Föreningsadministrations träff Maj 2016

Föreningsadministrations träff Maj 2016

Dagordning 18:00 Introduktion 18:05 Hur kan vi optimera LOK bidragen 18:45 Paus 18:55 Hur kan vi skapa bättre handbollsskolor? 20:00 Sammanfattning

5 300 000 kr får vi in idag LOK Vad får vi inte in? 180 000 kr pga icke IOL/2 ledare 420 000 kr bara dålig redovisning 130 000 kr för en mellan förening tapp fick 60 000 kr 55 000 kr för en mellan förening 120 000 kr 700 000 kr tapp 13 %

Varför LOK? Pengar Träningstider SDF och SHF bidrag Statistik

Vad gäller LOK? Medlem i SF och RF 75% skall vara handboll 25 % kan vara sådan verksamhet som direkt främjar handbollen Aktiviteten 60 min 24 kr/sammankomst Minst 3 deltagare max 30 st 8 kr/deltagare Minst 1 ledare över 13 år Vid 2 ledare samt redovisas i IOL 6 kr/sammankomst ytterligare Måste vara mellan 7-25 år 1 SF idrott och veckodag Kan ej vara ledare 2 träningar samtidigt

Vad gäller SISU? Minst 3 deltagare Folkbildande Kunskapshöjande Ej LOK aktivitet

Tänka på Redovisa allt Allt som gynnar laget/föreningen Arbeta med att ha så många grupper som möjligt, Arbetar vi med grupper/lag varje vecka gör fler grupper Redovisa i IOL Ta med alla lagets aktiviteter Kolla på HB match Föreningen måste kontrollera lagen Alla utbildningar Möten

Hur arbetar ni? Vad är era problem? Vad skulle kunna underlätta för er? Vad är ert dilemma mot ledare/tränare

HANDBOLLSSKOLAN Vad finns det för framgångskriterier som gör att barnen kommer och vill vara kvar i handbollsskolan? Hur skapar vi en bredd och hållbarhet under tid? Hur kan vi på bästa sätt ta emot alla nya som kommer efter 2 OS-Guld?

Vision Handboll på varje skola Rekryteringen är professionell i alla föreningar Föreningen ansvarar för arbetet

Vaxholm Kommun Har ej en handbollsskola Danderyd Kommun Har ej en handbollsskola Upplands-Väsby Kommun Smedsgärdshallen Väsby, Bollstanäs SK Vallentuna Kommun Vallentuna Sph Vallentuna, Vallentuna HK Österåker Kommun Hackstahallen Åkersberga, Åkersberga HK Upplands-Bro Kommun Kungsängens Sph Kungsängen, Kungsängens SK Täby Kommun Gribby Gård Gribby, Täby HBK Sollentuna Kommun Helenelund Sph Helenelund, Sollentuna HK Solna Kommun Tallbackaskolan, Västra Skogen, AIK Handboll Järfälla Kommun Viksjöskolan Viksjö, Jakobsbergs GoIF Lidingö Kommun Bodalabollhall Bodala, Lidingö SK Ekerö Kommun Tappströmsskola Ekerö, Skå IK Värmdö Kommun Grantomtahallen Hemmesta, Värmdö IF Gustavsbersg Spph Gustavsber, Gustavsbergs IF HK Tyresö Kommun Krusbodaskola Krusboda, Tyresö Handboll (1 år) Tyresöhallen Tyresö, Tyresö Handboll ( 1 år) Slottshallen Tyresö Strand, Tyresö Handboll (1 år) Huddinge Kommun Huddingehallen Huddinge, Huddinge HK Östra Gymnasium Skogås, Skogås HK Botkyrka Kommun Tumba Idrottshus Tumba, IFK Tumba HK Nynäshamn Kommun Vanstaskolan Ösmo GIF HK Salem Kommun Har ej en Handbollsskola Sundbyberg Kommun Har ej en Handbollsskola Nacka Kommun Sigfridsborgsskolan Älta, Älta IF???????? Haninge Kommun Ribbyhallen Västerhaninge, Haninge HK Dalarö SPH Dalarö, Dalarö SK Söderbymalmshallen Handen, Handens SK

