Svar på enkät om studentkårernas verksamhet och ekonomi

Obligatorieutredningen Svar på enkät om studentkårernas verksamhet och ekonomi Medicinska Föreningen i Stockholm, studentkår vid Karolinska Institutet, avlämnar härmed sitt svar på Obligatorieutredningens enkät om studentkårernas verksamhet och ekonomi. 1. ALLMÄNT Stadgar, årsredovisning och budget bifogas. a. Antal kårmedlemmar: Kåren beräknas under innevarande år ha i snitt över både vår- och hösttermin ha ca 7 300 medlemmar. b. Terminsavgift och andra avgifter: terminsavgift terminsavgift för begränsat medlemskap inskrivningsavgift bötesbelopp (stadgan 13 ) engångsavgift ständig medlem (stadgan 11 4 mom.) avgift för gästande medlem (stadgan 11 5 mom.) 300 kr 150 kr 100 kr 100 kr 1000 kr 100 kr c. Antal av kåren utsedda ledamöter i beslutande och beredande organ inom universitetet En sammanräkning av antalet studentrepresentanter har gjorts. Dessa fördelar sig enligt följande: Universitetsstyrelse och organ under denna samt organ under rektor: 17 st Fakultetsnivå: ca 200 st Institutionsnivå: ca 30 st Medicinska Föreningen i Stockholm Box 250, 171 77 Stockholm Besök: Nobels väg 10, KI Campus Solna Tel: 08 52 48 30 70 Fax: 08 52 48 30 75 www.mf.ki.se

KI har prefektstyre med endast ett rådgivande institutionsråd på institutionsnivå. Eftersom detta begränsar de reella möjligheterna att påverka på institutionerna har till viss del representation en i institutionsråden nedprioriterats till fördel för andra sätt att påverka på denna nivå. Ovanstående siffror avser antalet poster som kåren tillsätter. Vissa personer väljs till flera poster varför det faktiska antalet studentrepresentanter är något lägre. 2. KOSTNADER FÖR VISSA VERKSAMHETER De uppskattningar av kostnader för olika verksamheter som redovisas här har gjorts utifrån den budget som har antagits för 2007 och utifrån de faktiska kostnaderna för 2006. Gemensamma kostnader för studentmedverkan inom högskolan och studiesocial verksamhet Kåren har en stor mängd kostnader som är gemensamma för hela kårens verksamhet, vare sig den gäller studentmedverkan inom högskolan, studiesocial verksamhet eller någon av våra många andra verksamheter. Av resultatenhet 10 i budgeten framgår de övergripande kostnader som kåren har för i huvudsak medlemsadministration och ekonomiadministration. Dessa funktioner är grundläggande för kåren och måste finnas för att kåren ska kunna fungera. De totala övergripande administrativa kostnaderna uppgår till 1,7 Mkr. Av dessa utgör ca 50% kostnader för personal. Av resultatenhet 40 framgår kårens kostnader för information till medlemmarna. Den informationen gäller hela kårens verksamhet, såväl den som rör studentmedverkan i högskolan och studiesocial verksamhet, som annan verksamhet. Kostnaderna för informationsverksamheten uppgår till ca 362 000 kr. Uppskattningsvis handlar 80% av informationen om studentmedverkan inom högskolan och studiesocial verksamhet samt kåren som organisation, vilket motsvarar en kostnad på 290 000 kr. Av resultatenhet 20 framgår kostnaderna för kårens lokaler i kårhuset. Lokalerna i kårhuset används till stor del för arbetsplatser och mötesplatser för de många kårfunktionärer som driver kårens verksamhet, vare sig det gäller studiebevakning och studentmedverkan inom högskolan, studiesocial verksamhet eller annan kårverksamhet. Även kårens basala administration finns i kårhuset. Under punkt 3.2 redogörs närmare för lokalfördelningen. Större delen av kontorslokalerna (totalt 17% av den totala lokalytan) och en stor del av samlingslokalerna (uppskattningsvis 25% av samlingslokalerna och 13% av den totala lokalytan) används i kårens verksamhet med studentmedverkan inom högskolan och den studiesociala verksamheten. Det skulle innebära att ca 2/9

