Sammanträdesdatum s. 1 (12) Plats Sammanträdesrum Önnerup, kommunhuset i Lomma Tid Tisdagen den 19 april 2016, kl. 15.00 18.25 Beslutande Robert Wenglén (M) Cia Barwén (M) Richard Jerneborg (M) Remco Andersson (L) Lars Carlén (S) ordförande 29-37 vice ordförande 29-37 ledamot 29-35 (delar av) ledamot 29-37 ledamot 29-37 Övriga deltagare Bo Kristoffersson Maria Franzén Waljenäs Staffan Friberg Magnus Lindvall Helen Thyter Charlotte Widén Odder Kevin Nyström Svenjohan Davidsson Cecilia Holst Mats Månsson förvaltningschef 29-37 nämndsekreterare 29-37 utredningschef 29-37 ekonomisamordnare 29-33 förvaltningsstrateg 29-37 samordnare Barnens bästa 31 praoelev 29-37 områdeschef område Karstorp 29-30 förskolechef område Karstorp 29-30 rektor Karstorpskolan Södra 29-30 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Lars Carlén Kommunhuset i Lomma, 2016-04-26 Paragrafer 29-37 Sekreterare Ordförande Justerande Maria Franzén Waljenäs Robert Wenglén Lars Carlén
Sammanträdesdatum s. 2 (12) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2016-04-19 Paragrafer 29-37 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2016-04-28 Datum när anslaget tas ned 2016-05-19 Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid
Sammanträdesdatum s. 3 (12) 1. 29 Närvarorätt 2. 30 Uppföljning av område Karstorp 3. 31 Information om Barnens bästa 4. 32 Förslag till kvartalsrapport med ekonomisk uppföljning 2016 5. 33 Information budgetförutsättningar och preliminära ramar 2017-2019 6. 34 Uppföljning av synpunkter (LUKAS) i samband med kvartalsrapport för 2016 7. 35 Förslag till revidering av nämndsmål 8. 36 Förslag till presentation vid kommundialog 9. 37 Information från förvaltningen
Sammanträdesdatum s. 4 (12) BUNAU 29 Dnr BUN 2016:129.000 Närvarorätt Kevin Nyström är praoelev på kommunledningskontoret under två veckor. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott medger Kevin Nyström närvarorätt vid sammanträdet.
Sammanträdesdatum s. 5 (12) BUNAU 30 Dnr BUN 2016:125.850 Uppföljning av område Karstorp Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har bjudit in skolledningen på område Karstorp för att informera om områdets ekonomiska hushållning, attraktivitet i förhållande till personal, elever och medborgare samt måluppfyllelsen i relation till kunskaps- respektive strävansmål. Syftet är att i dialog granska huruvida verksamheten lever upp till nämdsmålen, och i övrigt diskutera områdets förutsättningar, utmaningar och goda exempel. Vid utskottets sammanträde lämnar områdeschef Svenjohan Davidsson, förskolechef Cecilia Holst och rektor Karstorpskolan Södra Mats Månsson en redogörelse. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 6 (12) BUNAU 31 Dnr BUN 2016:119.000 Information om Barnens bästa Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har bjudit in samordnarna för Barnens bästa, Helen Thyter och Charlotte Widén Odder, för att informera om de övergripande målen 2016-2020 för Barnens bästa. Vid utskottets sammanträde lämnar samordnarna för Barnens bästa, Helen Thyter och Charlotte Widén Odder, en redogörelse. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 7 (12) BUNAU 32 Dnr BUN 2016:120.042 Förslag till kvartalsrapport med ekonomisk uppföljning 2016 Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem, fastställt av fullmäktige 2015-03-19, 34, anger krav för uppföljning av verksamheten. Uppföljningen har till syfte att samtliga nämnder regelbundet får en uppföljning av verksamheten och att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige löpande får information om vad som händer i verksamheten. Uppföljning och rapportering sker löpande under året i form av månadsrapporter på nämndsnivå, kvartalsrapport och delårsrapport samt årsredovisning. Kommunstyrelsen följer upp helheten och nämnderna följer löpande sina verksamheter. Om det uppstår en väsentlig negativ budgetavvikelse inom nämnden mellan ordinarie uppföljningar ska detta omedelbart meddelas kommunstyrelsen och förslag på åtgärder lämnas för att begränsa den negativa avvikelsen. Förvaltningen har upprättat ett förslag till kvartalsrapport för perioden 2016-01-01 2016-03-31. Förvaltningschef Bo Kristoffersson och ekonomisamordnare Magnus Lindvall föredrar ärendet för arbetsutskottet. Beslutsunderlag Barn- och utbildningsnämndens månadsrapport, januari-mars 2016 Barn- och utbildningsnämnden, månadsrapport 201601 201603, Driftnetto och investeringar Kvartalsrapport 2016: För- och grundskoleverksamhet Kvartalsrapport 2016: Gymnasieskola och vuxenutbildning Kvartalsrapport 2016: Kostverksamhet Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden godkänner kvartalsrapporten och översänder den till kommunstyrelsen../. Bilaga A, B, C.
