KODRAPPORT 2009 Stiftelsen Världsnaturfonden WWF Världsnaturfonden WWF avger härmed sin första Kodrapport enligt FRIIs kvalitetskodmall. Koden innehåller riktlinjer inom sju områden och syftar till kvalitetssäkring av verksamheten. De sju områdena är: 1. Övergripande principer till omvärlden 2. Förhållningssätt till omvärlden 3. Mål och måluppfyllelse 4. Styrning, ledning och kontroll 5. Insamling 6. Medarbetare 7. Rapportering och Kolumnerna är uppdelade enligt följande: De olika områdena, Följer respektive Följer samt. Vidare:, samt Informations-/skrav enligt FRIIs kvalitetskodmall. Med www.wwf.se avses hänvisning till Världsnaturfonden WWFs hemsida. Med WWF avses Världsnaturfonden WWF i Sverige. Med WWF International avses den styrande rnationella organisation som äger varumärket. Under 2009 har ett Ledningssystem utarbetats som lanseras våren 2010, varvid flertalet av de uppgifter som ingår i kvalitetskoden kommer att utvecklas. Världsnaturfonden WWFs kodrapport enligt FRIIs kvalitetskod (1)
1. Övergripande principer i FRIIs kvalitetskod Informations-/skrav 1.1 Organisationens värdegrund 1.2 Respekt 1.3 Öppenhet 1.4 Kvalitet 1.5 Engagemang www.wwf.se, Stadgar, Visionen, Missionen, samt rnt i Strategi 2010-12 www.wwf.se, Årsredovisningen, WWF Eko, Panda + media www.wwf.se, Årsredovisningen, WWF Eko, Panda + media www.wwf.se, Årsredovisningen, WWF Eko, Panda + media www.wwf.se, Årsredovisningen, WWF Eko, Panda + media I Årsredovisningen samt på FRIIs kvalitetskod (2)
2. Förhållningssätt till omvärlden Informations-/skrav 2.1 Redogörelse för beroendeförhållanden 2.2 Riktlinjer för val av samarbetspartner 2.3 Betydande samarbetspartner 2.4 Krav på samarbetspartner 2.5 Motverka oegentligheter Införs i WWFs Ledningssystem 2010 Postkodlotteriet, Ikea, Ica, Sida, Naturvårdsverket Införs i WWFs Ledningssystem 2010 www.wwf.se Offentligt Internt www.wwf.se I Årsredovisningen samt på Separat tet Internt Finns i WWF Internationals Internt regelverk. Införs i WWFs Ledningssystem 2010 3. Mål och måluppfyllelse Informations/skrav 3.1 Målen omsätts genom aktiviteter 3.2 Måluppfyllelse 3.3 Redovisning av måluppfyllelse Strategiplan 2010-12, Verksamhetsplan & Budget samt eternt i Verksamhetsrapporten Verksamhetsrapporter, Årsredovisningen www.wwf.se, Årsredovisningen samt projekt Publiceras på FRIIs kvalitetskod (3)
4. Styrning, ledning och kontroll Informations-/skrav Riktlinjer för stiftelser 4.3 Stiftelseförordnandet och högsta beslutande organet 4.3.1 Stiftelseförordnandet Finns i det första protokollet från konstituerande mötet 7 maj 1971 samt intyg från WWF International 11 sep 1971 4.3.2 Högsta beslutande organet Styrelsen 4.3.2.1 Redogörelse för styrelsens beslutsbefogenheter och hur den fattar beslut 4.3.2.2 Redogörelse angående representantskapsmöte (i förekommande fall) 4.4 Tillsättning av styrelse och revisorer - (ev valberedning) 4.4.1 Tillsättning av styrelse 4.4.2 Tillsättning av revisorer 4.4.3 Valberedning (i förekommande fall) 4.4.4 Kompetensbehov FRIIs kvalitetskod (4) På generalsekretariatet Publiceras på www.wwf.se, Styrelsens arbetsordning www.wwf.se, om Förtroenderådet finns i Stadgarna Offentligt Offentligt www.wwf.se, Stadgarna Offentligt www.wwf.se, Stadgarna Offentligt Enligt Stadgarna Internt
4. Styrning, ledning och kontroll Informations-/skrav 4.4.5 Formella hinder som styrelseledamot 4.4.6 Information om styrelsen Riktlinjer för samtliga organisationer 4.5 Styrelsen 4.5.1 Styrelsens arbetsordning 4.5.1.1 Arbetsordning och utskott - Krav på skriftlig arbetsordning 4.5.1.2 Styrelseordförandens åtaganden 4.5.1.3 Styrelseledamöternas åtaganden 4.5.1.4 Styrelseledamöternas personliga ansvar 4.5.1.5 Jäv och oberoende 4.5.1.6 Tillsättning och utvärdering av högsta tjänstemannen 4.5.1.7 Protokoll 4.5.1.8 Utvärdering av styrelsens arbete Finns ej i arbetsordningen, men valberedningen följer andan i The Green Book FRIIs kvalitetskod (5) Eempelvis SFIs föreskrifter Internt Ledamöters namn på I Årsredovisningen samt på www.wwf.se, i Årsredovisningen Styrelsens arbetsordning Internt Styrelsens arbetsordning Internt Styrelsens arbetsordning Internt Enligt stiftelselagen Internt Internt Internt Hos generalsekretariatet Internt Styrelsens arbetsordning Internt
