ÅRSMÖTE 2015-02-15 Dagordning Styrelse under 2014 Lägesbeskrivning för val av styrelse 2015 Verksamhetsberättelse Resultatrapport Balansrapport Revisionsberättelse Förslag till budget 2015
DAGORDNING 1. Mötets öppnande 2. Val av ordförande för mötet 3. Anmälan av styrelsens val av sekreterare vid årsmötet 4. Fastställande av röstlängd 5. Val av protokolljusterare och rösträknare 6. Fastställande av dagordning 7. Fastställande av om mötet blivit i laga ordning utlyst 8. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser 9. Revisorernas berättelse 10. Fastställande av balans- och resultaträkningar 11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 12. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter inom ramen för det i 17 andra stycket angivna antal 13. Val av ordförande för föreningen 14. Val av övriga styrelseledamöter jämte suppleanter 15. Anmälan av ungdomsledamot jämte personlig suppleant utsedda av US 16. Val av två revisorer och en revisorssuppleant 17. Beslut om antalet ledamöter i valberedningen 18. Val på ett år av ordförande och ledamöter i valberedningen 19. Val av ombud till SvRFs och distriktets allmänna möten och ev andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud 20. Fastställande av årsavgift för nästkommande period 21. Övriga ärenden som enligt 13 kan upptas till beslut på årsmötet 22. Sammanträdets avslutande
2014 ÅRS STYRELSE Ordförande Lars Pernler Fiskgjusevägen 22 757 56 Uppsala Vice ordförande Mona Glantz Auroragatan 6 753 34 Uppsala Kassör Lotta Bergman Skäve 30 755 94 Uppsala Ledamöter Lars G Karlsson Wäsby, Stavby 740 50 Alunda Anders Rodén Regngatan 1 754 31 Uppsala Bengt Fladvad Regins väg 10 A 754 36 Uppsala Tony Sundqvist Vindhemsgatan 19 d 752 27 Uppsala Lena Smith Rotfruktsgatan 37 754 49 Uppsala Suppleanter Helene Stenvi Klarbärsgatan 101 754 52 Uppsala Ann Marie Qvarfordt Stabby Allé 5 752 29 Uppsala 42 59 73 23 88 74 31 71 02 0174-132 01 50 95 36 32 23 83 52 88 48 25 29 20 14 22 44 32 71 11 Juniorrepr. Suppleant Johanna Hörnelius Juliana Karlsson Revisorer Jonas Mårtensson Korsstygnsvägen 19 757 57 Uppsala Carolina Wigenfeldt Ramsta, Bragby 754 21 Uppsala Suppleant Lars Åkerblom Konvaljegränd 2 755 91 Uppsala 39 80 24 32 18 38 Lars-Gunnar Karlsson och Carolina Wigenfeldt är kommunens representanter i styrelsen som en följd av att kommunen 1987 lånade ut pengar till Uppsala Ponnyklubb för byggandet av klubbens ridanläggning.
LÄGESBESKRIVNING VAD GÄLLER VAL TILL STYRELSEN Årsmötet beslutar om antalet styrelseledamöter. Under år 2014 var antalet nio varav Uppsala kommun och Uppsala Ponnyklubbs ungdomssektion (US) tillsätter/anmäler vardera en ledamot. Antalet suppleanter fastställdes år 2004 till fyra varav kommunen och US tillsätter/anmäler en vardera. Om årsmötet 2015 inte beslutar om någon förändring i antalet ledamöter innebär detta följande: Ledamot Vald till årsmötet Lars Pernler, ordf 2015 Mona Glantz, v ordf 2015 Lotta Bergman 2016 Lena Smith 2015 Anders Rodén 2015 Tony Sundqvist 2016 Bengt Fladvad 2016 Suppleanter Helena Stenvi 2015 Ann-Mari Qvarfordt 2015 Revisor Jonas Mårtensson 2015 Suppleant Lars Åkerblom 2015 Kommunens ledamot, suppleant samt revisor liksom US ledamot och suppleant anmäls vid årsmötet varför något formellt val av dessa inte sker.
VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 SAMMANFATTNING AV ÅRET SOM GÅTT EKONOMI RIDSKOLAN MILJÖARBETET INTEGRATION, MÅNGFALD, JÄMSTÄLLDHET MM KOMPETENSUTVECKLING PERSONAL HÄSTHÅLLNING TÄVLINGSVERKSAMHET UPK I MASSMEDIA ÖVRIGT UNGDOMSSEKTIONEN STYRELSEARBETET (Behandlad av styrelsen den 15 januari 2015.)
