PROJEKTSTÖD - Slutrapport Du ska använda blanketten för att skriva en slutrapport som beskriver genomförandet och resultatet av projektet. Jordbruksverket kommer att publicera rapporten i databasen för landsbygdsprojekt. Du ska skicka slutrapporten i elektronisk form tillsammans med ansökan om slututbetalning till den myndighet som har fattat beslutet om stöd. Skicka bilagorna 1 och 2 i original med post. Om du har fått projektstöd inom Leader kontakta ditt leaderkontor innan du skickar slutrapporten och ansökan om slututbetalning till länsstyrelsen. Kom ihåg att skicka en kopia av slutrapporten till ditt leaderkontor. A. Uppgifter om stödmottagare Namn och adress Studieförbundet Vuxenskolan Väst Junogatan 7 451 42 Uddevalla Journalnummer 2012-4075 E-postadress vast@sv.se B. Uppgifter om kontaktpersonen Namn och adress Eiwor Backelund Telefonnummer 010-3300902 Mobiltelefonnummer 0722-071994 Faxnummer (även riktnummer) E-postadress eiwor.backelund@sv.se C. Sammanfattning av projektet C.1. Projektet genomfördes under perioden Från och med Till och med 20120417 20121220 Var genomfördes projektet? Orust Här ska du kort och konkret beskriva projektet Ett projekt för att öka ungdomars inflytande i föreningslivet och samhällsutvecklingen på Orust samt ökat samarbete mellan föreningar.
D. Målgruppen vem riktade sig projektet till Personer eller grupper Ungdomar och föreningsliv samt kommunförvaltningen På vilket sätt har de fått nytta av projektet? Ungdomar har fått tillfälle att föra fram sin syn på hur de kan bli mer delaktiga i samhällsutvecklingen. Föreningar har fått tillfälle att komma samman och utveckla samarbeten samt föra en dialog med kommunförvaltningen. Kommunförvaltningen har fått chans att lyssna till och ha en dialog med ungdomar och föreningar. E. Genomförandet av projektet E.1. Varför ville ni genomföra projektet Medborgarenket som kommunförvaltningen lät SCB genomföra visade att förtroendet för kommunförvaltningen på Orust är mycket låg och att man upplever dialogen medborgare och förvaltning som mycket bristfällig. Dessutom fanns engagerade ungdomar som upplevde att de inte fick möjlighet att få vara med och utveckla Orust och föreningslivet på Orust. Dessutom visade en rundringning bland föreningarna att det fanns behov av att hitta mer samarbeten mellan föreningar och mellan föreningar och kommunförvaltning. Det fanns också ett behov av föryngring bland ledarskapet inom föreningslivet. Initiativtagarna var några ungdomar som gärna ville komma med i styrelser och utveckla föreningslivet men som kände att de inte blev tagna på allvar. E.2. Vilka har varit med och genomfört projektet? (ange inga namn på personer) Kön Antal Beskriv deras roll i projektet 7 Projektledare, kompositör, filmproduktion, projektgruppen samt ansvarig för en av mötesmetoderna för att stimulera samarbeten, mobilisera ungdomar att delta, layout och tryck, pressinformation, processledning workshop. 11 Projektledare, kompositör, filmproduktion, mässplanering, föreningsförankring, förankring till kommunförvaltningen, projektadministration, processledning workshop. Om de representerat organisation, förening, företag eller myndighet ange i så fall vilken. Eldsjälar, föreningsaktiva, företagare, politiska partier, kommuntjänstemän, ungdomar Eldsjälar, föreningsaktiva, företagare, politiska partier, kommuntjänstemän, ungdomar E.3. Hur har ni förankrat projektet? En rundringning bland föreningar samt diskussion med kommunförvaltningen plus samtal med ungdomar. Diskussioner fördes även via webbsidan www.tillsammanspåorust.se och en facebookgrupp med samma namn. Facebookgruppen fick 529 medlemmar. Dessutom har några filmer spelats in som finns på youtube, Tillsammans på Orust - Om ung- och föreningsmässan 18-19 aug, Tillsammans på Orust - drömorusttrailer och Tillsammans på Orust - Låten - "Tillsammans". Pressmeddelande till tidningar har skickats ut inför mässan liksom inbjudan med brev till samtliga föreningar på Orust. E.4. Vilka har ni samarbetat med? Har ni haft kontakter med andra organisationer, föreningar, företag, kommuner eller