Kickoff/konferens för Casino Cosmopol Info Version 1 URL http://com.mercell.com/permalink/27865850.aspx Anbudstyp Upphandling Publiceringsdatum 2011-03-02 08:18 Anbudsfrist 2011-03-28 23:00 Ändringsdatum 2011-03-01 17:00 Öppningsdatum 2011-03-28 23:00 Inköpare Företag AB Svenska Spel Adress Sturegatan 11 Postnr/Stad 10610 Stockholm Sverige Sida 1 av 8
Beskrivning Upphandlingen omfattar kickoff/konferens följande datum: 5-8 september 2011 för medarbetare på Casino Cosmopols fyra kasinon i Stockholm, Göteborg, Malmö samt Sundsvall. Totalt räknar CC med c:a 900 1000 st deltagare fördelade på tre nätter (ungefär en tredjedel av personalen från respektive kasino per dygn). Observera att tillgång till c:a 10 st enkelrum skall kunna erbjudas redan från och med den 4 september för artister och crew. Upphandlingen omfattar en konferensanläggning för att genomföra denna kickoff, inklusive boende, måltider & dryck samt konferens- och festlokal för 300 350 st samtidiga gäster. Anläggningen skall ha ett geografiskt läge som möjliggör deltagartransport med buss på maximalt 6,5 timmar, inkl 30 min paus, från samtliga kasinoorter. Sida 2 av 8
CPV koder Kod Beskrivning 55000000 Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster. 55100000 Hotelltjänster. 55110000 Hotellinkvartering. 55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell. 55130000 Andra hotelltjänster. Tilläggsinformation Datum Namn Beskrivning 2011-03-17 20:39 Frågor och svar, rev.d, besvarade 2011-03-17 Skulle det vara ok från er sida om middags/festlokalen låg 5 minuter bort med buss från konferensanläggning och logi såvida det inte tillkommer några ytterligare kostnader för er? Nej Vi saknar syfte och mål med evenemanget. Har ni några sådana utstakade vi kan ta del av? Nej, vi hänvisar till det som finns beskrivet inledningsvis i förfrågningsunderlaget. Punkt 8.1, Vid behov ska eventkoordinering kunna erbjudas kostnadsfritt. Casino Cosmopol ansvarar själva för hela konferensprogrammet samt bokning av artister. Kommer vi att få möjlighet att erbjuda artister och inslag i konferensprogrammet då det kommer att ge er kostnadseffektiva fördelar? Upphandlingen omfattar inte innehållet i konferensen utan enbart konferensanläggning. Vad är budgeten för evenemanget? Detta går ej att svara på eftersom upphandlingen har lägsta pris som utvärderingsgrund. 8.4 menyförslag. Hur viktas menyn i er utvärdering av leverantör? Lägsta pris är utvärderingsgrund. Vi hänvisar till kravställningen i förfrågningsunderlaget. Sida 3 av 8
2011-03-15 15:15 Fråga besvarad 2011-03- 15 Är det "enbart" anläggning ni eftersöker? Eller vill ni även ha anbud gällande exempelvis scenografi, scenbygge och teknik och liknande? Det är enbart konferensanläggning i enlighet med kravspecifikationen som efterfrågas. Behov av kompletterande scenteknik etc. kommer att beställas inom ramen för befintliga avtal/samarbetspartners. Sida 4 av 8
2011-03-15 14:19 Frågor och svar, rev.c besvarade 2011-03-15 I punkt 4.6 i avtalet där det står att CC har rätt att avbeställa fram till 5/8-2011 utan någon ersättning till leverantören, är det en fråga som kan diskuteras? Nej, kravet står fast och är hämtat från SHR:s regler för avbokning, se: www.shr.se Hur många personer ungefär är det från respektive avreseort? Vi beräknar att deltagarantalet från respektive avreseort uppgår till följande: Stockholm: c:a 100-125 st/dag Göteborg: c:a 90-110 st/dag Malmö: c:a 75-100 st/dag Sundsvall: c:a 40-50 st/dag Finns det någon chans för de från den ort där deltagarantalet är få att de kan flyga eller åka tåg? Nej, samtliga deltagare skall transporteras med buss i enlighet med de förutsättningar som beskrivs i förfrågningsunderlaget, punkt 8.2. Är transportinriktningarna bara indikationer eller är det något ni gärna vill att anbudsgivarna undersöker också, samt logistiken med inbjudningar? Förutsättningarna för transporterna är de som anges i förfrågningsunderlaget, och det är efter dessa förutsättningar som anbudet skall lämnas. Sida 5 av 8
Observera att busstransporterna ordnas via Svenska Spels befintliga reseavtal och skall därför ej inkluderas i anbudet. Sida 6 av 8
2011-03-08 14:37 Fråga besvarad 2011-03- 08 1 Fråga besvarad 2011-03-08 Vi har all efterfrågad kapacitet förutom antalet bäddar. Kan vi samarbeta med en närliggande anläggning för att lösa detta så att vi kan lämna anbud? Ja, om den anläggningen ligger på maximalt 5 min gångavstånd (i normal promenadtakt) från själva konferens- och festlokalen. 2011-03-03 14:08 Frågor och svar, rev.a Upphandling av kickoff/konferens för Casino Cosmopols personal Frågor och svar Rev A 2011-03-03 1 Sammanställning, frågor och svar Svenska Spel vill med detta meddelande lämna svar på frågor avseende förfrågningsunderlaget i rubricerad upphandling. I det fall fler frågor inkommer kommer dessa att fyllas på efterhand i detta meddelande och publiceras i Mercells upphandlingssystem (www.mercell.se). Innehållsförteckning 1 Sammanställning, frågor och svar.. 2 2 Fråga besvarad 2011-03-03. 3 2 Fråga besvarad 2011-03-03 Vi undrar över kravet på konferensanläggningens geografiska belägenhet under punkt 8.2, dvs att restiden inte får överstiga 6,5 tim inkl paus med buss. Måste detta gälla samtliga casinoorter? Vi uppfyller kravet för tre av fyra casinoorter men inte den fjärde, kan vi inte lämna anbud då? Kravet att transport skall kunna ske med buss på maximalt 6,5 tim gäller avresa från samtliga casinoorter. Produkter Category Beskrivning Leveransdatum Antal Enhet Kickoff/konferens Kickoff/konferens 2011-09-04 1,00 Sida 7 av 8
Sida 8 av 8