Figaro Samfällighetsförening



Relevanta dokument
Styrelsens E-postadress är Föreningens hemsida finns på

Figaro Samfällighetsförening

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

Stadgar för Kläppen Samfällighetsförening. Föreningens firma är: Kläppen Samfällighetsförening

ÅRSREDOVISNING SAMFÄLLIGHETSFÖRENINGEN ÅKERVÄDDEN. Anders Sörenssons gata

Föreningens firma är Arnö samfällighetsförening. Föreningen förvaltar Marum ga:1.

Kallelse till Föreningsstämma

Stadgar för Portvaktens Samfällighetsförening

Utgåva A4 Förslag till ändring av STADGARNA daterade Överstruket utgår och tillägg är skrivet med rött.

Stadgar för TULKA VÄGSAMFÄLLIGHETSFÖRENING NORRTÄLJE TULKA GA:1 Inledning

Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.

STADGAR Anders A. Stadgar för Ekås Samfällighetsförening

Stadgar för samfällighetsföreningen BIRGIT - BERTIL

3 Samfälligheterna skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om deras ändamål.

Stadgar för Stora Barnviks samfällighetsförening Antagna vid ordinarie föreningsstämma

Ropnäs Samfällighetsförening STADGAR 1 (5) FIRMA Föreningens firma är Ropnäs samfällighetsförening.

STADGAR. för SVINNINGE SAMFÄLLIGHET

STADGAR FÖR NABBO SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

Föreningens firma är Arnö samfällighetsförening. Föreningen förvaltar Marum ga:1.

2 Samfälligheter Föreningen förvaltar Älgö ga:3 i Nacka kommun, bestående av en enskild väg samt en till vägen anslutande brygga.

Utgåva B-17. Föreningens firma är Papegojans samfällighetsförening.

R E G I S T R E R A D E Föreningens firma är Kyrkbyns samfällighetsförening. Föreningen förvaltar Kyrkbyn ga:1.

STADGAR Sammanträdesdatum

Stadgar För 101net Käglinge Samfällighetsförening

3 Grunderna för förvaltningen Samfälligheten ska förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.

Seraljens samfällighetsförening

Kungshamns samfällighetsförening (organisationsnummer )

Föreningens firma är Loddby Evalunds Vägsamfällighetsförening (LEV).

Tid och plats: Onsdagen den 23 maj 2012 i Banslättsskolans matsal i Tullinge

Samfälligheterna skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om deras ändamål.

MOLLÖSUNDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

STADGAR. Föreningens firma är: Mosaikvägens samfällighetsförening. Föreningen förvaltar Brunna ga:2

STADGAR 1 (5) FIRMA Föreningens firma är GYLLEBOSJÖ samfällighetsförening.

Hermelinen Samfällighetsförening Antagna

SAMFÄLLIGHETEN TORNFALKEN

Stadgar för Påfvelunds samfällighetsförening org.nr:

Protokoll, Årsstämma 2019 Cementröret samfällighetsförening

FJÄLLE S SAMFÄLLIGHETSFÖRE I G I JÄRFÄLLA

STADGAR. Sammanträdesdatum Stadgar för Stenby Samfällighetsförening

S A M F Ä L L I G H E T S F Ö R E N I N G E N Ä N G S V Ä D D E N ÅRSBERÄTTELSE FÖR ÄNGSVÄDDEN S SAMFÄLLIGHETS- FÖRENING 2005

1 FIRMA Föreningens firma är Vårdkasens Samfällighetsförening. (organisationsnummer: )

Stadgar tagna vid årsstämma i Norröra Samfällighetsförening den 16 juli 2017

TOFSÖ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING STADGAR. Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggning tillkommen genom anläggningsbeslut (D99617).

4 Godkännande av röstlängd samt val av rösträknare

Stadgar för Lerviks Samfällighetsförening antagna vid sammanträde den 17 mars 1999.

Föreningens firma är GÅSHAGA STRANDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

ß r{ STADGAR Kringelfjordens. stadgar för Kringelfjordens samfällighetsförenin g,71,64s6-s1.1.6,bildad

Mollösunds samfällighetsförening

Portva v k a t k en e s S am f l ä ligh g et

Stadgar för Risö samfällighetsförening

Stadgar. Gislövs Vägförening

Protokoll föreningsstämma den 17 mars 2011 Plats: Mathiasgården, Vallentuna

Stadgar. Sammanträdesdatum

STADGAR Kesudalens samfällighetsförening

2 Samfälligheter Föreningen förvaltar vägar och gator i Almby GA:19 samt gatubelysning ingående i Almby GA:20.

STADGAR. Föreningens namn är Glommens Fiskeläges Vägförening org.nr Föreningen förvaltar Falkenberg Morups-Lyngen GA 6.

STADGAR för GÅSHAGA BRYGGAS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Organisationsnummer

STADGAR. Samfälligheten(erna) skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess (deras) ändamål.

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

Ordinarie föreningsstämma år Frösakull Ängar ekonomisk förening

Stadgar. 1 Föreningens firma är: Firma Sundbyholms samfällighetsförening ( )

NORSVIKENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING STADGAR FÖR NORSVIKENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING ( )

Årsstämma 28 november 2013

Stadgar för samfällighetsförening enligt lagen (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter (SFL). Lagens bestämmelser om förvaltningen ska gälla.

