Presentationsteknik för Richard Nordberg, 08-790 96 45, richard1@kth.se Enheten för språk och kommunikation http://www.language.lib.kth.se 1
Svenskkurser på KTH Svensk rapportskrivning, 6 hp Svenska i tal och skrift, 6 hp Retorik, 7,5 hp 2
Rampfeber/talängslan Alla är nervösa! Det finns bara ett sätt att lära sig att bemästra rampfeber: tala, tala, tala inför publik!! Rampfebern försvinner aldrig, men den kan kontrolleras... Om du har talängslan, sök hjälp! 3
Dagens huvudbudskap Alla kan lära sig att hålla en bra presentation! Ingen föds till talare! 4
Föreläsningens uppläggning Kommunikation Grunder för muntlig presentation (i grupp) Praktiska tips, hjälpmedel, illustrationer etc. (PowerPoint) Förberedelser Två övningar Retorik och argumentation Inledningar och avslutningar Retoriska figurer Fördjupningstips 5
Kommunikationsmodell Återkoppling Källa Informa tion Sändare Innehåll A Budskap Mottagare Tolkning Mål Innehåll B Inre och yttre störningar 6
Muntligt skriftligt språk Muntligt: Skriftligt: - flyktigt - beständigt - spontant - planerat - ord, kroppsspråk, - ord, skiljetecken, pausering, betoning, typografi, layout röststyrka - närvarande, känd - frånvarande, okänd mottagare mottagare - omedelbar och ständig - återkoppling saknas återkoppling 7
Konsekvenser för språket Muntligt: Skriftligt: - skall vara mer konkret - kan vara mer abstrakt - ofta mer levande - ofta lite stelare - orden bara en liten del - budskapet måste (betoning, röststyrka, pauser, uttryckas klart och tonhöjd, mimik, gester) koncist - kan ändras under fram- - måste exakt planeras i ställningen helhet före publicering FÖR BÅDA KRÄVS NOGGRANN PLANERING! 8
Kommunikation Grunder för muntlig presentation (i grupp) Praktiska tips, hjälpmedel, illustrationer etc. (PowerPoint) Förberedelser Två övningar Retorik och argumentation Inledningar och avslutningar Retoriska figurer Fördjupningstips 9
Gruppresentation En i taget talar! Talaren står upp, resten sitter (alt. går fram resp. håller sig i bakgrunden) Ställ upp er i talarordning Presentation av ämnet och gruppen (talare 1) Antal talare = antal huvudpunkter i presentationen 10
Presentationens fem grundpelare Se till att skapa trovärdighet (1) motivera åhörarna (2) klargöra uppläggningen (3) markera övergångarna (4) runda av effektfullt (5). 11
1: Varför ska vi tro på er? Vilka är ni? Position? Erfarenheter? Lästa böcker, artiklar? Annat? 12
2: Vad har vi för glädje Fokusera på lyssnarnas intresse av det här? Om ni alla tar till er det vi har att säga Det vi säger i dag kommer ni alla att ha nytta av, eftersom 13
3: Uppläggningen Vilka är de viktigaste punkterna? Visa uppläggningen (Varför just den uppläggningen) Kommentera punkterna Betona huvudpunkten 14
4: Vad talar ni om just nu? Markera övergångarna tydligt Det var vad vi hade att säga om... och därmed är vi inne på vår andra punkt... 15
16
5: Färdig? Runda av effektfullt sammanfattning citat ordspråk debattväckande fråga Bra fraser: För att runda av... ; Som avslutning... ; Sammanfattningsvis... 17
Kommunikation Grunder för muntlig presentation (i grupp) Praktiska tips, hjälpmedel, illustrationer etc. (PowerPoint) Förberedelser Två övningar Retorik och argumentation Inledningar och avslutningar Retoriska figurer Fördjupningstips 18
Praktiska tips hjälpmedel Presentationens hårdvara tillbehör, tekniska hjälpmedel, illustrationer m.m. Presentationens art bör styra vilka hjälpmedel du använder! Hjälpmedlen skall vara just hjälpmedel. 19
PowerPoint Lägg inte in för mycket effekter! Ha alltid med backup (t.ex. OH-bilder)! Självinstruerande lektioner i PowerPoint: http://office.microsoft.com/svse/training/cr061832731053.aspx 20
PowerPoint Lägg inte in för mycket effekter! Ha alltid med backup (t.ex. OH-bilder)! 21
PowerPoint Lägg inte in för mycket effekter! Ha alltid med backup (t.ex. OH-bilder)! 22
Illustrationer vid presentationer Liggande format bättre än stående. Överlasta inte med information! Använd svart, blått och rött. Undvik grönt och gult. Avrunda tal så långt som möjligt. Använd enkla diagram. Stryk irrelevanta uppgifter i diagram och tabeller. Använd stor stil, t.ex. 28 punkter. 23
