Reviderat 1 juni 2016 1(10) VFU-PM Villkor och riktlinjer för verksamhetsförlagd utbildning-vfu inom Studie- och yrkesvägledarprogrammet ht 2016/ vt 2017 Inom ramen för studie- och yrkesvägledarprogrammet skall studerande genomföra 17 veckors verksamhetsförlagd utbildning (VFU). VFU:n är uppdelad i flera perioder där varje period är knuten till en av utbildningens delkurser. Inriktningen på VFU:n fokuserar på det som studeras under respektive kurs. Prestationerna under VFU:n är en av faktorerna som vägs in då kursbetyget ska sättas. HUR FÅR STUDENTEN EN VFU-PLATS? För att få den VFU-plats man önskar erbjuds studenten, så långt det är möjligt, att själv ordna sin VFUplats. Detta ses som ett led i utbildningen då förmågan till kontakt med det omgivande samhället ses som en viktig del i den kommande yrkesrollen. När studenten varit i kontakt med en tilltänkt handledare och fått JA från denne, fyller studenten i kontaktinformationen i den VFU-anmälan som finns på Itslearning. Det är särskilt viktigt att e-postadressen till handledaren är korrekt eftersom kontakten mellan högskolan och handledarna mestadels sker via mail. Platsen måste bedömas och godkännas av VFU-samordnaren. Detta sker via inlämningen på Itslearning. Är VFU-platsen godkänd markeras dokumentet med GODKÄND. Om platsen inte uppfyller kraven, markeras dokumentet EJ GODKÄND samt med en förklaring till varför. Studenten måste då söka en ny placering. Det är viktigt att studenten respekterar datum för sista inlämningsdag som finns angiven på Itslearning. Det är godkänt av högskolan att studenter gör sin VFU två och två, med undantag för kurs 12. Många handledare tycker detta är en fördel. UTBILDNINGENS KRAV FÖR ATT STUDENTENS VFU-PERIODEN SKA BLI GODKÄND 1. Alla VFU-perioder är obligatoriska. 2. Samtliga VFU-perioder är på heltid. I den händelse handledaren inte har 100% tjänstgöring gör studenten upp med kursledaren och handledaren om hur resterande tid fullgörs. Uppgörelsen måste kommuniceras och godkännas av VFU-samordnaren. Regler för eventuell frånvaro finns i separat avsnitt nedan. 3. Studenten ska följa handledarens och arbetsplatsens normala arbetstider och rutiner. 4. VFU-perioden ska vara ledd av kvalificerade handledare. Se krav under respektive kurs nedan. 5. Studenten får inte ha varit elev på VFU-platsen. 6. Studenten får inte arbeta eller ha arbetat på VFU-platsen. 7. Studenten ansvarar för att det inte finns en alltför nära relation till VFU-platsen, t.ex. har barn där, har annan anhörig som arbetar där eller känner någon som arbetar där etc.
Reviderat 1 juni 2016 2(10) VAD HÄNDER OM STUDENTEN INTE LYCKAS ORDNA EN PLATS SJÄLV? Studenten måste meddela VFU-samordnaren via Itslearning om denne inte har hittat någon VFU-plats senast sista inlämningsdatum. Det är viktigt att studenten respekterar inlämningsdatumen för att högskolan ska hinna placera studenten i god tid innan VFU-perioden börjar. Högskolan förfogar inte över någon bank av platser, utan rekvirerar platserna efterhand som behov uppstår. När studenten meddelat att denne önskar hjälp med placering placeras studenten av VFU-samordnaren på någon av de platser som högskolan vid det tillfället kan erbjuda. Malmöstudenter placeras på en plats inom Skåne vilket medför att dessa studenter får räkna med ett visst mått av pendling inom ramen för Skånetrafikens trafikområde. Varbergsstudenter placeras utifrån bostadsort, och får räkna med ett pendelavstånd likt Malmöstudenternas. Student som placeras av högskolan utanför närområdet kan ansöka om viss ersättning för resekostnader om kraven enligt länken nedan uppfylls. http://www.mah.se/upload/fakulteter/ls/partneromr%c3%a5den/ers%c3%a4ttning%20vfuresor%20(2).pdf Reglerna för ersättning är samma regler som gäller för lärarstudenterna under deras VFU. När högskolan placerat studenten meddelas detta via mail med kontaktuppgifter till handledaren och med en uppmaning att snarast kontakta denne för vidare planering. DOKUMENT OCH INFORMATION TILL HANDLEDARE Det är studentens ansvarar att handledaren i god tid får tillgång till aktuella dokument och information om VFU-perioden. Se nedan under respektive kurs vilka dokument som är aktuella inför varje VFU-period. Alla dokumenten förutom kurs-pm finns på www.mah.se/ls/syv-vfu Kurs-PM hämtar studenten från Itslearning i aktuell kurs, så snart dessa finns tillgängliga. Det är även studentens ansvar att efter VFU-perioden se till att utvecklingsunderlaget kommer högskolan tillhanda. REGLER VID FRÅNVARO Frånvaro 1-2 dagar i en VFU-period behöver studenten inte ta igen om det bedöms att studenten ändå uppnår lärandemålen som är knutna till VFU-perioden. Då frånvaron överskrider 2 dagar men inte utgör hälften av den totala VFU-perioden ska studenten ta igen den förlorade tiden som en sammanhängande period utanför terminstid. Överskrider frånvaro halva VFU-perioden görs VFU:n om i sin helhet. Om närvaron inte är tillräcklig enligt ovan kan VFU-perioden inte godkännas och studenten kan ej få betyg på hela kursen där VFU:n ingår. Vid frågor om frånvaro kontakta VFU-samordnaren.
