17.12.2009 Grundtvig fortbildningsstipendier för vuxenutbildningspersonal Ansökningsanvisning 2010 Syftet med denna ansökningsanvisning är att hjälpa de sökande med att fylla i ansökningsblanketten. Bekanta dig först med Grundtvig fortbildningsstipendiernas syften och målgrupper på CIMOs sidor www.cimo.fi/grundtvig och kontrollera att du har rätt att ansöka och att kursen lämpar sig för Grundtvigprogrammet! Fortbildningsstipendier kan sökas endast för fortbildning i kursform. I Ansökningstider Ansökningstiderna är tre till antalet: 15.1.2010 Kurser som börjar tidigast 1.5.2010 30.4.2010 Kurser som börjar tidigast 1.9.2010 15.9.2010 Kurser som börjar tidigast 1.1.2011 Alla kurser måste börja senast 30.4.2011. För att ansökan ska anses ha inkommit inom ansökningstiden ska den vara poststämplad senast avslutningsdagen för ansökningstiden i fråga. Eftersom alla försändelser inte numera stämplas ska du hos posten kontrollera att ansökningskuvertet får en poststämpel då du sänder ansökningen precis innan ansökningstiden går ut. Endast ansökningar som postats inom utsatt tid godkänns. II Ansökningsblankett År 2010 används en elektronisk ansökningsblankett som är gemensam med Comeniusprogrammet. För att blanketten ska fungera behövs version 8.1 eller en nyare version av programmet Adobe Reader. Ansökningsblanketten är engelskspråkig. Blanketten kan fyllas i på finska, svenska eller engelska. SPARA BLANKETTEN på din egen dator innan du börjar fylla i den. Det är skäl att stänga av webbläsaren och öppna blanketten på din egen dator från platsen som den har sparats. Blanketten behöver inte fyllas i på en gång, utan du kan senare återkomma till den blankett du har sparat. Blanketten kan ifyllas i off-line, men för att avsända den elektroniskt ska du vara uppkopplad till Internet. Ansökningsblankettens uppgifter sparas på vanligt sätt med File/Save. Besvara alla punkter i ansökningsblanketten och kontrollera att de giltighetskriterier som uppräknas i början av blanketten uppfylls. Blanketten innehåller obligatoriska fält som alltid ska fyllas i. De obligatoriska fälten är försedda med röd kant. Det går inte att avsända blanketten, om något av de obligatoriska fälten inte är ifyllt.
2 (8) Om uppgiften i fråga inte finns att tillgå, ska du skriva in N/A (not applicable) eller uppgiften finns inte att tillgå i fältet. I de gråa fälten går det inte att skriva, utan uppgifterna överförs automatiskt till fälten från andra punkter. För elektronisk ifyllnad och avsändning av ansökningsblanketten finns det dessutom en särskild engelskspråkig (teknisk) anvisning (LLP Application eforms 2010: Applicant s Guide), som finns på CIMOs webbtjänst på adressen www.cimo.fi/grundtvig Grundtvig-blanketter. III Hur blanketten ifylls punkt för punkt B. Submission data - Sub-programme: Välj underprogrammet Grundtvig (Punkterna Action type och Action ifylls då automatiskt.) - Round: Välj rätt ansökningsomgång - Training type: Structured training course - Thematic area: Välj Pure foreign language skills endast om du söker till en ren språkkurs. (Endast vissa sökande kan ansöka om stipendier för språkkurser. I detta fall ombeds man att i punkt C.2 välja en av dessa kategorier.) Alla andra sökande (även språklärare som söker till metodikkurser för språkundervisning) ska välja In-service training course. - Is the event included in the Comenius Grundtvig Training Database? Om svaret är JA, frågas det i punkt E.1. efter kursens nummer i databasen. (Då behöver inte ett särskilt program bifogas ansökan.) Om svaret är NEJ, ska ett program bifogas ansökan. - Applicant name: Namnet skrivs automatiskt in här efter att punkt C.1. fyllts i - National Agency / Name: Välj FI1 LLP (CIMO) C.1. Applicant - Fyll i denna punkt i dina egna uppgifter C.2. Profile of the applicant - Employment status: employees/unemployment. Om du har arbete ska du välja employees. Blanketten begär då uppgifter om din organisation i punkt C.3. - Category of educational staff: välj den kategori i menyn som kommer närmast dig själv - Category of applicants for foreign language training: Om du söker dig till rena språkkurser, bör du höra till någon av de fyra kategorierna i menyn - Subjects taught: Du kan välja högst tre (rader kan tilläggas med + -tangenten) C.3. Home institution (punkten kommer fram endast om du i punkt C.2. har valt employees ) - Full legal name (national language): Använd här organisationens finsk- eller svenskspråkiga namn och skriv inom parentes in det engelskspråkiga namnet. - Full legal name (latin characters): Organsiationens finsk- eller svenskspråkiga namn i sådan form som inte innehåller skander, apostrofer eller andra överlopps klamrar eller specialtecken. Ersätt t.ex. bokstäverna ö-, ä- å-, ü-, é-, à med bokstäverna o-, a-, u-, e. - Type of organisation: I denna punkt frågas det efter uppgifter för olika slags statistik. Välj i droppmenyn ut den kod som närmast beskriver din egen organisation.
