FÖRSAMLINGSRÅDET 130903 3.9.2013 Plats och klockslag Församlingshemmet, brasrummet sal 4, kl. 18.30-20.40 Närvarande mar HÖGLUND, Lars-Henrik ordförande KULLBERG, Inger vice ordförande GUSTAFSSON, Siv HELLSTRÖM, Gunnel HIETA, Gun JAKOBSSON, Sune LAHTI, Viveka, anlände kl. 19.28 LILJEBERG-ELGERT, Sheila LÖNNBERG, Ann MALMSTEN, Edvin VASENIUS, Thomas AMINOFF, Ewa suppleant ISAKSSON, Maria suppleant Frånvarande mar HERMANSSON, Jonas TAUBERT, Lisbeth Övriga närvarande: Yvonne Terlinden familjerådgivare, 73 Maria Borg-Karlsson sekreterare er Ordförande Lars-Henrik Höglund Protokollförare Maria Borg-Karlsson Justering Kyrkslätt den Ann Lönnberg Protokolljusterare Gunnel Hellström Protokolljusterare Jag intygar, att protokollet framlagts till påseende Plats och tid Kyrkoherdeämbetet under tjänstetid
FÖRSAMLINGSRÅDET 130903 3.9.2013-2 - SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE 69 Ordförande öppnade sammanträdet med andakt. SAMMANTRÄDETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 70 Konstaterades att sammanträdet var lagenligt sammankallat och beslutfört. PROTOKOLLJUSTERARE OCH MEDDELANDE OM NÄR PROTOKOLLET FINNS TILL PÅSEENDE 71 Till protokolljusterare valdes Ann Lönnberg och Gunnel Hellström. Kungörelse om när det justerade protokollet finns till påseende sätts upp på kansliets anslagstavla 4.9.2013. Det justerade protokollet finns till påseende 11.9-12.10.2013 under kansliets öppethållningstider. FÖREDRAGNINGSLISTAN 72 Föredragningslistan med komplettering av övriga ärenden godkändes som arbetsordning för sammanträdet.
FÖRSAMLINGSRÅDET 130903 3.9.2013-3 - FAMILJERÅDGIVARE YVONNE TERLINDEN PRESENTERAR SIG 73 Hon berättade om verksamheten på familjerådgivningen. Bilagor 73:1, 73:2, 73:3 ANMÄLNINGSÄRENDEN 74 - Kyrktorg onsdag 4.9 kl. 15-21, Matteus församling. För anställda, förtroendevalda och frivilliga. Bilaga 74:1 - Kyrkans kommunikationsdagar 5-6.9.2013 på Hotell Långvik för över 200 av kyrkans informatörer. Bilaga 74:2 - Familjegudstjänst i Masaby kyrka söndag 29.9. kl. 11. - Prosterisamling torsdag 10.10 kl. 18-20 i Grankulla kyrka. - Stiftsdagarna i Borgå stift 15-17.11.2013. Anmälningar senast 30.9. Bilaga 74:3 - Pensionärernas och Marthornas kyrksöndag 20.10.2013 med sopplunch. - Vingslag 2/2013 utkommer ca 15.11. Innehåller information om kyrkstämman i samband med biskopsvisitationen den 24.11. - Information till församlingarna nr 5/2013. Bilaga 74:4 KYRKVÄRDAR 75 Kyrkvärdslistan kompletteras under mötet. Kyrkvärdslistan kompletterades under mötet. Bilaga 75. Assistenter behövs vid parentationen lördag 2.11 kl.12. Uppgift: läsa namnen på de avlidna, assistera vid nattvarden samt tända ljusen. På konfirmationshögmässorna bör det finnas sex kollektbärare. Två psalmer bör spelas efter varandra så att inte musiken tar slut under nattvardsgången.
