Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-29 Innehåll Sammanträdesdag 18 Tillkommande/utgående ärenden samt godkännande av föredragningslista... 22 19 Statusrapport... 23 20 Månadsuppföljning per 31 mars 2015... 24 21 Skyddskommitté Mullsjö kommun... 25 22 Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden... 26 23 Studiebesök vid verksamheterna... 27 24 Biblioteksplan för Mullsjö kommun... 29 25Trollehöjdskolan, uppdrag till projektledare... 30
arbetsutskott 2015-04-29 21 Plats och tid Bjurbäcksrummet kl. 13.00 14.45 ande Katarina Karlsson, ordförande (S) Niklas Hedström (KD) Gertrud Davidsson (MP) Övriga närvarande Lilli Elf, sekreterare Magnus Wetterqvist, barn- och utbildningschef Viktoria Jeising, verksamhetsekonom, 18-20 Utses att justera Sekreterare Ordförande Niklas Hedström (KD) Lilli Elf Katarina Karlsson Paragrafer 18-25 Justerande Niklas Hedström Organ Sammanträdesdatum 2015-04-29 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2015-05-08 Datum för anslags nedtagande Kommunkontoret Mullsjö Lilli Elf 2015-06-01
arbetsutskott 2015-04-29 22 18 Tillkommande/utgående ärenden samt godkännande av föredragningslista Arbetsutskottet beslutar att med tillägg av nedanstående ärende godkänna föredragningslistan. Följande tillkommande ärende anmäls: Trollehöjdskolan, uppdrag till projektledare.
arbetsutskott 2015-04-29 23 19 Statusrapport Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att lägga statusrapporten till handlingarna. Statusrapport för barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde den 29 april 2015.
arbetsutskott 2015-04-29 24 20 Dnr 2015/4001 Månadsuppföljning per 31 mars 2015 Arbetsutskottet beslutar att överlämna månadsuppföljningen per 31 mars 2015 till barn- och utbildningsnämnden. Ekonomisk månadsuppföljning per 31 mars 2015. Verksamhetsekonom Viktoria Jeising redogör för månadsuppföljningen, vilken är den första för året. Prognosen för programområde Förskola visar ett utfall inom budgetram. Programområde Grundskola däremot kommer att visa ett underskott, men det är omöjligt att i ett så här tidigt skede ange något belopp. Prognosen för programområde Gymnasieskola/Vuxenutbildning visar ett utfall inom budgetram, möjligen något överskott. sunderlag Månadsuppföljning per 31 mars 2015. et skickas till Barn- och utbildningsnämnden
arbetsutskott 2015-04-29 25 21 Dnr 2015/4045 Skyddskommitté Mullsjö kommun Arbetsutskottet beslutar att överlämna protokollet från skyddskommitténs sammanträde den 7 april 2015 till barn- och utbildningsnämnden. Skyddskommitté Mullsjö kommun sunderlag Protokoll från skyddskommitténs sammanträde den 7 april 2015. et skickas till Barn- och utbildningsnämnden
arbetsutskott 2015-04-29 26 22 Dnr 2015/4014 Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet beslutar att uppdra åt barn- och utbildningschef Magnus Wetterqvist att se över om det i någon eller några av punkterna i förslaget redan står i skollag respektive skolförordning att det är rektor som beslutar och att i så fall stryka dessa punkter från delegationsordningen, att efter ovanstående justering föreslå barn- och utbildningsnämnden godkänna delegationsordningen. Delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden. sunderlag Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 9 februari 2015, 39. Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 9 mars 2015, 52 Protokoll från arbetsutskottet den 23 mars 2015, 13. Förslag till reviderad delegationsordning för barn- och utbildningsnämnden. et skickas till Barn- och utbildningsnämnden
arbetsutskott 2015-04-29 27 23 Dnr 2015/4009 Studiebesök vid verksamheterna Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden att studiebesök ska ske enligt följande: Studiebesök vid fyra tillfällen under året i samband med ett sammanträde. Tid: 13.00 14.45. Rektor tillsammans med arbetsutskottet ansvarar för programmet, t.ex. information om arbetsplatsen, aktuella projekt, styrkor och svagheter, rundvandring, klassrumsbesök, träff med personalgrupper. Eventuellt kan man någon gång starta med lunch i skolmatsalen eller dela pedagogisk lunch med en barngrupp. Utöver dessa besök skulle det kunna planeras för en gemensam arbetsdag för rektorsgrupp, tjänstemän och nämndens ledamöter. Studiebesök vid barn- och utbildningsnämndens verksamheter. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 13 april 2015 att uppdra åt arbetsutskottet att upprätta ett schema för studiebesök vid de olika verksamheterna. sunderlag Förslag till schema upprättat av ordförande Katarina Karlsson (S). Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 13 april 2015, 63. Protokoll från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott den 23 mars 2015, 7. Protokoll från barn- och utbildningsnämnden den 9 februari 2015, 31. Förslag till beslut Ordförande Katarina Karlsson (S) föreslår arbetsutskottet besluta föreslå barn- och utbildningsnämnden att studiebesök ska ske enligt följande: Studiebesök vid fyra tillfällen under året i samband med ett sammanträde. Tid: 13.00 14.45. Rektor tillsammans med arbetsutskottet ansvarar för programmet, t.ex. information om arbetsplatsen, aktuella projekt, styrkor och svagheter, rundvandring, klassrumsbesök, träff med personalgrupper. Eventuellt kan man någon gång starta med lunch i skolmatsalen eller dela pedagogisk lunch med en barngrupp. Utöver dessa besök skulle det kunna planeras för en gemensam arbetsdag för rektorsgrupp, tjänstemän och nämndens ledamöter.