3 (8) - Commercial orientation: For profit (vinstbringande)/not for profit (icke vinstbringande organisation) - Legal status: Offentlig/Privat. En organisation är offentlig då över 50 procent av dess finansiering kommer från offentliga källor som t.ex. stat eller kommun. C.6. Previous grants - räkna upp alla stipendier du har fått från programmet för Livslångt lärande under de senaste två åren - längden på fälten är begränsad, varför du ska hålla dig till den väsentligaste informationen om stipendierna D. Course provider - fyll i uppgifterna om kursarrangören som du hittar i samband med kursbeskrivningen i databasen - Full legal name (national language): den arrangerande organisationens namn på engelska och/eller på det lokala språket - Full legal name (latin characters): den arrangerande organisationens namn i sådan form som inte innehåller skander, apostrofer eller andra överlopps klamrar eller specialtecken. Ersätt t.ex. bokstäverna ö-, ä- å-, ü-, é-, à med bokstäverna o-, a-, u-, e. E.1. Summary - Fyll i uppgifterna om kursen och bifoga kursprogrammet till ansökan om kursen INTE finns i databasen - för kurser som finns i databasen fordras reference number och session number, som finns i databasen i beskrivningen av kursen i fråga - om dessa fält syns trots att kursen inte är en kurs som ingår i databasen, ska du kontrollera att du har svarat NO i avsnitt B.1. E.2. Preparation E.7. Dissemination - Frågorna är öppna frågor som då det gäller utvärderingen hör till de viktigaste. Sätt dig omsorgsfullt in i frågorna och formulera dina svar så exakt och konkret som möjligt. - Om du lämnar frågor obesvarade leder det oundvikligen till att ansökningen bedöms med ett lägre poängtal, eftersom det då inte alls ges poäng för dessa punkter. - Endast de uppgifter som lämnats i ansökningsblanketten kan beaktas, varför du inte ska betrakta någon som helst information som självklar. - Om din organisation inte är en vuxenutbildningsanstalt, utan du t.ex. arbetar vid en yrkesläroanstalt, en yrkeshögskola eller ett universitet, ska i ansökningsblanketten förtydligas att det är fråga om arbete inom vuxenutbildning (punkt E.3 i ansökningsblanketten). F. Budget Kostnader som berättigar till stöd är: - resekostnaderna för tur- och returresa från den sökandes hemort till kursplatsen enligt det billigaste resealternativet - kostnader för kost och logi (Vistelsekostnader i olika länder anges i bilaga till denna ansökan, Ansökningsblanketten beräknar automatiskt beloppet enligt resans längd.) - kursavgiften (högst 150 euro/dag)
4 (8) - språkträning före kursen (högst 100 euro). Språkträningen kan ske antingen på en språkkurs eller i form av självstudier. Maximibeloppet av det stipendium som beviljas uppgår till 1 500 euro för en veckas kurs och till 2 000 euro för en kurs som varar två veckor eller längre tid. Det lönar sig att göra upp en realistisk budget. Stipendier beviljas maximalt till det ansökta beloppet och tillägg kan inte beviljas i efterskott. Överföringar inom stödbeloppet mellan olika kostnadsgrenar kan inte göras senare. Observera att stipendiet inte nödvändigtvis täcker kostnaderna till 100 procent. Sökande som behöver särskilt stöd kan av motiverat skäl beviljas ett större stipendium än det genomsnittliga. I ansökningsblanketten är budgeten indelad i tre delar: 1. Travel (resekostnader) - Beräkna de kostnader som uppkommer av resorna hemifrån/från arbetsplatsen till inkvarteringen i mållandet tur och retur enligt det förmånligaste resealternativet. De lokala resekostnader som under kursen uppkommer i mållandet utgör kostnader för uppehälle (subsistence). Användning av egen bil ersätts enligt taxan för allmänna kommunikationsmedel. - Det belopp som beviljas för resekostnader bestäms enligt övervägande så att det belopp som ansökts utgör det maximala beloppet. - Resekostnaderna redovisas enligt de faktiska kostnaderna. 