KALLELSE Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-06 Kommunstyrelsens arbetsutskott kallas till sammanträde för behandling av ärenden enligt bilagd förteckning, ärende 1 10. Tid 2014-08-12, kl. 10.00 Plats A-salen, Växjö kommun Fredrik Pettersson Förvaltningssekreterare Ledamöter Bo Frank (M) Åsa Karlsson Björkmarker (S) Per Schöldberg (C) Anna Tenje (M) Nils Fransson (FP) Gunnar Storbjörk (S) Carin Högstedt (V) Ersättare René Jaramillo (-) Charlotta Svanberg (S) Eva Johansson (C) Ulf Hedin (M) Stefan Bergström (FP) Tony Lundstedt (S) Rose-Marie Holmqvist (S) Tjänstemän Förvaltningssekreterare Kommunchef 1 (12)
KALLELSE Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-06 Förteckning över kommunstyrelsens arbetsutskotts ärenden den 12 augusti 2014 1 Justering 2 Information från Växjöbostäder om verksamheten samt arbetet med fullmäktiges mål 3 Information om Europakorridoren 4 Information om ansökan om försöksverksamhet - Lokal arbetsmarknadspolitik 5 Information från ledamöter och ersättare samt från kommunledningsförvaltningen 6 Kommunstyrelsen månadsrapport efter juli 2014 7 Växjö kommunföretag AB:s skuldportfölj till och med april 2014 8 Revidering av Växjö kommuns bestämmelser för tomtkön samt fördelning av småhustomter 9 Uppföljning av 2013 års verksamhet i de kommunala bolagen 10 Övrigt 2 (12)
KALLELSE Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-06 1 Justering 3 (12)
KALLELSE Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-06 2 Information från Växjöbostäder om verksamheten samt arbetet med fullmäktiges mål 4 (12)
KALLELSE Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-06 3 Information om Europakorridoren 5 (12)
KALLELSE Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-06 4 Information om ansökan om försöksverksamhet - Lokal arbetsmarknadspolitik 6 (12)
KALLELSE Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-06 5 Information från ledamöter och ersättare samt från kommunledningsförvaltningen 7 (12)
KALLELSE Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-06 6 Kommunstyrelsen månadsrapport efter juli 2014 Handlingar i ärendet läggs på bordet till sammanträdet. Bakgrund Kommunstyrelsen ska enligt anvisningarna för månatlig budgetuppföljning upprätta månadsrapporter. 8 (12)
KALLELSE Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-06 7 Växjö kommunföretag AB:s skuldportfölj till och med april 2014 Dnr KS/2014:393 Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner Växjö Kommunföretag AB:s redovisning av skuldportföljen per 30 april 2014. Bakgrund Växjö Kommunföretag AB (VKAB) redovisar sin skuldportfölj per den 30 april 2014. Enligt finanspolicyn ska skuldportföljen redovisas till kommunstyrelsen vid års- respektive delårsbokslut. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 11 juli 2014 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår bland annat att VKAB-koncernens totala låneskuld uppgick till 7 761 mkr per den sista april och det är en ökning med 333 mkr sedan årsskiftet och med 688 mkr sedan april 2013. Växjö kommun hade 1 047 mkr utlånat till VKAB per 30 april 2014. Det är en minskning sedan april förra året med 147 mkr. Ytterligare 291 mkr kommer att amorteras under året. Enligt en dom i skatterättsnämnden har VKAB inte rätt till ränteavdrag för räntor på lån från kommunen då det avser utlåning av kommunens egna medel. Beslutet är överklagat av VKAB. 9 (12)
KALLELSE Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-06 8 Revidering av Växjö kommuns bestämmelser för tomtkön samt fördelning av småhustomter Dnr KS/2014:479 Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner förslag till revidering av Växjö kommuns bestämmelser för tomtkön samt fördelning av småhustomter, i enlighet med bilaga 1. Bakgrund Växjö kommuns bestämmelser för tomtkön samt fördelning av småhustomter antogs av kommunstyrelsen 2005-01-11 7, och reviderades 2009-02-10 46. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 30 juni 2014 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att då Växjö kommun i och med öppnandet av exploateringsområdet Vikaholm har villatomter till försäljning som ingen i den kommunala tomtkön har gjort anspråk på, föreslås nu bestämmelserna revideras i vissa delar. Revideringen består i att: 1. Om det finns tomter till försäljning som ingen sökande visar intresse för läggs dessa tomter ut till allmän försäljning utan krav på medverkan i tomtkön. Om en tomt har lagts ut till allmän försäljning erbjuds tomten till den som först inkommer med ansökan till Växjö kommun. 2. Endast är privatpersoner fyllda 18 år får registrera sig i kommunens tomtkö. 10 (12)
