Bilaga Plan för elev- och studerandehälsa Kotka Svenska Samskola PLAN FÖR ELEV- OCH STUDERANDEHÄLSA 2016 1. Förebyggande gemensam och individuell vård I egenskap av utbildningsanordnare upprätthåller och administrerar Kotka Svenska Samskolas Garantiförening r.f. (Garantiföreningen) förskola i Kotka Svenska Barnträdgård samt grundläggande utbildning årskurserna 1 9 och gymnasium i Kotka Svenska Samskola (enhetsskola, kategori 19). Lagen om elev- och studerandevård (1287/2013) 6 stipulerar att utbildningsanordnaren via läroplanerna för den grundläggande utbildning och gymnasiet och en plan för elev- och studerandehälsa arrangerar främst förebyggande vård med generell eller gemensam inriktning och därtill individuell vård. Planen jämte organisationen och verksamhetsformerna träder ikraft 1.8.2014. Den gemensamma vården omfattar åtgärder som främjar delaktighet, lärande, välbefinnande och hälsa. Målet är att främja och följa upp hela läroanstaltens välbefinnande och värna om en sund, trygg och tillgänglig studiemiljö. Den individuella vården omfattar yrkesövergripande hälsovård samt psykolog- och kuratorstjänster som tillsammans främjar välbefinnande, hälsa och studieförmåga. Målet är att identifiera individuella behov för att i ett tidigt skede förebygga problem och tillhandahålla det stöd som behövs. Det totala behovet av elev- och studerandevård motsvaras av de tjänster som Garantiföreningen enligt läget 1.8.2014 förfogar över, nämligen kurator med svenska som arbetsspråk, skolhälsovårdare två dagar i veckan och svenskspråkig psykolog på avtalsbasis. Elev- och studerandevården ordnas i övrigt via yrkesövergripande samarbete med social- och hälsovården i Kotka stad inom ramen för den kommunala välfärdsplanen för barn och unga enligt lagen om barnskydd (417/2007) 12. Välfärdsplanen för barn och unga ses över minst vart fjärde år. Planen för elev- och studerandehälsan utarbetas i samverkan med personalen, eleverna och de studerande samt deras vårdnadshavare, därtill vid behov i samarbete med myndigheter och övriga parter. Även elevkåren hörs innan planen fastställs. Planen för elev- och studerandehälsan kontrolleras och justeras inom ett år efter att stadens plan för välfärdsplan för barn och unga har setts över. 2. Organisation Enligt lagen om förvaltning av utbildning som ordnas av staten och privata (634/1998) 2 svarar en direktion för ordnandet, utvecklingen och förvaltningen av utbildningen... sammanslutningens styrelse kan också fungera som direktion. Lagen (634/1998) 4 stipulerar att närmare föreskrifter om ordnandet av utbildningen ges i en instruktion. Enligt instruktionen för Kotka Svenska Samskolas Garantiförening r.f. utser Garantiföreningens styrelse den representant som leder verksamheten inom elev- och studerandehälsan (instruktionen 2014 punkt 5).