Reviderat 1 juni 2016 3(10) ARVODE TILL HANDLEDAREN Arvode utbetalas med 725 kronor per vecka (fr.o.m.160101) under tiden som man varit handledare. Rekvireringsblankett för ändamålet finns på SYV-utbildningens hemsida www.mah.se/ls/syv-vfu och skickas in av handledaren till VFU-samordnaren efter VFU-periodens slut. För VFU-perioden i kurs 5 utgår arvode för 1 vecka till lärarhandledaren och för 3 veckor till vägledarhandledaren. Utbetalning sker löpande under året till arbetsgivaren där handledaren har sin anställning efterhand som rekvirering inkommer till högskolan. TYSTNADSPLIKT Samma tystnadsplikt gäller för studenten som för handledaren. OM DET INTE FUNGERAR PÅ VFU-PLATSEN Under VFU:n händer det att studerande och handledaren inte alltid är överens, eller att handledaren har synpunkter som man vill diskutera med utbildningsansvariga. Handledaren uppmanas då att ta kontakt med den kursansvarige läraren för att diskutera situationen. Det finns möjligheter för den kursansvarige läraren att göra besök på VFU-platsen om så önskas. Att diskutera med utbildningsledningen i ett tidigt skede är viktigt för att man tillsammans ska kunna agera på bästa sätt. Handledaren kan även vända sig direkt till programansvarig. HANDLEDARSEMINARIUM Högskolan erbjuder nuvarande handledare och blivande handledare att delta i handledarseminarium 1 gång per termin. Handledarna får då information om SYV-utbildningen, info om nyheter inom SYV-området och ges möjlighet att diskutera handledarskapet. Inbjudan till dessa träffar mailas ut till handledarna. Att delta i dessa träffar är inte obligatoriskt för att få vara handledare. Ansvarig för VFU-frågor är Monica Roth, VFU-samordnare, monica.roth@mah.se och Hans-Åke Hansson programansvarig, hans-ake.hansson@mah.se
Reviderat 1 juni 2016 4(10) VFU-PERIODER Nedan följer en översikt över hur VFU-perioderna ligger under läsåret 2016/2017 samt en kort beskrivning av innehållet i respektive VFU-period samt en kort presentation av vanligen förekommande uppgifter. Exaktare och utförligare information om VFU:ns innehåll och uppgifter kommer att finnas i kompletterande kurs-pm som lämnas av studenten. TERMIN 1 har inga VFU-inslag. TERMIN 2 Kurs 4, Vägledningens grunder (15 hp), - 3 veckors VFU VFU-veckor under vt 2017 är vecka 17-19.. Utbildningens krav på VFU-platsen under denna VFU-period: Dessa tre veckor skall förläggas till en och samma VFU-plats inom det allmänna skolväsendet, d.v.s. inom grundskola (åk 6-9), gymnasieskola, Komvux, folkhögskola, universitet eller högskola. Perioden kan också förläggas till vägledningscentrum. Utbildningens krav på handledare under denna VFU-period: Handledaren ska vara utbildad vägledare. Inom VFU på universitet och högskola är detta ej något anställningskrav utan annan relevant utbildning är godkänd. Handledaren ska arbeta med vägledning. Uppgifter för den studerande under VFU-perioden: Den studerande ska på VFU-platsen genomföra enskilda samtal med elever/sökande, utifrån kursspecifika kriterier. I övrigt ska den studerande genomföra uppgifter av auskulterande karaktär där studie- och yrkesvägledningens olika förutsättningar och villkor studeras och reflekteras över. Utförligare beskrivning av uppgifter beskrivs i Kurs-PM som studenten överlämnar till handledaren. Följande dokument ska studenten lämna till handledare: Utdrag ur polisregister Studenten ska inför varje VFU-period visa ett utdrag ur polisregistret för handledaren. Detta ansöker studenten via länken https://polisen.se/service/blanketter/blanketter-belastningsregistret/blankett- 4425-skola_forskola_barnomsorg-belastningsregistret1/ Där fylls blanketten Begäran om utdrag i. Behandlingstiden är ca 2 veckor. Utdraget skickas sedan hem till studenten och denne lämnar utdraget till handledaren. Ett utdrag får ej vara äldre än 1 år. VFU-PM Villkor och riktlinjer för VFU inom Studie- och yrkesvägledarutbildningen Fylls i av både student och handledare och ska lämnas till högskolan.
