ÅSUNDSHOLM Golf & Country Club HÖSTÅRSMÖTESHANDLINGAR 29 november 2011 Organisationsnummer: 866001-3452 1
Kallelse Datum: Tisdag den 21 november 2010 Tid: 18.30 Plats: Åsundsholm Förslag till dagordning Förslag till dagordning 1. Mötet öppnas 2. Fastställande av röstlängd för mötet 3. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt 4. Fastställande av föredragningslista 5. Styrelsens om verksamheten 2011, inriktning och aktivitetsplan för 2012 samt ekonomisk prognos 6. Val av ordförande och sekreterare för mötet 7. Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet 8. Fastställande av medlemsavgifter och spelavgifter samt verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret (2012) 9. Beslut om antal medlemmar i styrelsen och klubbens organisation styrelsens förslag se nedan 1) 10. Val av a) klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av 1 år b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid på 2 år c) 2 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år d. 2 revisorer jämte suppleanter för en tid av 1 år I detta val får styrelsens ledamöter ej delta. e) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande f) representant till Västergötlands Golfdistriktsförbunds årsmöte 11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner 13. Övriga frågor 14. Avtackning och prisutdelning 14. Mötet avslutas 1) Styrelsens förslag ordföranden, jämte 6 ledamöter samt 1 suppleant. Välkomna Styrelsen 2
Verksamhetsplan 2012 Medlemsrekrytering, tillsammans med bolaget arbeta för att nå slutmålet 500+100 medlemmar inom 3 år. Aktivt arbeta inom upptagningsområdet. Klubbverksamhet Kommittéarbeten damkommitté utveckla vår tävlingsverksamhet och locka fler damer golfträning och tävlingar samt ev. seriespel Västergötland - herrkommitté fler deltagare på tisdagstävlingarna, bredare underlag samt sponsorer till några tävlingar och träning med instruktör - medlemskommitté, ta emot nya medlemmar, nybörjarutbildning och se till att få dem tidigt ut på banan, faddrar, samt anordna några klubbaktiviteter, kommunikation - ungdomskommitté skapa möjlighet för våra ungdomar att träna under instruktörs ledning, anordna lägers, spel på andra klubbar, rekrytera fler ungdomar genom besök och instruktion på skolor, engagera föräldrar, öka antalet sammankomster, Skandia Tour deltagande - bankommitté tillsammans med bolaget arbeta mot 18 hål, aktivt medlemsarbete på banan, genomföra städdag, planlägga ny chip o puttinggren, arbetsgrupper - tävlingskommitté genomföra tävlingar, av olika slag, singel och parspel öppna för alla samt KM, herrar, damer, juniorer och Sverkerssons Classic (matchspel) samt arbeta för att få fram fler tävlingssponsorer samt utbilda tävlingsledare - marknadskommittén ta fram klubben i media och skaffa fler sponsorintäkter Övrigt skapa en sammanhållning i klubben, väva in våra nya medlemmar samt öka medlemmars deltagande vid olika aktiviteter. Se över möjlighet till införskaffande av golfterminal samt presentation av starttider, resultat mm på skärm. Ombyteslokaler samt skydd vid drivingrange för instruktör. Informera våra medlemmar på hemsida, gruppmail och genom brevutskick. 3
Valberedningens Förslag Ann-Charlotte Stridsberg, Lars-Ingemar Martinsson och Anders Björkström har avsagt sig vidare uppdrag i styrelsen. Ordförande 1 år Leif Reinholdsson Omval Styrelseledamot 2 år Anita Haglund Nyval Styrelseledamot 2 år Pernilla Berglund Nyval Styrelseledamot 2 år Thomas Sohlström Omval Kvarstående mand.1 år Stefan Fälth Christer Emanuelsson Sverker Helgesson Revisor 1 år Patrik Jörtell Omval Revisor 1 år Magnus Göthager Omval Styrelsens förslag till medlemsavgifter i klubben Senior aktiv/passiv 400 Junior aktiv 150 Avgifter framförhandlade med bolaget för 2012 Totala avgifter (medlemsavgift och spelavgift) Senior med spelrätt 3 945 Senior utan spelrätt 4 945 Ungdom upp till 12 år (f2000 och senare) 495 Ungdom upp till 18 år (f 1994-1999) 695 Ungdom f 1993 och tidigare 995 Greenfeemedlemmar senior 1 495 Nybörjare Senior utbildningspaket och utrustning 4 995 4
EKONOMI redovisning + budget 2012 RESULTATRÄKNING 2010.12.31 Budg.10 Prognos 2011 Budg.11 Intäkter Medlemsavgifter-sen 95 095 100000 85 000 120 000 Medlemsavgifter-jun 5 250 6000 5 700 6 000 Tävlingar 26 825 25000 23 684 25 000 Reklam 15000 9000 10 000 Övriga intäkter 47 175 30000 32 140 30 000 Summa intäkter 174 345 176 000 155 524 191 000 Kostnader Reklam & PR 6 302 5 000 3 500 7 000 Kontorsmtrl/trycksaker/porto 11 791 10 000 5 500 10 000 Tävlingar/Tävl.spel 20 832 15 000 1 858 22 000 IT-kostnader 13 552 9 000 14 712 17 000 SGF/VGF 50 561 55 000 42 009 53 000 Kommittéverksamhet /Styrelse 51 269 45 000 53 500 49 000 Övriga kostnader 4 576 12 000 8 876 12 000 Summa kostnader 158 883 151 000 129 955 170 000 Resultat före avskrivningar 15 462 25 000 25 569 21 000 Ränta 3 0 0 500 Bankavgifter 1355 1250 1 500 Årets resultat 14 110 25 000 24 319 20 000 BALANSRÄKNING per 31 dec 2008 2 009 2 010 Prognos 2011 Tillgångar Omsättningstillgångar Kassa 319 2 337 3 023 2 388 Bank 4 570 32 231 16 237 17 000 Kundfordringar - - 4 000 0 S:a omsättningstillgångar tillgångar 4 889 34 568 23 260 19 388 Summa tillgångar 4 889 34 568 23 260 19 388 Skulder och eget kapital Kortfristiga skulder 6990 7 401 0 Leverantörsskulder 46 300 42 129 16 300 0 Summa kortfristiga skulder 46 300 49 119 23 701 0 Summa skulder 46 300 49 119 23 701 0 Eget kapital Balanserat resultat -41 250-41 411-14 551-441 Årets resultat -161 26 860 14 110 24 319 Summa eget kapital -41 411-14 551-441 23 878 Summa skulder och eget kapital 4 889 34 568 23 260 19 388 5