Figurer Vissa sifferuppgifter presenteras enklast i ett diagram. Skala bort allt som inte är relevant! Kopiera inte diagram från en bok e.d. rita av i stället! Alla figurer förses med tydlig informativ rubrik. 24
Försäljning 2006 i tusentals kronor per distrikt och kvartal 70 60 50 40 30 Öst Väst Nord 20 10 0 1:a kvart 2:a kvart 3:e kvart 4:e kvart 25
Exempel på dåligt diagram 26
27
Textillustrationer Skriv inte för mycket text på illustrationerna! Använd stödord eller rubriker. Stava rätt! 7-regeln: Högst 7 rader/bild, högst 7 ord på varje rad. 28
Anteckningar/stolpar/stödord Hellre stolpar eller stödord än hela meningar. Hellre små lappar än stora A4-sidor. Använd gärna OH-bilderna eller dataskärmen som minnesstöd! 29
Föreläsningens uppläggning Kommunikation Grunder för muntlig presentation (i grupp) Praktiska tips, hjälpmedel, illustrationer etc. (PowerPoint) Förberedelser Två övningar Retorik och argumentation Inledningar och avslutningar Retoriska figurer Fördjupningstips 30
Förberedelser: retorikens fem steg Inventio (uppslag) Dispositio (gestaltning) Elocutio (uttryck) Memoria (inlärning) Actio (framförande) 31
Inventio (uppslag) Vilka ska vi tala till (experter eller noviser)? Vad vet de i ämnet sedan tidigare? Vad vill de veta mer? Vad skall de veta/tycka/känna/kunna efter presentationen? Hur länge skall vi tala? Var ska vi tala? När ska vi tala? Formulera er tes, ert budskap, hitta argument och fakta. 32
Dispositio (gestaltning) Sovra i ert material. Försök inte säga för mycket! Vilken ordning? Sortera gärna stoffet i angelägenhetsordning: 1. Absolut väsentligt 1. 2. 3. 4. 2. Värdefullt 3. Möjligen användbart 4. Egentligen överflödigt 33
Uppmärksamhetskurvan intresse a b c d α tid a d = viktigast minst viktigt α = vad publiken ska komma ihåg 34
Den klassiska retorikens disposition 1 Exordium inledning: lystra, lära, välvilja 2 Propositio vad saken gäller 3 Partito uppdelning i punkter 4 Narratio händelseförloppet: kort, klart, trovärdigt 5 Probatio argument för 6 Refutatio argument mot 7 Recapitulatio upprepning av huvudpunkter 8 Peroratio avslutning 35
Elocutio (uttryck) Klä tankar och idéer i ord Formuleringar, ordvändningar, värdeladdade ord Metaforer, citat Retoriska figurer Förklara ord, begrepp och förkortningar! Det är bara toppen på isberget 36
Memoria (inlärning) Inte utantillärning! Plocka ut nyckelord, fakta, begrepp. Hur ska vi förhålla oss till våra hjälpmedel? Vilka ord och begrepp ska vi betona? När bör vi lägga in pauser? Vilket taltempo ska vi hålla? Hur ska vi behandla rösten? Hur ska vi förhålla oss till åhörarnas frågor? Hur lång tid tar anförandet vid repetitionerna? 37
Actio (framförande) Ni har något att säga! De flesta märker inte om ni kommer av er. Ni är experterna! Alla talare har rampfeber. 38
Föreläsningens uppläggning Kommunikation Grunder för muntlig presentation (i grupp) Praktiska tips, hjälpmedel, illustrationer etc. (PowerPoint) Förberedelser Två övningar Retorik och argumentation Inledningar och avslutningar Retoriska figurer Fördjupningstips 39
Talövningar att komma igång Nonsensord definiera och förklara de påhittade orden på pappret. Person A väljer ut ett ord, sedan tar person B ett annat. Tala i ca ½ 1 minut per ord och håll på tills ni har talat om ca 3 5 ord var. På minuten ni skall under ca 1 minut tala om någon av rubrikerna på papprets baksida. Försök att tala utan avbrott. Det är viktigare att ni pratar på än att innehållet blir fantastiskt. Tramsa gärna till det! Tala om några ord var. 40
Föreläsningens uppläggning Kommunikation Grunder för muntlig presentation (i grupp) Praktiska tips, hjälpmedel, illustrationer etc. (PowerPoint) Förberedelser Två övningar Retorik och argumentation Inledningar och avslutningar Retoriska figurer Fördjupningstips 41
Talets huvuddelar Exordium Introduktion Argumentation Peroration 42