Årsredovisning för Mystängens SMF år 2010

1 Föreningens firma är Baltora vägförening. Firma

Årsredovisning för Mystängens SMF år 2013

KALLELSE TILL ÅRSSTÄMMA

Resarö Vägförening STADGAR Ytterbyvik VAXHOLM

Årsredovisning för Mystängens SMF år 2011

1. Mötets öppnande Ordförande Stefan Johansson hälsade de närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat.

Kallelse till årsstämma

Stadgar. 1 Föreningens firma är: Firma Sundbyholms samfällighetsförening ( )

3 GRUNDERNA FÖR Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid FÖRVALTNINGEN bildandet bestäms om dess ändamål.

Justerade av 6

Dagordning för Årsstämma i Samfällighetsföreningen Farsta-Ekliden

Stadgar för Kanntorps samfällighetsförening

Stadgar för Vätö Huvuds vägförening org.nr

MOLLÖSUNDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

STADGAR FÖR SEGLARBYNS VÄGFÖRENING

VÄSTERMARKENS VÄGFÖRENING

Föreningen förvaltar gemensamhetsanläggningarna nr 2 och nr 3 tillkomna genom anläggningsbeslut (Dnr FABR 96474). Vättersö ga :12, ga :13

4 Val av två justeringsmän Beslut Stämman väljer Hans Thimell och Bo Bergman till justeringsmän.

Årsmöte för Geddebergsvägens samfälligheter verksamhetsåret 2014/2015

Protokoll ordinarie föreningsstämma år 2015 Frösakull Ängar ekonomisk förening

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening kallas härmed till ordinarie årsstämma för verksamhetsåret 2011.

3 Grunderna för förvaltning Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.

EKERÖ-VÄSBY Samfällighetsförening

ÅRSREDOVISNING FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Protokoll fört vid Fårtickegångens Samfällighetsförenings Årsstämma torsdagen den 26 mars 2009 i Krusbodaskolans elevmatsal.

KALLELSE TILL GESSIE VILLASTAD SAMFÄLLIGHETS FÖRENINGS ÅRSMÖTE TORSDAGEN DEN 16 APRIL 2015 KL. 19:00 FÖRENINGSHUSET

Beddingestrands Samfällighetsförening STADGAR

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING. Medlemmarna i Klacknäsets vägförening inbjuds härmed till ordinarie årsstämma 2015 för verksamhetsåret 2014.

PROTOKOLL GESSIE VILLASTADS SAMFALLIGHETS FORENING ÅRSSTÄMMA

Styrelsen för Trollstamalms Samfällighetsförening (org.nr ) får härmed avge följande. Årsredovisning

Hökerum - Öndarps. Samfällighetsförening. Protokoll fört vid föreningsstämma med Hökerum Öndarps Samfällighetsförening,

Stadgar. 1 Föreningens firma är: Firma Sundbyholms samfällighetsförening ( )

Transkript:

Figaro Samfällighetsförening Årsredovisning 2011-2012 Samfällighetsföreningen Figaro omfattar 103 hus, samtliga med adress jämna nummer på Ängsullsvägen. Föreningen har till uppgift att ta tillvara medlemmarnas intressen genom att förvalta samfällighetens gemensamma tillgångar och anläggningar på sådant sätt att området bibehålls och sköts på ett bra sätt.

Innehållsförteckning Kallelse till ordinarie föreningsstämma... 3 Förslag till dagordning... 4 Förvaltningsberättelse... 5 Resultaträkning... 11 Balansräkning... 12 Revisionsberättelse... 13 Motioner och Propositioner... 14 Proposition gällande ersättningsmodell för styrelsearvode... 15 Utgifts-och inkomststat (Budget)... 16 Budgetspecification... 18 Debiteringslängd... 19 Bilaga Fullmaktsblankett... 24 2

Kallelse till ordinarie föreningsstämma Medlemmarna i Figaro Samfällighetsförening kallas härmed till ordinarie föreningsstämma Tid: torsdagen den 22 november 2012 kl 18:30-20:55 Plats: Sörgårdsskolan, matsalen Tenorgränd 5 Förslag till dagordning 1. Val av ordförande vid stämman och val av protokollförare 2. Val av två justeringsmän samt rösträknare 3. Prövning om stämman blivit behörigen sammankallad 4. Godkänna förslag till dagordning 5. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse 6. Beslut angående a) Fastställelse av resultaträkning och balansräkning b) Dispositioner beträffande föreningens resultat enligt fastställd balansräkning 7. Ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter 8. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna 9. Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd 10. Ersättning till styrelsen och revisorerna 11. Val av styrelseordförande 12. Val av styrelseledamöter 13. Val av revisorer 14. Val av valberedning 15. Övriga ärenden Ordinarie stämmohandlingar finns tillgängliga för granskning på föreningens hemsida med adress http://figarosff.se under Aktuellt Kallelse till ordinarie föreningsstämma 2012. För de medlemmar som inte har möjlighet att läsa stämmohandlingar på hemsidan alternativt inte kan skriva ut egen kopia finns handlingarna att hämta hos sekreterare Anders Boman, Ängsullsvägen 174. Tid för att hämta ut stämmohandlingar hos Anders är Tisdagar och Torsdagar mellan 18:30 19:00. Styrelsen ser gärna att medlemmar läser och skriver ut efter eget behov. Vällingby, november 2012 Figaro Samfällighetsförening Styrelsen 3