KALLELSE Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-06 9 Uppföljning av 2013 års verksamhet i de kommunala bolagen Dnr KS/2014:412 Förslag till beslut Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner redovisningen och konstaterar att den verksamhet som bedrivits i de kommunala bolagen under 2013 har varit förenlig med de fastställda kommunala ändamålen och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Bakgrund Enligt 6 kap. 1 a och 1 b kommunallagen ska kommunstyrelsen i årliga beslut för varje sådant aktiebolag som avses i 3 kap. 17 och 18 pröva om den verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om styrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Beslutsunderlag Kommunchefen har i en skrivelse den 29 juni 2014 redogjort för ärendet och lämnat förslag till beslut. Av skrivelsen framgår att de kommunala bolagen har till Växjö Kommunföretag AB inkommit med redovisning om hur respektive bolags verksamhet har utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna och det fastställda kommunala ändamålet. Växjö Kommunföretag AB har även upprättat en redovisning för den egna verksamheten. Växjö Kommunföretag AB har i 49/2014 funnit att den egna och dotterbolagens verksamhet är kompetensenlig enligt kommunallagen samt lever upp till de fastställda kommunala ändamålen och överlämnar redovisningarna vidare till kommunstyrelsen för beslut. Kommunledningsförvaltningen har inga ytterligare synpunkter. 11 (12)
KALLELSE Kommunstyrelsens arbetsutskott 2014-08-06 10 Övrigt 12 (12)
ÄRENDE Dnr KS/2014:393 2014-07-11 Kerstin Sundström finanschef Tel. 0470-410 38 Kommunstyrelsen Växjö kommunföretag AB:s skuldportfölj till och med 2014-04-30 Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner Växjö Kommunföretag AB:s redovisning av skuldportföljen per 30 april 2014. Bakgrund Växjö Kommunföretag AB (VKAB) redovisar sin skuldportfölj per den 30 april 2014. Enligt finanspolicyn ska skuldportföljen redovisas till kommunstyrelsen vid års- respektive delårsbokslut. VKAB-koncernens totala låneskuld uppgick till 7 761 mkr per den sista april och det är en ökning med 333 mkr sedan årsskiftet och med 688 mkr sedan april 2013. Andelen lån med rörlig ränta uppgick till 21 % och det är en ökning med sex procentenheter sedan april förra året. Ökningen beror främst på Växjö Energis byggkredit som finansieras med rörliga lån. Den genomsnittliga räntan var 3,43 % och det är en minskning med 0,25 procentenheter sedan april förra året. Den genomsnittliga kredit- och räntebindningstiden var 2,38 år och det är en minskning med 0,21 år sedan april förra året. Växjö kommun hade 1 047 mkr utlånat till VKAB per 30 april 2014. Det är en minskning sedan april förra året med 147 mkr. Ytterligare 291 mkr kommer att amorteras under året. Enligt en dom i skatterättsnämnden har VKAB inte rätt till ränteavdrag för räntor på lån från kommunen då det avser utlåning av kommunens egna medel. Beslutet är överklagat av VKAB. Maria Sundell Isling Kerstin Sundström t. f. kommunchef finanschef Kommunledningsförvaltningen EKONOMIKONTORET 1 (1) Postadress Box 1222, 361 12 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-410 38 Mobil 070-6081038 Fax 0470-277 06 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post kerstin.sundstrom@vaxjo.se www.vaxjo.se
ÄRENDE KS/2014:393 2014-07-11 2 (2)
ÄRENDE Dnr KS/2014:479 2014-06-30 Paul Herbertsson planeringschef Tel. 0470-415 33 Kommunstyrelsen Revidering av Växjö kommuns bestämmelser för tomtkön samt fördelning av småhustomter Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner föreslagen revidering av Växjö kommuns bestämmelser för tomtkön samt fördelning av småhustomter, i enlighet med bilaga 1. Sammanfattning Växjö kommuns bestämmelser för tomtkön samt fördelning av småhustomter antogs av kommunstyrelsen 2005-01-11 7, och reviderades 2009-02-10 46. Då Växjö kommun i och med öppnandet av exploateringsområdet Vikaholm har villatomter till försäljning som ingen i den kommunala tomtkön har gjort anspråk på, föreslås nu bestämmelserna revideras i vissa delar. Revideringen består i att: -Om det finns tomter till försäljning som ingen sökande visar intresse för läggs dessa tomter ut till allmän försäljning utan krav på medverkan i tomtkön. Om en tomt har lagts ut till allmän försäljning erbjuds tomten till den som först inkommer med ansökan till Växjö kommun. -Endast är privatpersoner fyllda 18 år får registrera sig i kommunens tomtkö. Ove Dahl kommunchef Paul Herbertsson planeringschef Kommunledningsförvaltningen PLANERINGSKONTORET 1 (1) Postadress Box 1222, 351 12 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18, plan 3 Tel. 0470-415 33 Mobil 0702-17 54 85 Fax 0470-277 06 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post paul.herbertsson@vaxjo.se www.vaxjo.se
