1(2) Strategisk utveckling Handläggare Jens Plambeck 08-686 16 51 jens.plambeck@sll.se TJÄNSTEUTLÅTANDE 2016-01-22 Version Trafiknämnden 2016-02-23, punkt 11 TN 2015-1687 Infosäk. klass Revidering av trafikförvaltningens miljöpolicy med anledning av sjötrafikens integrering i det gemensamma miljöledningssystemet Ärendebeskrivning Efter integrering av trafikförvaltningens och Waxholmsbolagets miljöledningssystem och övertagande av Waxholmsbolagets miljöcertifikat behöver trafikförvaltningen revidera verksamhetens miljöpolicy. Beslutsunderlag Förvaltningschefens tjänsteutlåtande den 22 januari 2015, TN 2015-1687 Miljöpolicy den 8 december 2015, TN-S-634134 Trafikförvaltningens certifieringsbeslut den 3 december 2015 Trafikförvaltningens miljöcertifikat den 3 december 2015 Förslag till beslut Trafiknämnden föreslås besluta att fastställa den reviderade miljöpolicyn i enlighet med det bifogade förslaget Förvaltningens förslag och motivering Sammanfattning Under 2015 har Waxholmsbolaget integrerats i trafikförvaltningens gemensamma miljöarbete och certifikat. Därmed har trafikförvaltningens miljöpolicys område utvidgats till att omfatta sjötrafiken och behöver revideras. Revideringen innebär att miljöpolicyn nu även ska omfatta kollektivtrafik på vatten utöver kollektivtrafik på väg och spår. Bakgrund Enligt det av fullmäktige beslutade miljöpolitiska programmet s.k. Miljöutmaning 2016 (LS 1201-0039), ska alla verksamheter inom Stockholms
2(2) Strategisk utveckling TJÄNSTEUTLÅTANDE 2016-01-22 TN 2015-1687 Infosäk. klass läns landsting ha ett systematiskt miljöarbete och ett miljöledningssystem som är certifierat enligt ISO 14001. Waxholmsbolaget som numera är en del av trafikförvaltningen (sektion Sjötrafik inom Trafikavdelningen) har fram till november 2015 haft en egen miljöpolicy och ett eget miljöledningssystem certifierat enligt ISO 14001. I och med integrering av sjötrafiken i trafikförvaltningens miljöarbete upphör Waxholmsbolagets tidigare miljöpolicy att gälla. Överväganden Den gemensamma miljöpolicyn bidrar till enhetlig miljöstyrning av sjö och landtrafik i enlighet med det regionala trafikförsörjningsprogrammet. Ekonomiska konsekvenser av beslutet Beslutet innebär en viss kostnadsbesparing eftersom två certifikat ersätts med ett. Detta leder till enklare hantering av revisioner och ett kostnadseffektivt arbetssätt för att vidmakthålla certifikatet. Sociala konsekvenser Beslutet bidrar till vissa positiva sociala konsekvenser ur ett folkhälsoperspektiv genom styrning mot bland annat minskade utsläpp och buller till omgivningen. Konsekvenser för miljön Beslutet innebär positiva miljökonsekvenser i och med att ett gemensamt arbetssätt bidrar till en enhetlig hantering av miljöfrågor för all upphandlad kollektivtrafik. Beslutet bidrar dessutom till en effektivare styrning för att nå de beslutade miljömålen. Riskbedömning Beslutet innebär minskad risk för att trafikförvaltningens miljömål inte nås eftersom beslutet bidrar till ett enhetligt arbetssätt inom hela trafikförvaltningen. Ragna Forslund T.f. Förvaltningschef Jens Plambeck Chef Strategisk utveckling
1(2) Informationsförvaltare Helen Maalinn Fastställt av Jens Plambeck POLICY Fastställt datum TN-S-634134 Revisionsnummer AK Infosäkerhetsklass Miljöpolicy Godkänd av trafikförvaltningens ledningsgrupp den 8 december 2015. Datum Utgåva Orsak till revidering Upprättad av 2006-03-23 2.0 Ändringar gjorts avseende formuleringar i principerna (kap. Stefan Wallin/ Ann-Sofie Chudi 5). 2008-11-12 3.0 Dokumentet flyttades över i en ny Ann-Sofie Chudi mall med oförändrat faktainnehåll. 2009-04-21 4.0 Ändringar gjorts i policyn (kap. 4) Ann-Sofie Chudi och i principerna (kap. 5). Ändringarna i policyn fastställdes av SL:s styrelse, övriga ändringar av SL:s ledning. 2013-07-25 5.0 Dokumentet flyttades över i en ny Helen Maalinn mall och organisationsnamn uppdaterades i enlighet med namnbyte 2013-01-01 (Stockholms Läns Landsting Trafikförvaltningen). Övrigt faktainnehåll är oförändrat. 2015-12-08 6.0 Ny mall för styrande dokument. Tillägg gjorts i policyn till följd av ett nytt gemensamt miljöledningssystem för hela TF. Principerna (tidigare kap. 5) har tagits bort till följd av att det nu finns en hållbarhetsstrategi med principer. Helen Maalinn