Kista-Rinkeby Stadsdel Finns ingen handbollsskola Bromma Stadsdel Bromma Gymnasium Stora Mossen, Spånga HK Östermalm Stadsdel Gärdeshallen Gärdet, Djurgårdshof IF HF Spånga Tensta Stadsdel Spånga Gymnasium Spånga, Spånga HK Hässelby-Vällingby Stadsdel Smedshagshallen Hässelby, Spånga HK Kungsholmens Stadsdel S:T Erikshallen Kungsholmen, Westermalms IF HK Norrmalm Stadsdel Matteusskolan Vanadisplan, Norrtulls SK Enskede-Årsta-Vantör Stadsdel Enskedehallen Enskede, Årsta AIK HF Bandhagshallen Bandhagen, Silwing/Troja HK Södermalms Stadsdel Skanstullshallen Skanstull, IK Bolton Södermalmsskolan Mariatorget, IK Bolton Sofiaskolan Sofia, IK Bolton Södra Latin Slussen, Hammarby IF HK Åsö Grundskola Åsö Torg, Hammarby IF HK Sjöstadshallen Hammarby-Sjöstad, Årsta AIK HF Skarpnäcks Stadsdel Kärrtorpshallen Kärrtorp, Årsta AIK HF Farsta Stadsdel Gubbängshallen Gubbängen, Spårvägen HF Sköndalshallen Sköndal, GT Söder Hägerstens-Liljeholmen Stadsdel Liljeholmshallen Liljeholmen, Spårvägen HF Västertorpshallen Västertorp, IF Swithiod Västertorpshallen Västertorp, Sannadals SK Hägerstensåsenskola Hägerstensåsen, Stockholmspolisens IF HF Mälarhöjdensskola Mälarhöjden, HK Cliff Skärholmens Stadsdel Finns ingen handbollsskola Älvsjö Stadsdel Sjöängsskolan Sjöängen, Silwing/Troja HK

HANDBOLLSSKOLAN Nycklar Rekrytering, föreningens viktigaste Ledare Spelare Bra verksamhet Tydlig organisation Långsiktighet, inte ge upp

Verksamheten Tydlighet Regler, förhållningssätt Tränarna, kontinuitet vuxna och ungdomar Start/avslutning BRA, Bollkontaktsgrad/Rolighetsgrad/Aktivitetsgrad En utanför plan som tar frågorna

Innan uppstart Syfte med handbollsskolan Organisation Hur ser föreningens organisation Verksamhetsidé Mål 20 kön/år

Rekrytera ledare Styrelsens uppgift rekrytering av ledare/tränare Kontaktperson till gruppen man skall rekrytera, inte bli utelämnad Tydlig struktur i föreningen och lagen Tydlig rollbeskrivning för varje roll Tydlig plan på hur man stöttar, utvecklar och behåller ledare/tränare En handlingsplan på hur man rekryterar tränare/ledare

Föreningens organisation Handbollsskolan 7-8 år (E-Ungdom) Skapa ett intresse för handboll Rekrytera en stab med tränare, ledare Prova på att spela matcher Lag År 1 9 år (D-ungdom år 1) Lagstruktur klar Matcher Cuper Få ihop laget Ledare/tränare får koll på organisation Lag år 2 10 år (D-ungdom 2) Spel på Storplan Sammandrag 4/termin Träningsläger Cuper

Lagens struktur Huvud tränare/ansvarig Organisation 1 person Fler roller Café Cup Aktivitet IOL Tränare Flera Lagledare Hjälpa till på plan Informations ansvarig Alla får information Medlemsavgift

Termin 3 HT åk 2 Termin 3 HT åk 2 Termin 4 VT åk 2 Termin 4 VT åk 2 Termin 1HT åk 1 Termin 2 VT åk 1 Termin 3 HT åk 2 Struktur Föräldramöte Föräldramöte 2 Föräldramöte 3 Innehåller: Innehåller: Innehåller: Verksamhetsplan och värderingar för förening praktisk information. Samt berättar hur lagen är organiserade Presentation om vad man behöver för hjälp när det blir ett lag Tidslinje (2-3 år fram) när händer vad Få ev in några namn Presenterar föreningens verksamhetsplan Vad behöver ett lag, Hur ser kommande år ut Organisationsskiss med namn som visat intresse Fråga om fler namn Ledarmöte 1 Ledarmöte 2 Utbildning Förberedande Innehåller: Innehåller : Innehåller: Innehåller: Grundligt gå igenom ramarna för varje roll och presentera hur våren och framtiden ser ut. De som kommer lär känna varandra Planering utav vårens matchspel Under våren utbildar man tränarna, lagledarna mm i sina roller Avslutningsmöte för handbollsskolan som planerar höstens start med kalendarium, träningsinnehåll mm

Marknadsansvarig Informationsansvarig??? Rollbeskrivningar Rekrytera och besätta alla roller Kontaktperson mot styrelsen Ansvara att målen uppfylls Delta på föräldramöte 1ggr/termin Kravspec Styrelsemedlem AnsvarigArbetsuppgifter Vilja utveckla handbollsskolan Genomföra och följa säsongsplaneringen samt Planera träningarna Delta under träningar Delta på tränarträffar Tar närvaro på träningarna (online via sms) Kravspec Minst Baskurs utbildad Två års erfarenhet & minst 19 år Strukturerad & service inriktad Bra ledarskap mot barn & vuxna Delta på minst 80% av trän. HuvudtränareArbetsuppgifter Delta under träningar Visa och instruera övningar & hela pass Låta spelarna bli sedda Ge feedback till spelarna Delta på tränarträffar Kravspec Vilja vara nere 50% av trän. Vilja utvecklas som tränare/ledare Vilja leda och instruera barn i handboll Vilja gå grundläggande tränarkursen Ass TränareArbetsuppgifter Delta under träningar Ta emot nya barn Skriv in alla medlemmar i IOL Informera om Westermalm Genomföra föräldramöte 1 ggr/termin Rekrytera ledare och tränare till de bildar lag LagledareArbetsuppgifter Kravspec Vara nere ca 70% av trän Få spelare & föräldrar känna sig välkomna och en miljö där man vill komma tillbaka Vara serviceinriktad Arbetsuppgifter Hur vi får barn till handbollsskolan Göra en marknadsföringsplan Genomföra en marknadsföringsplan Ta fram material Kravspec Gärna en person som har erfarenhet hur man skall marknadsföra Arbetsuppgifter/Ansvar Skriva och skicka ut information till deltagande spelare, ex inställda träningar, medlemsavgifter, avslutningar mm Medlemsavgiften är betald Kravspec Skall vara van att skriva och skicka ut information???

