Interoperabilitet hos verksamhetsinformation. Mittuniversitetet

Relevanta dokument
Socialstyrelsens författningssamling

Att hantera digital information i Stockholms stad. stockholm.se

Arkivreglemente för Sydarkivera

Elevinflytande i planeringen av undervisningen. BFL-piloter Mats Burström

Vägen till en förvaltningsgemensam e-arkiv lösning. Torbjörn Hörnfeldt, Enhetschef, Utveckling och e-förvaltning

HÖGSKOLEINGENJÖRSEXAMEN BACHELOR OF SCIENCE IN ENGINEERING

Sammanfattning. Utgångspunkter

Förslag till Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps föreskrifter om statliga myndigheters risk- och sårbarhetsanalyser

Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv och e-diarium

Förvaltning av FGS:er

Arkivreglemente för Sydarkivera

PRAKTIKFALL: Vinnaren av ediamond Award 2014! Data kan flyttas utan att information går förlorad

Infrastrukturen för Svensk e-legitimation

Rutin för betygsättning vid icke legitimerad lärares undervisning

Yrkesintroduktion för socialtjänstens barnoch ungdomsvård

Riktlinjer för social dokumentation för utförare inom omsorg om funktionsnedsatta och äldreomsorg

DATORISERAD MÖNSTERHANTERING

Passionerad Innovativ Professionell

Planering - LPP Fjällen år 5 ht-16

Internkontrollplan 2014 Jämtlands Räddningstjänstförbund

Beslut för grundsärskola

Ekonomistyrning: förstudie Sollefteå kommun

Revidering av ISO 9001:2015 Vanliga frågor (FAQ)

En förvaltningsgemensam e-arkivstjänst bidrar till en effektivare e-förvaltning

Riktlinjer för bevarande av elektroniska handlingar vid Stockholms universitet (1 bilaga)

Riktlinjer för medborgardialog

NYHETER ISO 14001:2015

Vad är Skrivrummet? *Se även sid

Svensk författningssamling

Statsbidrag för läxhjälp till huvudmän 2016

Nycklar till framgång Nya ISO 9001:2015

Syftet med en personlig handlingsplan

Arbetsplan Jämjö skolområde

Överenskommelse om samverkan mellan socialförvaltningen och vård- och omsorgsförvaltningen. Mål, utgångspunkter och styrning

DEMOKRATI 3 DEMOKRATINS VILLKOR

Vägledning. De nordiska konsumentombudsmännens ståndpunkt om dold marknadsföring

Program för upphandling och inköp samt klausul om antidiskriminering och meddelarfrihet

Kulturskoleanordnare i Järfälla

DISKUTERA. Kursplanen i samhällskunskap KOMMUNAL VUXENUTBILDNING PÅ GRUNDLÄGGANDE NIVÅ

Beslut för förskoleklass och grundskola. efter tillsyn av ULNO AB

Du behöver ha tillgång till: Olika typer av material som man bearbetar på El- och energiprogrammet, Olika typer av plugg.

E-arkiv 22 januari. Välkomna

Bedömningspunkter förskola och annan pedagogisk verksamhet för barn i förskoleåldern

Sundbybergs stad Skolundersökning 2015 Föräldrar förskola Stella Nova förskola

Kommittédirektiv. Utvärdering av hanteringen av flyktingsituationen i Sverige år Dir. 2016:47. Beslut vid regeringssammanträde den 9 juni 2016

Projektet e-arkiv och e-diarium (eard) Förvaltningsgemensamma specifikationer. Sambruk / SKL Analogt till Digitalt 1 oktober 2012

SKOLFS. Inledande bestämmelser. Introduktionsperioden. Syfte. Utvecklingsavdelningen Charlotte Wieslander (7) Dnr :1549

Policy för bedömning i skolan

Utbildningsplan för Specialistsjuksköterskeprogrammet med inriktning mot vård av äldre 60 högskolepoäng

Statens skolverks författningssamling

Vad är Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)?

