Växjö Pastorat Kyrkorådet 2015-12-09 Plats och tid Sigfridsalen, Domkyrkocentrum, kl. 18.30 19.45 Beslutande Ordförande Åke Eriksson. Ordinarie ledamöterna Olof Sandahl, Patrik Sassersson 76-84, Ewa Johansson, Britt-Marie Linné, Yngve Rehnström, Håkan Källberg, Ann-Kristin Lindquist, Björn W Stålne, Rut Thor, Kjell Gustafsson, Stanley Ståhl, Roland Johansson, Thomas Petersson samt tjänstgörande ersättarna Monica Carlsson Blomster, Camilla Dahlström 75, Jonas Danielsson, Anders Franzén vilka inträdde för frånvarande Henrik Johansson, Patrik Sassersson 75, Gullvi Strååt och Bengt Arvidsson. Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättarna Camilla Dahlström 76-84, Eivor Torstensson, Brith-Marie Påhlman, Bertil Olsson och Richard Grügiel. Jörgen Waldén föredragande Camilla Carlsson ekonomichef Bengt Johansson personalchef Mats Lindblad kyrkogårds- och fastighetschef Åsa Ingvert pastoralchef Carina Åstrand pastoralchef Helena Fyhr Abrahamsson församlingspedagog 75-76 Anna Hansson komminister 75-76 Carina Samuelsson komminister 75-76 Camilla Johansson - protokollssekreterare Ann-Kristin Lindquist Justeringens plats och tid Växjö pastorats kansli, tisdagen den 15/12-15 kl. 12.00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 75-84 Ordförande ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kyrkorådet Sammanträdesdatum 2015-12-09 Datum då Datum då anslaget sätts upp 2015-12-15 anslaget tas ned 2016-01-05 Förvaringsplats för protokollet Växjö pastorats kansli, Domkyrkocentrum, Gymnasiegränd 1 B, Växjö Underskrift.
1 Kyrkorådet 2015-12-09 75 Dnr 2015-11 531, 2015-47 531 Delegeringsbeslut AU 151130 106 117 (se protokoll i Arbetsutskottets pärm) Delgivningar - Kanslichef Jörgen Waldén informerar om vidtagna åtgärder gällande remissvar på Svenska kyrkans utredning Gemensamt ansvar.
2 Kyrkorådet 2015-12-09 76 Domprosten informerar Konfirmandstrategerna Helena Fyhr Abrahamsson, Anna Hansson och Carina Samuelsson informerar om konfirmandarbetet i Växjö pastorat. Domprost Thomas Petersson lämnar information om - Melina Blomqvist prästvigs den 7 februari 2016 i Växjö domkyrka och kommer att tjänstgöra som pastorsadjunkt ett år i Skoglyckan. - Genomförda visitationer i Dädesjö, Söraby och Gårdsby. - Tjänsten som komminister i Skogslyckan kommer att utannonseras igen.