Förslag till dagordning Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas: 1. Val av ordförande vid stämman och val av protokollförare 2. Val av två justeringsmän samt rösträknare 3. Prövning om stämman blivit behörigen sammankallad 4. Godkänna förslag till dagordning 5. Framläggande av årsredovisning och revisionsberättelse 6. Beslut angående a) Fastställelse av resultaträkning och balansräkning b) Dispositioner beträffande föreningens resultat enligt fastställd balansräkning 7. Ansvarsfrihet åt styrelsens ledamöter 8. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna 9. Styrelsens förslag till budget samt debiteringslängd 10. Ersättning till styrelsen och revisorerna 11. Val av styrelseordförande 12. Val av styrelseledamöter 13. Val av revisorer 14. Val av valberedning 15. Övriga ärenden 4

Förvaltningsberättelse Förvaltningsberättelsen skall ge en översikt av verksamhet, ställning och resultat. I förvaltningsberättelsen beskrivs i ord de viktigaste händelserna under året som gått. Styrelsen för Figaro Samfällighetsförening får härmed avge följande förvaltningsberättelse för verksamhetsåret 2011-2012. Föreningen Figaro Samfällighetsförening utgörs av 103 medlemmar, där varje medlem är 1 (en) fastighet oavsett hur ägarförhållandet för fastigheten ser ut. Verksamhet Föreningens ändamål är att förvalta gemensamhetsanläggningen Figaro ga:1 Gemensamhetsanläggningen Gemensamhetsanläggningen består av vägar och förbindelseleder, parkeringsplatser, parkeringsdäck, lekplatser och trädgårdsanläggningar inom fastigheterna Figaro 1 och 2. Ledningar med tillhörande anordningar dels för vatten, spillvatten, dagvatten och dräneringsvatten. Elektriska ledningar och kopplingsskåp, vägbelysning och motorvärmaruttag. Centralantennanläggning samt ledningar fram till antennuttag inom fastigheterna 6-108. Räkenskapsperiod Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1 oktober 30 september Firmatecknare Firmatecknare är ordförande och kassör. Attest av fakturor utförs av ordförande. Styrelsen Styrelsens sammansättning under verksamhetsåret har varit Ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Suppleant Revisor Revisor Valberedning Valberedning Valberedning Valberedning Björn Heide Sophia Sandberg Anders Boman Jan Öqvist Tony Averstedt Jörgen Bergström Caroline Ahlqvist Nicklas Söderberg Liisa Ikonen Akritidou Gerd Larsson Karl-Erik Norrman Torbjörn Jonsson Hans Elmehed Tommy Persson 5

Styrelsens uppdrag Styrelsens uppdrag är att 1 förvalta samfälligheten och föreningens tillgångar, 2 föra redovisning över föreningens räkenskaper, 3 föra förteckning över deltagande fastigheter och dess andelstal och ägare, 4 årligen inför ordinarie stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi, 5 om förvaltningen omfattar flera samfälligheter eller annars är uppdelad på olika verksamhetsgrenar och medlemmarnas andelar inte är lika stora i alla verksamhetsgrenarna, föra särskild redovisning för varje sådan gren, 6 i övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter. Förslag till resultatdisposition Föreningens resultat framgår av bifogade resultat- och balansräkning. Styrelsen föreslår att årets överskott på 175 217 kr överföres till budget för att byta leksand nedre lekpark. Överskottet har skapats på följande sätt Budget Utfall Överskott Elförbrukning 120,000 67,674 52,326 Planerade arbeten 435,000 403,813 31,187 Vinterunderhåll 80,000 54,919 25,081 Administration 35,000 29,809 5,191 Trädgård 75,000 69,775 5,225 Reparation och underhåll 170,000 131,758 38,242 Övriga budgetposter 17,965 Summa 175 217 Framtida underhåll och utveckling De större planerade underhållsarbeten nästa verksamhetsår är sandbyte och upprustning av nedre lekpark samt åtgärda brunnar övre garaget. Nästa verksamhetsår införs månadsfakturering som sköts av Villaägarna. Nästa års planerade arbeten och utveckling omfattar o o o o o o o Renovering Lekplats Ny asfalt gångväg (90 kvadratmeter) Garagebrunnar och avrinning Komplettering farthinder Byte 6st trasiga mototvärmaruttag Omställning till månadsfakturering Ny verksamhetsplan (ansvarsområden, uppgifter) För att skapa en god beredskap för framtida planerade underhåll och oplanerade akuta underhåll behöver avsättningar till underhållsfonden fortsätta och successivt öka. En underhållsplan behöver upprättas för att öka kunskap om anläggningarnas underhållsbehov vilket medför bättre kontroll och styrning av verksamheten. Månadsavgiften på 1 214 kr förväntas vara oförändrad de närmsta 5 åren. Under samma period förväntas reparationer uppgå till 1MSEK, avsättning till underhållsfond till 1,4MSEK och amortering av lån till 885tkr. 6