Utbildningsplan 1 (5) Datum Programmets/ Utbildningens benämning Högre stabsofficersutbildning med militärteknisk inriktning (HSU-T)

Sundbybergs stad Skolundersökning 2015 Föräldrar förskola Fristående förskolor totalt Antal svar samtliga fristående förskolor: 360 (57 %)

1. Angående motion om julgran

Granskning av ansvarsutövande och intern kontroll år 2014

Upplägg och genomförande - kurs D

Rutin för rapportering och handläggning av anmälningar enligt Lex Sarah

Nationella prov i årskurs 3 våren 2013

Arkivreglemente för Hälsinglands Utbildningsförbund Bilaga: Kommentarer och förklaringar.

Resultat från nationella prov i årskurs 3, vårterminen 2014

KARLSTADS KOMMUN. Remiss - En förvaltning som håller ihop (SOU

Riktlinjer för Kultur- och utbildningsnämndens systematiska kvalitetsarbete. Fastställd , 44.

Interventionsstudie i syfte att främja läsutvecklingen. Linda Fälth Linnéuniversitetet

Anmälan om sjukhusens läkemedelsförsörjning

Policy för integration och inkludering av nyanlända i Lidingö stad

KOMMUNICERA. och nå dina mål. Lärandeförvaltningens kommunikationsstrategi

Kommittédirektiv. Stödsystem för hantering av innovationer och immateriella tillgångar vid universitet och högskolor. Dir.

DESIGN. Ämnets syfte. Kurser i ämnet

Kommunikationspolicy i korthet för Lidingö stad

Arbeidet med e-arkiv i Sverige, på statleg, landsting og kommunalt nivå. 3 december 2013

ARKIVREGLEMENTE för <din kommun>

ARKIVREGLEMENTE FÖR NYNÄSHAMNS KOMMUN

Intyg om erfarenhet och lämplighet att undervisa som lärare i gymnasieskolan

Konferens Vem bestämmer om arkiv

Normativ specifikation

Uppdrag: Huset. Fundera på: Vilka delar i ditt hus samverkar för att elen ska fungera?

EUROPAPARLAMENTET. Utskottet för sysselsättning och socialfrågor

Sammanfatta era aktiviteter och effekten av dem i rutorna under punkt 1 på arbetsbladet.

Informationssäkerhet

Förslag till Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps allmänna råd och kommentarer om krav på informationssäkerhet.

valsituationer som rör energi, miljö, hälsa och samhälle. Undervisningen ska bidra till att eleverna utvecklar förtrogenhet med kemins begrepp,

Beslut för grundsärskola

Informationsmöte kring E- legitimationsnämndens arbete mot morgondagens digitala behov

Verksamhetsplan Habiliteringen. Habiliteringen, Habilitering & Hälsa

Statens servicecenter. - Uppdrag e-arkiv

Hur du presenterar och marknadsför dig under själva intervjun är avgörande för att du ska bli en intressant kandidat.

Väga paket och jämföra priser

Förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)

Systematiskt kvalitetsarbete

När jag har arbetat klart med det här området ska jag:

Styrdokument för krisberedskap

ELSÄK-FS 2006:1. Elsäkerhetsverkets föreskrifter. och allmänna råd om elsäkerhet vid arbete i yrkesmässig verksamhet

3.9 Biologi. Syfte. Grundskolans läroplan Kursplan i ämnet biologi

Argumenterande Berättande. Återberättande. Instruerande. Förklarande. Beskrivande. LGR 11, del 1 Skolans värdegrund och uppdrag

Livscykelkostnader (LCC) som strategiskt verktyg

Innehållsförteckning. 1. Tyresö församlings förskola 1.1 Verksamhet och profil. 2. Övergripande målsättning. 3. Inledning. 4.

Skolplan för Svedala kommun

Att beakta barnets rättigheter och perspektiv i ledning och styrning. är det överhuvudtaget möjligt?