2.1. Styrgruppen för elev- och studerandehälsa Från och med 1.8.2014 ansvarar styrgruppen för elev- och studerandehälsa för både den allmänna och den enhetsspecifika planeringen, utvecklingen, styrningen, koordineringen och utvärderingen av den elev och studerandevård som tillkommer Garantiföreningen i egenskap av utbildningsanordnare. Styrgruppen är yrkesövergripande och den sammankommer regelbundet. Garantiföreningens representant i och ordförande för styrgruppen är verksamhetsledaren. I styrgruppen ingår därtill rektor, ledande klasslärare, speciallärare, psykolog, kurator och hälsovårdare; vid behov inkallas annan personal. Protokoll över styrgruppens möten förs av verksamhetsledaren. Då ärenden relaterade till förskolan tangeras kan personen som ansvarar för förskolan delta. Styrgruppens främsta uppgift är att främja hälsa, välbefinnande och trygghet inom Garantiföreningens enheter, i såväl Kotka Svenska Samskola som Kotka Svenska Barnträdgård. Styrgruppen verkar därför i samråd med gruppen för pedagogiska ärenden och expertgruppen för individuell hälsa. 2.2. Expertgruppen för individuell hälsa Från och med 1.8.2014 ansvarar expertgruppen för individuell hälsa för att utreda behovet av stöd och ordna vårdtjänster för enskilda klienter eller en viss grupp av elever och studerande. I expertgruppen ingår vanligen kurator, psykolog och hälsovårdare i normal sammansättning. Kuratorn verkar som ansvarsperson och studiehandledaren för individuell kronologisk hälsojournal över de elever och studerande som omfattas av gruppens insatser. Experterna för därtill egna journaler. Då förskolebarns ärenden behandlas deltar förskoleläraren (eller någon annan som känner till fallet) på mötet. Gruppen sammankallas av den aktör ärendet hör till. Expertgruppens sammansättning avgörs från fall till fall och beror på ärendet och vilken kompetens det förutsätter. Därför kan elev- eller studiehandledaren eller någon annan lärare som är viktig för handläggningen i det aktuella fallet ingå i gruppen. Expertinsatserna genomförs i samråd med klienten och vårdnadshavaren eller föräldern. Medlemmarna i gruppen skall ha skriftligt samtycke av klienten. Ifall klienten inte har förutsättningar att bedöma vad samtycket innebär, inhämtas samtycke av vårdnadshavaren eller föräldern. 2.2.1. Hälsojournaler och -register Innehållet i de individuella hälsojournalerna följer bestämmelserna i lagen (1287/2013) 20. Hälsojournalerna införs i ett register som inbegriper alla övriga handlingar med anknytning till klienten. Ansvarsperson för registret är studiehandledaren. Uppgifterna i registret är sekretessbelagda. Till utomstående får uppgifter ur registret utlämnas endast med specifikt skriftligt samtycke av den klient som uppgifterna berör. Närmare anvisningar ges i lagen (1287/2013) 21 23. 3. Gemensam elev- och studerandevård Utgångspunkten för den gemensamma elev- och studerandevården är att samtliga parter deltar och får sin röst hörd. Därför beaktas barnens och ungdomarnas integritet; samtidigt stöds vårdnadshavarnas delaktighet. I samarbete med kommunala myndigheter och övriga aktörer utvecklas rutiner som främjar välbefinnande, hälsa och trygghet.
Elever och studerande har rätt till en studiemiljö som är fysiskt, psykiskt och socialt trygg. Undervisningen ordnas därför så att elevernas, de studerandes och personalens säkerhet kan garanteras i alla situationer. Elever och studerande deltar tillsammans med personalen i främjandet av tryggheten. Sålunda säkerställs välbefinnandet och ändamålsenlig verksamhet i situationer där säkerheten är hotad. Främjandet av trygghet, hälsa och välbefinnande ingår i verksamhetskulturen och beaktas i hela verksamheten, i lärmiljöerna såväl inom förskola och grundläggande utbildning som i gymnasiet. Inom den gemensamma elev- och studerandevården satsas proaktivt på åtgärder som effektiverar rutinerna och kutymerna i grupperna, därtill kontakterna till barnskyddet, ungdomsarbetet, polisen och övriga parter som behövs för att utveckla elev- och