Väsentliga händelser under året Sammanträden Ekonomi Uppdrag från stämman Styrelsen har under verksamhetsåret genomfört 12 ordinarie protokollförda sammanträden, ett budgetmöte, samt ett extra styrelsemöte för att detaljplanera ny lekplats. Ekonomin har sammantaget hamnat en bit under budget. Mildare vinter, besparingsåtgärder samt lägre faktiska kostnader än budgeterat har resulterat i överskott på 175 217 kr. Se räkenskapshandlingar för detaljerad beskrivning av ekonomin. Styrelsen har utfört tio (10) uppdrag från stämman. Nedan följer en sammanställning av dessa uppdrag. Uppdrag nr 1 - Förbifart Stockholm - Brevmall till medlemmar En brevmall skapades och delades ut till alla medlemmar i början av året. Styrelsen skickade in brevmallen för gemensamhetsanläggningen Figaro 1 och 2 till Nacka Tingsrätt. Uppdrag nr 2 - ComHem Gruppavtal Ordinarie stämman gav styrelsen i uppdrag att få fram ett avtal med "särskilt inriktat mot ett successivt införande, så att husägare vid behov kan gå in i gruppavtalet i ett senare skede" eftersom det råder oenighet bland medlemmarna i denna fråga. Många medlemmar vill ha ett gruppavtal eftersom det är gynsamma villkor. Styrelsen har även blivit kontaktad av medlemmar som inte vill ha ett gruppavtal. Styrelsen har under lång tid ihärdigt försökt få till ett gruppavtal med ComHem för Bredband, Digital-TV och IP-telefoni. Tyvärr kan vi konstatera att ComHem inte vill acceptera kravet att medlemmar frivilligt ansluter sig, utan kräver att samtliga medlemmar i samfällighetsföreningen ska anslutas om ett kollektivt avtal ska tecknas. Ett sätt att tillgodose både stämmans uppdrag samt ComHems krav är att skapa en ny förening enbart för tjänsterna Bredband, Digital-TV samt IP-telefoni. Styrelsen har därför skapat ett formulär på hemsidan där man kan anmäla sitt intresse för ett framtida gruppavtal i en avtalsform som tillåter frivillig anslutning. Avtalets enda syfte är att erbjuda medlemmar billigare pris på tjänsterna Digital-TV, Bredband och IP Telefoni. När antalet intresseanmälningar uppgår till minst 60 st kommer en förening skapas för att kunna erbjuda tjänsterna. Uppdrag nr 3 - Planering och upphandling av farthinder inom området Farthinder upphandlades och monteras vid vår- och höststädning. Budget för upphandlingen var 30 000 kr och upphandlingen slutade på 32 332 kr. Uppdrag nr 4 - Ta fram riktlinjer för föreningens valberedning Riktlinjer har tagits fram och presenterats för godkännande från valberedningen. 7

Riktlinjerna finns upplagda på hemsidan under rubrik Medlem -> Styrelsen -> Valberedningen Uppdrag nr 5 - Reparationsasfaltering på särskilt drabbade ställen inom området Reparationsasfaltering har utförts på tre ställen inom området.utanför längan Ängsullsvägen 130 räckte inte Reparationsasfaltering till utan ca 90 m2 asfalt behöver läggas om. Asfalteringen utfördes av JRF Mark AB. Uppdrag nr 6 - Sandbyte i en lekpark med inriktning att sanden i den andra lekparken byts nästkommande verksamhetsår 2012-2013 Sandbytet genomfördes dels av medlemmar under vårstädningen och dels på entreprenad. Budget för sandbyte var 150 000 kr och utfallet hamnade på 120 964 kr. Uppdrag nr 7 - Föräldragruppen planerar lekredskap för att förbättra lekpark i samband med utbyte av sand Föräldrargruppen planerade nya lekplatsen samt beställde lekredskap. Budget var 75 000 kr och utfallet hamnade på 76 262 kr. Uppdrag nr 8 - Asfalteringsarbetet på Karlsson s Tomt JRF Mark AB fick uppdraget att renovera asfalten på Karlssons tomt. Asfalten är en ABT 8 samma typ som man lägger på tex tennisbanor. Nya slipers samt sandbyte nedanför ruschkanan genomfördes inom samma budget för att renovera hela Karlssons tomt. Budget låg på 180 000 kr och utfallet blev 174 255 kr. Uppdrag nr 9 - Upplysa medlemmarna om olämpligheten att lägga ut snö på framfarterna när upplogning skett Upplysningen genomfördes i protokoll 02/2012. Uppdrag nr 10 - Utreda oklarheter kring ökade elkostnader Stämman gav styrelsen i uppdrag att undersöka varför elförbrukningen har ökat de senaste åren. Utredningen visar att huvudorsakerna till ökad förbrukning är följande: 1) Ändrat schema för garagebelysning genomfördes 2010-09-02 från skymningsrelä till 24h schema dvs belysning dygnet runt. 2) Trasig timer i nedre garaget för motorvärmaruttagen vilket gjorde att 30/30 schema inte fungerade för detta garage. Istället användes 24h schema för motorvärmaruttagen. Följande åtgärder har genomförts för att minska förbrukningen 1) Bytt ut trasig timer nedre garaget 2) Ändrat schema för motorvärmar efter en enkät till 04-19 (30/30) från tidigare 24h (30/30) 3) Kopplat om garagebelysning till skymningsrelä för nedre garaget (övre däck) 8

