VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR SÄSONGEN 2013

VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR SÄSONGEN 2013 Innehåll 1 Styrelsen 1 2 Medlemsanslutning 2 3 Sammanträden och möten 2 4 Ekonomi 3 5 Bidrag 3 6 Simskoleverksamhet 4 7 Personal / Anställda 4 8 Kioskverksamhet 5 9 Aktiviteter 6 10 Fastigheten; underhåll och investeringar 6 11 Maskinrum och Pool 8 11.1 Drift och underhåll 9 11.2 Poolrengöring 10 12 Sponsorer och marknad 11 12.1 Sponsorer 11 12.2 Marknad 11 13 Avslutningsord från ordföranden 12 1 Styrelsen Styrelsen för Föreningen Valkebobadet lämnar följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2013: Styrelsen har haft följande sammansättning: Namn Styrelseroll Vald from Vald på Fredrik Engvall Ordförande 2013-02-10 1 år Jonas Lindebring Vice ordförande 2012-02-12 2 år Curt Tillman Kassör 2013-02-10 2 år Per Edman Sekreterare 2013-02-10 2 år Anette Salomonsson Personalansvarig 2013-02-10 2 år Petra Lundström Ledamot och kioskansvarig 2013-02-10 2 år Malin Götmalm Ledamot 2012-02-12 2 år Lars Häger Ledamot 2013-02-10 2 år Revisorer: Revisorsuppleant: Valberedning: Sven Milton Vakant Vakant Valkebobadets hemsida: http://valkebobadet.se/

2 Medlemsanslutning Föreningen har under året haft 1095 medlemmar De flesta medlemmar har köpt familjekort (1095 medlemmar fördelade på 262 kort, plus sponsor- och styrelsekort). Dessutom utfärdades 8 enskilda medlemskap. Så här har de olika medlemskapen fördelat sig de tio senaste säsongerna (inklusive sponsorkort): 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Familjekort 267 201 233? 222 219 191 260 242 186 262 Medlemmar 1156 885 1044 961 795 963 935 1129 744 571 1056 Enskilda 61 52 40 47 34 44 22 21 27 8 39 Stöd 30 15? 16 11 38 10 2 2 0 0 Summa 1247 952 1084 1024 840 1045 967 1152 773 579 1095 3 Sammanträden och möten Under verksamhetsåret 2013 har 14 protokollförda styrelsesammanträden hållits, samt höst- och årsmöte plus ett konstitueringsmöte. Alla protokoll finns i arkivet. Politikerbesök Den 12 juni hade vi ett möte med Geografiska utskottet, väst. Vi hade en rundvandring och visade vad som hade renoverats under året. Styrelse Valberedning Revison Kiosk Personal Pool Simskola Poolstäd Pooldrift Fastighet Gräsmattor Smågrönt Marknad Sponsor Websida Organisation inom Valkebobadet

4 Ekonomi Vid infarterna till Linköping utefter E 4 har man på stora skyltar kunnat läsa LINKÖPING, där idéer blir verklighet. 2013 var året då denna slogan verkligen blev verklighet för både Himnabadet och Valkebobadet, då kommunen beslutade att ge ett anläggningsbidrag på 6 miljoner kr. till de båda baden. Detta bidrag var något som under flera år diskuterats i styrelsen och som alltså nu blev verklighet. Pengarna innebar en direktsatsning på att se till att vatten från fjärrvärmesystemet skulle kopplas till våra bassänger och lagom till säsongsöppningen var installationen genomförd. Detta med tempererat vatten och dessutom en gynnsam sommar har gjort årets säsong till en stor framgång. Många besökare och många nya medlemmar till föreningen gör att föreningen får ett överskott på c.a 176 000kr. Till det positiva hör också att vi för första gången har erbjudit våra gäster att kunna betala med kort. Även om det i början skapade en del problem för personalen så är det definitivt en sak som kommit för att stanna. Allt har dock inte varit positivt. När nu bankerna har slutat med sin kontanthantering så är det problem att få tag i växelmynt. Många ungdomar besöker ju badet och handlar flitigt i kiosken och av naturliga skäl har de inte kort. Därför behövs en hel del växelmynt och svårigheten att få tag i detta ger problem i framtiden. Styrelsen ser fram mot en solig och varm badsäsong 2014, då förhoppningsvis ytterligare satsningar kan kan skapa god stämning på vårt fina bad. 5 Bidrag Under 2013 har Valkebobadet sökt och fått följande bidrag: Investeringsbidrag (Kommunen) 1.400.000:- (1.6 MSEK återstår att ta ut) Särskilt anläggningsbidrag (Kommunen) 100 000:- Driftbidrag (Kommunen) 60 000:- Särskilt bidrag 4 965:- (avser simskolan) ================================================================== Totalt 1.564.965:- Kommunen beviljade äntligen renoveringsbidrag på 3 MSEK vardera till Valkebobadet och Himnabadet. Paul Lindvall, Muharem Demirok och Johan Lundgren anordnade en pressrelease på badet i februari där de presenterade kommunens bidrag. TV och tidningar var närvarande. Johan Lundgren, Muharem Demirok och Paul Lindvall

