Sammanträdesprotokoll

Sid 1 (9) Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2014-03-06 Plats och tid KS-salen, Stadshuset Gävle, kl.09.00-11.00 Paragrafer 1-8 Närvarande Se sidan 2 Justeringens tid/plats 12 mars 2014 Kommunledningskontoret Stadshuset Sekreterare Ann Westholm Ordförande Anéa Elfving (S) Curt Nygren (S) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-03-06 Anslag sätts upp 2014- Anslag tas ned 2014- Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Diariet Underskrift Ann Westholm Gävle kommun Kommunledningskontoret Besök Drottninggatan 22 Växel 026-17 80 00 gavle.kommun@gavle.se www.gavle.se

Sid 2 (9) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Anéa Elfving, ordf (S) Mirza Bahram, vice ordf (MP) Lars-Göran Ståhl (S) Roland Nilsson (M) Daniel Kvarnlöf (M) Curt Nygren (S) Ersättare Närv. Frånv Anette Löfvenius (S) Curt Nygren (S) Anita Walther (S) Birgitta Larsson (C) Mats Ivarsson (FP) from 3 Övriga Ann Westholm, kommunsekreterare Petter Bergeå, utredare Johanna Esplund, kommunikationsstrateg, 4

Sid 3 (9) 1 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs efter vissa redaktionella justeringar 2 Delegation/Bemyndigande Dnr 14VN5 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att godkänna föreslagna delegation/bemyndigande samt att tidigare beslutade delegation utgår Kommunledningskontoret har sett över delegation som valnämnden beslutade i februari 2012 och föreslår ny delegation. För att den dagliga verksamheten skall fungera föreslås att ärenden delegeras till antingen ordförande, vice ordförande eller till vissa personer inom kommunledningskontoret då valnämnden ej har anställd personal. Delegationen avser ärenden som är så brådskande att nämndens beslut inte kan avvaktas, vägran att lämna ut handling, justering av redan beslutade vallokaler/röstningslokaler samt öppettider, utkvittera valnämndens ankommande värdepost och andra postförsändelser samt beslutsattestanter för valnämndens konto. sunderlag Kommunledningskontorets skrivelse 2014-02-20 3 Vallokaler/Röstningslokaler/Öppettider mm Dnr 14VN2 beslutar i enlighet med ordförandens reviderade förslag att godkänna föreslagna vallokaler, röstningslokaler med tillägget från ordförande att möjliggöra förtidsröstning i Forsbacka och Norrsundet, öppettider för respektive lokaler samt samlokalisering för valen år 2014 innebärande

Sid 4 (9) för röstningslokaler och dess öppettider - att röstningslokaler vid valet till Europaparlamentet den 7-25 maj är Gävle kommuns bibliotek enligt bilaga som revideras efter sammanträdet, Gävle Stadshus reception, Gävle sjukhus, Högskolan i Gävle och Gävle konserthuset. - att röstningslokaler vid valet till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige den 27 augusti - 14 september är Gävles samtliga bibliotek, Gävle Stadshus reception, Gävle sjukhus, Högskolan i Gävle och Gävle Konserthuset samt fyren i Norrsundet - att hålla förtidsröstningslokalerna öppna enligt Bilaga 1 Öppettider för förtidsröstningslokaler vid de båda valen under 2014 för Vallokaler och dess öppettider - att vallokaler vid valet till Europaparlamentet den 25 maj och valet till riksdag, kommun och landstingsfullmäktige den 14 september i enlighet med bilaga 2 Vallokaler vid val till Europaparlamentet den 25 maj och valet till riksdag, kommun och landsting den 14 september - att vallokalerna vid valet till Europaparlamentet hålls öppna mellan 08.00 och 21.00 - att vallokalerna vid valet till riksdag, kommun- och landstingsfullmäktige hålls öppna mellan 08.00 och 20.00 - att samlokalisera vallokaler vid följande distrikt: - Norrtull och Väster N till matsalen vid Nynässkolan,- Brynäs C och Brynäs S till Stenebergsskolan, - Bomhus SO och Bomhus SV till Vikingaskolan,- Hagaström N-Lexe och Hagaström och S- Sälgsjön-Hästbo till Hagaströmsskolan, - Hedesunda S Hedesunda N till Hedesunda skola för röstning vid vård- och omsorgsboenden samt institutioner - att personal vid vård- och omsorgsboenden informeras och utbildas om förfarandet vid budröstning - att personal vid häktet samt kriminalvårdsanstalten informeras och utbilda om förfarandet vid budröstning Från Kommunledningskontoret föreligger förslag till vallokaler, röstningslokaler, öppettider, samlokalisering samt för röstning vid vård- och omsorgsboenden och institutioner för valen 2014. Röstningslokaler är de röstningsställen där kommunen anordnar röstmottagning, även kallad förtidsröstning. Vallokaler är de platser där kommunen anordnar röstmottagning på valdagen. För röstning vid vård- och omsorgsboenden, institutioner, häktet samt kriminalvårdsanstalten utbildas som tidigare personalen på respektive om förfarandet vid budröstning.

