Regler och riktlinjer för betyg och examination

Regler och riktlinjer för betyg och examination Fastställd av rektor ÅR-MM-DD Dnr: FS 1.1.2-553-14 Denna regel ersätter tidigare fastställt beslut av rektor 2005-04-26 Typ av dokument: Beslutad av: Giltighetstid: Område: Ansvarig enhet: Regel Rektor Tillsvidare Utbildning och forskning Studentcentrum

Regler och riktlinjer för betyg och examination Examinationen är både en form av myndighetsutövning och ett led i studentens lärandeprocess. För att examinationen ska upplevas rättssäker måste regler och rutiner vara tydliga för såväl studenter som lärare och administratörer. Detta är utgångspunkten för följande föreskrifter. Däremot ska de pedagogiska aspekterna av examinationen inte vara föremål för central reglering. Övergripande bestämmelser om examination och betyg finns i högskoleförordningen kapitel 6. 1. Examinator 1.1. Rektors delegationsordning och respektive fakultets delegationsordningar anger vem som utser examinator. 1.2. För att kunna bli utsedd till examinator för en kurs som ges av Umeå universitet måste personen ha en anställning som lärare vid Umeå universitet. 1 1.3. En examinator är skyldig att agera sakligt och opartiskt vid handläggningen av betygsärende. Om det finns någon särskild omständighet som kan rubba förtroendet för examinatorns opartiskhet i ärendet är han eller hon jävig och får inte handlägga ärendet. 2. Om misstanke om jäv uppstår ska examinator själv meddela prefekten. 1.4. Examinator får i ett examinationsärende ta hjälp av rådgivande lärare för bedömning av studenternas prestation vid t.ex. rättning av tentamen 2. Byte av examinator 2.1. En student som utan godkänt resultat har genomgått två prov för en kurs eller en del av en kurs, har rätt att få en annan examinator utsedd, om inte särskilda skäl talar emot det. 3 2.2. I de fall antalet praktik- eller motsvarande utbildningsperioder är begränsat till två, har studenten rätt att byta examinator efter första provtillfället 2.3. Om samarbetsproblem eller andra liknande särskilda skäl föreligger ska student också få frågan om byte av handledare eller examinator på uppsats eller examensarbete skyndsamt prövad. 2.4. Vem man vänder sig till med begäran om byte av examinator eller handledare ska framgå av kursplanen. 1 Rättssäker examination. Andra omarbetade upplagan, 2008:36 R, Högskoleverket, s. 35 2 Förvaltningslagen SFS 1986:223 11 3 Högskoleförordningen 6 kap. 22

3. Examination 3.1. En examination innebär att en examinator bestämmer ett betyg utifrån den eller de former för bedömning av studenternas prestationer som anges i kursplanen. 4 3.2. Som bedömningsunderlag till examinationen används olika former av prov, även kallat examinationsform som t.ex. salstentamen, hemtentamen, muntligtentamen, obligatorisk närvaro, uppsats, PM, laborationer, praktik, seminarium. 3.3. Vilka examinationsformer som används under kursen ska framgå i kursplanen 5 3.4. Examinationen ska utformas så att en individuell bedömning av studentens prestationer kan göras. 4. Betyg 4.1. Betyg ska sättas på en genomgången kurs om inte högskolan föreskriver något annat. 4.2. För genomgången kurs ska betyg beslutas av en av högskolan särskilt utsedd lärare (examinator). 6 se avsnitt 1 4.3. Som betyg används något av uttrycken underkänd, godkänd eller väl godkänd 7. Dispens från denna 3-gradiga betygsskala kan ges av rektor 8 De betygsgrader som används ska anges i kursplan (se kursplanemallen). 4.4. Ett betygsbeslut ska dokumenteras i en pappershandling eller som en elektronisk handling. Om ett betygsärende föredras för examinator ska föredragandes namn anges i betygsbeslutet. Om andra lärare hjälper till med rättningen av prov/uppgift har de deltagit i den slutgiltiga handläggningen av betygsärendet och även deras namn ska anges i betygsbeslutet. 9 4 Högskoleförordningen (1993:100) 6 kap. 18 samt Högskoleförordningen 6 kap 15. 5 Högskoleförordningen (1993:100) 6 kap. 15 6 Högskoleförordningen (1993:100) 6 kap. 18 7 Högskoleförordningen (1993:100) 6 kap. 10 & 11 samt Rektorsbeslut Dnr 540-1133-07 8 Dnr 100-1190-11 9 Myndighetsförordning (2007:515) 21