Detta verksamhetsår är förbrukningen och kostnaden tillbaka på liknande nivåer som innan ökningen började. Elförbrukningen har minskat med 42% jämfört med verksamhetsåret innan. Hemsidan Hemsidan med adress http://figarosff.se har genomgått en omfattande uppgradering. Hemsidan förenklar administration och löser informationsbehov i föreningen. Styrelsen uppdaterar innehållet själva. Under verksamhetsåret har styrelsearbete med att sammanställa alla föreningens avtal och kontrakt genomförts och gjort dessa tillgängliga på hemsidan. Ritningsarkiv Ett digital ritningsarkiv har skapats för föreningen (Dnr I:475/72) som består av 104 sidor innehållande ca 14-15 ritningar bla för finplanering, ledningsplan, markavloppsrör och elanläggningar. Digitala ritiningsarkivet finns tillgängligt på hemsidan under Medlem -> Förening -> Figaro ritningsarkiv Administration Sommarskötsel Vinterskötsel Parkering Enkäter Vattenavläsning Förbifart Stockholm Styrelsen har arbetat med att förenkla och effektivisera administrationen under verksamhetsåret. Ett stort antal medlemmar (ca 80) har valt att få information från föreningen via E-post. Detta underlättar styrelsens arbete samt sparar pengar. De som inte har/kan ge emailadress ger vi en extra administrationsservice genom att skriva ut och dela ut information. Innefattar klippa gräs, plocka skräp, rensa ogräs och klippa buskar har inte varit tillfredställande under året. Styrelsen har haft upprepade kontakter med den entreprenör vi har avtal med. Styrelsen har tittat på flera olika lösningar inför kommande verksamhetsår. Innefattar snöröjning, halkbekämpning och sopning. En del klagomål har kommit in under verksamhetsåret men som helhet har tjänsten bedömds som tillfredställande. Styrelsen har tagit upp klagomålen direkt med entreprenören. Problem med obehöriga på våra gästparkeringar har ökat under verksamhetsåret. Det kommer så småningom att tas fram nya skyltar som skall sättas upp vid infarterna till parkeringarna. Långtidsparkeringar på våra vändplaner och gästparkeringar har ökat under verksamhetsåret. Inga bilinbrott har kommit till styrelsens kännedom. Rapport om skadegörelse på bilar har kommit in till styrelsen. En enkät har genomfördes för att få medlemmarnas syn på hur motorvärmaruttagen i garagen ska användas. 50 st medlemmar svarade på enkäten. Av de svarande angav 18 st att de använder motorvärmare och 32 st angav att de inte använder motorvärmare. Baserat på underlaget beslutade styrelsen efter omröstning att strömmen kommer att vara påslagen från 04:00 till 19:00 med halvtimmesintervall, påslag vid varje heltimme och på i 30 min. Genomfördes för första gången via formulär på hemsidan. 73 st medlemmar läste av sin egen vattenmätare och rapporterade via hemsidan. Styrelsen läste av 30 st vattenmätare manuellt. Egen avläsning har sparat en hel del arbete för styrelsen vilket uppskattas. Målsättningen är att alla medlemmar ska rapportera in sin egen mätarställning till styrelsen. Styrelsen har hållit sig uppdaterade om Förbifart Stockholm genom att gå på möte som Villaägarna anordnat samt anlitat ombud för gemensamanhetsanläggningen 9

Figaro 1 och 2 i vattenmålet. Ombudet heter Landahls Advokatbyrå och de företräder totalt 47 st sakägare inom Figaro Samfällighetsförening. Städdagar Reparation och underhåll Besiktningar Kontakter med Styrelsen Övrigt Under året har vi haft två ordinarie städdagar samt en extra städdag för att plocka skräp och klippa buskar. Deltagandet på städdagar ligger detta verksamhetsår ungefär på samma nivå som tidigare år dvs ca 50-60 deltagande fastigheter. 20 st fastigheter deltog på extra städdagen. Styrelsen utför en del reparationsarbeten i egen regi. Under verksamhetsåret har följande reparation och underhåll utförts av styrelsen: Underhåll av föreningens verktyg och förråd Sopat bort löv och skräp från brunnarna på övre garagets tak för att slippa vattenansamlingar som orsakar läckage ner i garaget Tömt papperskorgar (5st) regelbundet Byte av gatulampor och lysrör garage vid behov Nya gallerfönster i garagen där sådana fattas Reparation av staket Skräpplockning för hela området vid två tillfällen Lagat stuprör vid behov Ersatt en trasig papperskorg Montering av ny spegel utanför övre garaget En besiktning har upphandlats och genomförts för vattenavrinning (stuprör och hängrännor). Protokollet finns tillgängligt på hemsidan. Under verksamhetsåret har styrelsenhar flertalet kontakter med medlemmar runt olika ärenden. De flesta kontakter har varit via telefonsamtal och email. Hemsidans kontaktformulär har används 17 gånger och felanmälningsformuläret 3 gånger. Styrelsen vill uppmuntra användning av formulär på hemsidan eftersom det underlättar adminstrationen och ger bättre underlag för fortsatt styrelsearbete. En invigning av nya lekplatsen genomfördes med korv och glass till barnen vilket var ett lyckat och trevlig inslag under verksamhetsåret. Styrelsen vill tacka de medlemmar, vilka i olika sammanhang har ställt upp och hjälpt till med olika uppgifter under verksamhetsåret, samtidigt som vi hälsar alla välkomna till stämman den 22 November kl 18:30 på Sörgårdsskolan. 10