6 Simskoleverksamhet I år har vi haft 21 simskolegrupper indelade i tre perioder. Totalt har ca 169 barn deltagit i simskolan. Trenden är att grupperna för yngre barn är mest poulära, de blev snabbt uppbokade. 2 kurser i Crawl genomfördes också. Rekommenderat till nästa år är att ordna fler av denna typ, och att ha mindre grupper. Att ha 12 barn på 2 personer fungerar inte riktigt bra, grupper om max 8 (9) är att föredra. Även en justering av prisnivån bör göras. Vi har i år haft följande simgrupper: 4 Plask & lek 5 Baddaren 4 Grodan 3 Fisken 3 märkestagning 2 crawlkurs Även i år erbjöd vi privatlektioner. Lördagen den 18 augusti ordnades simskoleavslutning med promoveringshögtid. Alla simskoleelever bjöds på glass. Simlärare var välbekanta Marianne Staaf, Johanna var även i år simskoleassistent. Målen för grupperna revideras under våran och finns på hemsidan. 7 Personal / Anställda På badet har, under säsongen 2013, ett 15-tal personer arbetat i varierande omfattning. Av dessa var 5 personer anställda som badvakter, 4,5 personer var anställda kioskansvariga och 6 har varit anställda via Linköpings Kommuns ferieförmedling. En person har varit anställd som simskoleassistent, och en har varit anställd som simlärare. Vi har även haft någon enstaka person som hoppat in extra vid akuta lägen. Många av personalen har varit nyanställda för året,men trots det har arbetet fungerat bra. På grund av det relativt bra vädret har trycket på personalen vissa dagar varit väldigt högt. För att kunna få bättre personlaledning och kontinuitet i driften är det önskvärt med en platschef till nästa säsong. Badet har, förutom våra anställda, ca. 25 personer som arbetar ideellt i flera olika arbetsgrupper med ansvar för t.ex. poolskötsel, maskinunderhåll, skötsel av området, gräsklippning, simskoleverksamhet, marknadsföring och drift av kiosken. De som arbetat ideellt är värda en eloge för sitt engagemang. Viss verksamhet har även utförts av frivårdare.

8 Kioskverksamhet Under badsäsongen har Valkebobadet haft egen anställd personal som så kallade kioskansvariga. Vi har dessutom haft ungdomar från kommunens ferieförmedling. Från styrelsen har en person haft huvudansvaret för kiosken. I det uppdraget ingår bl a iordningställande inför öppnandet och efter säsongen, inköp under sommaren samt introduktion av anställd personal. De löpande inköpen under sommaren har till största delen skötts av kioskansvarig från styrelsen. En del inköp har dock delegerats ut till våra anställda kioskansvariga. Det har dock varit i samarbete/rådfrågan med kioskansvarig i styrelsen. De flesta inköpen av mat, dricka, godis, snacks och fikabröd har gjorts via Axfood Närlivs. Men även inköp hos Ica i Vikingstad samt Axfood Snabbgross i Linköping har gjorts under sommaren. Vi har försökt hålla ett varierat utbud av artiklar och då det varit en bra sommar har vi kunnat göra ganska så rejäla beställningar samt även haft ett ordentligt lager. Glassinköpen gjordes även i år från Varsegod GB-glass. Städmaterial och största delen av engångsartiklar har inhandlats hos Procurator. Även i år har vi haft en del priser förprogrammerade och därmed kunnat scanna direkt i kassaapparaten. Detta för att underlätta för våra medarbetare. Nytt för året var att vi börjat använda I-zettle, ett betalkortsystem, dvs våra kunder/badgäster har kunnat betala med kort. Uteserveringen Valkebobadet kan nu erbjuda kunder/badgäster att betala med kort