arbetsutskott 2015-04-29 28 23 forts. et skickas till Barn- och utbildningsnämnden
arbetsutskott 2015-04-29 29 24 Dnr 2015/4048 Biblioteksplan för Mullsjö kommun Arbetsutskottet beslutar förslå barn- och utbildningsnämnden att meddela kultur- och fritidsutskottet att barn- och utbildningsnämnden inte har något att erinra mot förslaget till Biblioteksplan för Mullsjö kommun. Enligt lag ska varje kommun ha en biblioteksplan. Denna ska omfatta hela kommunens biblioteksverksamhet. Ett förslag till biblioteksplan har tagits fram i samarbete mellan kommunbiblioteket, skolpersonal, personal inom äldreomsorgen samt länsbiblioteket och ska slutligen fastställas av kommunfullmäktige. Kultur- och fritidsutskottet har beslutat att skicka förslaget på remiss till bland annat barn- och utbildningsnämnden och ett svar önskas senast den 31 maj 2015. sunderlag Protokoll från kultur- och fritidsutskottet den 15 april 2015, 31. Förslag till Biblioteksplan Mullsjö kommun 2015-2018 et skickas till Barn- och utbildningsnämnden
arbetsutskott 2015-04-29 30 25 Dnr 2014/4011 Trollehöjdskolan, uppdrag till projektledare Arbetsutskottet beslutar föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att till kommunstyrelsen yrka på att rollbeskrivningen för den projektledare som ska anställas för att driva renoveringen av Trollehöjdskolan samt leda uppbyggnaden av en hel paviljongskola för årskurs 6-9 också innehåller följande: Projektledarens roll är även att avlasta Trollehöjdskolans rektor från praktiska frågor som uppkommer på grund av vistelse i temporära lokaler. Vid förflyttningar av undervisningslokaler ska den nya lokalen vid undervisningens överflytt vara helt färdigställd i fråga om möbler, ITinfrastruktur och annat praktiskt förutom personalens egna pedagogiska arbetsmaterial. Flyttpersonal ska finnas behjälplig för att ge flytthjälp av tungt material personalen behöver ta med sig i flytten. Vidare är det viktigt med ett nära samarbete mellan Trollehöjdskolans ledningsgrupp och projektledaren för att skapa ett gott informationsflöde mellan skolans verksamhet och ledaren för ombyggnationen. Projektledarens roll är att så långt som möjligt lösa de praktiska lokalproblem skolpersonalen upplever, allt för att underlätta den extraordinära situation det innebär att bedriva pedagogisk verksamhet i temporära lokaler. På uppmaning från rektor Rickard Leo i samband med ett möte med barnoch utbildningsnämnden var arbetsutskottet den 21 april 2015 på studiebesök på Trollehöjdskolan. Arbetsutskottet närvarade vid ett ledningsgruppmöte där arbetslagsledarna samt biträdande rektor var närvarande. Dessutom avslutades besöket med rundvandring i paviljongerna och träffar med lärare och elever. Ledningsgruppen informerade om stämningen bland och situationen för personalen på skolan med bakgrund i de tillfälliga lokaler man arbetar i. Ett antal i personalstyrkan har slutat under året och biträdande rektor berättade att han fått ge referenser till ett antal ytterligare som just nu söker jobb i andra kommuner. Följande svårigheter med de tillfälliga lokalerna beskrevs av arbetslagsledarna: Vid varje flytt får lärarna/rektor jobba mycket praktiskt med att packa upp/ned lådor, leta rätt på lämpliga möbler som saknas vid inflytt och jaga IT för att inte infrastrukturen är på plats fast det sagts så. Oerhört mycket tid har gått åt som skulle ha ägnats åt pedagogisk planering och framför allt ovissheten om hur det ska bli tär på personalen.
arbetsutskott 2015-04-29 31 25 forts. Rektor Rickard Leo har fått ägna mycket tid åt att administrera allt praktiskt under renovering och flytt han hinner inte vara pedagogisk ledare. Arbetslaget behöver sin pedagogiska ledare framgent annars äventyras elevernas lärande och personalen välmående. Vid ledningsgruppsmötet nämnde arbetsutskottet den projektledare som tekniska kontoret är på väg att ta in för att driva renoveringen på Trollehöjdskolan, samt för att leda framtagandet av en hel paviljongskola till hösten. Arbetsutskottet kom då med förslaget att det tydligt ska läggas på projektledarens roll att avlasta Rickard Leo från allt praktiskt rörande temporära skollokaler. Det innebär praktiska frågor i samband med omflyttningar och förbättringsåtgärder som löpande kommer att ske under året som skolan bedrivs i paviljonger samt vid återflytt in i Trollehöjdskolan efter renoveringens slut. Trollehöjdskolans ledningsgrupp tyckte det var en bra idé. et skickas till Barn- och utbildningsnämnden