Sid 5 (9) sunderlag Kommunledningskontorets skrivelse 2014-02-27 Bilaga 1 Öppettider för förtidsröstningslokaler vid de båda valen under 2014 Bilaga 2 Vallokaler vid val till Europaparlamentet den 25 maj och valet till riksdag, kommun och landsting den 14 september Efter diskussion reviderar ordförande beslutsförslaget på så sätt att uppdra till Kommunledningskontoret att möjliggöra förtidsröstning i Forsbacka och Norrsundet. Med hänvisning till valnämndens budgetram reduceras öppettiderna på annan röstningslokal. 4 Kommunikationsplan Johanna Esplund informerar om arbetet med kommunikationsplan för Supervalåret 2014. Kommunikationsplanen innehåller bl.a. mål för att öka kunskapen samt höja valdeltagande, olika informationskanaler samt att diskussioner pågår med AB Gavlegårdarna om gemensamma insatser gällande boende i Gavlegårdarnas hyreslägenheter. Lars-Göran Ståhl upplyser om att även information på Strömvallen bör finnas med i informationskanalerna 5 Placering av valsedlar Dnr 14VN4 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att godkänna föreslagna placering av valsedlar för valet 2014 innebärande - att valsedlar i vallokaler och röstningslokaler tillhandahålls genom placering i valsedelsställ.

Sid 6 (9) - att blanka röstsedlar placeras på hela raden längst bak i valsedelsstället. Därefter sorteras partierna in i bokstavsordning. Varje parti som ställer upp till val disponerar en hel rad i valsedelsstället. Ordningen beskrivs nedan. - att partivalsedlar och namnvalsedlar vid valet till riskdag-, kommun och landsting placeras i var sitt valsedelsställ. - att endast förordnade röstmottagare får placera och sortera om valsedlar i valsedelsställen. Partiföreträdare eller allmänhet som önskar att få ett partis valsedlar utlagda i röstnings- eller vallokalen lämnar dessa till en förordnad röstmottagare som ansvarar för att dessa sorteras in i valsedelsstället. Rostmottagarna ansvarar också för att fylla på valsedlar för de som lämnat valsedlar i val- eller röstningslokalen så länge det finns valsedlar kvar att lägga ut. Från Kommunledningskontoret föreligger förslag till placering av valsedlar i kommunens röstningslokaler och vallokaler. Detta innebär bl.a. att valsedlarna sorteras i bokstavsordning och att endast förordnade röstmottagare får placera och sortera valsedlar i valsedelsställen sunderlag Kommunledningskontorets skrivelse 2014-02-27 6 Arvode röstmottagare Dnr 14VN3 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att godkänna föreslagna arvode för röstmottagare för valet 2014 innebärande att arvode till röstmottagare i valdistrikt: Ordförande, 2800 kr, Vice ordförande, 2600 kr, Övriga röstmottagare, 2200 kr