Exordium Syfte: Medel: kontaktskapande för att uppnå uppmärksamhet, välvilja, läraktighet framstå som pålitlig person (etos) Ska jag gå ut med tydlig eller underdriven auktoritet? personlig ton Saken: hedervärd: inga problem med u, v, l stötande: inga problem med u,men v, l tveksam: inga problem med u,men v, l motparten vunnit publ: problem med u, v, l 43
Introduktion Narration Sammanfattning av bakgrunden Klar, Kort, Koncentrerad Sannolik Evidentia (åskådlighet) detaljbeskrivning av en situation När, var, hur, vem, vad, varför? Proposition Tesen Partition Talets indelning 17 oktober 2007 44
Argumentation Probation Del där förargumenten framhävs Refutation Del där motargumenten framhävs 45
Lyssnaren är självisk Anspela därför på lyssnarens självbevarelsedrift egendom betydelse och makt goda rykte vad som är honom kärt värderingar goda smak 46
Peroration Syfte: Medel: Hur: slutgiltigt övertyga röra känslor (patos) Rekapitulation sammanfattning med huvudargumentet sist Amplifikation förstärkning av känsloläget Kommiseration ev. medlidande befästs Inskärpning av tesen 17 oktober 2007 47
Föreläsningens uppläggning Kommunikation Grunder för muntlig presentation (i grupp) Praktiska tips, hjälpmedel, illustrationer etc. (PowerPoint) Förberedelser Två övningar Retorik och argumentation Inledningar och avslutningar Retoriska figurer Fördjupningstips 48
Inledningar Anknyt till något aktuellt. Ställ en lockande retorisk fråga. Framhäv åhörarnas betydelse. Berätta en anekdot eller historia. (OBS! riskabelt!) 49
Avslutningar Anspela på åhörarnas moral. Anspela på publikens stolthet över sig själva eller sitt land. Inskärp (understryk) din tes, eller det viktigaste, kärnan. 50
Föreläsningens uppläggning Kommunikation Grunder för muntlig presentation (i grupp) Praktiska tips, hjälpmedel, illustrationer etc. (PowerPoint) Förberedelser Två övningar Retorik och argumentation Inledningar och avslutningar Retoriska figurer Fördjupningstips 51
Retoriska figurer Anafor flera meningar i följd inleds likadant But one hundred years later, we must face the tragic fact that the Negro is still not free. One hundred years later, the life of the Negro is still sadly crippled by the manacles of segregation and the chains of discrimination. One hundred years later, the Negro lives on a lonely island of poverty in the midst of a vast ocean of material prosperity. Antites sammanställning av motsatser In the process of gaining our rightful place we must not be guilty of wrongful deeds. Let us not seek to satisfy our thirst for freedom by drinking from the cup of bitterness and hatred. 52
Retoriska figurer Interrogatio en retorisk fråga Skulle inte ni uppfatta Dennispaketet som ett politiskt misslyckande? Metafor symbol som används i överförd betydelse This momentous decree came as a great beacon light of hope to millions of Negro slaves who had been seared in the flames of withering injustice. Metonymi en enstaka person/händelse får symbolisera en hel fråga We can never be satisfied as long as a Negro in Mississippi cannot vote and a Negro in New York believes he has nothing for which to vote. 53
Föreläsningens uppläggning Kommunikation Grunder för muntlig presentation (i grupp) Praktiska tips, hjälpmedel, illustrationer etc. (PowerPoint) Förberedelser Två övningar Retorik och argumentation Inledningar och avslutningar Retoriska figurer Fördjupningstips 54
Tips för vidare fördjupning Hellspong, 2004: Konsten att tala Handbok i praktisk retorik. Studentlitteratur. Hemlin, 1997: Sammanfattningsvis skulle jag vilja säga Frågor och svar om hur man håller en vettig presentation. Esper AB. Hägg, 2001: Praktisk retorik. Wahlström & Widstrand. Johannesson, 2006: Retorik eller konsten att övertyga. Norstedts. Johannesson, 2006: Tala väl. 10 lektioner i praktisk retorik. Norstedts. 55
Tips för vidare fördjupning Förlaget Demosthenes retoriklektion. http://www.demosthenes.se/retorik.htm Falkman Råd och Retorik. www.falkman.se/retorik/retorik.html Hagberg media. http://retorik.hagbergmedia.com/ Retoriksidan. http://www.retorik.com/ Rhetor förlag. www.retorik.net 56
Tack för mig! Richard Nordberg 08-790 96 45 richard1@kth.se 57