5. Omprövning av betyg 5.1. Betyg kan inte överklagas, d.v.s. prövas av någon högre instans, men en student kan alltid göra anmärkningar mot rättningen eller begära att examinator omprövar sitt beslut 10. 5.2. Omprövning ska ske på begäran av studenten eller om examinator av annan anledning uppmärksammar en uppenbar oriktighet. 6. Rättelse av betyg 6.1. Ett beslut om betyg som innehåller en uppenbar oriktighet till följd av skrivfel, räknefel eller liknande förbiseende, får enligt 26 förvaltningslagen (1986:223) rättas, både till fördel och till nackdel för studenten. Ett sådant beslut om rättelse ska enligt 6 kap. 23 HF fattas av examinator. Rättelser som är till nackdel för student måste ske med stor försiktighet. Innan en sådan rättelse görs ska studenten ges möjlighet att yttra sig. 6.2. Finner en examinator att ett beslut om betyg är uppenbart oriktigt på grund av nya omständigheter eller av någon annan anledning, skall examinatorn ändra beslutet, om det kan ske snabbt och enkelt och om det inte innebär att betyget sänks. 11 6.3. För att undanröja misstankar om fusk bör student som vill göra en anmärkning mot rättningen eller begära omprövning inte hämta ut sitt prov/uppgift i original. Notera att studenten inte förlorar sin rätt till omprövning av betyget även om han/hon hämtat ut sitt original 12 Jmf 14.4 7. Prov 7.1. Ordinarie prov ska normalt förläggas mellan klockan 08:00 och 17:00 under måndag till fredag i direkt anslutning till kursen. 7.2. Vid lärares sjukdom eller liknande omständigheter som kan orsaka förseningar skall institutionen hitta en annan lösning så att provet kan genomföras 7.3. Om en student inte kan examineras på grund av misstag från universitetets sida har studenten rätt till ett nytt provtillfälle av samma art snarast möjligt, dock senast inom en vecka. 13 10 Rättssäker examination. Andra omarbetade upplagan 2008:36. Högskoleverket, s. 17 11 Högskoleförordningen (1993:100) 6 kap. 24 12 Rättssäker examination. Andra omarbetade upplagan, 2008:36 R, Högskoleverket, s. 69 13 Rättssäker examination. Andra omarbetade upplagan, 2008:36 R, Högskoleverket, s. 50.