studerandevården. Förskollärare och undervisningspersonalen inom grundläggande utbildning kan via ledande klasslärare (åk 1 6) eller biträdande rektor (åk 7-9) till ledningsgruppen meddela ärenden som gäller gemensam elev- och studerandehälsa; i gymnasiet utgör studieuppföljningsgruppen motsvarande kanal. I styrgruppen föredrar ledande klasslärare ärenden som gäller förskolan och årskurserna 1-6; biträdande rektor är föredragande i ärenden som berör årskurserna 7-9 och gymnasiet. Samarbetet mellan hälsorådgivningen och undervisningen i hälsokunskap sker på lokal, regional och nationell nivå via enkäter, projekt och utvärderingar. Samarbete stärks även via undersökningar av hälsa, trygghet och välbefinnande inom Garantiföreningens olika enheter. Samtidigt kan användningen av tobaksvaror, alkohol och andra rusmedel förebyggas. Ordningsreglerna ger närmare direktiv. Klasslärare, klassföreståndare och grupphandledaren övervakar i samråd med lärarna uppföljning och förebyggande av frånvaro samt informerar vårdnadshavarna hur man tar itu med frånvaro. Till lärarnas och personalens skyldigheter hör även att värna om studiemiljön och att förebygga olyckor. Samtliga i skolsamfundet informeras om hur förstahjälpen är ordnad och hur elever och studerande vid behov hänvisas till vård. Planen för den gemensamma vården kompletteras med en plan för att skydda elever och studerande mot våld, mobbning och trakasserier samt en plan som reglerar verksamheten i samband med akuta kriser samt hotfulla eller farliga situationer 3.1. Skydd mot våld, mobbning och trakasserier Beredskapsplanen, trivsel- och toleransplanen samt skolans ordningsregler och principerna i KiVaprogrammet utgör vid sidan av stadagande om rätten till trygg studiemiljö och de nya principerna för disciplin i lagen om grundläggande utbildning och gymnasielagen underlag för utformningen av planen för skydd mot våld, mobbning och trakasserier. Planen beaktar det inbördes samspelet mellan elever och studerande och deras interaktion med vuxna i förskole- och skolsamfundet. Planen utgör bilaga till den allmänna delen i läroplanen för förskolan och för Kotka Svenska Samskola. Den uppdateras, följs upp och utvärderas regelbundet och beskriver hur mobbning, våld och trakasserier förebyggs och hur man ingriper vid behov, hur sådana frågor beaktas inom förskola, grundläggande utbildning och i gymnasiet, på grupp- och individnivå, hur individuellt stöd, vård som behövs, övriga åtgärder och uppföljning i efterhand ordnas, både för förövaren och för den som utsatts, samarbetet med vårdnadshavarna och de myndigheter som involveras,
hur personalen, eleverna, de studerande, vårdnadshavarna och samarbetsparter görs förtrogna med och informeras om planen. 3.2. Krisplaner Beredskapsplanen beaktar externa hot och kriser. I den ingår även utrymningsplanen som reglerar verksamheten i samband med andra farliga situationer. Dessa planer bygger på myndigheternas direktiv samt räddningslagen (379/2011) 15 och statsrådets förordning om räddningsväsendet (407/2011) 1, 2 ). Planerna har uppgjorts i samråd med övervakande myndigheter som årligen genomför granskning. Planerna uppdateras på basis av utvärdering. De utgör bilaga till den allmänna delen i läroplanen för Kotka Svenska Samskola och beskriver hur man förebygger och förbereder sig för krissituationer och vilka åtgärder som vidtas i akuta krissituationer, ledningsprinciper, samarbetet samt arbets- och ansvarsfördelningen i olika krissituationer och när man förbereder sig för sådana, principerna för information och kommunikation, intern och extern samt till utbildningsanordnaren, hur krishjälp i form av psykosocialt stöd och eftervård ordnas, hur personalen, eleverna, de studerande, vårdnadshavarna och samarbetsparter görs förtrogna med och informeras om planen, hur beredskaps- och utrymningsövningar genomförs. 