SAMMANFATTNING AV ÅRET SOM GÅTT Här följer ett axplock av de aktiviteter som genomförts vid Uppsala Ponnyklubb under verksamhetsåret 2014. 25000 uppsittningar i lektionsverksamheten 70 olika kurser i dressyr/ hoppning / WE på bl a skolloven 25 extra tillfällen att rida WE Samarbete med Norra Kunskapsskolan, Kunskapsskolan samt Jenser inom ramen för Ridprofil. 17 Pay and Jump 2 Pay and Ride, dressyr 3 Pay and Ride WE, teknik och speed 10 tillfällen med barnridning 20 tillfällen med skötarridning Förberedande ridledarutbildning Projekt PUFF (ungdomar för framtiden) 8-20 år Projekt Team STIL (Samarbete, Träning, Intresse; Ledarskap) i samarbete med ridskolorna i Sigtuna och Olunda. 15 klubbtävlingar i dressyr/hoppning och WE 1 inbjudningstävling i hoppning för ridskolor i Uppland DM i hoppning för ridskolor i Uppland 1 lokal ponnyhoppning div III 1 lokal hästhoppning 1 officiell tävling WE LC-Svår Kurser och stallfritids på påsklov, sommarlov, höstlov och jullov. Lagträffar, lagträningar, privatryttarträffar, foderföreläsningar, ridskoleclinic. Hallowenkväll, påskäggsjakt, julshow. Gönt kortkurser och mycket mera. Vi har dessutom investerat i en maskinhall till en kostnad av c:a 600 000 kronor och målat hela ridanläggningen utvändigt. Ekonomi Under 2014 omsatte vi c:a 6,2 miljoner kronor vilket är c:a 300 tkr över budget. Resultatet blev en förlust på 27 tkr. Från styrelsens sida vill vi framhålla att intäkterna från lovverk-samhet, P&J, WE, privatlektioner, barnridning, tävlingar, US-verksamhet, cafeteriaverksam-het vid tävlingar mm inbringat drygt 800 tkr vilket är utomordentligt viktigt för att kunna bedriva en verksamhet med bra kvalitét.
RIDSKOLAN Ridskolan har under slutet av verksamhetsåret 2014 haft 540 elever i lektionsverksamheten. Totalt antal medlemmar i föreningen: 744 varav 706 är kvinnor 38 är män. Fördelningen efter ålder och kön ser ut på följande vis: 0-6 år 7-12 år 13-20 år 21-40 år 41- år Kvinna 140 278 147 141 Man 7 11 3 17 Inget har förändrats vad gäller det ambitiösa arbetet från ridskolans personal och styrelsen vad gäller planering, kompetensutveckling, investering och skapandet av en UPK-anda. Här följer några exempel på hur detta arbete i vissa delar bedrivs: Lektionsplanering: Gruppstorlekar: Tillridning hästar: Uppföljning hästar: Ridlärarutbildning: Ridlärarmöten: För hela terminen görs en lektionsplanering som beskriver vad varje lektion skall innehålla för moment. I ett 30-sidigt kompendium finns varje utbildningsnivå specificerad vilket bl a utgör underlag vid uppflyttning av elever till en högre grupp. Vi har valt att arbeta med något mindre grupper än vad som är vanligt på jämförbara ridskolor. På det viset får varje elev mer instruktörstid samtidigt som utrymmet i manegen blir större/häst. Utbildningsnivån på ponnyer/ hästar är av avgörande betydelse för kvalitén i undervisningen. Därför sker en fortlöpande tillridning/ utbildning av våra hästar/ ponnyer. En god hästhållning innebär att man noga följer hur hästen används i verksamheten. Detta sker per individ där man tittar på hur många lektionstimmar hästen går per vecka, lägger in viloperioder när så behövs etc. I en god hästhållning ingår också att utarbeta individuella foderstater för att hästarna skall må bra och ha det hull och de muskler som en sund och välmående häst skall ha. I uppföljningen ingår också att ta ställning till om en häst passar i lektionsverksamheten eller om den skulle må bättre av att komma till en ny ägare och därmed få andra uppgifter. Lika viktigt som det är att utbilda hästarna, lika viktigt är det att vår personal får en fortlöpande vidareutbildning. Detta sker bl a inom områdena ridlära, pedagogik, ekonomi, hästvård, första hjälpen. För att ridlärarna så långt möjligt är skall ha en gemensam syn på verksamheten ordnas särskilda möten för ridlärarna. Mötena arrangeras av ridlärarna själva och man svarar även för dagord-ningen. Syftet är bl a att kvalitetssäkra och utveckla verksamheten.