Reviderat 1 juni 2016 5(10) Fylls i av student och handledare i slutet av VFU-perioden. Här anges även studentens närvaro. Arvodesblankett Om handledaren önskar arvode skickas denna rekvirering till högskolan. Adress finns på blanketten. Arvode betalas ut löpande under året efterhand som rekvireringarna når högskolan. Kurs-PM Studenten kompletterar informationen till handledaren med ett kurs-pm så snart detta är publicerat på Itslearning. I kurs-pm beskriver kursansvarig aktuellt kursinnehåll och uppgifter. Följande dokument ska lämnas till högskolan (dokumenten skickas in per post eller scannas in och skickas via mail) Senast den första veckan på VFU-perioden För att VFU-perioden ska kunna godkännas måste studenten lämna denna försäkran där studenten intygar att det inte finns någon nära koppling till VFU-platsen och handledare intygar att han/hon är utbildad Studie- och yrkesvägledare Blanketten scannas/skickas till högskola så snart det är möjligt. Efter VFU-periodens slut Studenten ansvarar för att dokumentet kommer VFU-samordnaren tillhanda efter VFU-periodens slut. Underlaget är ett arbetsdokument som används i bedömningen av betyget på hela kursen där VFUperioden ingår. TERMIN 3. Kurs 5, Vägledning i utvecklings- och lärandeperspektiv (15 hp) - 4 veckors VFU. VFU under ht 2016 är vecka 39-42 Utbildningens krav på VFU-platsen under denna VFU-period VFU:n ska genomföras inom det allmänna skolväsendet, grundskolan (åk 6-9), gymnasieskola, Komvux, folkhögskola, universitet eller högskola. Perioden kan också förläggas till vägledningscentrum. Utbildningens krav på handledare under denna VFU-period: Studenten ska ha en utbildad yrkesvägledare under 3 veckor som handledare och en lärare som handledare under 1 vecka. Inom VFU på universitet och högskola är detta ej något anställningskrav utan annan relevant utbildning är godkänd. Handledaren ska arbeta med vägledning
Reviderat 1 juni 2016 6(10) De lärarledda dagarna ska motsvara 1 veckas VFU och kan fördelas så att det passar verksamheten bäst under de 4 veckorna. De lärarledda dagarna behöver inte vara sammanhängande. Det är önskvärt men inte nödvändigt att lärarveckan genomförs på samma arbetsplats där den resterande VFU:n genomförs. Det är alltså viktigt att studenten lägger in två platsanmälningar vid just denna VFU:n, en som gäller för lärarledd VFU och en för vägledarledd VFU Uppgifter för den studerande under VFU-perioden: Lärarledd VFU: Handledaren, berörd lärare och studenten säkerställer tillsammans att studenten får möjlighet att hålla ett undervisningspass rörande, val och väljande eller annat vägledningsrelaterat område, för en större grupp. Den studerande ska också delta i arbetet som rör den specialpedagogiska delen i skolan. Till detta kommer studenten att utföra en reflektionsuppgift som behandlar det specialpedagogiska perspektivet relaterat till studie- och yrkesvägledning. Vägledarledd VFU: Studenten ska genomföra egna vägledningssamtal samt delta i andra, på arbetsplatsen, förekommande vägledaruppgifter. Det finns inget krav på att gruppvägledning ska genomföras under dessa VFU-veckor. Följande dokument ska studenten lämna till handledare: Utdrag ur polisregister Studenten ska inför varje VFU-period visa ett utdrag ur polisregistret för handledaren. Detta ansöker studenten via länken https://polisen.se/service/blanketter/blanketter-belastningsregistret/blankett- 4425-skola_forskola_barnomsorg-belastningsregistret1/ Där fylls blanketten Begäran om utdrag i. Behandlingstiden är ca 2 veckor. Utdraget skickas sedan hem till studenten och denne lämnar utdraget till handledaren. Ett utdrag får ej vara äldre än 1 år. VFU-PM Villkor och riktlinjer för VFU inom Studie- och yrkesvägledarutbildningen Fylls i av både student och handledare och ska lämnas till högskolan Fylls i av student och handledare i slutet av VFU-perioden. Här anges även studentens närvaro. Arvodesblankett Om handledaren önskar arvode skickas denna rekvirering till högskolan. Adress finns på blanketten. För VFU-perioden i kurs 5 utgår arvode för 1 vecka till lärarhandledaren och för 3 veckor till vägledarhandledaren. Arvode betalas ut löpande under året efterhand som rekvireringarna når högskolan.