30% av kårhusets totala yta används direkt för studentmedverkan inom högskolan och studiesocial verksamhet. Av stycke 3.2 framgår att de totala lokalkostnaderna uppgår till ca 3,5 Mkr. Det skulle innebära att lokalkostnaden för studentmedverkan inom högskolan och studiesocial verksamhet skulle bli 1,05 Mkr. Man bör dock observera att även en del av de övriga lokalerna (t.ex. driftsutrymmena) behövs för att kunna använda lokalerna och att större lokaler kan behövas under vissa perioder (t.ex. i mottagningsverksamheten) varför kostnaden dock troligen blir ytterligare något högre. Kårens interna nyttjande av Solvik (se längre ned) kan uppskattas vara värt ca 40 000 kr per år. Kåren har två personer som är arvoderade på heltid ordförande och vice ordförande samt en styrelse och några andra funktioner som också erhåller arvode. Dessa sysslar med såväl studentmedverkan inom högskolan som studiesocial verksamhet. Totalt är kostnaderna för arvoden ca 500 000 kr. Man kan uppskatta att de till 75% sysslar med studentmedverkan inom högskolan och till 20% med studiesocial verksamhet. Övriga kostnader för kårfunktionärer på övergripande nivå (styrelse, Fullmäktige) och vissa gemensamma funktioner, såsom sammanträden, val, telefonkostnader och liknande uppskattas till 100 000 kr. Kåren är medlem av Stockholms Studentkårers Centralorganisation (SSCO), som är ett samarbetsorgan för Stockholms student- och elevkårer. Organisationen grundades 1896 och har idag över femtio medlemskårer med totalt närmare 80 000 studenter som medlemmar. Medlemsavgiften är 20 kr per kårmedlem per år vilket för Medicinska Föreningens i Stockholm del innebär ca 150 000 kr/år. SSCO har bl.a. till uppgift att värna om och utveckla Stockholm som Sveriges ledande utbildningsort och verka för en bättre studiesocial situation för Stockholms studenter, att erbjuda mötesplatser för Stockholms studenter och studentkårer och att tillhandahålla gemensam service för studenterna i Stockholm. SSCO arbetar långsiktigt, på framför allt på regional och kommunal nivå, med att förbättra Stockholms studenters situation och Stockholm som studentstad. SSCO verkar även för att säkerställa ett långsiktigt studentinflytande i regionen. SSCO representerar Stockholms studenter och studentkårer i flertalet olika organ, exempelvis i Stockholms Akademiska Rektorskonvent (samarbetsorgan för rektorerna vid universitet och högskolor i Stockholm), Kommunala Studentrådet i Stockholms stad, Stockholms Akademiska Forum samt Kompetensrådet vid Länsarbetsnämnden. SSCO tillhandahåller gemensam service till Stockholms studenter i form av studentbostäder, handlån, juridisk rådgivning, Nobel- och Valborgsfirande med mera. SSCO verkar för ett ökat samarbete mellan medlemskårerna, detta sker genom tillhandhållande av utbildningar, sociala aktiviteter, forum och olika organ. Även bildandet av nya nätverk för erfarenhetsutbyte är en kontinuerlig del av verksamheten. 3/9