Resultaträkning Resultaträkningen ska ge en bild av hur verksamheten resultatmässigt utvecklats under räkenskapsåret som gått. Den är till för att se vad som hänt med våra pengar föregående år, och hur bra vi har följt vår budget. 11

Balansräkning Balansräkningen ska ge en bild av föreningens ekonomiska ställning på balansdagen, den sista dagen på räkenskapsåret. Balansräkningen visar vad vi faktiskt har när det gäller pengar och saker som påverkar vårat flöde av pengar 12

Revisionsberättelse 13

Motioner och Propositioner En motion är ett förslag till beslut som väcks av en enskild person eller en grupp av personer till föreningens ordinarie årsmöte. Proposition är ett förslag från styrelsen som läggs fram för beslut på föreningens ordinarie årsmöte. Motioner Inga motioner har inkommit till styrelsen. Propositioner Styrelsen lämnar en proposition angående förändring av ersättningsmodell för styrelsearvode. 14

Proposition gällande ersättningsmodell för styrelsearvode Nuvarande ersättningsmodell till styrelsen är 10 medlemsavgifter. Förslaget innebär att prisbasbelopp används som ersättningsmodell istället för 10 medlemsavgifter. Styrelsen anser att nuvarande modell har följande nackdelar: Orsakar missuppfattningar om vilken ersättningsnivå styrelsen får samt hur den räknas fram. Skapar en ersättningsnivå som är olika från år till år baserat på hur mycket kostnader (uttag från medlemmar) föreningen har. Styrelsen anser att en ny ersättningsmodell behövs som är tydlig och enkel för alla att förstå. Många samfällighetsföreningar använder prisbasbelopp för att bestämma storleken på arvodet. Prisbasbeloppet (tidigare Basbeloppet) enligt lagen om allmän försäkring (1962:381) räknas fram på grundval av ändringarna i det allmänna prisläget. Enligt gällande bestämmelser anges detta av utvecklingen av konsumentprisindex och fastställs för helt kalenderår. Ett prisbasbelopp 2013 är 44 500kr. Styrelsen föreslår därmed att: Ersättning till styrelsen inklusive revisorer uppgår till 2 st prisbasbelopp samt att fördelningen inom styrelsen är Ordförande 2 andelar Kassör 1,5 andelar Sekreterare 1,5 andelar Ordinarie ledamot (2st) 1 andel Suppleant (3st) 1 andel Revisor (2st) 0,25 andelar Andelar att fördela ökar från 10 till 10,5 för att på ett bättre sätt spegla förväntad arbetsinsats. Ersättning för 2013 blir därmed 89 000 kr vilket motsvarar 706 kr/månad för ordinarie ledamot (1 andel). Ersättningen för 2012 var 85 430 kr. Styrelsens rekommendation till stämman är att bifalla propositionen. 15

Utgifts-och inkomststat (Budget) En utgifts- och inkomststat är en redovisning av de belopp medlemmarna ska betala och de beräknade utgifterna föreningens ska betala för förvaltningen. Intäkter Budget 2012-13 Utfall 11/12 Medlemsavgift 1,500,000 1,359,558 Återföring från förnyelsefond 150,000 330,000 Ränteintäkter 10,000 20,060 Summa intäkter 1,660,000 1,709,618 Kostnader Administration 38,950 29,558 Sophämtning 85,000 99,614 Arvode styrelse 89,000 85,000 El 75,000 67,674 Rep. och underhåll 287,050 176,915 Trädgård 68,500 69,775 Städbidrag vår/höst 51,500 51,250 Snöröjning/sopning 80,000 54,919 Kabel-TV, inkl avskrivning av lånet 136,000 132,351 Räntekostander lån 109,000 109,958 Sandbyte i en lekpark, uttag fond* 150,000 120,964 Vatten 120,000 85,211 Avskrivning garagelån 110,000 110,000 Avsättning förnyelsefond 250,000 250,000 Summa kostnader 1,650,000 1,443,189 * delfinansiering 16

Spec rep o underhåll Serviceavtal sopcontainrar 24,000 Serviceavtal garagedörrar 6,000 Besiktning av lekparker 3,500 Lekplats, arbete sarg o plattor 45,000 Lekutrustning nedre lekparken 50,000 Förbrukningsmateriel 5,000 Ny asfalt gångväg, 90 kvm 40,000 Komplettering farthinder 13,500 Garage avrinning, ränna utanför porten 55,050 Garage motorvärmaruttag, 6 st 45,000 287,050 Spec upprustning av lekpark Arbete, uttag ur budget, rep o underhåll 45,000 Sandbyte, uttag ur förnyelsefond (Stämmobeslut) 150,000 Disposition av årets överskott (Stämmobeslut) 175,121 Lekredskap, uttag ur budget, rep o underhåll 50,000 420,121 17