BFL & IKT (och SUA kommer )

Lokal examensbeskrivning

Transkript:

Interoperabilitet hos verksamhetsinformation Göran Samuelsson FALK Härnösand maj 2016

Göran Samuelsson, Ph.D History, Ass Prof. in Archives and Information Science at Mid Sweden University since October 2004 X 2015 Strategisk plattform för digital informationsförvaltning 2015 GOINFO God Informationsförvaltning 2015 En effektiv digital informationshantering. Trafikverket Previously worked 10 years at National Land Survey of Sweden as an archive-strategist, archive-coordinator and also as a product manager for historical maps and archives 3 years at the Military Archive of Sweden - Map department Member of Swedish ISO/SIS Member of Euro SDR /Archive Certified business architect Styrelseledamot i Historiska sektionen Kartografiska sällskapet Styrelseledamot FAI

Flytt och omorganisering Arkiv- och datavetenskap (ADV) + Informations- och kommunikationssystem (IKS)=? Avdelningen för informations- och kommunikationssystem har verksamhet på Campus Sundsvall. Verksamheten inkluderar forskning och undervisning inom ämnena: datateknik, informatik, elektroteknik, data- och systemvetenskap och industriell organisation och ekonomi. Cirka 50 anställda +samverkan med Avdelningen för data- och systemvetenskap har verksamhet på Campus Östersund. Verksamheten inkluderar forskning och utbildning inom ämnena: datavetenskap, datateknik, informatik och statistik.

Magister-/masterprogram i hållbar informationsförsörjning

Program content and contributions Semester 1 Sustainable Information 7,5 hp Change Management 7,5 hp Design & Use of Information Systems 7,5 hp Information and Records Management 7,5 hp Semester 2 Archival theory 7,5 hp Research methods 15, hp Semester 3 Business Analysis 7,5 hp Sustainable Architecture 7,5 hp Knowledge Management in Distributed Environments 7,5 hp Organisational Culture and Change/ Project 7,5 hp Semester 4 Thesis 30 credits Current Issues in Archival Research 7,5 hp

Interoperabilitet hos verksamhetsinformation 1. Begreppet - interoperabilitet 2. EU bakgrund/historik 3. Arkivdomänen och verksamhetsinformation

Vad är interoperabilitet Ursprungligen ett militärt begrepp. - Förmågan för militära enheter och förband att fungera och operera effektivt tillsammans. Interoperabilitet, från engelskans interoperability, är den internationellt mest använda termen för samverkansförmåga. Ursprungligen syftade termen på de tekniska möjligheterna att koppla samman olika system. Men vartefter förståelsen och kunskapen om området vuxit har begreppet interoperabilitet utvidgats till att avse även de organisatoriska och rättsliga förutsättningarna för samverkan.

Interoperabilitet förmåga hos system, organisationer eller verksamhetsprocesser att fungera tillsammans och kunna kommunicera med varandra genom att överenskomna regler följs Källa: fastställd av E-delegationen 2011-05-18 används för att beskriva och framhålla betydelsen av att förband ska kunna verka tillsammans både under övning och insats genom att utbyta tjänster i syfte att uppnå gemensam effekt. Källa: RAPPORT FHS 1284/2009:04 2009-12-15 Försvarshögskolan Interoperabilitet brukar beskrivas ut ifrån fyra olika perspektiv:

1. Juridisk Fokus på rättsliga delar i samarbetet och utbytet, dels avseende själva utbytet men även med avseende på ändamålsenlig lagstiftning, förordning, föreskrifter och civilrättsliga avtal. 2. Organisatorisk Koordinerade processer där flera organisationer samverkar för att uppfylla ett eller flera överenskomna resultat. Avser även förmågan att optimera den egna organisationen för extern samverkan. Nationell strategi för interoperabilitet version 1.0 E-delegationen 13 3.

3. Semantisk Gemensam förståelse av betydelsen av begreppen och informationsbeskrivningarna som används vid informationsutbyte. Förståelsen för begreppen gör att det är möjligt att säkerställa att informationsutbytet får avsedd effekt. 4. Teknisk Förmågan att tekniskt kunna utbyta information och tjänster på ett säkert sätt, och med den kvalitet som överenskommits.