Bestämmelser för tomtkön samt fördelning av småhustomter Registrering Endast privatpersoner fyllda 18 år får registrera sig i kommunens tomtkö. Anmälan om registrering görs på fastställd blankett som tillhandahålls av kommunen. Den som registrerats i tomtkön benämns fortsättningsvis sökande. Sökande tillåts ej överlåta sin köplats till någon annan. I samband med undertecknad anmälan till kommunens tomtkö godkänner sökande att personuppgifter behandlas enligt personuppgiftslagen (PuL). Köavgift Köavgiften är 400 kronor/kalenderår. Om betalning sker i november eller december gäller avgiften även för nästkommande år. Registrering och placering i kön, sker den dag avgiften kommit kommunen tillhanda. Vid samma registreringsdatum sker lottning för att skilja två sökande åt. I början av varje år skickas en ny faktura ut. När avgiften erlagts är ansökan förnyad. Det åligger den sökande att själv bevaka att köavgiften betalas före den 1 mars. Påminnelse skickas inte ut! Köavgiften återbetalas inte. Anmälan om ändringar Den sökande ska underrätta kommunen om ändringar av såväl adress som övriga lämnade uppgifter. Underlåtenhet att anmäla ändringar kan medföra avregistrering. Avregistrering Avregistrering sker om sökande lämnar oriktiga uppgifter om sökande tre (3) gånger avböjer erbjudande om tomt om sökande inte betalar förnyelseavgift inom föreskriven tid när sökande köpt tomt av kommunen på begäran av den sökande Uppdelning av kötid efter skilsmässa med mera Efter anmälan om skilsmässa eller upphörande av samboförhållande tillgodoräknas kötid och erlagd köavgift både sökande och medsökande.
Ansökan om tomt Ansökningsblankett ska inlämnas i original till Växjö kommun. Vid fördelning av nya tomter ska ansökningsblankett vara Växjö kommun tillhanda inom den tid som anges. Fördelning av tomter Vid försäljning av nya tomter sker fördelning enligt turordning i kön samt lämnade uppgifter på ansökningsblankett. Försäljning av tomter När kommunen har nya tomter för försäljning till tomtkön ges information på hemsida och i utskick till alla sökande i tomtkön. Om det finns tomter som ingen sökande visar intresse för läggs dessa tomter ut till allmän försäljning utan krav på medverkan i tomtkön. Om tomt har lagts ut till allmän försäljning erbjuds tomt till den som först inkommer med ansökan till Växjö kommun. Person som tilldelats och köpt tomt av kommunen kan erbjudas ny tomt först tre (3) år efter köpekontraktets undertecknande. Undantag kan prövas vid god tillgång på tomter. Förtur Förtur till tomt, på grund av medicinska skäl, kan beviljas, om läkarintyg eller annan likvärdig utredning styrker behovet. Förtursansökningar behandlas restriktivt och beslutas av kommunstyrelsens arbetsutskott. Undantag Kommunstyrelsen äger rätt att besluta om undantag från dessa bestämmelser. Växjö kommun Kommunledningsförvaltningen Planeringskontoret
ÄRENDE Dnr KS/2014:412 2014-07-29 Fredrik Pettersson Förvaltningssekreterare Tel. 0470-41234 Kommunstyrelsen Uppföljning av 2013 års verksamhet i de kommunala bolagen Förslag till beslut Kommunstyrelsen godkänner redovisningen och konstaterar att den verksamhet som bedrivits i de kommunala bolagen under 2013 har varit förenlig med de fastställda kommunala ändamålen och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Bakgrund Enligt 6 kap. 1 a och 1 b kommunallagen ska kommunstyrelsen i årliga beslut för varje sådant aktiebolag som avses i 3 kap. 17 och 18 pröva om den verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om styrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Ärendet De kommunala bolagen har till Växjö Kommunföretag AB inkommit med redovisning om hur respektive bolags verksamhet har utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna och det fastställda kommunala ändamålet. Växjö Kommunföretag AB har även upprättat en redovisning för den egna verksamheten. Växjö Kommunföretag AB har i 49/2014 funnit att den egna och dotterbolagens verksamhet är kompetensenlig enligt kommunallagen samt lever upp till de fastställda kommunala ändamålen och överlämnar redovisningarna vidare till kommunstyrelsen för beslut. Kommunledningsförvaltningen har inga ytterligare synpunkter. Ingemar Waldemarsson t.f. kommunchef Martin Fransson t.f. kanslichef Kommunledningsförvaltningen KOMMUNKANSLIET 1 (1) Postadress Box 1222, 351 12 Växjö Besöksadress Västra Esplanaden 18 Tel. 0470-41234 Mobil /RedigerareMobilTelefon/ Fax 0470-256 08 Org.nr 212000-0662 Bg. 5009-9282 E-post fredrik.pettersson@vaxjo.se www.vaxjo.se