Riktlinjer för ansökan om projektbidrag inför 2012 Nämnden för hemslöjdsfrågor fördelar medel en gång per år till utvecklingsprojekt inom hemslöjdsområdet. Ett projekt är en avgränsad arbetsuppgift med preciserat mål som genomförs under en angiven tidsperiod. Ett projekt har en egen budget, en ansvarig projektledare samt ett eget namn. Utgångspunkt vid bedömning av ansökan om projektbidrag är nämndens mål - att stärka förnyelsen och utvecklingen av hemslöjden ur såväl ett kultur- som ett närings- och hållbarhetsperspektiv och därmed tillvarata hemslöjdens materialkunskap, teknikkunskap, formspråk, tradition och kvalitet - att öka barns och ungdomars intresse för utövande av olika slöjdtekniker. Det är också viktigt att projekten genomsyras av genusperspektiv, delaktighet och tillgänglighet samt har ett internationellt och interkulturellt perspektiv. Prioriterade områden Inför 2012 kommer Nämnden för hemslöjdsfrågor att prioritera projekt inom områdena: - Hemslöjd Barn och unga - Hemslöjden som näringsgren - Hemslöjd Hållbar utveckling - Hemslöjd Internationellt/interkulturellt perspektiv För alla projekt gäller att det tydligt ska framgå att projektet initierar nytänkande och lärande samt bidrar till en framåtsyftande verksamhetsutveckling av hemslöjden. Större projekt kan med fördel bedrivas länsöverskridande och omfatta flera län. Genom projektmedel kan nya idéer och en ny sorts verksamhet prövas. Viktigt är dock att redan i projektansökan fundera över vem som ska förvalta denna nya verksamhet eller hur den ska integreras i den ordinarie verksamheten. Medel från NFH kommer inte att finansiera ett projekts fortsättning eller permanentning. Vem kan söka? Organisation/förening/företag med hemslöjd inom sitt verksamhetsfält. Det är en fördel om projektet planeras och genomförs i samråd med någon av landets hemslöjdskonsulenter. Telefonsupport Inför utformningen av projektansökan erbjuder NFH möjligheten att diskutera projektidéer innan de slutligt utformas. Det gäller en vägledande diskussion på telefon med handläggare Gunilla Mattsson där det finns möjlighet att bolla tankar och idéer innan allt sätts på pränt. Erbjudandet gäller under tiden 15 september 12 oktober, tid bokas i förväg genom Heléne Wallin, 08-681 93 53.
Projektkategorier 1. Förstudier för planerings-/researcharbete inför större projekt eller till pilotstudier. Maxbelopp: 50 000 kronor. 2. Större projekt dessa projekt kan vara ett- eller fleråriga. Fleråriga projekt kräver en övergripande plan, men ansökan görs för ett år i taget. Varje projektår kräver separat redovisning innan ytterligare medel kan beviljas. Medfinansiering av utomstående finansiärer krävs alltid. EU-medel kan räknas som medfinansiering. Egna insatser i form av arbetstid räknas inte som medfinansiering. Maxbelopp: 500 000 kronor/år. Rutiner och datum för ansökan, beslut, utbetalning och avrapportering - Ansökan ska göras enligt särskild ansökningsmall. Ansökan inlämnas i ett original och en kopia, och ska vara Nämnden för hemslöjdsfrågor tillhanda senast den 1 november. Ansökan kan inte skickas via e-post eller fax. - Meddelande om projektmedlens fördelning skickas ut under januari. - Utbetalning av beviljade medel beräknas kunna ske under januari med 85 procent av tilldelat belopp. En kompletterande projekt- och finansieringsplan kan begäras in före utbetalningen om några förutsättningar har ändrats t.ex. om endast en del av det sökta beloppet har beviljats. - Ange alltid projektets namn och NFH:s diarienummer vid avrapportering eller frågor gällande projektet. - Rapport från projektarbetet och ekonomisk redovisning ska lämnas till Nämnden för hemslöjdsfrågor enligt särskild rapporteringsmall. Rapporten inlämnas skriftligen i ett original och en kopia, och ska vara NFH tillhanda senast den 1 november samma år som medlen utbetalats. - Nämnden för hemslöjdsfrågor är på grund av Finansdepartementets regelverk restriktiv med uppskov av projektredovisning. Om det blir problem att slutredovisa hela projektet före 1 november måste handläggaren på NFH kontaktas senast den 15 oktober för att diskutera frågan. - Resterande 15 procent av tilldelat belopp betalas ut då rapporten inkommit och godkänts. - Vid all redovisning och publicering under och efter projekttiden ska det framgå att Nämnden för hemslöjdsfrågor medverkat vid finansieringen av projektet.