Organisation Ansvarig Styrelse kontakt Marknadsföring Lagledare/ ledarrekryterare???????????? TRÄNARE

Organisation Lagledare Ansvarig Fadder mm

Varför kommer de? Närhetsprincipen Fler handbollsskolor/verksamhet nära Flexibilitet, många dagar slipper välja Fler handbollsskolor Kompisar, syskon Ett steg i taget

Budget 10 barn/grupp Budget 15 barn/grupp Inkomster Inkomster LOK Stöd Grupp Åk 1 LOK Stöd Grupp Åk 2 Medlemsavgift Kommunalt bidrag 2 640 kr 10 barn/24 sammankomster/ 2 ledare 2 640 kr 10 barn/24 sammankomster/ 2 ledare 16 000 kr 800 kr Medlemsavgift 800 kr 10 barn/96 sammankomster/ 2 ledare (STHLM STAD) LOK Stöd Grupp Åk 1 LOK Stöd Grupp Åk 2 Medlemsavgift Kommunalt bidrag 3 024 kr 15 barn/24 sammankomster/ 2 ledare 3 024 kr 15 barn/24 sammankomster/ 2 ledare 24 000 kr 800 kr Medlemsavgift 900 kr 10 barn/96 sammankomster/ 2 ledare (STHLM STAD) Summa 22 080 kr Summa 30 948 kr Utgifter Ledararvode Bollar Övrigt Material Avslutningsmaterial Hallhyra Material till deltagarna Marknadsföring 0 kr 4 500 kr 300 kr/boll 500 kr Koner/Västar 2 st uppsättningar 10 barn/grupp 1 500 kr Ex Medaljer/Godis mm 75 kr/deltagare 4 800 kr 2 000 kr Ex T-Shirt/Vattenflaska mm 100 kr/deltagare 7 000 kr Se externflik Utgifter Ledararvode Bollar Övrigt Material Avslutningsmaterial Hallhyra Material till deltagarna Marknadsföring 0 kr 6 000 kr 300 kr/boll 500 kr Koner/Västar 2 st uppsättningar 10 barn/grupp 2 250 kr Ex Medaljer/Godis mm 75 kr/deltagare 4 800 kr 3 000 kr Ex T-Shirt/Vattenflaska mm 100 kr/deltagare 7 000 kr Se externflik Summa Summa 20 300 kr 1 780 kr Summa Summa 23 550 kr 7 398 kr

År 2 Budget 10 barn/grupp Budget 15 barn/grupp År 2 HBS Lag år 1 Summa: 1 780 kr 10 000 kr 11 780 kr HBS Lag år 1 Summa: 7 390 kr 15 000 kr 22 390 kr

Marknadsföring Vad kan vi påverka enklast Bra verksamhet Kontinuitet Långsiktighet Skapa en kultur

Gator och Torg Mässor OS TV tid Samtal (Utskick) Affischer Skolbesök Utskick Samtal Centrum Internet Syskon Skolbesök Bra verksamhet Hur får vi dem till oss Kännedom Se till att alla vet vad handboll är Intresserade Få dem intresserade, söka kontakt Prova på De söker upp en klubb Frälsta De som spelar och stannar kvar

Utmaningar Fler barn Fler grupper Fler tränare Fortsätt bra verksamhet

Organisations utmaningar 1 Handbollsskola 1 lag 1 Handbollsskola 1 lag men samma tränare Alla handbollsskolor 1 lag

Uppmaning Tänk redan nu Planera redan nu Gör utskick, flyers nu Skicka ut flyers 22 augusti Skolbesök, temadagar, prova på dagar i augusti/september Starta handbollsskolan senast 15 september

Tidsplan Maj Organisationen HBS tar form och är klar Tränare/ledare kontaktas bokas in Vilka tider skall vi ha

Tidsplan 22 augusti Skickas ett brev till alla hushåll i sitt område om att börja med handboll Start med HBS senast 15 september

Syfte Forum för administratörerna i föreningen, ex kanslister LOK Bjuda in andra aktörer till special intressen Handbollsskolan Nära föreningarna

Organisation Föreningen Styrelse Café Sportråd Kansli