Sid 7 (9) att arvode till röstmottagare som medverkar i förtidsröstning, 129 kr/tim inklusive semestersättning. Arvode utgår inte för restid till och från röstningslokalen. att arvode till reservröstmottagare, 500 kr att arvode till extra rösträknare, 600 kr att arvode till röstmottagares deltagande i utbildning, 600 kr att ersättning för tillhandahållande av privat mobiltelefon på valdagen för ordförande eller vice ordförande, 150 kr att ersättning för egen bil i samband med valförrättning per mil vid avstånd som är 5 km eller mer mellan bostad och tjänsteställe, 18:50 kr/mil. Från Kommunledningskontoret föreligger förslag till arvode för röstmottagare. Förslaget innebär en höjning av timarvodet för röstmottagare som medverkar i förtidsröstningen jämfört med de arvoden som var aktuella vid valet 2010. Övriga belopp är oförändrade. Röstmottagens uppgift är bl.a. att upprätthålla god ordning i vallokalen, ta emot röster och pricka av i röstlängden samt efter vallokalens stängning granska och räkna rösterna. Alla röstmottagare genomgår en obligatorisk utbildning. sunderlag Kommunledningskontorets skrivelse 2014-02-21

Sid 8 (9) 7 Demokratidagen 2014 beslutar i enlighet med ordförandens förslag att utöver ordförande deltar en från majoriteten och en från oppositionen på SKL s Demokratidag Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) bjuder in förtroendevalda och tjänstemän med ansvar och intresse för demokratifrågor i kommuner och landsting. Demokratidagen 2014 är den 3 april. Ordförande föreslår att tillsammans med ordförande att en från majoriteten samt en från oppositionen deltar på SKL s Demokratidag. sunderlag Sveriges Kommuner och Landsting inbjudan till demokratidagen 2014 8 s nästa sammanträde beslutar i enlighet med ordförandens förslag att sammanträder den 15 maj samt att valnämnden sammanträder den 28 maj och 17 september för onsdagsräkning Ordförande förelår att valnämnden sammanträder den 15 maj för bl.a. information till valnämnden gällande förtidsröstningen som då pågått ca en vecka. Ordförande föreslår även att valnämnden beslutar om sammanträdesdag gällande onsdagsräkning. Onsdagen efter valdagen räknar valnämnderna de förtidsröster som vallokalerna inte hunnit få under valdagen. Dessa är främst röster från utlandet och förtidsröster som avlagts i andra kommuner på valdagen.

Sid 9 (9) 9 Information a. s uppdrag under året. Ordförande informerar bl.a. om nämndens möte med kommunens ungdomsstrateg samt ungdomsråd i december som resulterade i unga valambassadörer, 9 c-d. Diskussionerna om att valnämndens uppdrag ska vara opolitiskt, vallagen 3 kap 5 Alla som är valbara till ledamöter i valnämnden är skyldiga att ta emot ett uppdrag som röstmottagare i ett valdistrikt, om de inte har ett giltigt hinder. b. Utbildning röstmottagare. Ordförande informerar om att samtliga röstmottagare genomgår en obligatorisk utbildning och att valnämnden har möjlighet att delta på någon av nedanstående utbildningar (28-29 april gäller för röstmottagare som ska arbeta med förtidsröstning) 28-apr 17:30 KS-Salen 29-apr 14:00 Fullmäktigesalen 14-maj 17:30 Fullmäktigesalen 15-maj 17:30 Fullmäktigesalen 20-maj 17:30 Fullmäktigesalen 21-maj 17:30 Fullmäktigesalen c. Avslagsbeslut från ungdomsstyrelsen. Petter Bergeå informerar att Gävle kommun fick avslag på Kommunledningskontoret som tillsammans med ungdomsstrategen ansökte hos Ungdomsstyrelsen om statsbidrag för Unga valambassadörer. Ungdomsstyrelsen fick in ansökningar på ca 74 mnkr och de fanns 6,75 mnkr att fördela. d. Ansökan till kommunstyrelsen om särskilda utvecklingsmedel Ordförande informerar att ansökan om medel till ungdomsrådets valambassadörer inlämnats till kommunstyrelsen för projektet Unga valambassadörer. Vidare informerade ordförande om Gävles ungdomsstrateg diskussioner med Sandvikens ungdomsstrateg om samarbete och att eventuella medel kan ansökas hos region Gävleborg. e. Ordförande information till Kommunfullmäktige. Ordförande informerar att fullmäktiges ordförande önskar information på fullmäktiges sammanträde om valnämndens arbete inför Supervalåret 2014. f. Justitieombudsmannens beslut 2011-10-07 ang röstningslokal Stockholm Central, handling för kännedom.