Västernorrlands Försvarsutbildningsförbund Verksamhetsberättelse för 2010
Sid 2 (10) Föredragningslista vid förbundsstämma den 26 mars 2011 i Borgsjö 1. Val av ordförande vid stämman 2. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare 3. Fråga om stämman blivit behörigt kallad 4. Fråga om stämman är beslutsmässig 5. Förbundsstyrelsens verksamhetsberättelse för närmast föregående verksamhetsår 6. Revisorernas berättelse 7. Fastställande av resultat- och balansräkning för förbundet och Kn Edwalls stipendiefond 8. Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen avseende egna medel samt Kn Edwalls stipendiefond 9. Förslag som väckts av förbundsstyrelsen eller av en förening som ingår i förbundet. 10. Fastställande av summarisk inkomst- och utgiftsstat för förbundet, att gälla till huvudsaklig efterrättelse under nästa verksamhetsår 11. Fastställande av avgift till förbundet för nästa verksamhetsår 12. Val för tiden t o m ordinarie förbundsstämma mars 2012 a. ordförande i förbundet, jämna årtal b. vice ordförande i förbundet, udda årtal c. ordf i förbundsstyrelsen, udda årtal d. förbundssekreterare, jämna årtal e. förbundskassör, udda årtal f. ledamot, udda årtal g. ledamot, udda årtal h. ersättare, udda årtal i. ledamot, jämna årtal j. ersättare, jämna årtal k. ersättare, jämna årtal 13. Val för tiden t o m nästa ordinarie förbundsstämma av två revisorer jämte två ersättare 14. Eventuella kompletteringsval 15. Val för tiden t o m nästa ordinarie förbundsstämma av ordförande och övriga ledamöter i valberedningen 16. Val för tiden t o m nästa ordinarie förbundsstämma av tre ombud jämte ersättare till Riksstämman enligt bestämmelser i Försvarsutbildarnas grundstadgar. 17. Övriga frågor 18. Utmärkelser, stipendier. 19. Avslutning Bo R Svensson Förbundsordförande
Sid 3 (10) 1. Organisation 1.1. Allmänt Västernorrlands Försvarsutbildningsförbund bildades 1916 och är en sammanslutning av föreningar med ingående ungdomsavdelningar inom förbundets verksamhetsområde som omfattar Västernorrlands Län. Förbundet ska som ingående i frivillig försvarsorganisation med sin verksamhet främja totalförsvaret. Förbundets verksamhet ska bygga på frivilligt engagemang från medlemmarna och vara en organisation som hyllar demokratiska värderingar och arbetsmodeller. Förbundet är partipolitiskt obundet. Förbundet samverkar med myndigheter, Hemvärnet, övriga frivilliga försvarsorganisationer och andra organisationer, vilkas verksamhet har beröring med förbundets uppgifter. Verksamheten ska omfatta försvarsupplysning samt rekrytering och frivillig vidareutbildning av personal inom Försvarsmakten och av personal för krishantering samt insatser till stöd för samhället. 1.2. Ledning Förbundets ordförande Förbundets vice ordförande Bo R Svensson Sollefteå Arne Engholm Sundsvall 1.3. Revision 1.3.1. Stiftelsen Kapten Wilhelm Edvalls Stipendiefond Auktoriserad revisor Jan Ullsten, Lindebergs Grant Thornton AB 1.3.2. Förbundets egna medel Revisor Anders Björkman Älandsbro Revisor Birger Nordlund Härnösand Suppleant Lennart Kahlström Sundsvall Suppleant Hans-Erik Åslin Sundsvall 1.4. Förbundsstyrelse Styrelseordförande Ingvar Bergstedt Sundsvall Ledamot/vice styrelseordförande Uno Gradin Härnösand Förbundssekreterare /Irene Jonsson Sundsvall Suppleant/vice förbundssekreterare vakant Förbundskassör Sven-Åke Nordlund Sandöverken Ledamot/ungdomsledare Anders Andersson Sollefteå Ledamot/utbildningsledare Christian Nordensson Sundsvall Anders Wikdahl Sundsvall Ersättare/Försvarsinfo/rekr Mats Westin Örnsköldsvik 1.5. Processansvariga Utbildning Christian Nordensson Sundsvall Ungdomsverksamhet Anders Andersson Sollefteå Försvarsupplysning/rekrytering Mats Westin Övik Team civil Håkan Staaf/Uno Gradin Liden/Härnösand 1.6. System- och webbansvarig Jan Johansson Sollefteå