Reviderat 1 juni 2016 7(10) Kurs-PM Studenten kompletterar informationen till handledaren med ett kurs-pm så snart detta är publicerat på Itslearning. I kurs-pm beskriver kursansvarig aktuellt kursinnehåll och uppgifter. Följande dokument ska lämnas till högskolan (dokumenten skickas in per post eller scannas in och skickas via mail) Senast den första veckan på VFU-perioden För att VFU-perioden ska kunna godkännas måste studenten lämna denna försäkran där studenten intygar att det inte finns någon nära koppling till VFU-platsen och handledare intygar att han/hon är utbildad Studie- och yrkesvägledare. För den lärarledda delen lämnar endast studenten in en försäkran. Blanketten scannas/skickas till högskola så snart det är möjligt. Efter VFU-periodens slut Studenten ansvarar för att dokumentet kommer VFU-samordnaren tillhanda efter VFU-periodens slut. Underlaget är ett arbetsdokument som används i bedömningen av betyget på hela kursen där VFUperioden ingår. TERMIN 3 Kurs 6, Arbetsliv och omvärld (15 hp) - 2 veckors VFU. VFU under ht 2016 är vecka 48-49. Utbildningens krav på arbetsplatsens under denna VFU-period VFU:n skall förläggas till offentliga eller privata verksamheter utanför utbildningsväsendet med fokus på vägledning, rehabilitering och rekrytering som t.ex. Arbetsförmedlingen, arbets- och utvecklingscenter, Försäkringskassan, rehabverksamhet, större företags personalavdelningar, bemanningsföretag, eller utbildningsföretag. Utbildningens krav på handledaren under denna VFU-period. Handledaren ska ha för sina arbetsuppgifter relevant utbildning. Handledaren behöver inte vara utbildad vägledare. Uppgifter för den studerande under VFU-perioden: Syftet med VFU:n är att ge en god allmän inblick i den svenska arbetsmarknadspolitikens mål, medel och resultat, samt den organisation i vilken den studerande befinner sig. Det senare tar sig bland annat uttryck i att studenten ska göra en skriftlig redogörelse för den verksamhet i vilken de har sin VFU. Redogörelsen ska exempelvis omfatta en beskrivning av verksamhetens organisation, mål, resurser och de anställdas arbetsuppgifter.
Reviderat 1 juni 2016 8(10) VFU-PM Villkor och riktlinjer för VFU inom Studie- och yrkesvägledarutbildningen Arvodesblankett Om handledaren önskar arvode skickas denna rekvirering till högskolan. Adress finns på blanketten. Arvode betalas ut löpande under året efterhand som rekvireringarna når högskolan. Kurs-PM Studenten kompletterar informationen till handledaren med ett kurs-pm så snart detta är publicerat på Itslearning. I kurs-pm beskriver kursansvarig aktuellt kursinnehåll och uppgifter. Följande dokument ska lämnas till högskolan (dokumenten skickas in per post eller scannas in och skickas via mail) Senast den första veckan på VFU-perioden För att VFU-perioden ska kunna godkännas måste studenten lämna denna försäkran där studenten intygar att det inte finns någon nära koppling till VFU-platsen. Blanketten scannas/skickas till högskola så snart det är möjligt. TERMIN 4 har inga VFU-inslag. TERMIN 5-6 Kurs 12 Vägledningens teori och metod hp) - 8 veckors VFU VFU veckorna är 48-51 ht 16 och 2-5 vt17 Utbildningens krav på arbetsplatsens under denna VFU-period Studenten kan välja mellan två alternativ på hur fördelningen av VFU-veckorna är godkänd för olika verksamheter: 1. Alla 8 veckorna inom det allmänna skolväsendet, dvs. grundskolan (åk 6-9), gymnasieskola, Komvux, universitet, högskola. De kan också förläggas till vägledningscentrum eller liknande verksamheter där vägledning av ungdomar eller vuxna, likt i skolan, är den primära verksamheten. 2. De 4 första veckorna i en verksamhet utanför skolväsendet med fokus på vägledning, rehabilitering och rekrytering som t.ex. Arbetsförmedling, arbets- och utvecklingscenter, Försäkringskassan, rehabverksamhet, bemanningsföretag eller utbildningsföretag. Och de 4 sista veckorna inom det allmänna skolväsendet, dvs. grundskolan (åk 6-9), gymnasieskola, Komvux, universitet, högskola. De kan också förläggas till vägledningscentrum eller liknande verksamheter där vägledning av ungdomar eller vuxna, likt i skolan, är den primära verksamheten.