Sammanträdesdatum s. 8 (12) BUNAU 33 Dnr BUN 2016:121.042 Information budgetförutsättningar och preliminära ramar 2017-2019 Kommunstyrelsen kallar varje år till en kommundialog där alla nämnders presidier och förvaltningschefer deltar. I samband med kommundialogen 2016-04-27 ska nämnderna presentera vilka utmaningar och förändringar respektive nämnd står inför, till exempel angelägna utvecklingsområden, ny lagstiftning och nya ansvarsområden. Nämnderna ska också redogöra för de slutsatser som har dragits utifrån genomförda medborgar-undersökningar och i övrigt förekommande fall av bristande måluppfyllelse inom respektive verksamhetsområde. Därutöver ska nämnderna redogöra för det sätt på vilket prioriterade förbättringsåtgärder/utvecklingsområden kan genomföras inom befintliga ekonomiska ramar genom effektiviseringar och omfördelning av resurser. Utgångspunkten för arbetet med budgetförutsättningar och förslag till preliminära ramar för åren 2017-2019 är av kommunfullmäktige i november antagen plan för ekonomin åren 2017-2019. Ekonomiavdelningen har uppdaterat de ekonomiska förutsättningarna utifrån ny skatte- och befolkningsprognos samt övriga kända förändringar som har skett sedan planen fastställdes, och redogör för ärendet i skrivelse 2016-03-10 från ekonomichef och budgetekonom. Beslutsunderlag Skrivelse 2016-03-10 från ekonomichef och budgetekonom Bilaga: Driftramar per nämnd Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 9 (12) BUNAU 34 Dnr BUN 2016:47.000 Uppföljning av synpunkter (LUKAS) i samband med kvartalsrapport för 2016 När en kommuninvånare har synpunkter, förslag eller klagomål på kommunens service finns möjligheten att lämna dem till LUKAS, som är Lomma kommuns system för hantering av synpunkter och klagomål. LUKAS står för "Lomma kommun uppmanar kommuninvånarna avge synpunkter". Oberoende av om synpunkterna skickas in via hemsidan, svarskort, brev eller telefon samlas de upp, registreras i en gemensam databas, klassificeras och skickas vidare till berörd förvaltning. Förvaltningen skickar sedan ett meddelande till uppgiftslämnaren om hur ärendet kommer att behandlas. Den som lämnat en synpunkt får, inom två arbetsdagar, en bekräftelse på att synpunkten är mottagen och vidarebefordrad till berörd handläggare. Synpunkten ska besvaras så snart som möjligt och publiceras därefter på kommunens hemsida. Bakgrunden till den samlade redovisningen är att nämnden ska ges ett samlat underlag avseende vilka synpunkter som inkommer. Synpunkterna finns så snart de är registrerade tillgängliga att läsa på Lomma kommuns hemsida. Under perioden 2016-01-01 2016-03-31 har det inkommit 66 synpunkter som berör barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområde. Beslutsunderlag Skrivelse 2016-04-12 från förvaltningschef och nämndsekreterare LUKAS-synpunkter för perioden 2016-01-01 2016-03-31 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Barn- och utbildningsnämnden godkänner rapporten.
Sammanträdesdatum s. 10 (12) BUNAU 35 Dnr BUN 2016:122.009 Förslag till revidering av nämndsmål Barn- och utbildningsnämnden fastställer varje år en nämndsplan som korresponderar med aktuella mål i kommunfullmäktiges övergripande mål och riktlinjer (ÖMR). Planen anger nämndsmål för följande års arbete. Nämnden översänder nämndsplanen till kommunstyrelsen för hörande och fastställer därefter planen. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till revidering av nämndsmål. Utredningschef Staffan Friberg föredrar ärendet för arbetsutskottet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott beslutar att överlämna ärendet till nämnden utan eget ställningstagande.
Sammanträdesdatum s. 11 (12) BUNAU 36 Dnr BUN 2016:123.009 Förslag till presentation vid kommundialog Kommunstyrelsen kallar varje år till en kommundialog där alla nämnders presidier och förvaltningschefer deltar. I samband med kommundialogen 2016-04-27 ska nämnderna presentera vilka utmaningar och förändringar respektive nämnd står inför, till exempel angelägna utvecklingsområden, ny lagstiftning och nya ansvarsområden. Nämnderna ska också redogöra för de slutsatser som har dragits utifrån genomförda medborgarundersökningar och i övrigt förekommande fall av bristande måluppfyllelse inom respektive verksamhetsområde. Därutöver ska nämnderna redogöra för det sätt på vilket prioriterade förbättringsåtgärder/utvecklingsområden kan genomföras inom befintliga ekonomiska ramar genom effektiviseringar och omfördelning av resurser. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till presentation inför kommundialog/budgetdialog. Ordförande Robert Wenglén (M) föredrar ärendet för arbetsutskottet. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av förslaget till presentation inför kommundialog.
Sammanträdesdatum s. 12 (12) BUNAU 37 Dnr BUN 2016:16.000 Information från förvaltningen Förvaltningschefen informerar om: Utökar med skolsköterska och kurator på Resurscentrum Ökning av behöriga sökande till lärartjänster i ämnena Ma/No Regeringens satsning på välfärdstjänster 2017 ger Lomma kommun 7,6 mnkr Ändringar av regler för LUKAS-synpunkter föreslagna Nya tjänster kommunledning: EU-samordnare (50 %), kommunikatör (100 %) och projektledare (40 %) Problem vid tidigare utskick av personalenkäter Latent bristande stöd vid upphandlingar Förvaltningen inbjuden till Malmö stad för diskussion om kommunal skolekonomi Ansökan om övningsskolor och utvidgat VFU inskickad Område Bjärred norra Extratjänster i välfärden Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott har tagit del av informationen.