Sid 4 (10) 1.7. Arbetsutskott, Stipendieutskott, Edvallska utskottet, Förslagskommitté Ingvar Bergstedt Sven-Åke Nordlund Irene Jonsson Uno Gradin 1.8. Ombud till Riksstämman Som ordinarie representanter till 2010 års Riksstämma valdes, Bo R Svensson Ingvar Bergstedt Johan Dahlén Sundsvall Sandöverken Sundsvall Härnösand Sollefteå Sundsvall Örnsköldsvik 1.9. Representant FOS Y Håkan Staaf Liden 1.10. Valberedning Ordförande Tage Helmersson Härnösand Ledamot Hans Wiklander Härnösand Ledamot Age Jonsson Sundsvall Ledamot Martin Hanell Örnsköldsvik 1.11. Föreningar Härnösand Försvarsutbildningsförening Sundsvall Försvarsutbildningsförening Västernorrlands Försvarsutbildningsförening Västra Medelpad Försvarsutbildningsförening Örnsköldsvik Försvarsutbildningsförening Försvarskvinnor i Västernorrland V:a Medelpad, Härnösand och Sundsvall har under året haft väl fungerande ungdomsavdelningar. 2. Sammanträden och konferenser Under året har 8 styrelsemöten genomförts. AU har sammanträtt vid 2 tillfällen, i huvudsak telefon- eller mailmöten. Årsstämma för 2009 genomfördes den 27 mars i Sollefteå. Förbundet genomförde årets utbildningskonferens på Gideåbruk och framtidskonferensen i Bispgården I november månad deltog vi i Norrlandskonferensen i Lycksele. Vi har även engagerat oss och väl framfört våra synpunkter vid ÖS Riksstämma och Höstkonferens..
Sid 5 (10) 3. Utmärkelser Förbundsstyrelsen beslutade vid styrelsemöte den 1 mars 2011 att för 2010 tilldela Västernorrlandsförbundets Silvermedalj till Birger Bylund Härnösand samt Nicklas Åberg Härnösand. Utmärkelsen utdelas vid Förbundsstämma den 26 mars 2011, inbjuds särskilt. 4. Stipendier, gåvor Bil 4:1 Stipendiater verksamhetsåret 2010 Ur Stiftelsen Kapten Wilhelm Edvalls Stipendiefond Stipendier tilldelas välförtjänta medlemmar som genomfört minst 100 tim utbildning. Stipendier tilldelas våra aktiva ungdomsavdelningar för mycket goda insatser. Stipendier tilldelas del av förbundsstyrelsen för väl genomfört arbete. Den totala stipendiesumman begränsas till 40 000 kronor. Utdelning sker i samband med Förbundsstämman den 26 mars 2011. 5. Medlemsstatistik
Sid 6 (10) 6. Utbildning Undertecknad och Lt Anders Vikdahl har under 2010 ansvarat för förbundets utbildningar. Det har varit mycket jobb med att sätta sig in i hur utbildningar planeras, finansieras och genomförs. Vi har och har haft problem med att få fram instruktörer till planerad verksamhet, vilket har lett till att verksamhet har fått strykas från programmet. En utbildning som vi har lyckats mycket väl med är MOUT. Suget efter att lära sig mer om strid i bebyggelse/ort är uppenbarligen fortfarande stort. 2010-års utbildning i MOUT genomfördes i fd Tibnors industrilokaler i centrala Sundsvall. Utbildningen planerades och genomfördes mycket förtjänstfullt av Lt Christer Johansson. Till sin hjälp hade han en handfull instruktörer ur de egna leden. Antalet kursdeltagare var cirka sextio personer, vilket får anses vara ett strålande facit. Instruktörsoch underhållskadern uppgick till ett femtontal personer. Till utbildningen inbjöds inneliggande GSUsoldater från Härnösand för att verka som figuranter. Utifrån de utvärderingar som gjordes kan man konstatera att kursdeltagarna var oerhört nöjda med den genomförda utbildningen." Christian Nordensson Utb ledare 6:1 Statistik
Sid 7 (10) Ungdom Ungdomsverksamheten lokalt har som tidigare år fungerat bra. Det som kan bli bättre är rekrytering. Medlemsantalet går upp och ned i de olika föreningarna. Samarbete med G.23 och skolorna är på gång och förhoppningsvis går det att rekrytera i större omfattning. Det finns duktiga ungdomsledare i alla föreningarna som kan ta hand om ungdomarna. Intresset för de regionala kurserna har minskat avsevärt. Riksskyttehelgen i sept. ställdes in på grund av för få anmälda Stödet från G.23 har fungerat utmärkt. Det som kan ställa till problem är att personlig utrustning måste beställas 5 veckor i förväg. Leveransen sker med kontainer från Arboga och då gäller det att beställningsförfarandet fungerat. 6.2 Statistik ungdom