Reviderat 1 juni 2016 9 (10) Utbildningens krav på handledare under denna VFU-period: Inom allmänna skolväsendet: Handledaren ska vara utbildad vägledare. Inom VFU på universitet och högskola är detta ej något anställningskrav utan annan relevant utbildning är godkänd. Handledaren ska arbeta med vägledning. Utanför allmänna skolväsendet: Handledaren ska ha för sina arbetsuppgifter relevant utbildning. Handledaren behöver inte vara utbildad vägledare. Uppgifter för den studerande under VFU-perioden: Fokus under denna VFU är en fördjupning av samspelet mellan teori och metod. Under de veckor som studenten har VFU inom skolväsendet ska den studerande spela in enskilda samtal och feedback ska ges av handledaren med hjälp av feedbackmanualen. Vidare ska den studerande genomföra fyra gruppvägledningstillfällen med en och samma grupp. Om studenten väljer att genomföra de fyra första VFU-veckorna utanför skolväsendet är syftet med dessa veckor att fördjupa kunskaperna om alternativa verksamheter inom vägledningens professionsområde. Inga VFU-uppgifter finns då för dessa fyra veckor. Följande dokument ska studenten lämna till handledare: Utdrag ur polisregister gäller endast för VFU inom skolväsendet. Studenten ska inför varje VFU-period visa ett utdrag ur polisregistret för handledaren. Detta ansöker studenten via länken https://polisen.se/service/blanketter/blanketter-belastningsregistret/blankett- 4425-skola_forskola_barnomsorg-belastningsregistret1/ Där fylls blanketten Begäran om utdrag i för att få ett utdrag. Behandlingstiden är ca 2 veckor. Utdraget skickas sedan hem till studenten och denne lämnar utdraget till handledaren. Ett utdrag får ej vara äldre än 1 år. VFU-PM Villkor och riktlinjer för VFU inom Studie- och yrkesvägledarutbildningen Fylls i av både student och handledare och ska lämnas till högskolan. För verksamhet utanför skolväsendet fyller endast studenten i en försäkran. Fylls i av student och handledare i slutet av VFU-perioden. Här anges även studentens närvaro. Arvodesblankett Om handledaren önskar arvode skickas denna rekvirering till högskolan. Adress finns på blanketten. Arvode betalas ut löpande under året efterhand som rekvireringarna når högskolan.
Reviderat 1 juni 2016 10 (10) Kurs-PM Studenten kompletterar informationen till handledaren med ett kurs-pm så snart detta är publicerat på Itslearning. I kurs-pm beskriver kursansvarig aktuellt kursinnehåll och uppgifter. Följande dokument ska lämnas till högskolan (dokumenten skickas in per post eller scannas in och skickas via mail) Senast den första veckan på VFU-perioden För att VFU-perioden ska kunna godkännas måste studenten lämna denna försäkran där studenten intygar att det inte finns någon nära koppling till VFU-platsen och handledare intygar att han/hon är utbildad Studie- och yrkesvägledare. För verksamhet utanför skolväsendet fyller endast studenten i en försäkran. Blanketten scannas/skickas till högskola så snart det är möjligt. Efter VFU-periodens slut Studenten ansvarar för att dokumentet kommer VFU-samordnaren tillhanda efter VFU-periodens slut. Underlaget är ett arbetsdokument som används i bedömningen av betyget på hela kursen där VFUperioden ingår.