Budgetspecification

Debiteringslängd Debiteringslängden är den formella grund som behövs för debitering av andelsavgifter från de fastigheter som ingår i samfälligheten Figaro ga:1. Debiteringslängd för Figaro Samfällighetsförening 1 oktober 2012 30 september 2013. Framlagd på föreningsstämma den 22 november 2012. Totalt utdebiteras 1,500,000 kronor vilket fördelar sig på medlemmarna enligt följande. Fastighet Adress Lagfartsägare Andelstal Andelstal (%) Andelsavgift Månadsavgift Figaro 6 Ängsullsvägen 202 Thomas Björklund, Wenche Christensen 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 7 Ängsullsvägen 200 Karl-Erik Norrman 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 8 Ängsullsvägen 188 Irene Jonsson 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 9 Ängsullsvägen 186 Ingeborg Vaerlien 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 10 Ängsullsvägen 184 Nigar Omar Ferej, Serok Ferej 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 11 Ängsullsvägen 182 Anna Öqvist, Jan Börje Öqvist 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 12 Ängsullsvägen 180 Ishtiaq Ahmad, Israj Ahmad 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 13 Ängsullsvägen 178 Lars-Göran Lundström 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 14 Ängsullsvägen 152 Solveig Axelsson 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 15 Ängsullsvägen 150 Lars Olof Sundström, Lea Kuusivuori 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 16 Ängsullsvägen 148 Lars Persson 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 17 Ängsullsvägen 146 Anja Hautamäki, Henry Hautamäki 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 18 Ängsullsvägen 144 Nina Frodin, Tony Averstedt 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 19 Ängsullsvägen 142 Björn Heide 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 20 Ängsullsvägen 198 Miroslaw Len, Urszula Len 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 21 Ängsullsvägen 196 Ronny Nygren, Ros-Mari Nygren 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 22 Ängsullsvägen 194 Maximino Fernandez Gonzalez, Noemi Maura Gomero Osorio 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 23 Ängsullsvägen 192 Therése Liljeqvist, Ulf Liljeqvist 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 24 Ängsullsvägen 172 Bengt-Arne Dagnéll, Karin Dagnéll 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 25 Ängsullsvägen 174 Anders Boman 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr 19

Figaro 26 Ängsullsvägen 176 Hesam Alawi, Layla Fadhil 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 27 Ängsullsvägen 158 Radoslaw Bazydlo, Renata Bazydlo 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 28 Ängsullsvägen 156 Liselotte Ohlsson, Sven Ohlsson 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 29 Ängsullsvägen 154 Nicklas Söderberg, Nina Söderberg 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 30 Ängsullsvägen 170 Ann Sjölander Rosén, Stefan Rosén 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 31 Ängsullsvägen 168 Yousif Fathulla 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 32 Ängsullsvägen 166 Eva Matell, Sven Matell 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 33 Ängsullsvägen 164 Johanna Medvik, Kennie Roswall 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 34 Ängsullsvägen 162 Camilla Heiwe 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 35 Ängsullsvägen 160 Kjell Jegefors 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 36 Ängsullsvägen 100 Anneli Axell, Sten Axell 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 37 Ängsullsvägen 98 Kent Andersson-Haglund, Monica Andersson-Haglund 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 38 Ängsullsvägen 96 Isabella Söderblom, Mikael Nässén 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 39 Ängsullsvägen 94 Lina Klintbom, Johan Sandell 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 40 Ängsullsvägen 92 Wiveca Linderström 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 41 Ängsullsvägen 90 Caroline Marie Ahlqvist, Torbjörn Kjell Lindqvist 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 42 Ängsullsvägen 88 Gunnel Magnusson 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 43 Ängsullsvägen 86 Lena Larsson, Roger Boström 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 44 Ängsullsvägen 84 Lars Johnsson, Ylva Johnsson 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 45 Ängsullsvägen 82 Ann-Charlott Wranå, Peter Wranå 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 46 Ängsullsvägen 80 Carina Hannu Jonsson, Torbjörn Jonsson 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 47 Ängsullsvägen 78 Arne Hjorth, Åsa Wijgård 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 48 Ängsullsvägen 48 Johanna Ingelshed, Jonas Edevåg 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 49 Ängsullsvägen 46 Antonella André 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 50 Ängsullsvägen 44 Solveig Vallin 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 51 Ängsullsvägen 42 Jessica Bertilson, Roland Karlberg 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 52 Ängsullsvägen 40 Kiamarz Ghanbari, Salehe Rezaye Moosavi 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 53 Ängsullsvägen 38 Demet Ünlü, Erol Ünlü 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 54 Ängsullsvägen 134 Naghi Hamidian, Nahid Ghajar 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 55 Ängsullsvägen 136 Anders Östberg, Marie Östberg 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 56 Ängsullsvägen 138 Irina Sjöström, Mikail Dölek 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 57 Ängsullsvägen 140 Jörgen Bergström, Åsa Bergström 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr 20