4. Individuell elev- och studerandevård All individuell elev- och studerandevård genomförs i samverkan med klienterna och med deras samtycke. Vården bygger på en förtroendefull interaktion som präglas av respekt för klienterna och lyhördhet för deras åsikter. Då en lärare eller annan personal i förskolan, inom grundläggande utbildningen eller i gymnasiet observerar eller får kännedom om något akut som kräver individuell elev- eller studerandevård kontaktas kuratorn eller psykologen. Dessa sammankallar den expertgrupp som ordnar de tjänster situationen kräver. En klient har rätt till ett personligt samtal med kuratorn eller psykologen inom sju arbetsdagar efter begäran, i brådskande fall samma eller följande dag. Vid behov skall klienten ha möjlighet att besöka hälsovårdaren utan tidsbeställning; studerande i gymnasiet kan dessutom vardagar under tjänstetid omedelbart få kontakt med studerandehälsovården via hälsocentralen. Expertgruppen avgör arbets- och ansvarsfördelningen jämte samarbetet som behövs via utomstående tjänsteleverantörer och samarbetspartner inom exempelvis specialsjukvården, socialväsendet, polisen och ungdomsarbetet. Därtill organiserar expertgruppen interna förfaringssätt och rutiner samt principerna för individuella stödåtgärder. Sjukvårdstjänster ordnas enligt de instruktioner hälsovårdaren och skolläkaren meddelar. Via elev- och studiehandledningen sker samarbetet inom planeringen av fortsatta studier för elever eller studerande med särsvårigheter. Vid behov hänvisas klienten till andra tjänster för barn och unga.
5. Samarbetet med klienter och vårdnadshavare Elev- och studerandevården genomförs i samverkan mellan klienterna och deras vårdnadshavare eller föräldrar. Därför beaktas klienternas och deras vårdandshavares rättigheter, delaktighet och samarbete vid planering, utveckling och utvärdering av studerandevården. Parterna informeras via webbsidan www.kotkasamskola.com, i guider och via personliga samtal hur ärenden behandlas i den yrkesövergripande expertgruppen. Därtill klarläggs vad lagen (1287/2013) 20-23 föreskriver om förfaringssätten och behandlingen av uppgifter i ärenden som gäller enskilda klienter. Av central betydelse är elevernas och de studerandes självständiga ställning som klienter. Särskilt informeras om hur samtycke begärs av eleven eller den studerande och vid behov av deras vårdnadshavare inom individuell studerandevård. Klienternas önskemål beaktas i fråga om åtgärder och lösningar som gäller dem eller samarbetet med och informationen till vårdnadshavarna. Vid behov bedöms klientens utvecklingsnivå och bästa av en yrkesutbildad person inom social- eller hälsovården. 6. Utvärdering och uppföljning Garantiföreningen ansvarar i egenskap av utbildningsanordnare tillsammans med social- och hälsovårdsväsendet i Kotka för att egenkontroll av verksamheten inom elev- och studerandevården genomförs enligt kommunal tidtabell. Referensramar utgör de uppdaterade planerna Kotkan lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma och Seudullinen lasten ja nuorten hyvinvointisuunnitelma som gäller kommunerna Kotka, Fredrikshamn Vederlax och Miehikkälä i södra Kymmenedalen. Därtill utnyttjas information från kommunerna i norra Kymmenedalen och östra Nyland, även information från de finlandssvenska privatskolorna i Björneborg, Tammerfors och Uleåborg samt från Privatskolornas förbund. Utvärderingen inriktas på verksamhet, process, resurs, problem och resultat inom den gemensamma och den individuella elev- och studerandehälsan. Informationen insamlas i form av enkäter, utvecklingssamtal och rapporter från olika aktörer. För utvärdering och uppföljning ansvarar verksamhetsledaren. Utvärderingens resultat behandlas i Garantiföreningens styrelse, i styrgruppen och expertgruppen samt i personalgrupperna och i elevkåren. Resultaten delges även elever och studerande via informationslektioner, vårdnadshavarna via föräldramöten och via webbsidan www.kotkasamskola.com samt tillställs övriga samarbetsparter i önskad omfattning. Uppföljningen av utvärderingen avspeglas i uppdateringen och utvecklingen av planen för elev- och studerandevården enligt den tidtabell som stipuleras i lagen 1287/2013.