FÖRSAMLINGSRÅDET 130903 3.9.2013-4 - EKONOMISKA STÄLLNINGEN PER 30.6.2013 76 Rapporten bifogas med kallelsen/beredningen samt delas ut som pappersversion på mötet. Resultatet är som beräknat, dvs. 50 % för huvudkapitel 2 och något lägre för huvudkapitel 1 (42,5 %). Överskridningen för löner och arvoden (53,6 %) inkluderar semesterersättningen som betalas ut i juni. BUDGETEN 2014 Kyrkoherden: Församlingsrådet torde anteckna den ekonomiska rapporten för kännedom. För kännedom. Bilaga 76:1 och 76:2 77 En allmän diskussion förs om tyngpunkter i verksamheten för år 2014 och om sparkrav på 5 procent. Budgeten behandlas på mötet den 1.10.2013. Barn- och ungdomsdirektionen kommer med ett förslag till nästa möte angående deras budget. ANSÖKAN OM BIDRAG FÖR RESA 78 Församlingssekreterare Maria Borg-Karlsson anhåller om bidrag för en planerad studieresa i april 2014 till Nepal. Resan ordnas av Finska Missionssällskapet för missionsansvariga och medarbetare i församlingarna. Pris: ca 2 200 euro plus vaccinationer. Kyrkoherden: Församlingsrådet torde ge ett bidrag till resan samt bekosta vaccinationerna. Enhälligt beslöt församlingsrådet att understöda med 500 euro + vaccinationer. Moment 107/utbildning. Ärendet uppskjuts till följande möte då det utreds om semester tas ut eller om resan görs på tjänstetid. Bilaga 78.
FÖRSAMLINGSRÅDET 130903 3.9.2013-5 - ÖVRIGA ÄRENDEN 79 - Jonas Hermansson är anställd i församlingen t.o.m. den 31.5.2014. Under denna tid inkallas suppleant. - Prästgården torde bli klar inom oktober 2013. Efter mötet kan de som vill besöka prästgården. Kyrkoherden bör göra en lista över de kvadratmeter som används för privat bruk. - Svenska skyltar bör sättas upp vid begravningsplatsernas parkeringsplatser. - Haapajärvi kyrkas golv håller på att sätta sig. Åtgärdas som bäst. - De nya parkeringsplatserna vid kyrkan har endast 60 min. parkeringstid. Församlingsrådet föreslår för gemensamma kyrkorådet att parkeringstiden förlängs från 60 min till 2 h, förutom helgdagar då parkeringen skulle vara fri. - Aino-Karin Lovén har anhållit om bidrag för sånglektioner. Bidraget på 200 euro utbetalas från utbildningsanslaget för gudstjänster. Bilaga 79:1 - Nästa möte är tisdag 1.10 kl. 18.30 i sal 4. BESVÄRSANVISNING 80 Besvärsanvisning enligt KL kap. 24 och 25 bifogas protokollet. SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING 81 Kyrkoherden avslutade mötet med den apostoliska välsignelsen. Sammanträdet avslutades kl. 20.40.
FÖRSAMLINGSRÅDET 130903 3.9.2013-6 - 69 SAMMANTRÄDETS ÖPPNANDE.....2 70 SAMMANTRÄDETS LAGENLIGHET OCH BESLUTFÖRHET....2 71 PROTOKOLLJUSTERARE OCH MEDDELANDE OM NÄR PROTOKOLLET FINNS TILL PÅSEENDE... 2 72 FÖREDRAGNINGSLISTAN... 2 73 FAMILJERÅDGIVARE YVONNE TERLINDEN PRESENTERAR SIG....3 74 ANMÄLNINGSÄRENDEN.......3 - Kyrktorg onsdag 4.9 kl. 15-21, Matteus församling - Kyrkans kommunikationsdagar 4-6.9.2013 i Kyrkslätt - Familjegudstjänst 29.9. kl. 11 i Masaby kyrka - Prosterisamling torsdag 10.10 kl. 18-20 i Grankulla kyrka - Stiftsdagarna i Borgå stift 15-17.11.2013 - Pensionärernas och Marthornas kyrksöndag 20.10.2013 - Vingslag 2/2013 utkommer ca 15.11. - Information till församlingarna 5/2013 75 KYRKVÄRDAR.... 3 76 EKONOMISKA STÄLLNINGEN PER 30.6.2013.......4 77 BUDGETEN 2014.......4 78 ANSÖKAN OM BIDRAG FÖR RESA........ 4 79 ÖVRIGA ÄRENDEN......5 - Jonas Hermansson anställd till den 31.5.2014 - Prästgården klar i oktober 2013 - Svenska skyltar vid begravningsplatsernas parkeringsplatser. - Haapajärvi kyrkas golv - Nya parkeringsplatsernas begränsade parkeringstid - Aino-Karin Lovéns bidragsansökan - Nästa möte 1.10 kl. 18.30 80 BESVÄRSANVISNING 5 81 SAMMANTRÄDETS AVSLUTNING.....5