Sida 1/14 Plats och tid Lokal Strået, kl 13.30 16.00 Ajournering, kl 14.40 14.45 Beslutande Övriga deltagare Torbjörn Ekelund (FP), ordförande Annie Carlsson (S) Christer Laurell (C) tjänstgörande ersättare för Agnetha Persson (C), vice ordförande Torsten Vigre (M) Thomas Löfgren (M) tjänstgörande ersättare för Olof Röstin (M) Björn Svensson, fritidschef Karolina Larsson, nämndsekreterare Göran Torfgård, utvecklingsstrateg Elisabet Viktorsson, kulturchef 87-89 Josefine Freij, ekonom Marie Alemo, specialpedagog 87-88 b) Daniel Nilsson, rektor 87-88 b)
Sida 2/14 Utses att justera Justeringens tid och plats Justerade paragrafer Sekreterare Ordförande Torsten Vigre Kommunförvaltningen 2013-12-02 kl. 13.15 87-96 Karolina Larsson Torbjörn Ekelund Torsten Vigre ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsutskottet Sammanträdesdatum Anslag under tiden Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunledningskontoret Karolina Larsson
Sida 3/14 87 Beslutad ärendelista 88 Information...4 89 Byst av Per Bondesson...5 90 Uppföljning per 2013-10-31 för utbildningsutskottets verksamhet...6 91 Uppföljning brukarbaserat ersättningssystem...7 92 Delegation till ordförande i utbildningsutskottet angående beslut om bidrag/ersättning/intern peng för verksamheterna förskola, fritidshem, grundskola och gymnasieskola år 2014...9 93 Ökad hyreskostnad för kulturskolan på grund av ombyggnad i samband med flytten till nedre plan på Linåkerskolan...10 94 Barnomsorg på obekväm arbetstid...11 95 Remiss, Handlingsprogram för skydd mot olyckor i Svalövs kommun...13 96 Deltagande i välfärdskonferensen 2014...14
Sida 4/14 Dnr: - 88 Information 1. Informationen noteras. Förskola Utvecklingsstrateg Göran Torfgård informerar om: a) Lägesbeskrivning/köstatistik barnomsorg 2013 (Dnr 186-2013) Grundskola Rektor Daniel Nilsson och specialpedagog Marie Alemo informerar om: b) Kartläggning av elevers resultat Fritid - Gymnasieskola - Kultur Kulturchef Elisabet Viktorsson informerar om: c) Analys av kulturella fyrtorn: Rapport på uppdrag av Skåne Nordväst (Dnr: 1136-2013). Ett fyrtorn är en turistattraktion som lockar långväga besökare. Övrigt - -
Sida 5/14 Dnr: 502-2013 89 Byst av Per Bondesson 1. Kommunen tar emot Per Bondessons byst, för placering på Svalöfs gymnasium, på härför lämplig plats. 2. Kommunförvaltningen uppdras att utreda möjlig lösning för övriga delar av samlingarna. Utbildningsutskottet beslutade 2013-06-17 55 att ge kommunförvaltningen i uppdrag att undersöka hur kommunen ska hantera en byst av Per Bondesson som finns i familjen Bondessons ägor. Vid kontakt med släkten Bondesson har det framkommit att det även finns samlingar med dokumentation etc. som behöver tas om hand. Per Bondesson föddes i Svalöv i mitten av 1800-talet och verkade framgångsrikt inom jordbruksnäringen. Han var också under flera år riksdagsledamot. Beslutsunderlag Skrivelse från Släktföreningen Per Bondesson, daterad 2013-10-14 Utbildningsutskottets protokoll 2013-06-17 55 Torbjörn Ekelund (FP): Kommunen tar emot Per Bondessons byst, för placering på Svalöfs gymnasium, på härför lämplig plats. Kommunförvaltningen uppdras att utreda möjlig lösning för övriga delar av samlingarna. Ordförande tar upp sitt eget förslag till beslut och finner att utskottet antar det. Kommunförvaltningen (ETVN, KET) Ajournering: kl. 14.40 14.45
Sida 6/14 Dnr: 44-2013 90 Uppföljning per 2013-10-31 för utbildningsutskottets verksamhet 1. Uppföljning per 2013-10-31 noteras. Kommunförvaltningen har sammanställt uppföljning per 2013-10-31 för utbildningsutskottets verksamheter. Prognosen visar på ett överskott för perioden men ett underskott vid årets slut. Beslutsunderlag Uppföljning per 2013-10-31 för utbildningsutskottets verksamhet Torbjörn Ekelund (FP) och Torsten Vigre (M): Uppföljning per 2013-10-31 noteras. Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet antar det. Kommunförvaltningen (KET, JEGN)
Sida 7/14 Dnr: 362-2012 91 Uppföljning brukarbaserat ersättningssystem Utbildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Förändringar i reglemente och praxis för användande av det brukarbaserade ersättningssystemet i verksamheterna förskola, familjedaghem, fritidshem och grundskola införs enligt slutsats i rapporten Burkarbaserat ersättningssystem inom verksamheterna förskola, familjedaghem, fritidshem och grundskola En uppföljning och utvärdering, daterad 2013-11-14. År 2009 infördes brukarbaserat ersättningssystem för verksamheterna förskola, familjedaghem, fritidshem och grundskola. Sedan införandet har mycket hänt i omvärlden. Lagen om lika villkor har prövats i många hänseenden i förvaltnings- och kammarrätt. Även i kommunens egen organisation har det skett förändringar. Fristående enheter har överklagat till förvaltningsrätt och Svalövs kommun har fått rätt och vårt ersättningssystem har visat sig vara funktionellt. Kommunstyrelsen gav enligt beslut 2012-04-10 57 förvaltningen i uppdrag att göra en uppföljning och utvärdering av det brukarbaserade ersättningssystemets rutiner, reglemente och praxis inom förskola, grundskola och fritidshem för återrapportering till kommunstyrelsens sammanträde i juni 2012. Uppföljning och utvärdering av det brukarbaserade ersättningssystemet har dröjt men har nu tagits fram med förslag till vissa ändringar i systemet. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2013-11-14 Rapport daterad, 2013-11-14 Kommunstyrelsens protokoll 2012-04-10 57 Torbjörn Ekelund (FP), Annie Carlsson (S), Thomas Löfgren (M) och Torsten Vigre (M): Förändringar i reglemente och praxis för användande av det brukarbaserade ersättningssystemet i verksamheterna förskola, familjedaghem, fritidshem och grundskola införs enligt slutsats i rapporten Burkarbaserat ersättningssystem inom verksamheterna förskola, familjedaghem, fritidshem och grundskola En uppföljning och utvärdering, daterad 2013-11- 14.