MILJÖARBETET Sedan 2001 källsorterar vi vårt avfall. Det innebär att komposterbart avfall från cafeteria och matrum läggs i separata kärl skilt från det brännbara. Hästskor och andra metallföremål samlas upp i särskilda kärl. Gödselhanteringen är sedan tidigare inordnad i ett kretslopps-tänkande. Idag blandas gödseln upp med annat kompostmaterial på Hovgårdens avfalls-anläggning och används som s k strukturmaterial. Vi byter succesivt ut våra armaturer och ljuskällor till moderna produkter. Medverkan i Svenska Ridsportförbundets projekt En rökfri ridanläggning har blivit en framgång där besökarna på vår ridanläggning verkligen respekterar den rökfria zonen. Unikt är säkert att ingen i styrelsen, ingen i personalgruppen och ingen av våra tävlingsryttare röker. INTEGRATION, MÅNGFALD, JÄMSTÄLLDHET MM Såväl styrelsen, personalgruppen som medlemmarna har en klar dominans vad gäller flickor/ kvinnor. Dagens situation utgör enligt vår uppfattning inget problem. Tvärtom har studier redovisats som pekar på att flickor som engagerar sig i ridsporten på ett mycket positivt sätt utvecklas i rollen som bl a ledare trots att könsfördelningen är snedvriden. Bland alla våra medlemmar finns givetvis många som kommer från andra länder och andra kulturer. Vår personal, våra ungdomsledare och alla andra aktiva ungdomar i verksamheten har på ett föredömligt sätt visat att alla ungdomar, oavsett ursprung, är välkomna i vår verk-samhet. Styrelsen har inte fått upp någon fråga på dagordningen kopplat till integrationspro-blem. Förklaringen kan vara att vi jobbar med barn- och ungdomsverksamhet där det ofta finns en stor acceptans för mångfald över huvud taget. Vad gäller funktionshindrades möjlighet att delta i verksamheten vill vi nämna att vår anlägg-ning delvis är handikappanpassad men inte fullt ut. Vi har under årens lopp sökt bidrag för att ytterligare förbättra möjligheterna för handikappade att utnyttja vår anläggning fullt ut men våra ansökningar har inte beviljats. I dagsläget har vi ett mindre antal ridande med olika typer av funktionshinder som rider i vår ordinarie lektionsverksamhet. Däremot har vi ingen schemalagd ridning för enbart funktionshindrade. Sådan verksamhet finns dock att tillgå inom kommunen och vi kan se vissa fördelar med att verksamheten koncentreras till några platser. KOMPETENSUTVECKLING Under verksamhetsåret 2014 har Uppsala Ponnyklubb investerat 65 000 kronor för utbildning av nya ridledare, ungdomsledare och fortbildning av den personal och de ung-domar som redan finns i verksamheten. Detta har bl a resulterat i att föreningen fått: En ny ridledare Marie Broxe. Tre nya ungdomsledare Antonia Fenlachichi, Tova Stenvi och Johanna Åberg Kostnaden för kompetensutveckling har under en följd av år legat på i stort sett samma nivå.
PERSONAL Vi har en utomordentligt låg personalomsättning och har under året på ett bra sätt lyckats fylla de luckor som trots allt uppstår. Detta i kombination med vårt sätt att rekrytera personal liksom satsningen på fortbildning har resulterat i att vi idag, liksom tidigare, har en mycket kompetent och serviceinriktad personalgrupp. HÄSTHÅLLNING Vid utgången av år 2014 ägde Uppsala Ponnyklubb 19 hästar och 22 ponnyer. Under året har en häst och fyra ponnier köpts in till en kostnad av c:a 240 000 kronor. TÄVLINGAR Uppsala Ponnyklubb har en väl fungerande tävlingssektion som arrangerar tävlingar på ett sätt som fått mycket goda vitsord av tävlingsdeltagare och representanter för distriktet. Till detta skall läggas att vår ungdomssektion på ett mycket professionellt sätt genomför våra klubbtäv-lingar i samarbete med vår personal. Under 2014 arrangerade UPK 5 lokala/regionala + 15 klubbtävlingar i vår anläggning. Till detta kan läggas två inbjudningstävlingar varav den ena var DM i hoppning för ridskole-ekipage.vad gäller resultat från tävlingarna kan dessa läsas på vår hemsida. Värt att redovisa är också att vi har ekipage som tävlar för UPK i hoppning, dressyr, fält-tävlan, distansritt, WE, reining och hör och häpna åsnehoppning! Till detta kan läggas att UPK låg bland topp fem bland distriktets klubbar vad gäller antal starter på tävlingar för licensierade ekipage. UPK I MASSMEDIA Uppsala Ponnyklubb har under året valt att inte arbeta med insändare och artiklar på debattsidorna i UNT. Mot bakgrund av att 2014 var ett valår där stor osäkerhet rådde om hur den politiska majoriteten skulle komma att se ut efter valet så valde vi att i stället bjuda in politikerna i Idrottsoch fritidsnämnden och Barn- och ungdomsnämnden till ett möte för att diskutera villkoren för ridsporten i Uppsala. Två politiker (!) anmälde sig i sista stund till mötet vilket givetvis var en stor besvikelse. Men inbjudan skulle trots allt komma att ge resultat. Niklas Malmström, ny ordförande i Idrotts- och fritidsnämnden, kontaktade oss och bad om en träff för att få information. UNT24 ville göra ett inslag om villkoren för de ungdomar som utnyttjar föreningsägda anläggningar jämfört med de ungdomar som kan utöva sin idrott i kommunalt administrerade anläggningar. Från den nya politiska ledningen i kommunen ställde Erik Pelling upp i en debatt med klubbens ordförande. Vår förhoppning är att den positiva ton som fanns i debatten skall återfinnas i praktisk handling.