Sid 8 (10) 7. Försvarsupplysning/Rekrytering Familjedag En familjedag med 37 medlemmar och anhöriga anordnades på den idylliska ön Trysunda i augusti.. Efter en rundvandring följde försvarsinformation av Jan Johansson, Sollefteå och Ronald Westman, Örnsköldsvik. Besöket på Trysunda leddes av Uno Gradin, Härnösand.Mats Westin och Johan Dahlén har informerat i skolor i Ö-viksområdet
Sid 9 (10) 8. Team civil Team civil / FOS-Y Försvarsutbildarna i Västernorrland har under 2010 genomfört en intern analys om förbundets förutsättningar till samverkan och samordning med andra frivilliga försvarsorganisationer när det gäller verksamhet generellt och stöd till civila samhället specifikt. Konstaterandena från analysen var att Försvarsutbildarna i Västernorrland mot bakgrund av vad som händer i omvärlden borde initiera en reorganisation av FOS-Y i syfte att starta ett kontinuerligt arbete för utveckling av frivilligverksamheten i Västernorrland. Detta skulle stärka gemenskapen och vara grunden till en framtida konsolidering av Frivilligverksamheten i Västernorrland. Bakgrund till arbetet har varit de utredningar och förslag som under senaste åren presenterats från statsmakterna. Vår verksamhet liksom alla andra frivilligorganisationerna kommer att genomgå stora förändringar och kan på sikt komma att marginaliseras om vi inte hjälps åt. De förändringar som märks tydligast är slopandet av värnplikten, och kraftigt minskande numerär. I framtiden är det (FMs) uppdragsgivarens behov som styr och det finns inte något utrymme för medel till verksamhet som inte direkt gynnar uppdragsgivarna. För att överleva i framtiden krävs därför att vi arbetar mera med att hitta bättre arbetsformer som är anpassade till de nya förutsättningarna. En av de vägar som måste utvecklas är att utöka samarbetet med våra systrar och bröder inom de övriga frivilliga försvarsorganisationerna. Ett försök att skapa en ny frivillig försvarsorganisation har gjorts på central nivå. En paraplyorganisation för de frivilligorganisationer som hade ambitionen att inleda ett närmare samarbete. På engelska hette den Coalition of the Willing. Från början var det 13 organisationer som efterhand minskade till fyra och därmed var det inte meningsfullt att fortsätta arbetet. Det är tråkigt att detta samarbete misslyckats då det tyvärr innebär att många goda krafter kommer att gå till spillo när de olika frivilligorganisationerna successivt kommer att tyna bort. Frågan vi nu har ställt oss har varit - Kan vi göra något på den regionala nivån i Västernorrland? Kommunerna i länet har inte i någon större utsträckning anammat FRG konceptet och vi har nu att söka nya vägar för att få civila uppdrag. Centralt har på initiativ av Civilförsvarsförbundet en samverkan inletts rörande utveckling och förnyelse av FRG. Något som troligen också kommer att påverka oss. MSB vill skapa regionala resurspooler med kompetenser, vilka ska kunna avropas när samhället behöver förstärkning av kompetenser och personal när något onormalt inträffar. Poolerna ska administreras och kompetenta personer ska registreras på ett enkelt sätt av en eller flera samordnare, sannolikt frivilliga försvars organisationer, som även får till uppgift att leda verksamheten, som kan bestå av någon form av grundutbildning och repetitionsutbildning. Behov i form av olika utbildningar kommer att utlysas. Någon utlysning av uppdrag har ännu inte nått Försvarsutbildarna. Dock har Försvarsutbildarna fått förfrågan om möjligheten att genomföra en kurs i ledarskap för de personer som ska svara för resurspooler. Under året har vi generellt sett fått en bättre insikt om våra förutsättningar för framtiden. Vi måste nu fortsätta att jobba för samarbete och effektivisering för att säkerställa frivillighetens överlevnad.