Figaro 58 Ängsullsvägen 108 Fredrik Molander, Lisa Molander 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 59 Ängsullsvägen 106 Annelie Söderholm, Ulf Söderholm 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 60 Ängsullsvägen 104 Siv Tisljarec 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 61 Ängsullsvägen 102 Ove Sandberg, Sofia Sandberg 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 62 Ängsullsvägen 68 Nebi Uguz, Sema Uguz 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 63 Ängsullsvägen 70 Celeste Sandmark, Jörgen Sandmark 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 64 Ängsullsvägen 72 Fredrik Engström, Josefina Danielsson 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 65 Ängsullsvägen 74 Åke Ericsson 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 66 Ängsullsvägen 76 Birgitta Wåård-Henecke 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 67 Ängsullsvägen 58 Akhtar Syed, Nuzhat Syed 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 68 Ängsullsvägen 56 Karin Sylvia Rubio Alegren, Luis Rubio Mena 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 69 Ängsullsvägen 54 Marianne Björkman, Olle Björkman 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 70 Ängsullsvägen 52 Marwan Karat, Sabah Munirji 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 71 Ängsullsvägen 50 Johan Mathias Samuelsson, Sandra Viktoria Elisabeth Hagman 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 72 Ängsullsvägen 24 Hanna Sandin, Thomas Karnehammar 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 73 Ängsullsvägen 26 Fumio Sasaki 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 74 Ängsullsvägen 28 Birsen Güler, Ismet Güler 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 75 Ängsullsvägen 30 Niklas Hallén, Siv Hallén 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 76 Ängsullsvägen 32 Katja Hydén, Stefan Hydén 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 77 Ängsullsvägen 34 May Al-Jalabi, Zewar Al-Dabbagh 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 78 Ängsullsvägen 36 Gunilla Ehlin 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 79 Ängsullsvägen 126 Claudia Schilke, Niklas Schilke 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 80 Ängsullsvägen 128 Kristina Andersson-Werner, Mats Andersson 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 81 Ängsullsvägen 130 Gerd Larsson, Jan Larsson 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 82 Ängsullsvägen 132 Anders Ekberg, Berit Julia Marianne Ekberg 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 83 Ängsullsvägen 110 Christer Folkesson 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 84 Ängsullsvägen 112 Hans Elmehed, Lotta Elmehed 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 85 Ängsullsvägen 114 Ingrid Månsson, Stefan Månsson 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 86 Ängsullsvägen 116 Björn Åhlén 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 87 Ängsullsvägen 118 Fredrik Bask, Jenny Bask 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 88 Ängsullsvägen 120 Anette Rosenberg, Tommy Persson 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 89 Ängsullsvägen 66 Anna Lena Charlotta Linn 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr 21

Figaro 90 Ängsullsvägen 64 Bo Johansson, Ingrid Johansson 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 91 Ängsullsvägen 62 Amir Abbassi, Sarah Fathi 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 92 Ängsullsvägen 60 Hermine Bolmér, Lars Bolmér 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 93 Ängsullsvägen 2 Alf Akander 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 94 Ängsullsvägen 4 Hossain Atahar Khan, Nahid Roksana Khan 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 95 Ängsullsvägen 6 Roland Ljungqvist 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 96 Ängsullsvägen 8 Helena Sjödin-Berglund 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 97 Ängsullsvägen 10 Amir Lessan Toussi, Farahnaz Azam 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 98 Ängsullsvägen 12 Wanda Jacobson 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 99 Ängsullsvägen 14 Anita Kaul, Sanjay Kaul 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 100 Ängsullsvägen 16 Hamid Baradaran Bakhshi, Mozhgan Hessam Amiri 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 101 Ängsullsvägen 18 Monika Timerdahl, Ulf Timerdahl 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 102 Ängsullsvägen 20 Susanne Gustavsson, Tommy Mobrin 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 103 Ängsullsvägen 22 Marie-Louise Persson, Tony Szabo 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 104 Ängsullsvägen 212 Alexandros Akritidou, Liisa Ikonen Akritidou 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 105 Ängsullsvägen 210 Mehri Marandi, Nasrullah Marandi 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 106 Ängsullsvägen 208 Tony Mattias Lindgren 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 107 Ängsullsvägen 206 Ella-Britt Hammarberg 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Figaro 108 Ängsullsvägen 204 Daniel Malmberg, Sigrid Maria Malmberg 1/103 0.97% 14,563 kr 1,214 kr Summa 103/103 100% 1,500,000 kr 22

Inbetalning till Figaro GA:1 skall ske enligt följande. Månad Avgift Förfallodatum Januari 1,324 kr 1/31/2013 Februari 1,324 kr 2/28/2013 Mars 1,324 kr 3/31/2013 April 1,324 kr 4/30/2013 Maj 1,324 kr 5/31/2013 Juni 1,324 kr 6/30/2013 Juli 1,324 kr 7/31/2013 Augusti 1,324 kr 8/31/2013 September 1,324 kr 9/30/2013 Oktober 1,324 kr 10/31/2013 November 1,324 kr 11/30/2013 - Förbrukat vatten - Avdrag städdagar December - Avgiftsfri månad Summa 14,563 kr

Bilaga Fullmaktsblankett Fullmaktsblankett till Figaro Samfällighetsförening årsmöte Medlems rösträtt kan utövas genom ombud, ombud får ej företräda mer än en medlem. Fastighetsbeteckning: Datum: Ort: Namnteckning: Namnförtydligande: Lämnar fullmakt, att föra min talan vid Figaro Samfällighets årsmöte, till: Datum: Ort: Namnteckning: Namnförtydligande