4. Styrning, ledning och kontroll Informations-/skrav 4.5.2 Styrelsens arvodering 4.5.2.1 Offentlighet 4.5.3 Styrelsens rapportering 4.5.3.1 Redovisning av måluppfyllelse 4.5.3.2 Finansiell rapportering 4.5.4 Intern kontroll 4.5.4.1 Utvärdering av rn kontroll 4.5.4.2 Rapportering om rn kontroll 4.5.5 Arbete med redovisningsoch revisionsfrågor 4.5.5.1 Säkerställande av kvaliteten i den finansiella rapporteringen 4.5.5.2 Ansvar för verksamheten i "efterföljande led" (i förekommande fall) 4.5.6 Styrelsens övriga uppgifter 4.5.6.1 Riktlinjer för finansiering med mera enligt FRIIs Arvoden till styrelsens ledamöter utgår ej Utvecklas i Ledningssystemet 2010 www.wwf.se Offentligt www.wwf.se, Årsredovisningen, Verksamhetsrapport, WWF Eko www.wwf.se, Årsredovisningen, Skatteverket, Länsstyrelsen, SFI Utvecklas i WWFs Ledningssystem 2010 Offentligt I årsredovisningen samt på Internt I Årsredovisningen samt på (del av kodrapporten) Internt Internt Placeringsreglementet Internt FRIIs kvalitetskod (6)
4. Styrning, ledning och kontroll Informations-/skrav Vägledningar 4.5.6.2 Riskanalys och utvärdering 4.5.6.3 FRIIs Kvalitetskod tillämpas 4.6 Ledande befattningshavare 4.6.1 Instruktion till högsta tjänsteman 4.6.1.1 Instruktion från styrelsen 4.6.1.2 Ansvarsfördelning styrelsen och högsta tjänstemannen 4.6.1.3 Högsta tjänstemannens roll i styrelsearbetet 4.6.2 Ersättning till ledande befattningshavare 4.6.2.1 Policy/riktlinjer gällande ersättning till ledande befattningshavare 4.6.2.2 Ersättning till ledande befattningshavare Enligt löneförhandling Totalkostnaden redovisas i Årsredovisningen Styrelsen har antagit WWF Internationals Risk Management-policy som finns 2010 i WWFs Ledningssystem Arbetsordning för Generalsekreteraren Arbetsordningarna för styrelsen respektive Generalsekreteraren Enligt marknadsmässig lön. Och lagstadgade sociala avgifter Internt I årsredovisningen samt på (del av kodrapporten) Internt Internt (se 4.6.1) (men jfr 4.6.1) Offentligt Årsredovisningen I årsredovisningen FRIIs kvalitetskod (7)
5. Insamling Informations-/skrav 5.1 Innehav av 90-konto 5.2 Policy/riktlinjer för insamling 5.3 Förtroende 5.4 Organisationens ansvar 5.5 Insamlingens ändamål 5.6 Återrapportering 5.7 Kostnader 5.8 Respekt för givaren 5.9 Gåvor till särskilda ändamål 5.10 Återbetalning av gåva 5.11 Att tacka nej till gåva www.wwf.se, hos SFI samt i eget arkiv www.wwf.se samt www.wwf.se samt www.wwf.se samt I Årsredovisning samt på Internt Internt Internt Offentligt Offentligt Offentligt Internt Internt Internt Internt FRIIs kvalitetskod (8)
5. Insamling Informations-/skrav 5.12 Bild och tet i insamlingsarbetet 5.13 Minderåriga i insamlingsarbetet 5.14 Marknadsföring 5.15 Gåvor i form av fast egendom Enligt styrelsebeslut endast för direkt avsalu Internt Internt Internt Internt 6. Medarbetare (anställda och frivilliga) Informations-/skrav 6.1 Policies/riktlinjer för anställda Intranätet Internt men i vissa delar offentligt 6.2 Uppförande Internt 6.3 Frivilliga Har inga volontärer Internt 6.4 Respekt för medarbetarnas Intranätet Internt rättigheter 6.5 Kompetensutveckling Intranätet Internt 6.6 Utvärdering Utvecklingssamtal mm Internt FRIIs kvalitetskod (9)
7. Rapportering och Informations/Dokumentationskrav 7.1 Kodrapport www.wwf.se I "årsredovisningen" samt på 7.2 Finansiell rapportering www.wwf.se, Årsredovisningen Publiceras på årsredovisning 7.3 årsredovisning eller särskild www.wwf.se, Årsredovisningen Publiceras på rapport 7.4 Webbplatsen Särskilda krav på organisationens webbplats 7.5 Annan offentlig redovisning Offentligt Revision 7.6 Auktoriserad eller godkänd I årsredovisningen revisor 7.7 Utökad granskningsskyldighet Planeras ske våren 2011 avseende kodrapporten för Internt 2010 FRIIs kvalitetskod (10)