Sid 10 (10) 9. Ekonomi Bil 9:1 Avrop statliga medel 2010 och budget 2011 Bil 9:2 Resultaträkning egna medel 2010 och budget 2011 Bil 9:3 Balansräkning egna medel 2010 Bil 9:4 Årsredovisning Edvallska Fonden 2010 Bil 9:5 Revisionsberättelse Edvallska Fonden 2010 10. Revision egna medel Bil 10:1 Revisorernas berättelse egna medel för 2010 Avslutning 2010 kan läggas till handlingarna som ett år med blandat resultat. Vi ser fortsatt en effekt på verksamheten av de krav som utbildningsgruppen har på sig från sin uppdragsgivare I19 och HKV. Krav som till viss del förändras för varje år pga. av ominriktning av Hemvärnet och tillhörande utbildning. Både ungdoms- och vuxenutbildningen har totalt sett haft ett något lägre deltagarantal jämfört föregående år och trenden är något vikande under de sista 3 åren. Mycket beroende på inställda utbildningar pga. krock i planering med övrig Hv-verksamhet och att det är samma målgrupp till övervägande del. Trots detta så har vi återigen genomfört en Hv övning samt årliga SAGA marschen med stort deltagarantal. Ungdomsverksamheten går alltid lite upp och ner, och just detta år har det varit något av ett ner år. Våra ungdomsledare har trots allt bra koll på detta och är inte nämnvärt oroliga då verksamheten i stort ser bra ut. Idag utgör ungdomarna 15-17 år ca 5% av det totala medlemsantalet på lite drygt 800 personer. Under året så har Ö-vik och H-sands föreningarna rensat ur sina medlemsmatriklar från personer som inte längre är aktiva och betalar och därmed så har vi numer en riktig numerär avseende medlemsantalet i Västernorrland. Vår verksamhet är bra och uppskattad från utbildningsgruppen och vi har genomfört ett par dialoger med dem i syfte säkerställa att vårt utbildningsprogram synkroniserar med gruppens och därmed målgruppens verksamhet. Rekryteringen är idag en gemensam angelägenhet och har fått prioritet från HKV. Arbete har lagts ned för att jobba intensivare och målinriktat mot ungdomsrekryteringen. Detta är ett uttalat mål för vår verksamhet samt att utföra försvarsinformation. Förutom en uppskattad resa till Trysunda under sensommaren så genomfördes även försvarsinformation tillsammans med Hv då firandet av Hv-70 år manifesterades med en paneldebatt i Sundsvall. 2011 blir förmodligen ett tufft år men vi har alla förutsättningar att genomföra bra utbildning, rekrytera fler ungdomar och befästa vår ställning som ett livskraftigt och aktivt förbund. Tillsammans med övriga frivilligorganisationer så kan vi utveckla verksamheten ytterligare. Bollen ligger hos oss tillsammans! Ingvar Bergstedt Styrelseordförande