Uppskattningsvis arbetar SSCO till 50% med studiesocial verksamhet och till 40% med studentmedverkan inom högskolan. De totala gemensamma kostnaderna för både studentmedverkan inom högskolan och studiesocial verksamhet uppgår därmed till 3 750 000 kr. Med utredningens önskade fördelning skulle det bli: a) löner och arvoden: 1 375 000 kr b) lokaler: 1 090 000 kr c) drift i övrigt: 1 325 000 kr d) bidrag till lokal: 0 kr I löner och arvoden ingår också sociala avgifter, pensionskostnader och liknande personalkostnader. Om man gör en grov uppskattning skulle man kunna hänföra 80% av dessa till studentmedverkan inom högskolan och 20% till studiesocial verksamhet, om inte något annat sägs i styckena ovan. Tilläggas bör att vissa verksamheter genererar vissa mindre intäkter. Eftersom utredningen inte har efterfrågat dessa och då en del av dem är av något osäker natur har de utelämnats i denna redogörelse. De framgår dock av budget och årsredovisning. Studentmedverkan inom högskolan Studentmedverkan på central nivå inom KI bedrivs från styrelsen och kårens råd och vissa andra organ. Kårens sektioner bedriver kårens studentmedverkan inom högskolan vad gäller medverkan på enskilda utbildningar. De utformar kårens ställningstaganden på utbildningsnivå och har kontakten med alla studentrepresentanter på utbildningen, som vanligen sitter med i sektionsstyrelsen. Kostnaderna för sektionerna uppgår till ca 190 000 kr. Studentombudsmannen och doktorandombudsmannen bedriver en del verksamhet vad gäller studentmedverkan inom högskolan, v.g. se under Studiesocial verksamhet. Om man utgår från de gemensamma kostnaderna för båda områdena, såsom de har redovisats ovan, och beräknar andelen som studentmedverkan inom högskolan har av dessa samt lägger till de specifika kostnaderna för detta område får vi dessa kostnader: a) löner och arvoden: 1 055 000 kr b) lokaler: 872 000 kr c) drift i övrigt: 1 202 000 kr d) bidrag till lokal: 0 kr Studiesocial verksamhet Mottagningsutskottet står för mottagning av nybörjare samt utbytesstudenter och dess kostnader beräknas till 69 000 kr. Idrottsutskottet står för idrottsaktiviteter för att gynna medlemmarnas fysiska hälsa och har kostnader på 40 000 kr. Näringslivsutskottet erbjuder medlemmarna 4/9

kontaktytor gentemot medlemmarnas framtida arbetsgivare och ger dem möjligheter till kontakter med arbetslivet. Kostnaderna för Näringslivsutskottet beräknas i år till ca 10 000 kr. Kåren har en studentombudsman och en doktorandombudsman anställd. Dessa bedriver stöd-, rådgivnings- och informationsverksamhet till studenter på grund- respektive forskarutbildning. Studentombudsmannen bekostas helt genom ett riktat bidrag från Karolinska Institutet för denna verksamhet. Doktorandombudsmannen bekostas till hälften genom bidrag från Karolinska Institutet och till hälften av kåren. Kårens nettokostnad för doktorandombudsmannen är ca 240 000 kr/år. De utgör båda också ett viktigt stöd till kårens sektioner och råd och till styrelsen i arbetet med studentmedverkan inom högskolan där de En del av kårens studiesociala verksamhet bedrivs genom SSCO. V.g. se under Gemensamma kostnader för mer information om SSCO:s verksamhet. Kåren samverkar med de andra studentkårerna på KI:s campusområde i Huddinge inom Flemingsbergs Förenade Studentkårer, som bedriver huvudsakligen studiesocial verksamhet på campus Huddinge. Kårens kostnad för detta är ca 15 000 kr /år. Om man utgår från de gemensamma kostnaderna för båda områdena, såsom de har redovisats ovan, och beräknar andelen som studiesocial verksamhet har av dessa samt lägger till de specifika kostnaderna för detta område får vi dessa kostnader: a) löner och arvoden: 540 000 kr b) lokaler: 218 000 kr c) drift i övrigt: 467 000 kr d) bidrag till lokal: 0 kr Ideellt arbete Kåren har ett stort antal aktiva som lägger ned mycket arbete inom kårens olika organ. I styrelsen sitter 12 personer och i Fullmäktige 27 personer och de har befattning med alla de olika verksamheter som kåren sysslar med. I de beredande och verkställandeorgan som sysslar med studentmedverkan inom högskolan och studiesocial verksamhet är uppskattningsvis ca 350 personer engagerade. De allra flesta bedriver arbetet helt ideellt på sin fritid och engagemanget kan variera från någon timme till flera dagar per vecka under längre eller kortare perioder. En försiktig beräkning av omfattningen av engagemanget i dessa verksamheter skulle ge att det motsvarar ca 15 helårsverken på heltid. 5/9