8. Deltagande i prov 8.1. Under förutsättning att studenten följer universitetets regler för tentamensskrivningar 14 och inte överskrider eventuella begränsningar i antalet provtillfällen (se förnyat prov) får en student inte nekas att delta i prov. Detta gäller även då det finns obligatoriska utbildningsmoment som ska ha fullgjorts innan momentet/kursen godkänns. För att godkännas krävs dock att studenten i efterhand fullgör det obligatoriska momentet eller befrias från det. Vid examinationsformer där tredje part involveras (t.ex. patienter) eller det av säkerhetsskäl är nödvändigt, kan dock krävas att relevanta undervisningsmoment är fullgjorda innan studenten tillåts delta i prov 9. Begränsning av antalet provtillfällen 9.1. Av 6 kap. 21 högskoleförordningen följer att om en högskola begränsar det antal tillfällen som en student får genomgå prov för att få godkänt resultat på kurs eller del av kurs, ska antalet tillfällen bestämmas till minst fem. Om godkänt resultat på en kurs eller del av kurs förutsätter att studenten genomgått praktik eller motsvarande utbildning med godkänt resultat, ska antalet praktik- eller motsvarande utbildningsperioder bestämmas till minst två. En eventuell begränsning av antalet provtillfällen skall ske med återhållsamhet. 9.2. Eventuella begränsningar av antalet provtillfällen ska anges i kursplanen och, i de fall reglerna gäller ett helt utbildningsprogram, även i utbildningsplanen. 9.3. Vid de institutioner som infört begränsning av antalet provtillfällen ska finnas rutiner för de stödåtgärder som tillämpas för studenter som riskerar att förlora sin rätt att delta i prov på viss kurs. Rutiner ska utformas i linje med universitetsstyrelsens beslut om mål och riktlinjer för studievägledning vid Umeå universitet. 10. Förnyat prov 10.1. Den som ej har godkänt resultat på prov, har rätt att delta i förnyat prov (s.k. omprov) på kurs där hon/han någon gång har registrerats, förutsatt att eventuella begränsningar i antalet examinationstillfällen ej överskrids. 10.2. Student som erhållit godkänt betyg får ej genomgå förnyat prov. 10.3. Det första omprovet ska erbjudas senast två månader efter det ordinarie provet, dock ska omprovet erbjudas tidigast tio arbetsdagar efter det att resultatet av det ordinarie provet har meddelats, studentens tentamen har blivit offentlig handling (se 14.3) och en muntlig eller skriftlig genomgång har gjorts. 14 Dnr 500-2818-11

10.4. För prov som genomförs under juni månad får omprov dock erbjudas inom 3 månader 10.5. Tidpunkt för omprov bör meddelas senast i samband med det ordinarie provet. 10.6. Minst ett andra omprov ska erbjudas inom ett år efter det ordinarie provtillfället, ett s.k. uppsamlingsprov. 10.7. I det fall en kurs har upphört att gälla eller genomgått större förändringar ska studenterna garanteras minst tre provtillfällen (inklusive ordinarie provtillfälle) under en tid av åtminstone två år med utgångspunkt i tidigare kursplan 10.8. För att ett provtillfälle ska räknas som förbrukat måste studenten ha blivit formellt underkänd på provet. En students frånvaro från anmält provtillfälle får inte räknas som ett förbrukat provtillfälle. Medverkan vid prov utan att redovisa ett resultat, att lämna blankt, räknas som ett provtillfälle. 10.9. Med särskild hänsyn till studenter med barn och studenter vars trosuppfattning kan utgöra ett hinder för deltagande i prov vid vissa tidpunkter ska ordinarie prov och omprov förläggas till olika veckodagar. 10.10. I de fall prov eller praktik inte kan upprepas enligt gällande regler för omprov och ompraktik kan det istället ersättas med annan uppgift. Omfattningen av och innehållet i sådan uppgift ska stå i rimlig proportion till det missade provet/praktiken. 11. Komplettering 11.1. Examinatorn får bestämma att en student som inte har godkänts på ett prov eller en kurs får utföra en komplettering för att nå godkänt resultat. I sådana fall ska det framgå i kursplanen inom vilken tid kompletteringen ska utföras och på vilket sätt kompletteringen får utföras. 15 11.2. Studenten kan då välja att utföra en komplettering eller ett omprov 15 Rättssäker examination. Andra omarbetade upplagan, 2008:36 R, Högskoleverket, s. 71.