2. Subsistence (uppehälle) - Subsistence-kostnaderna omfattar kostnader för logi, kost och försäkring samt lokala resor i mållandet. - Blanketten beräknar i punkten subsistence automatiskt enligt resans längd det maximibelopp som uppkommer, då du klickar på calculate (beloppen ingår även i den stipendietabell som finns med i denna anvisning). - Resans längd anges i antalet dagar (inte övernattningar). Utöver kursdagarna beaktas en resdag före kursen och en resdag efter kursen. (Exempel: kursen hålls under tiden 2-6.5 : resan inleds 1.5 och avslutas 7.5 som längd för resan anges 7 dagar.) - Subsistence-kostnaderna utgör en s.k. lump sum, d.v.s. klumpsumma, som redovisas enligt de förverkligade dagarna. För Subsistence-kostnaderna behöver verifikat inte bifogas rapporten. 3. Other expenses (övriga kostnader) - Kursavgiften (participation fee): Endast den andel anges som utgör egentlig kursavgift. - Om kursarrangören erbjuder ett kurs- och logipaket, ska logikostnaderna avskiljas från kursavgiften. (Logikostnaderna hör till subsistence-kostnaderna.) - Konferens- eller seminarieavgiften gäller endast Comenius-sökande. Grundtvig-sökande kan inte få fortbildningsstipendier för att delta i konferenser eller seminarier, utan dessa ingår i Grundtvig-programmet i funktionen besök och utbyten. - Språkträning (language preparation): Det stöd som beviljas för språkträning uppgår till högst 100 euro. Stödet kan sökas antingen för deltagande i en språkkurs eller för anskaffning av självstudiematerial.
5 (8) G. Checklist: - Ansökan ska för att bli bedömd uppfylla alla de giltighetskriterier (eligibility criteria) som uppräknas i förteckningen. I. Submission Ansökningsblanketten ska inlämnas till CIMO både i elektronisk form och som pappersversion med bilagor. 1. Då ansökan är klar ska du spara den en gång till och godkänna den genom att klicka på ikonen Validate. Funktionen Validate kontrollerar att alla obligatoriska fält är ifyllda. Om ansökan innehåller brister ska de korrigeras i detta skede, eftersom elektronisk sändning inte annars lyckas. 2. Sänd blanketten elektroniskt genom att klicka på ikonen Submit online. Kontrollera i detta skede att din dator är uppkopplad till Internet. Klicka på ikonen Submit online BARA EN GÅNG. 3. Då blanketten har inlämnats elektroniskt får du en sändningsbekräftelse (Submission confirmation). Skriv ut den bekräftelse du har fått och bifoga den till den ansökning som ska sändas per post. Ansökningsblanketten kan du skriva ut med ikonen Print form. 4. Kontrollera att koden (Hash code) i nedre kanten av blanketten är identisk med den kod som anges i mottagningsbekräftelsen. Det bevisar att den elektroniskt inlämnade ansökningsblanketten och pappersversionen är identiska. Sänd inte ansökan som bilaga till en e-post! En bilaga är avsedd endast för sådana situationer där den elektroniska sändningen inte lyckas på grund av ett tekniskt problem. Utskriften av ansökan ska vara försedd med underskrift av både sökanden och en person med underteckningsrätt från den sökandes organisation (t.ex. direktörs, rektors) underskrift (gäller inte arbetslösa sökande som enbart själva undertecknar ansökan). Ansökningsblanketten med båda personernas underskrift jämte bilagor sänds i tre exemplar till adressen: Centret för internationell mobilitet och internationellt samarbete CIMO, Grundtvig fortbildningsstipendier, PB 343, 00531 HELSINGFORS. Tillsammans med den elektroniska ansökningen kan bilagor inte sändas, utan de ska sändas per post tillsammans med ansökningsblanketten. Bilagor till den ansökningsblankett som sänds per post är: - sändningsbekräftelse för elektronisk ansökning - dagsprogram för kursen, kursbroschyr etc., om kursen inte finns med i databasen för Comenius/Grundtvig-kurserna. IV Hur man anmäler sig till kursen