3. TILLGÅNGAR OCH ÅTAGANDEN 1. Studentbostäder Kåren äger inga studentbostäder. En stor del av studentbostäderna i Stockholms län ägs och förvaltas av Stiftelsen Stockholms Studentbostäder (SSSB). SSSB stiftades av Stockholms Studentkårers Centralorganisation (SSCO) som också utser SSSB:s styrelse. MF är medlem av SSCO och har därmed tillsammans med SSCO:s övriga medlemmar inflytande över vilka personer som väljs till SSSB:s styrelse. En majoritet av ledamöterna i SSSB:s styrelse är företrädare för studenterna. Taxeringsvärdet för SSSB:s fastigheter var vid årsskiftet 2 394 319 000 kr. Driften av bostäderna finansieras av hyresintäkter. SSSB:s årsredovisning finns att tillgå på http://www.sssb.se/uploads/file/sssb/sssb_arsredovisning_2006.pdf. 2. Kårhus/samlingslokaler Den största delen av MF:s verksamhet bedrivs i eller från Medicinska Föreningens kårhus (Kårhuset) på Karolinska Institutets campusområde i Solna. Kårhuset ägs och förvaltas av Medicinska Föreningens kårhusstiftelse och det ägs därmed varken direkt eller indirekt av kåren. Däremot har kåren ett inflytande över Medicinska Föreningens kårhusstiftelse genom att kårens styrelse utser fyra ledamöter och lika många suppleanter till Stiftelsens styrelse. Karolinska Institutet utser en ledamot och en suppleant till Stiftelsens styrelse. Kårhuset uppfördes i början av 1950-talet och togs i bruk 1954. Sedan dess har mycket lite gjorts för underhållet av kårhuset. En tillbyggnad av kårhuset gjordes dock 1985 då kåren fick avträda ungefär halva kårhuset till förmån för Karolinska Institutet. Det sedan länge eftersatta underhållet gjorde att det 2005 blev nödvändigt att påbörja en omfattande upprustning av kårhuset. Denna renovering kom att kosta totalt ca 21,4 Mkr. Kåren har tidigare inte betalat någon hyra till Kårhusstiftelsen men har i gengälld stått för alla driftkostnader för kårhuset. Planen är att kåren ska börja betala hyra till Kårhusstiftelsen som samtidigt tar över en stor del av driften och förvaltningen av kårhuset. Avsikten med detta är att förvaltningen av kårhuset ska ske mer långsiktigt och att det inte åter ska hamna i samma sits med eftersatt underhåll. Kårhuset saknar taxeringsvärde då det är undantaget från skatteplikt för fastighetsskatt enligt 3 kap. 4 1 st fastighetstaxeringslagen. Det bokförda värdet uppgår i dagsläget till ca 25,4 Mkr. Medicinska Föreningens kårhusstiftelse för 2005 bifogas. Årsredovisningen för 2006 är ännu inte färdigställd. I den bifogade årsredovisningen finns ännu inte den nyligen genomförda renoveringen upptagen. Vi bifogar en budget för Kårhusstiftelsen 2007. Av denna framgår de driftskostnader som fastighetsägaren står för. Utöver de kostnader som framgår av denna kommer kårens egna löpande driftskostnader för lokalerna. De uppskattas enligt kårens budget till följande: 6/9