12. Obligatoriskt utbildningsmoment 12.1. För att ett utbildningsmoment ska ses som obligatoriskt ska momentet vara av prövande karaktär t.ex. kan laborationer, klinisk undervisning, seminarier och gruppövningar vara av sådan karaktär. Demonstrationer eller motsvarande samt förberedelser för klinisk undervisning kan bedömas ha sådan betydelse att obligatorisk närvaro kan krävas. 12.2. Obligatoriska moment ska anges i kursplanen. 12.3. En student kan begära att bli befriad från ett obligatoriskt moment. Begäran görs i förväg hos examinator. Beslut att inte bevilja student befrielse från obligatoriskt utbildningsmoment kan överklagas till Överklagandenämnden för högskolan. 16 12.4. I de fall ett obligatoriskt utbildningsmoment inte kan upprepas ska det istället ersättas med ett annat moment. Omfattningen av och innehållet i sådant moment ska stå i rimlig proportion till det missade obligatoriska momentet 12.5. Vid ett missat obligatoriskt moment gäller samma regler som vid omprov. Se avsnitt 10 förnyat prov 13. Resultat på prov 13.1. Studenter ska få besked om resultatet av prov inom 15 arbetsdagar efter provtillfället 17. Då det gäller laborationsrapporter, inlämningsuppgifter eller liknande ska studenter få dessa bedömda inom högst 15 arbetsdagar efter fastställd inlämningsdag. Lärares sjukdom eller liknande omständigheter får ej orsaka förseningar utan institutionen ska i sådana fall hitta en annan lösning. 14. Utlämning av prov 14.1. Tentamensfrågor/uppgifter är allmänna och offentliga handlingar när provet delas ut och tiden för att få påbörja provet har löpt ut. 18 14.2. Provresultat 19 är allmänna handlingar d.v.s. offentliga och inte sekretesskyddade. Se regler och riktlinjer för studieadministration Dnr 500-5-05 angående regler om anslag av provresultat. 16 Högskoleförordningen (1993:100) 12 kap. 2 17 JO dnr 3980-1990 18 Rättssäker examination. Andra omarbetade upplagan, 2008:36 R, Högskoleverket, s. 76. 19 Med provresultat avses i dessa regler examinators beslut om betyg för samtliga provdeltagare.

14.3. Provsvar 20 är allmän och offentlig handling då examinator har fattat beslut om betyg för samtliga provdeltagare. 21 14.4. En student har rätt att hämta ut provsvar i original eller kopia när denna blivit offentlig handling. Jmf 6.3. 14.5. Umeå universitet är skyldig att på begäran tillhandahålla allmänna handlingar och att på begäran lämna ut en kopia förutsatt att handlingen fortfarande finns hos universitetet. Enligt 16 avgiftsförordningen (1992:191) ska en avgift tas ut om en beställning omfattar tio sidor eller mer. Provsvar och provfrågor ska arkiveras/gallras enligt Umeå universitetets dokumenthanteringsplan för studieadministrativa handlingar 22 se även 14.4 15. Prov på annan ort 15.1. Prov genomförs normalt på den ort där kursen ges. Om särskilda skäl föreligger kan en student ha möjlighet att göra prov på annan ort. En student som önskar göra prov på annan ort ska minst en månad före aktuellt provtillfälle ansöka hos berörd institution om detta. Förutsättningarna för prov på annan ort är att godkänd skrivningsbevakning och lokal kan anordnas till rimlig merkostnad för institutionen samt att provet kan ske samtidigt som provet genomförs på huvudorten. Elitidrottande studenter som har avtal med Umeå universitet anses ha särskilda skäl att göra prov på annan ort 23 ). 16. Anpassad examinationsform 16.1. För student som på grund av funktionshinder har beslut om pedagogiskt stöd 24 ska individuella anpassningar av examinationsformer alltid övervägas utifrån behov. Examinationsformen kan då anpassas inom ramen för kursplanens förväntade studieresultat. 16.2. Kursansvarig lärare, ska i rimlig tid innan examinationen, i samråd med examinator besluta om anpassad examination. Beslutet ska sedan meddelas studenten. 20 Med provsvar avses i dessa regler det av studenten inlämnade bedömningsunderlaget för dennes prestation 21 Justitieombudsmannens beslut den 18 juli 1991, dnr 3980-1990 22 http://www.umu.se/regelverk/arkiv-och-diarium 23 Rektors beslut Dnr 102-329-07 samt rektorsbeslut Dnr: 103-2905-12 24 Beslut om rätt till pedagogiskt stöd tas av samordnare för pedagogiskt stöd vid Studentcentrum

