Kallelse DMBK kallar medlemmar till årsmöte lördag den 16 mars 213 klockan 11.. Plats: Lilla Västanbergsvägen 24 Dagordning 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3. Fastställande av dagordningen. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5. Val av två justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet, samt rösträknare. 6. Föregående protokoll. 7. Föredragning av verksamhetsberättelse och resultat- och balansräkning för det senaste verksamhetsåret. 8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 1. Fastställande av medlemsavgifter för nästkommande verksamhetsår. 11. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhetsåret. 12. Fastställandet av antal styrelseledamöter. 13. Val av a) klubbens, tillika styrelsens ordförande, för en tid av två år. b) Övriga ledamöter i styrelsen för en tid av ett år. c) Två suppleanter för en tid av ett år. d) En revisor jämte en suppleant för en tid av ett år. e) Två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år. f) Beslut om representation vid riksorganisations möten (Förbunds- och sektionsmöten). 14. Ägarfrågan för domännamnet. 15. Plus- eller bankgiro. 16. Behandling av förslag, som väckts av styrelsen eller medlem. Dessa skall vara styrelsen tillhanda senast 3 dagar före mötet. 17. Övriga frågor. 1. Medlemskort? 2. Organisationsnummer=Deklaration 3. Övriga frågor 18. Nästa årsmöte. 19. Mötet avslutas.
Budget, resultat- och balansra kning 212 Budget 212 Utfall 212 ORDINARIE VERKSAMHET och ADMINISTRATION Personalkostnader Löner och arvoden Avskrivningar Avskrivning på inventarier Övriga verksamhetskostnader Lokalkostnader Resor, logi, personal Resor, logi övriga Styrelsen Möten, seminarier repr. Telefon, internet Hemsida -19-19 Post och frakt Kopior, tryckning, annonsering Kansliförnödenheter Köpta tjänster Betalda medlemsavgifter -5-5 Bankkostnader Övriga kostnader -24-24 Summa kostnader och avskrivningar -24-24 RESULTAT AV ORDIN. VERKSAMHET -24-24 Verksamhetsuppstart-projektet INTÄKTER Projektstöd 2 Bojar -32 Mjukvara varvräkningssystemet -12 Startklocka -5 Bojar till transponderlinor -2 Transponderlinor -4 Högtalarsystem -2 PC -12 Hämtbåt inkl. Motor -5-2
TILLFÖRDA MEDEL Sponsorintäkter 19 19 Stödmedlemmar 1 Medlemsavgifter 3 3 22 23 Övriga finan. RESULTAT -2-1 ALLMÄNNA UNDERSTÖD Kommunala understöd RÄKENSKAPSPERIODENS ÖVER-/UNDERSKOTT -2-1 Resultaträkning 212 211 - Sponsorintäkter 1 9 3 4 - Stödmedlemmar 1 15 -Medlemsavgifter 3 4 Summa intäkter 2 3 3 95 Utgifter - Verksamhetskostnader 2 4 3 65 Summa utgifter 2 4 3 65 Resultat -1 3 Balansräkning 212 211 TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Utrustning och inventarier Omsättningstillgångar Varulager Kundfordringar Kassa och bank 2 3 Summa tillgångar 2 3 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 3 Årets resultat -1 3 Skulder Lång- och kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder 2 3
Budget 213 Budget ORDINARIE VERKSAMHET och ADMINISTRATION 213 Personalkostnader Löner och arvoden Avskrivningar Avskrivning på inventarier Övriga verksamhetskostnader Lokalkostnader Köpta varor -75 Förbrukningsvaror kök -225 Förbrukningsvaror tävlingsarr. -4 Pokaler, medaljer och plaketter -192 Resor, logi, personal Resor, logi övriga Styrelsen Möten, seminarier repr. Telefon, internet Hemsida -19 Post och frakt Kopior, tryckning, annonsering Kansliförnödenheter Köpta tjänster Betalda medlemsavgifter -1375 Bankkostnader Övriga kostnader Summa övriga verksamhetskostnader -657 Summa kostnader och avskrivningar -657 RESULTAT AV ORDIN. VERKSAMHET -657 Verksamhetsuppstart-projektet INTÄKTER Projektstöd 2 Bojar -32 Mjukvara varvräkningssystemet -12 Startklocka -5 Bojar till transponderlinor -2 Transponderlinor -4 Högtalarsystem -2 PC -12
Hämtbåt inkl. Motor -5-2 TILLFÖRDA MEDEL Startavgifter 125 Försäljning 3 Sponsorintäkter 19 Stödmedlemmar Medlemsavgifter 5 1565 INVESTERINGS-OCH FINANSIERINGSVERKSAMHET Ränteintäkter Övriga finan. RESULTAT 98 ALLMÄNNA UNDERSTÖD Kommunala understöd RÄKENSKAPSPERIODENS ÖVER-/UNDERSKOTT 98
Verksamhetsbera ttelse 212 Styrelsen har haft följande sammansättning under verksamhetsåret: Ordförande: Thomas Ljungström. Ledamöter: Bengt Lundén och Roger Hassellöf. Övriga styrelsefunktioner, liksom valberedning, har fördelats inom styrelsen. Antalet medlemmar under året var sex, fördelat på tre seniorer och tre juniorer. Antalet stödmedlemmar var en. Under året har DMBK skaffat en facebook-sida, organisationsnummer och tränings/tävlingsvatten. Vi har muntlig tillåtelse att träna på Nykvarns varv, vi får också låna hämtbåt. Samtal har förts om tävlingsverksamhet och varvet är positiva. Förutsättningarna för service kring tävling måste dock kontrolleras. För styrelsen Thomas Ljungström Ordförande DMBK
Revisionsbera ttelse 212 Räkenskaper för tiden fram till 213 har funnits i god ordning, den kontanta kassan har kontrollerats. Mot förvaltningen och föreningens verksamhet i övrigt enligt förda protokoll finns ingen anledning till anmärkning, därför föreslås årsmötet bevilja avgående styrelse ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattar. Ort, Datum Revisor Maria Hassellöf