2(2) POLICY Fastställt datum TN-S-634134 Revisionsnummer AK Infosäkerhetsklass 1 Syfte och bakgrund Denna policy anger ledningens övergripande ambitioner för miljöarbetet inom trafikförvaltningen. Dokumentet antogs ursprungligen av SL:s styrelse 2004-12- 20. Från och med 2015 omfattar policyn även Spårvägsmuseet och Waxholmsbolaget i och med att ett gemensamt miljöledningssystem har tagits fram för hela trafikförvaltningen. 2 Tillämpning Policyn ska gälla för all verksamhet inom trafikförvaltningen. 3 Kravhänvisning Policyn ska uppfylla kraven i ISO 14001:2004 4.2 Miljöpolicy. 4 Policy Trafikförvaltningen ska fortsatt vara det mest miljövänliga resealternativet och en föregångare på miljöområdet inom transportbranschen. Den upphandlade kollektivtrafikens miljöeffektivitet ska ständigt förbättras. Trafikförvaltningen ska förutom att följa tillämplig lagstiftning och andra krav, utveckla och följa upp vår trafik och infrastruktur så att det leder till: Klimatsmart kollektivtrafik 1 Minskade utsläpp av föroreningar; Att ökade andelar av använda resurser ingår i kretsloppet; Bästa möjliga produktval ur miljösynpunkt; Tystare kollektivtrafik; För att vi ska kunna ställa relevanta miljökrav ska trafikförvaltningen ha god insikt i hur vi själva och den upphandlade kollektivtrafiken påverkar miljön. 1 Klimatsmart kollektivtrafik definieras i enlighet med Stockholms läns landstings miljöpolitiskaprogram och klimatstrategi: Stockholms läns landsting använder enbart förnybara energikällor och bränslen och dessa används på det mest effektiva sättet. Planering och utförande av såväl kärnverksamhet som bebyggelse och infrastruktur minimerar klimatpåverkan.
Svensk Certifiering Svensk Certifiering Norden Management System Certificate Certifikat Nr/ Certificate Nr: 14001-0263-006 Utfärdat till Issued to Stockholms läns landsting, Trafikförvaltningen Stockholms län, Sverige Svensk Certifiering Norden AB intygar härmed att ledningssystemet har granskats och uppfyller kraven i: Svensk Certifiering Norden AB certifies that the management system has been reviewed and complies with: SS-EN ISO 14001:2004 Certifieringens omfattning och villkor framgår av certifieringsbeslutet Details ofthe scope and the range ofthe certificate are defined in the certification decision Ledningssystemet omfattar: The management system covers: Utveckla, underhålla och följa upp kollektivtrafiken på spår, vatten och väg i Stockholms län. To develop, provide and follow up the public transport services by rail, water and road in the County of Stockholm. Certifikatets ursprungsdatum Certificate 26January of origin: 2009 Certifikatet utfärdades senast Certificate issue date: 3 December 2015 Certifikatet är giltigt till Certificate date of expiry: 26 January 2018
Sida 1 av 1 Certifieringsbeslut Version 2009-12-13, RP001-18 Certifieringsbeslut CERTIFIERINGSBESLUT Certifiering Certifikatsnummer: 14001-0263-006 Stockholms läns landsting, Trafikförvaltningen Kontakt: Helen Maalinn Lindhagensgatan 100 105 73 Stockholm Aktivitet: Uppföljande revision samt övertagande av certifikat Tidpunkt för revision: 2015-11-02--04 Granskning (övertag) genomförd: 2015-12-02 Michael Persaud och Bonnie Hughes, inga anmärkningar Tidpunkt för certifikatsbeslut: 2015-12-03 Revisorer: Lars-Gösta Dahlström Organisation: Stockholms läns landsting, Trafikförvaltningen Platser: Stockholms län Verksamhet: Utveckla, underhålla och följa upp kollektivtrafiken på spår, vatten och väg i Stockholms län. Standard, -er: SS-EN ISO 14001:2004 Ej relevanta delkrav: - Undantag: - Beslut: Korrigerande åtgärder till de mindre avvikelserna som konstaterades vid den förra revisionen har accepterats och stängts. Nytt certifikat från Svensk Certifiering Norden AB kommer att utställas. Certifikatet gäller på oförändrade villkor. Under förutsättning att ledningssystemet och dess funktion befinns vara tillfredsställande vid uppföljande revisioner samt att våra "Regler för Certifiering av Ledningssystem" uppfylls, gäller utfärdat certifikat fr.o.m. 2015-12-03 t.o.m. 2018-01-26 Uppföljning: Uppföljande revisioner kommer att utföras var 12:e månad. Överklagande: Eventuellt överklagande av detta beslut behandlas i vår certifieringskommitté. Överklagandet sändes till ordförande Mikael Nilsson för Svensk Certifiering Norden AB Rödbosundsvägen 40, 184 60 ÅKERSBERGA. Tel : 08-540 676 20 Övrigt: Eventuella klagomål och kundreklamationer samt vidtagna korrigerande åtgärder som rör det hos er certifierade ledningssystemet skall dokumenteras och bevaras. Vi har rätt att på begäran ta del av denna dokumentation. Förändringar i verksamhet och organisation skall meddelas då det eventuellt kan medföra förnyad bedömning. Svensk Certifiering Norden AB Michael Persaud Certifieringschef