2. EU bakgrund/historik Benchmarking jmf olika områden på beskrivande nivå Nu skarpt läge utbyte av faktiska data 1995: first IDA Programme (Interchange of Data between Administration) 1999: IDA II 2005 2009 : IDABC Programme (Interoperable delivery of pan-european egovernment services to Administration, Business and Citizens)

- Förvaltningar behöver utbyta information och bistå varandra för att vara effektiva och rättssäkra - Flera förvaltningar behöver fungera tillsammans med medborgaren i centrum - Inom egovernment: Information och beslut om medborgares problem ryms inte inom enskilda system utan data behöver överföras - Genom tekniken kan effektivare informationsutbyten ske

3. Arkivdomänen och verksamhetsinformation Hur vi får med oss önskvärd information från våra digitala verksamhetssystem. Hur skall vi tänka kring urval och gallring Ja, egentligen som vi redan tänker om vi nyttjar de standarder och riktlinjer som vi har kring hanteringen av verksamhetens information.

Krav på dokumenthantering Verksamhetsmässiga - SS/ISO/ 30300 - Ledningssystem för verksamhetsinformation LVI - SS-ISO/IEC 27000 Ledningssystem för informationssäkerhet LIS - RAFS 2009:1 och Arkivlagen m.fl

1. garanterar att organisationen kan skapa och vidmakthålla dokument som är autentiska och tillförlitliga, har bevarad integritet och är användbara 2. främjar effektivitet och kvalitet i de verksamhetsprocesser som bedrivs 3. stödjer organisationens informationsförsörjning samt 4. förvaltar dokumentation om beslut och verksamheter på ett sätt som tar hänsyn till forskningens behov, behovet av information för rättskipning och förvaltning och offentlighetsprincipen

Verktyg och modeller Verksamhetsanalys, Klassificering struktur Processkartläggning Dokumentationsplan/ informationsobjektsplan

Begreppen Slutarkiv slutförvaring (kommun/landstingsarkiv) Mellanarkiv verksamhetsarkiv (Förvaltningar/kliniker) Statlig sektor verksamhetsarkiv depåarkiv/mellanarkiv- Riksarkiv - slutarkiv

Nu vill vi lyfta över/migrera till verksamhetssystemet e-arkiv FGS

Större fokus på Big Data MDM Master Data Management Lagringsindustrin

Riksarkivet och FGS:erna FSG minsta gemensam nämnare. Alla måste kontroller och exportera info ur sina system. Även när leverantörerna av system har anpassat sina exportfunktioner. 375 år tog det leverera papper Kan ta lika lång tid att leverera digitalt eller längre

Det informerades även om att det vid implementeringen av FGS:er hos olika organisationer kommer att behöva genomföras lokala införandeprojekt där man utifrån den övergripande FGS.en gör anpassningar efter de egna behoven. I samband med detta underströks även vikten av att dokumentera vilka egna anpassningar man gör av den generella FGS:en En FGS kommer därför endast omfatta uppgifter som utgör minsta gemensamma nämnare. Med andra ord ska bara de allra nödvändigaste elementen och attributen ska ingå i FGS:en och det får inte finnas med element eller attribut som är specifika för en eller flera specifika organisationer eller leverantörer. Alltså: Det återstår mycket arbete för respektive verksamhet att definiera vad som skall exporteras från verksamhetssystemet till e-arkivet. Samtidigt som vi inte har ngn riktigt nationell samverkan och enhetlighet kring detta.

OAIS PAIMAS- TRAC

Inget som kan dras i långbänk borde tillsättas på regeringsnivå inte drivas av Riksarkivet De operativa verksamheterna måste delta inte bara stödverksamheter (typ arkiv, juridik.) Alla administrativa gränser måste hanteras. Livshändelser har inga administrativa gränser. Nationell samordning, samverkan och aktion måste sättas före fullständighet och EU.

Plattform för exportschema för arkivering Inventera vilka exportschema som är framtagna Kvalitéts bestämma Kompensation? Ta fram en roadmap för fortsatt utveckling Arbeta tillsammans med marknadsaktörerna

TACK