9 Aktiviteter Vikingstadskolan anordnade skolavslutningen på badet i år. Tidigare år har skolavslutningarna alltid hållits i kyrkan. Vi hade tur med vädret vilket var bra eftersom många hade med sig fika och dukade upp efter avslutningsfirandet. Skolavslutning på Valkebobadet Under 2013 anordnades bakluckeloppis vid 2 st tillfällen. Som vanligt i samband med badets öppnade och stängning för säsongen. Vi hade i år max antal säljare vid loppisen i samband med stängningen. Bakluckeloppis på Valkebobadet Hinderbanan är alltid populär 10 Fastigheten; underhåll och investeringar Fastighet Det investeringsbidrag som beviljats är knutet till fastighetsrenovering. Under tidig vår påbörjades därför arbetet med att sanera maskinrummet från gamla installationer avseende såväl gammal elpanna som gamla rör. Fastighetens elservis uppgraderades och en ny elserviscentral installerades i maskinrummet. En nyinstallation av fjärrvärmeanläggning gjordes- fjärrvärmeservisen anslöts till fjärrvärmenätet på Mistelgatan.

Fjärrvärmeledning Fjärrvärmeväxlaren i maskinrummet värmer poolvattnet Under den gångna säsongen har badtemperaturen dagtid aldrig varit lägre än 23 grader tack vare detta! Under säsongen har konstaterats att bassängerna tappat stora mängder vatten. Därför påbörjades läckagesökning omedelbart efter att badet stängt. Flera ställen med läckage är kartlagda och vissa åtgärdade. Sprickor i bassängbotten har tätats. En spricka i återledningsröret hittades och är nu åtgärdad. I vår skall även otätheter I skvalprännor och I grovfilterkassunen tätas. Under senhösten påbörjades också utbyte av den gamla elanläggningen i omklädningsrumsbyggnaden.

Renoveringen av omklädningsrummen påbörjades under hösten 2013 Elcentralen är uppfräschad och automatsäkringar är installerade Till öppnandet 2014 kommer omklädningsrummen vara ytskiktrenoverade och fräscha i sin helhet. 11 Maskinrum och Pool För att minska algtillväxt i stora poolen genom bättre cirkulation på vattnet i framförallt den djupa delen, har vi kompletterat vattenflödet med ett separat cirkulationssystem på den djupa delen. En cirkulationspump trycker ut vatten i 6 dysor monterade djupt ner på kortväggen i poolen. Det nya cirkulationssystemet kan även kloreras separat. Efter att vi bytte klorslang våren 2013, har det tyvärr blivit problem med klortransporten från garaget ner i maskinrummet. Vi har fått stopp i flödet vid ett antal tillfällen. Orsaken är att den nya slangen inte fick ett rakt och jämnt fall vilket gör att luft faller ut i slangen och försämrar flödet. Vi planerar att flytta upp mätutrustning och dosering av klor till garaget för att förenkla underhåll och minska risken vid klorhantering.

11.1 Drift och underhåll Områden att nämna för 2013: Solvärmeslingorna är urkopplade Varmvattenberedaren skrotad, nu duschvatten via fjärrvärmen. Automatisk nivåreglering av vattennivån i poolerna insttallerat, vilket kraftigt har minskat sjunkande smuts från ytvattnet samt flytande skräp i poolerna. Innertaket i klorrummet är nytt. Maskinrummet är elsanerat, all gamla el-klenoder från tiden då Kommunens ägde anläggningen är nu borta, och Maskinrummet ser nu helt annorlunda ut efter installationen av Fjärrvärmen. Kalibrering av ProReg Reglerutrustningen utfördes av Processinggruppen En infärgning av badvattnet i alla poolerna utfördes för att se hur vattnet flödar Ny flockmedelstank installerad Frekvent tagit prover med Handmätningsutrustning för Fritt och Bundet klor samt PH av badvattnets kvalitet, och bokfört enligt krav och riktlinjer från Linköpings kommuns Miljökontor, samt enligt Socialstyrelsens författningssamling för poolanläggningars vattenkvalitet, SOSFS 2004:7. Vattenprover är inlämnade per månad till ALkontroll i Mjärdevi, för de analyser som Socialstyrelsen kräver. Inga anmärkningar på badvattnet har funnits. Den manuella chock-kloreringen med högkoncentrerat hypokloritpulver har endast utförts vid ytterst få tillfällen då badvattentemperaturen varit extremt hög, då den reglerade hypokloriten dunstat för fort i värmen. Under 2013 har algblomning i stora poolen minskat genom bruk av den nya extra cirkulationspumpen. Vi jobbar vidare med att försöka hitta fler förbättringsåtgärder. Miljökontorets uppföljning av deras Miljökrav mot Badanläggningar gav glädjande direkta inga anmärkningar under 2013, den enda var ( som vanligt) önskan om ännu fler mätningar per dag och för varje pool med Handmätningsutrustning