myndigheter under projektet? Nej Om, vilka Alla föreningar i kommunen har kontaktats både via mail och telefon. Dessutom har vi genomfört möten med ungdomar och föreningar. Vid dessa har ett 50-tal föreningar deltagit på en eller flera möten eller mässan som genomfördes. Från kommunen har ett 20-tal politier och tjänsteman deltagit vid träffar och mässan. Ett konsultföretag har varit involverad med Speed-meeting metod, två företag har medverkat med layout, foto och tryck samt tre företag har varit med sponsring. Har projektet skapat nya samarbeten eller nätverk? Nej Om, med vilka Ett nätverk med föreningarna på Orust som kommunen vill fortsätta driva. E.5. Vad har ni genomfört i projektet?
1) Ungdomar har gjort en film om Dröm Orust. 2) Låten Tillsammans på Orust har komponerats och spelats in av ungdomar och visats på Youtube 829 gånger samt använts som inspiration vid olika utvecklingsmöten. 3) Alla föreningar har kontaktats vid minst två tillfällen. 4) Tre förenings och politiker möten med totalt 66 deltagare. 5) En tvådagars mässa med totalt 36 deltagande föreningar inkl partipolitiska föreningar plus över 80 ungdomar samt ett drygt 50- tal övriga besökar. Vid mässan genomfördes forumteater om involverande mötesmetoder, Open space om vad som behövs för att skapa drömorust, filmvisning och musikunderhållning, entreprenörsspel om ökat ungdomsinflytande, speed-meeting för ökat samarbete, A-traktorutställning samt andra ungdomsaktiviteter. 6) En webbsida har tagits fram samt två facebookgrupper med över 500 "vänner". På facebookgruppen sker en fortsatt dialog om samhällsutvecklingsfrågor. 7) En enkätundersökning till de som deltog i speed-meetingen för att följa upp samarbeten. E.6. Har något gått bättre än planerat? Seminarierna om inflytande och speed meeting, musik- och kulturinslagen. E.7. Vilka svårigheter eller hinder har ni upplevt under projektets gång? Eftersom projektet till stora delar byggt på engagerade människors tid så har tillgången till tid varit en kritisk faktor. Dessutom har det varit svårt för kommunförvaltningen att följa upp sådant som man tog på sig eftersom man har stora akuta problem med Henåns skola som slukat förvaltningens tid och engagemang. F. Projektets mål och resultat F.1. Vilka resultat skapade projektet? Vi har nått deltagarmålen med råge och genomfört fler aktiviteter än vad vi räknade med från början eftersom det funnits efterfrågan från föreningar och engagemang från ungdomar. xx nya samarbeten har uppstått. De föreningar som deltagit har fått pröva på nya mötesmetoder som leder till att fler kommer till tals och blir delaktiga, vilket har varit viktigt för att vitalisera föreningslivet och den demokratiska dialogen. Det har behövts en samlande kraft och Tillsammans på Orust har skapat en sådan arena. Fler samarbetsmöten bland föreningar är inbokade. Insatser för att jobba med DrömOrust frågor i skolan är under diskussion. F.2. Vilka var projektets mål? Vad blev resultatet? Mål Resultat Är målet uppfyllt? (/Nej) Minst 50 ungdomar skulle delta Över 90 ungdomar har deltagit och därutöver följer några hundra ungdomar facebookgruppen Minst 30 föreningar skulle delta Totalt har 36 deltagit på möten och mässa och därutöver har alla föreningar i kommunen kontaktats. Samarbeten skulle diskuteras 23 speed-meeting har och uppstå genomförts och 5 samarbeten har börjat utvecklas Nya och mer demokratiska/involverande mötesmetoder Ökat engagemang för att skapa drömorust De 36 föreningar (inkl politiska föreningar) och flertalet (ca 40) av de ungdomar som deltog på mässan har lärt sig om dessa metoder. Ett steg har tagits genom att ungdomar engagerats, idéer till hur man kan fortsätta har tagits fram och nya samarbeten skapats. En grundkänsla har skapats som motvikt till den tidigare medborgarfrustrationen. Om målet bara är delvis uppfyllt, ange orsak Svårt att upprätthålla med enbart ideellt arbete. Det kräver ett större engagemang från kommunförvaltningen än vad man nu orkar med pga turbulensen kring Henåns skola. F.3. Har projektet gynnat eller arbetat för någon av följande prioriteringar?