17. Tentamen 17.1. För närvarande finns inget rättsligt stöd för en student att återkalla en tentamen se JO Dnr 977-2010, 2011-11-30. 17.2. Muntlig eller skriftlig genomgång av tentamina ska genomföras efter ordinarie provtillfälle. 25 18. Skriftliga uppgifter 18.1. Har handledaren gett klartecken till en uppsats bör det endast undantagsvis förekomma att examinator kräver några omfattande förändringar av uppsatsen för att denna ska (kunna) godkännas. 26 18.2. En student som ej blivit klar med ett examensarbete efter kursens slut bör inom rimliga gränser få handledning till dess att uppsatsen är färdig. Om en institution vill avvika från denna praxis, ska detta klargöras i kursplanen för kursen. 27 18.3. Vid självständiga arbeten (examensarbete) på kandidatexamensnivå samt på avancerad nivå får inte handledare och examinator vara samma person. 18.4. En student ska vid förfrågan få en motivering till bedömningen av uppgiften/provet. 28 19. Muntligt prov 19.1. Tydligt uttryckta betygskriterier är särskilt viktiga vid muntlig prövning. 19.2. Prövningen ska dokumenteras 29 20. Löpande examination 20.1. Vid löpande examination ska institutionen klargöra för studenterna när det är examinerande och icke examinerande inslag. 30 25 Rättssäker examination. Andra omarbetade upplagan, 2008:36 R, Högskoleverket, s. 58. 26 Rättssäker examination. Andra omarbetade upplagan, 2008:36 R, Högskoleverket, s. 84 27 Rättssäker examination. Andra omarbetade upplagan, 2008:36 R, Högskoleverket, s. 85. 28 Förvaltningslagen SFS 1986:223 20. 29 Rättssäker examination. Andra omarbetade upplagan, 2008:36 R, Högskoleverket, s. 80 30 Rättssäker examination. Andra omarbetade upplagan, 2008:36 R, Högskoleverket, s. 87

21. Disciplinära åtgärder 21.1. Disciplinära åtgärder får enligt 10 kap. 1 högskoleförordningen vidtas mot studenter som 1. med otillåtna hjälpmedel eller på annat sätt försöker vilseleda vid prov eller när en studieprestation annars ska bedömas, 2. stör eller hindrar undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid högskolan, 3. stör verksamheten vid högskolans bibliotek eller annan särskild inrättning inom högskolan, eller 4. utsätter en annan student eller en arbetstagare vid högskolan för sådana trakasserier eller sexuella trakasserier som avses i 1 kap. 4 diskrimineringslagen (2008:567). 21.2. Grundad misstanke om sådan förseelse skall enligt 10 kap. 9 högskoleförordningen skyndsamt anmälas till rektor, som skall låta utreda ärendet. 21.3. Enligt 10 kap. 2 högskoleförordningen är de disciplinära åtgärderna varning och avstängning. 21.4. Rektor skall enligt 10 kap. 9 högskoleförordningen avgöra om omständigheterna är sådana att ärendet skall lämnas utan vidare åtgärd, föranleda varning av rektor eller hänskjutas till disciplinnämnden för prövning. För mer information om disciplinnämnden, se http://www.umu.se/omuniversitetet/organisation/kommitteer/disciplinnamnd/ 21.5. Om disciplinnämnden finner att en student gjort sig skyldig till förseelse, beslutar nämnden enligt 10 kap. 2 högskoleförordningen om en disciplinär åtgärd, som kan vara antingen varning eller avstängning. Ett beslut om avstängning innebär att studenten inte får delta i undervisning, prov eller annan verksamhet inom ramen för utbildningen vid högskolan. Beslutet skall avse en eller flera perioder, dock sammanlagt högst sex månader. Ett beslut om avstängning får också begränsas till att avse tillträde till vissa lokaler inom högskolan. Avstängning förläggs som regel till terminstid. Rektor underrättar Centrala studiestödsnämnden (CSN) om beslut om avstängning. Student som avstängts är skyldig att återbetala erhållna studiemedel för den tid som avstängningen avser. En avstängning räknas som avbrott i studierna vid bedömning av rätten att få studiemedel. 21.6. Vissa former av förseelser kan även falla under brottsbalkens bestämmelser och föranleda åtal.