3 Kyrkorådet 2015-12-09 77 Information projekt Domkyrkocentrum Kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad lämnar en rapport gällande entreprenader och det ekonomiska läget för byggandet av Domkyrkocentrum. Fastställd budget fullmäktige Entreprenader Projektering Arkeologi Byggherrekostnader Anslutningsavgifter Oförutsett projekt Inredning 72 624 tkr 8 006 tkr 13 685 tkr 2 063 tkr 1 623 tkr 5 700 tkr 103 701 tkr 3 985 tkr Kontraktssumma entreprenader Bygg och mark Peab Sverige AB 47 500 tkr Vs Radiator VS AB 1 970 tkr Luft Imtech Ventilation AB 1 975 tkr El Elajo El & Energit AB 4 147 tkr Sö Nordomatic AB 498 tkr Hiss ALT Hiss AB 1 129 tkr Storkök Storköksgruppen Syd AB 880 tkr 58 099 tkr Mervärdesskatt 14 525 tkr 72 624 tkr ÄTA-redovisning entreprenad Bygg och mark Bygg och mark, Peab Sverige AB Till och med 2015-12-05 Godkända Avvisade eller ej kompletta (Varav spont, grundförstärkning mm) Inkomna 2015-12-06 (varav tidsförlängning och grundförstärkning) Totalt Peab Sverige AB 7 794 tkr 1 938 tkr - 5 856 tkr - 5 650 tkr 2 743 tkr 2 250 tkr 10 537 tkr
Kyrkorådet Växjö pastorat 2015-12-09 77 forts. 4 ÄTA-redovisning entreprenader sidoentreprenader Vs Radiator VS AB 800 tkr godkända 600 Luft Imtech Ventilation AB 0 tkr El Elajo El & Energit AB 1 045 tkr godkända 550 Sö Nordomatic AB 102 tkr Hiss ALT Hiss AB 9 tkr Storkök Storköksgruppen Syd AB 7 tkr 1 963 tkr ÄTA-redovisning entreprenader totalt Bygg Peab Sverige AB 10 537 tkr Vs Radiator VS AB 800 tkr Luft Imtech Ventilation AB 0 tkr El Elajo El & Energit AB 1 045 tkr Sö Nordomatic AB 102 tkr Hiss ALT Hiss AB 9 tkr Storkök Storköksgruppen Syd AB 7 tkr 12 500 tkr Motkrav entreprenörer och konsulter Bygg Peab Sverige AB -7 448 tkr Bygg Peab Sverige AB -310 tkr Vs Radiator VS AB -50 tkr Luft Imtech Ventilation AB -100 tkr El Elajo El & Energit AB -200 tkr Sö Nordomatic AB 0 tkr Hiss ALT Hiss AB 0 tkr Storkök Storköksgruppen Syd AB 0 tkr Mark konsult Sweco -1 385 tkr Arkitekt Arkitektbolaget -1 026 tkr Konstruktör Gudmund I Ingenjörb - 2 997 tkr VVS konsult FLK -2 300 tkr EL konsult KLT -185 tkr -16 001tkr
Kyrkorådet Växjö pastorat 2015-12-09 77 forts. 5 Slutprognos bästa utfallet Äta entreprenörer Bygg Peab Sverige AB Övriga Motkrav Inkl mervärdesskatt 5 000 tkr 1 963 tkr - 8 000 tkr - 1 037 tkr -1 296 tkr Ovanstående resultat skall jämföras mot 5 700 tkr i oförutsett budgeterade medel men innebär ändå ökade kostnader för byggledning och juridik m.m. Slutprognos sämsta utfallet Äta entreprenörer Bygg + övriga Motkrav Inkl mervärdesskatt 12 500 tkr -6 000 tkr 6 500 tkr 8 125 tkr Ovanstående resultat skall jämföras mot 5 700 tkr i oförutsett budgeterade medel (+ 2 425 tkr) samt ökade kostnader för byggledning och juridik m.m.
6 Kyrkorådets arbetsutskott 2015-11-30 109 Kyrkorådet 2015-12-09 78 Dnr 2015-56 531 Detaljbudget och beslutsattestanter 2016 Ekonomichef Camilla Carlsson föredrar ärendet. Arbetsutskottets förslag Kyrkorådet beslutar att fastställa detaljbudget och föreslagna beslutsattestanter för 2016. I kyrkorådet föredras ärendet av ekonomichef Camilla Carlsson. Kyrkorådet beslutar att fastställa detaljbudget och föreslagna beslutsattestanter för 2016.
7 Kyrkorådets arbetsutskott 2015-11-30 110 Kyrkorådet 2015-12-09 79 Dnr 2015-52 531 Placering av medel i Oikocredit (ideell placering) Ekonomichef Camilla Carlsson föredrar ärendet. Kyrkorådet beslutade 2014-03-12 att år 2014 placera 300 tkr hos Oikocredit. Samtidigt beslutades dessutom att målsättningen är att årligen placera 300 tkr under perioden 2014-2017 för samma ändamål med årlig prövning. Arbetsutskottets förslag Kyrkorådet beslutar att placera ytterligare 300 tkr hos Oikocredit. I kyrkorådet föredras ärendet av ekonomichef Camilla Carlsson. Kyrkorådet beslutar att placera ytterligare 300 tkr hos Oikocredit.