11.2 Poolrengöring Säsongen började med att vi fick låna en poolrengöringsmaskin från Gamiva. Denna maskin provkördes under ett par veckor av medlemmarna i gruppen för poolrengöring. Efter ett möte i gruppen ansåg vi att denna maskin inte var tillräckligt robust och effektiv för våra behov. De två poolmaskiner vi använder idag har stora behov av underhåll, den ena maskinen gick sönder i somras och reparerades akut under semestern. Den andra maskinen behöver renoveras under vintern. Vi undersöker möjligheten att investera i nya maskiner, alternativt att renovera befintliga maskiner. Gruppen för poolrengöring har 8 aktiva medlemmar. Vi har ett bra samarbete med Räddningstjänsten i Vikingstad som under 4 veckor i juli skötte poolrengöringen. Poolrengöring som är tidskrävande har även i år haft förstärkning av ett antal frivårdare under sommaren. Lars-Gunnar Petersson har haft kontakt med Kriminalvården och handlett frivårdarna på ett suveränt sätt. Tack alla ni som gör en viktig insats med poolrengöringen av bassängerna. Poolerna har rengjorts från vecka 20, då bassängerna fyllts med vatten efter vårstädningen, till och med vecka 36. Poolerna har rengjorts 2 till 3 gånger i veckan. Poolmaskin som används vid rengöring av bassängerna.

12 Sponsorer och marknad 12.1 Sponsorer Vi har under året haft flera sponsorer som på ett eller annat sätt sponsrat Valkebobadet. Flera av sponsorerna har varit med flera år nu och många är dessutom lokala företag. Under 2013 fick vi flera nya sponsorer bland annat Tekniska Verken och Corren. Tekniska Verken kom in som sponsor i och med fjärrvärmeuppvärmningen av bassängerna. 12.2 Marknad Den stora marknadsföringen vi gör förs via Valkebobladet som kommer ut på våren varje år. Valkebobladet trycks i 1800 exemplar och delas ut i Vikingstad med omnejd samt finns på andra strategiska platser som affären och turistbyrån. Valkebobladet är en bra informationskanal till invånarna i Vikingstad om vad som händer på badet kommande sommar, där finns allt från simskola, öppettider och aktuella händelser. Löpande under året skickas även medlemsutskick ut via mail. Dessa kommer när vi vill förmedla någon information till medlemmarna. Det kan handla om höst- eller årsmöte, eller något som sker på badet så till exempel bakluckeloppis och skolavslutning. Aktuell information läggs även ut på Valkebobadets hemsida, under Aktuellt. http://www.valkebobadet.se/ Sedan sommaren 2011 har Valkebobadet även en facebooksida, där det hela tiden tillkommer nya följare. Det är en snabb och bra kanal för oss att få ut information till de som besöker badet. https://www.facebook.com/valkebobadet

13 Avslutningsord från ordföranden Vilken sommar! Varmt i vattnet och solsken nästan varje dag., i varje fall vad man minns såhär i december! Badet fick ju en positiv start på året med beviljade bidrag på totalt 3,1 miljoner över åren 2013-2014. Detta ihop med en solig sommar! I år har det varit skönt att bada! Såväl barn som vuxna har varit i bassängerna. Första investeringarna i anläggningen är gjorda och fler planerar genomföras under våren, med finansieringen klar. Till skillnad från tidigare år känns det som om de beslut som föreningen skall ta handlar om vad vi ska göra, snarare än har vi verkligen råd. Således skulle allt vara frid och fröjd, men...utan medlemsengagemang så spelar det ingen roll hur fin badanläggningen är. Poolerna skall rengöras, simskolan skall funka, personal som sköter entré och kiosk skall anställas, glass och varor skall finnas att sälja, lön skall betalas ut, kontakt med medlemmar och sponsorer skall skötas, webb och reklamutskick skall fixas och mycket mycket annat.! Mycket arbete är det, därför är det viktigt att vi hjälps åt! Kom och bidra Du också! Ha en skön badsäsong 2014 Fredrik Engvall Vikingstad 2014-02-01 Fredrik Engvall Jonas Lindebring Curt Tillman Per Edman Anette Salomonsson Petra Lundström Lars Häger Malin Götmalm