ÖVRIGT Under året har också ett stort antal aktiviteter genomförts under den period när ridskoleverksamheten haft uppehåll. Exempel på detta är: Sportlov (ordinarie verksamhet kvällar/helg) Dagridläger, ca 20 deltagare Skötarkurser ca 30 deltagare Puffaktiviteter ca 40 deltagare Pay and Jump ca 60 starter Elevens val ca 5 timmar Påsklov 2 och 3 dagarskurser i hoppning, dressyr och WE ca 100 deltagare Pay and jump ca 70 starter Elevens val ca 5 timmar Sommarlov 3 dagridläger med totalt 40 deltagare 2 hopp/dressyrläger (dagridläger) med 30 deltagare 4 halvdagsläger med 50 deltagare 1 dressyrläger för vuxna med 14 deltagare 1 prova på-läger med 8 deltagare 1 kickoff-läger med c:a 20 deltagare Igångsättningskurser med sammanlagt 30 deltagare 30 uthyrningsveckor av ponnyer/ hästar Höstlov (ordinarie verksamhet kvällar/helg) Dagridläger, ca 20 deltagare Skötarkurser ca 30 deltagare Puffaktiviteter ca 40 deltagare Pay and Jump ca 60 starter Elevens val ca 5 timmar Jullov 2 och 3 dagarskurser i hoppning, dressyr och WE ca 150 deltagare Pay and jump ca 65 starter Elevens val ca 10 timmar
UNGDOMSSEKTIONEN Ungdomssektionen avger en egen verksamhetsberättelse. Här följer dock några exempel på ungdomssektionens aktiviteter under verksamhetsåret 2014: arrangerandet av klubbtävlingar medarrangör till den mycket uppskattade och årligen återkommande julshowen som i år lockade runt 400 betalande åskådare halloweenkväll med c:a 70 deltagare Disneykväll med c:a 30 deltagare skötarläger med c:a 30 deltagare genomförandet av utbildningar och studiecirklar administration av skötar- och stallvärdinnesystemet barnridning mm STYRELSEARBETET Styrelsen har under året haft åtta protokollförda sammanträden.
Klubbmästare Working Equitation
RESULTATRAPPORT 2014
BALANSRAPPORT 2014
REVISIONSBERÄTTELSE 2014
FÖRSLAG TILL BUDGET 2015
Förslag till budget 2015 Intäkter Medlemsavgifter 150000 Ridlektioner 3700000 Kurser 350000 P&J,WE,PVL mm 240000 Uthyrning hästar 25000 Statl/komm bidrag 1000000 Stallhyror 400000 Tävlingar 110000 US 50000 Reklam 5000 Uthyrning trailer 20000 Manegehyror 5000 Automater 110000 Övriga intäkter 160000 Summa 6 325 000 Kostnader Strö 270000 Hö 420000 Kraftfoder 35000 Veterinär 100000 Hovslagare 200000 Utgödsling 65000 Hästförsäkring 75000 Ridutrustning mm 35000 Tävlingar 90000 US 50000 1 340 000 Sop/slam/städ 50000 Arrende 15000 Rep byggnader 50000
Försäkring exkl häst 55000 Bevakning 16000 Hyra maskiner 15000 Elavgifter 210000 Förbrukningsinventarier 25000 Förbrukningsmaterial 20000 Arbetskläder/skydd 20000 Rep andra inventarier 15000 Underhåll markanläggningar 50000 Drift maskiner 60000 Resekostnader 0 Annons reklam 5000 Kontorsmaterial 15000 Telefon 14000 Datakommunikation 14000 Porto 10000 Bankkostnader 20000 Årsavgifter 135000 Automater 90000 Övr omkostnader 60000 964 000 Skattefri bilersättning 10000 Löner 2450000 Sociala avgifter 650000 FORA/ COLLECTUM 70000 Utbildningsverksamhet 60000 Övr personalkostnader 35000 3 275 000 Avskrivning övr inventarier 180000 " ridutrustningar 40000 " markanläggningar 45000 " hästar 160000 " byggnader 140000 " stängsel 7000 " ventilation 9000 581 000 Inkomsträntor +2000
Utgiftsräntor -30000 28 000 SUMMA KOSTNADER 6 188 000 Resultat 137 000