6 (8) 1. Du kan söka fortbildningskurser i databasen för Comenius/Grundtvig-kurserna på adressen http://ec.europa.eu/education/trainingdatabase/search.cfm Även för andra kurser än kurserna i databasen kan stipendier sökas, om kursen uppfyller följande kriterier: - längd minst 5 arbetsdagar och högst 6 veckor - mållandet är ett annat land som är med i LLP-programmet - kursen har deltagare från flera olika länder i Europa - kursens arbetsmetoder möjliggör aktivt deltagande och interaktion från kursdeltagarnas sida 2. Då du har valt ut en kurs som lämpar sig för dig, ska du av kursens arrangör ta reda på om det ännu finns lediga platser på kursen. I regel kan du förhandsanmäla dig till kursen. I det skedet lönar det sig inte ännu att förbinda sig till några som helst avgifter. 3. Då du har fått ett positivt stipendiebeslut, ska du själv till kursarrangören bekräfta ditt deltagande i kursen. Om deltagandet i kursen inhiberas efter att stipendiet blivit beviljat (av annan orsak än force majeure), kan beviljade stipendiemedel inte användas till betalning av en eventuell annulleringsavgift. Sökanden måste då själv stå för annulleringsavgiften. 4. Reservera inte flygbiljetter innan kursarrangören har bekräftat, att kursen säkert kommer att hållas. 5. Om kursen inställs, kan du söka till en ny kurs (hos CIMO får du närmare anvisningar). 6. Du ska rapportera till CIMO om kursen och stipendiet senast en månad efter avslutad kurs. V Urvalsprocessen Efter ansökningstidens utgång sänds en mottagningsbekräftelse till alla sökande. Samtliga ansökningar genomgår en giltighetskontroll (eligibility check). Ansökningen ska uppfylla alla giltighetskriterier för att gå vidare till en kvalitativ bedömning. Endast ansökningar som postats inom utsatt tid godkänns (poststämpelns datum). De formellt giltiga ansökningarna bedöms enligt kvalitetskriterier. I den kvalitativa bedömningen beaktas bl.a. kursens innehåll och lämplighet för sökanden, den effekt och nytta som kursen antas medföra för sökanden och sökandens organisation samt för den europeiska dimensionen i utbildningen. Dessutom utvärderas hur de nationella prioriteterna omsätts i praktiken. Ansökan bör innehålla motiveringar för den sökandes deltagande och där bör framgå hur sökanden i sitt eget arbete och på sin arbetsplats ämnar utnyttja de kunskaper och färdigheter han eller hon inhämtat i fortbildningen. Med blanketten för den kvalitativa bedömningen, bedömningskriterierna och poängsättningen kan man bekanta sig på adressen: www.cimo.fi/grundtvig Grundtvig-blanketter. Om flera sökande kommer från samma organisation, bör ansökningsblanketten vara individuellt ifylld och motiverad. Det lönar sig inte att sända in en ansökningsblankett som är identisk med en annan sökandes blankett, då detta kan leda till att ingendera ansökan blir godkänd. Från samma organisation godkänns i regel endast en sökande till samma kurs. CIMO kan även begränsa antalet finländska deltagare i samma kurs. Vid urvalet har de sökande företräde som inte har fått fortbildningsstipendium under de senaste två åren.
7 (8) Varje ansökan utvärderas av två bedömare av vilka åtminstone den ena är en extern bedömare. Det poängtal ansökan får utgörs av medeltalet av dessa två utvärderingar. Besked om stipendiebesluten sänds i regel till samtliga sökande ca 6 veckor efter utgången av ansökningstiden. Tilläggsuppgifter Riika Väliahde, tfn 0207 868 584 förnamn.tillnamn(at)cimo.fi, grundtvig(at)cimo.fi www.cimo.fi/grundtvig Vuxenutbildningspersonalens mobilitet Fortbildningsstipendier
8 (8) BILAGA: STIPENDIETABELL/Grundtvig fortbildningsstipendier 2010 SUBSISTENCE RATES PER DESTINATION COUNTRY (in ) Excluding travel and visa costs Daily rate Total Total Weekly rate in the 1st amount amount per each week for the 1st wk for two additional (7 days) weeks week (weeks 3-6) AT 114 798 1 117 127 BE 102 714 999 114 BG 72 504 705 80 CY 90 630 882 100 CZ 102 714 999 114 DE 102 714 999 114 DK 144 1008 1 411 161 EE 90 630 882 100 ES 108 756 1 058 121 FI 126 882 1 234 141 FR 120 840 1 176 134 GB 132 924 1 293 147 GR 102 714 999 114 HU 96 672 940 107 IE 126 882 1 234 141 IS 102 714 999 114 IT 114 798 1 117 127 LI 132 924 1 293 147 LT 78 546 764 87 LU 102 714 999 114 LV 90 630 882 100 MT 90 630 882 100 NL 114 798 1 117 127 NO 150 1050 1 470 168 PL 96 672 940 107 PT 96 672 940 107 RO 78 546 764 87 SE 120 840 1 176 134 SI 96 672 940 107 SK 90 630 882 100 TR 84 588 823 94