8 Kyrkorådets arbetsutskott 2015-11-30 111 Kyrkorådet 2015-12-09 80 Dnr 2015-51 531 Nyttjande av ändamålsbestämda medel för 2015 års konfirmandverksamhet Ekonomichef Camilla Carlsson föredrar ärendet. I december 2012 erhöll dåvarande Växjö kyrkliga samfällighet en utbetalning, 1 368 867 kr, från Växjö stift som stiftsfullmäktige destinerade till barn, ungdom och konfirmander. Dessa medel finns sedan dess som ändamålsbestämda medel. Sedan 2014 har pastoratet budgeterat för en successiv användning av dessa medel under en fyraårsperiod mellan 2014-2017 för pastoratets konfirmandverksamhet. Arbetsutskottets förslag Kyrkorådet beslutar att anvisa 350 tkr från medlen destinerade för barn och ungdom för finansiering av Växjö pastorats konfirmandverksamhet år 2015. I kyrkorådet föredras ärendet av ekonomichef Camilla Carlsson. Kyrkorådet beslutar att anvisa 350 tkr från medlen destinerade för barn och ungdom för finansiering av Växjö pastorats konfirmandverksamhet år 2015.
9 Kyrkorådets arbetsutskott 2015-11-30 112 Kyrkorådet 2015-12-09 81 Dnr 2015-50 531 Utdelning ur stiftelsen Gerda och August Granholms minnesfond Ekonomichef Camilla Carlsson föredrar ärendet. Stiftelsen Gerda och August Granholms tillgångar utgjordes tidigare av en fastighet på Blekingegatan i Växjö. Fastigheten användes för barn- och ungdomsverksamhet. Denna fastighet såldes efter permutationsbeslut av Kammarkollegiet 2009-03-06. I Kammarkollegiets beslut anges att avkastningen av stiftelsens kapital får användas för den kyrkliga verksamheten i Växjö kyrkliga samfällighet. Med anledning av tidigare användning för barn- och ungdomsverksamheten föreslås att medel delas ut till Växjö pastorat för att bistå med finansiering av 2015 års projekt Pilgrim. I stiftelsen finns efter 2014 års årsredovisning drygt 109 tkr i disponibelt kapital. Arbetsutskottets förslag Kyrkorådet beslutar att utdela 55 tkr ur stiftelsen Gerda och August Granholms minnesfond till Växjö pastorats projekt Pilgrim. I kyrkorådet föredras ärendet av ekonomichef Camilla Carlsson och domprost Thomas Petersson. Kyrkorådet beslutar att utdela 55 tkr ur stiftelsen Gerda och August Granholms minnesfond till Växjö pastorats projekt Pilgrim.
10 Kyrkorådet 2015-12-09 82 Dnr 2015-58 236 Fördelning av medel för internationell diakoni 2015 Domprosten föreslår att 2015 års budgeterade medel för internationell verksamhet fördelas enligt följande: Svenska kyrkans internationella arbete Svenska kyrkan i utlandet 200 tkr 100 tkr 300 tkr Avdelningarna för Svenska kyrkans internationella arbete och Svenska kyrkan i utlandet ges därmed möjlighet att själva fördela medel efter behov. Domprost Thomas Petersson föredrar ärendet. Kyrkorådet beslutar att fördela 2015 års anslag för internationell diakoni enligt följande: Svenska kyrkans internationella arbete Svenska kyrkan i utlandet 200 tkr 100 tkr
11 Kyrkorådet 2015-12-09 83 Ledamöternas frågestund Ledamoten Björn W Stålne ställer fråga om Bergs kyrka. Domkyrkovicepastor Richard Grügiel och kyrkogårds- och fastighetschef Mats Lindblad svarar.
12 Kyrkorådet 2015-12-09 84 Tack Ordförande Åke Eriksson tackar kyrkorådets ledamöter och ersättare för deras engagemang under det gångna året och tillönskar en god jul och ett gott nytt år. Vice ordförande Olof Sandahl tackar ordförande Åke Eriksson för hans nedlagda arbete som ordförande under det gångna året och önskar honom en god jul och ett gott nytt år.