Anvisningar till projektmedelsansökan Projektansökan består alltid av två delar: - En projektbeskrivning som i text beskriver hela projektet (högst 5 sidor) - En komplett ifylld ansökningsblankett (3 sidor) Projektbeskrivning en vägledning En väl genomarbetad projektbeskrivning ger större förutsättningar att förstå och bedöma projektet. Den blir då också ett bra verktyg för dem som ska arbeta med projektet. Projektbeskrivningen bör innehålla nedanstående rubriker. Orden inom parentes finns med för att förtydliga vad rubriken kan innehålla. - Projektidé (beskriv projektidén och motiven varför ni vill genomföra projektet, projektets mål, syfte och målgrupp, vilka synliga och mätbara resultat ni förväntas uppnå på kort och lång sikt genom projektet) - Uppläggning (beskriv hur ni tänker genomföra och organisera arbetet, samarbetsparter, avgränsningar) - Tidsplan (projektstart, genomförande, uppföljning, delmål, slutrapport) - Informationsplan (hur planerar ni informera om projektet under och efter projekttiden) - Uppföljning och utvärdering (precisera vilka resultat som förväntas, vem som ska förvalta dessa, hur de ska integreras i den ordinarie verksamheten, hur och när projektet kommer att utvärderas) Ansökningsblanketten Alla fält på blanketten måste vara ifyllda. Ofullständig ansökan behandlas inte eller återremitteras. Nedanstående anvisningar hör till motsvarande siffror i blanketten. 1/ Ange vilken kategori (förstudier eller större projekt) ansökan gäller. 2/ Ange tidigare NFH-diarienummer, gäller endast redan påbörjade fleråriga projekt. 3/ Ange den organisation/förening/företag som ansvarar för projektet. 4/ Ange den person som är utsedd till projektledare eller kontaktperson. 5/ En kort sammanfattning av den bifogade projektbeskrivningen. Max 150 ord. Texten, som måste finnas i detta fält, ska beskriva projektet på ett så tydligt sätt att den kan publiceras fristående i externa sammanhang.
6/ Gäller enbart fleråriga projekt: ange beräknade kostnader för hela projektet. 7/ Budgeterade kostnader som härrör sig till året. 8/ Budgeterade intäkter, inklusive sökta bidrag, som härrör sig till året. Tänk på att kostnader och intäkter måste balanseras. 9/ Ange tänkta medfinansiärer. Observera att för större projekt krävs extern medfinansiering; egen arbetsinsats räknas inte som medfinansiering. 10/ Plats för kompletterande uppgifter om finansieringen. 11/ Behörig firmatecknare; om hemslöjdskonsulent är sökande/projektledare ska huvudman för konsulentverksamheten vara undertecknare.
Ansökningsblankett sid 1 (3) Projektets namn Kategori 1/ Sökt belopp från NFH Ev. diarienr 2/ Sökande/huvudman Organisation 3/ Namn 4/ Projektledare Postadress Postadress Postnummer och ort Postnummer och ort Län Telefonnummer Faxnummer Organisationsnummer E-postadress Telefonnummer Faxnummer E-postadress Plusgiro/bankgiro Samarbetsparter Kortfattad projektbeskrivning 5/
Ansökningsblankett sid 2 (3) Projektets namn Hur bidrar projektet till ett nytänkande och en framåtsyftande verksamhetsutveckling för hemslöjden? Hur förhåller sig projektet till nämndens fokusområde hållbar utveckling/miljö? Hur förhåller sig projektet till genusperspektivet? Hur förhåller sig projektet till ett internationellt och interkulturellt perspektiv?
Ansökningsblankett sid 3 (3) Projektets namn Beräknad kostnad totalt för projektet 6/ Belopp, kr Beräknade kostnader för 2012 7/ Beräknade intäkter/finansiering för 2012 8/ Belopp, kr Belopp, kr Summa: Summa: Medfinansiering 9/ Medfinansiär, namn Belopp, kr Sökt ja/nej Beviljat ja/nej Kommentarer 10/ Firmatecknares underskrift 11/ Ort och datum För NFH Ankomstdag Underskrift Namnförtydligande