Personal Reparationer och förbrukning Städning och renhållning Försäkring Summa 420 000 kr 200 000 kr 310 000 kr 30 000 kr 960 000 kr I kårens budget anges en felaktig hyra (1 440 000 kr) för kårhuset då den sannolikt kommer att höjas med ca 1 000 000 kr till ca 2 500 000 kr samtidigt som dock ränteintäkterna från Kårhusstiftelsen kommer att öka med ca 700 000 kr. Det innebär dock att kårhuset i år (och framöver) kommer att kosta 300 000 kr mer än vad det finns finansiering för, för närvarande. Då kårhuset efter den omfattande renoveringen ännu inte har kommit helt i reguljär drift är det fortfarande svårt att veta exakt vad kårhuset kostar men det ser ut som att de årliga kostnaderna för kårhuset kommer att landa på närmare 3 500 000 kr. Lokalerna bekostas till största del av terminsavgifterna. En del av lokalerna hyrs dock ut till en restaurang på dagtid vilket ger intäkter på 650 000 kr årligen. Samlingslokalerna hyrs också ut till företag, andra organisationer och enskilda vilket ger intäkter på ungefär 250 000 kr årligen. Lokalytorna i kårhuset fördelas enligt följande: Samlingslokaler 1 609 m 2 Kök 166 m 2 Kontorslokaler 429 m 2 Förrådsutrymmen 208 m 2 Driftutrymmen 37 m 2 Övriga utrymmen 30 m 2 Av samlingslokalernas ytor delas 49% och av kökslokalerna delas 100% med den affärsverksamhet som bedrivs i lokalerna i form av en restaurang. Kåren disponerar även några kontorsrum, som Karolinska Institutet hyr för kårens verksamhet, på Karolinska Institutets campusområde i Huddinge. 3. Övriga tillgångar Kåren äger de sammanförda fastigheterna Beatelund 1:11 och 1:33, kallade Solvik, i Värmdö kommun. Solvik är en fritidsfastighet som upplåts åt kårens medlemmar. Syftet med detta är att erbjuda kårmedlemmarna möjlighet till rekreation och avkoppling från studierna i Stockholms skärgård till en billig penning. Många interna konferenser och möten inom kåren sker också på Solvik. Solvik är taxerad som lantbruksfastighet och har ett taxeringsvärde på 4 128 000 kr. Intäkter och kostnader för Solvik framgår av budgeten. Den tar dock inte hänsyn till att Solvik 7/9

används till stor del internt och är en service till medlemmarna varför Solvik tillåts gå med ett underskott. Kåren har ett dotterbolag, Medicinska Bokhandeln i Stockholm AB (Bokhandeln), som kåren äger till 67%. Bokhandeln syftar till att erbjuda kårens medlemmar bra och billig litteratur och studiematerial. Bokhandeln har två boklådor en på vardera av KI:s två campusområden. Bokhandeln har ett bokfört värde på 520 000 kr och kårens andel av Bokhandelns egna kapital uppgår till endast 594 000 kr. Övriga tillgångar framgår av årsredovisningen. Det som anges som Pågående arbeten utgörs av kårhusrenoveringen som vid årsskiftet ännu inte hade överförts till Medicinska Föreningens kårhusstiftelse. Kåren har ett flertal fonder vilka framgår av not 12 i årsredovisningen. Dessa utgör dock inte tillgångar utan är interna fonder och utgör en del av kårens egna kapital och verkar endast resultatjusterande. De tillför alltså inget nytt kapital till kåren. Kåren förvaltar flera stiftelser. Av dessa är det endast en, J. Åkermans stiftelse, som kåren själv kan dra nytta av. Den har ett kapital på drygt 60 000 kr och avkastningen på det kapitalet kan användas till kulturella och sociala ändamål inom kåren. Övriga stiftelser som kåren förvaltar, med sammanlagda tillgångar på ca 1,3 Mkr, har alla till ändamål att dela ut stipendier till enskilda medlemmar och kåren kan inte själv dra nytta av deras avkastning. 4. Skulder Föreningen har långfristiga skulder på 9,5 Mkr. De är helt hänförliga till kårhusrenoveringen. Räntan på det lånet är f.n. 4,65 % årligen. Övriga skulder framgår till sin ungefärliga storlek av årsredovisningen. 5. Övriga åtaganden Kåren har som nyss nämnts åtagit sig att förvalta flera stiftelser som delar ut stipendier till studenter. I dagsläget tar inte kåren ut något arvode för förvaltningen av dessa stiftelser förutom för en av dem. Kåren har åtagit sig handha skötseln av Prosektor Axel Westermarks grav på Norra Begravningsplatsen i Solna sedan hans död i slutet av 1800-talet och för all framtid. Detta beräknas kosta ca 800-1 000 kr årligen. Det finns en gravfond för detta ändamål men avkastningen av denna täcker inte kostnaderna p.g.a. att den har urholkats av inflationen. 8/9

KONTAKTPERSONER Kontaktpersoner i detta ärende är Isabella Staf, tel. 08-52 48 30 76, e-post ordf@mf.ki.se och Jens Andersson, tel 0730-83 81 81, e-post jens@mf.ki.se. Ta gärna kontakt om ni har frågor om vårt enkätsvar. Solna 2007-06-15 Isabella Staf Jens Andersson 9/9