/Nej Om, på vilket sätt? Funktionshindrade Hållbar utveckling ja Ökat samarbete och vi-känsla, en förutsättning för social hållbarhet Integration ja Tre ensamkommande flyktingbarn har varit aktiva i projektet. Fler på gång. Kompetenshöjning ja Deltagande föreningar har fått kunskaper i nya mötesmetoder. Jämställdhet ja Ökad respekt mellan åldrar och involverande metoder Miljö Ungdomar ja Ett av projektets huvudsyfte F.4. Vilka resultat kan ni se direkt efter projektets slut? Mätbara resultat Antal nya företag Antal nya produkter Antal nya tjänster Antal nya tekniker Antal nya nätverk och mötesplatser Antal bevarade arbetstillfällen Antal nya arbetstillfällen Antal deltagare i utbildningar Totalt antal nya övernattningar per år Antal nya övernattningar för besökare från andra kommuner eller länder per år Totalt antal nya dagsbesökare per år Antal nya dagsbesökare från andra kommuner eller länder per år Resultat direkt efter projekt Kommentera och beskriv G. Eventuella specifika resultat kopplade till mål för ert leaderområde (andra än de i tabellen ovan) Mätbara resultat Resultat direkt efter projekt Kommentar H. Hur har ni spridit projektets resultat? Huvudsakligen via facebook. Därutöver genom presentationer på diverse kommunmöten. J. Slutsatser från projektet och rekommendationer till andra
Man har använt sig av nya mötesformer som Open Space-metoden, Entreprenörsspel och speedmeetings. Detta har gjort att en mängd idéer kunnat komma fram och några samarbeten har börjat utvecklas. När man vill stödja idéutveckling och samarbete är det viktigt att välja bra arbetsformer som skapar kreativitet och energi. En mässa är ett bra sätt att samla alla föreningar, genom att det är praktiskt arbete som genomförs vid ett tillfälle. Svårare att hålla ihop nätverket efteråt, det kräver att någon antingen är beredd att lägga många timmars idéellt arbete på detta eller att kommunen går in och stödjer genom att kalla samman till fler möten, förslagsvis med Open Space-metoden så att alla kan bidra med sina idéer, bilda nya samarbeten och även ta ansvar för genomförandet.. K. Hur fortsätter verksamheten efter projektets slut? hur kommer ni att använda det resultat som projektet skapat Fortsatta föreningsträffar samt Boken om drömorust i skolan. Eventuellt kommer också ett faddersystem mellan poltiker och ungdomar att genomföras samt ett ungdomsdemokratiforum på Facebook. L. Bilagor Eventuellt material som ni har tagit fram i projektet, som till exempel,broschyrer, filmer, bilder eller annat material som ni har tagit fram för att marknadsföra ert projekt. Bilaga 1 Godkännande om publicering av kontaktuppgifter Bilaga 2 Slutredovisning av projekt för att anlägga, bygga ut eller uppgradera bredband