Sida 8/14 Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet antar det. Kommunförvaltningen (KET, JBN, JEGN)
Sida 9/14 Dnr: 1164-2013 92 Delegation till ordförande i utbildningsutskottet angående beslut om bidrag/ersättning/intern peng för verksamheterna förskola, fritidshem, grundskola och gymnasieskola år 2014 1. Utbildningsutskottets ordförande bemyndigas att besluta om nivåer för bidrag till fristående aktörer, interkommunal ersättning och intern peng för verksamheterna förskola, fritidshem, grundskola och gymnasieskola enligt beslutat reglemente för brukarbaserat ersättningssystem. Enligt skollagen SFS 2010:800 ska kommuner innan kalenderårets början besluta om nivåer för bidrag till fristående anordnare av förskola, fritidshem, grundskola och gymnasieskola. Då bidraget ska grundas på budget för kommunal verksamhet behöver beslut om budget för verksamheterna beslutas innan bidragets nivå kan beslutas. Eftersom att budgetbeslut förväntas antas först i december månad år 2013 för verksamhetsår 2014 behöver utbildningsutskottet besluta om bidragets nivå i december månad efter beslut om budget för verksamhetsåret 2014. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2013-11-14 Torbjörn Ekelund (FP), Torsten Vigre (M) och Annie Carlsson (S): Utbildningsutskottets ordförande bemyndigas att besluta om nivåer för bidrag till fristående aktörer, interkommunal ersättning och intern peng för verksamheterna förskola, fritidshem, grundskola och gymnasieskola enligt beslutat reglemente för brukarbaserat ersättningssystem. Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet antar det. Kommunförvaltningen (JEGN, KET) Utbildningsutskottets ordförande
Sida 10/14 Dnr: 985-2010 93 Ökad hyreskostnad för kulturskolan på grund av ombyggnad i samband med flytten till nedre plan på Linåkerskolan 1. Informationen noteras Kulturskolan ska flytta till Linåkerskolan och har tillsammans med AB SvalövsLokaler utarbetat ett förslag till ombyggnad av lokalerna som båda parter är överens om. Kostnaden för denna ombyggnad är beräknad till 225 000 kronor. AB SvalövsLokaler har tagit fram ett förslag till tillägg i nuvarande hyreskontrakt. Förslaget innebär en ökad hyreskostnad med 45 000 kronor per år exklusive moms att utgå under tiden 2014-01-01 2018-12-31 och kostnaden indexregleras ej. Den ökade hyreskostnaden ryms inom kulturskolans budgetram och därmed är också finansieringen löst. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2013-11-15 Tillägg till hyreskontrakt på fastigheten Södra Svalöv 33:69 Linåkersskolan gällande från 2014-01-01 Torbjörn Ekelund (F) och Torsten Vigre (M): Informationen noteras. Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet antar det. Kommunförvaltningen (KET, BSN)
Sida 11/14 Dnr: 280-2012 94 Barnomsorg på obekväm arbetstid 1. Kommunförvaltningen uppdras att: - starta barnomsorg på obekväm arbetstid kvällar och helger utifrån det behov som finns. - att fortlöpande följa upp verksamheten. - att utvärdera efter 6 månaders verksamhet. Svalövs kommun erbjuder idag, som projekt, barnomsorg på obekväm arbetstid kl. 18.00-06.00 måndag-fredag. Omsorgsformen är avsedd för ensamstående vårdnadshavare med obekväm arbetstid eller för två vårdnadshavare där båda har sådan arbetstid. Med dagens regler kan ingen utnyttja omsorgsformen. Utbildningsutskottet beslutade på sammanträdet 2013-10-30 86 att återremittera ärendet till kommunförvaltningen för komplettering med beskrivning av ekonomiska konsekvenser samt förslag på nytt regelverk. Förvaltningen har återkommit med följande frågeställningar och beräkningar: 1. Bör barnet vara placerat på samma förskola dag och natt? Rekommendationen är att barnet ska vara placerat på Garvaren. 2. Kommunen har maxtaxa vilket innebär att ingen extra avgift kan tas ut. 3. Var lämnar/hämtar föräldrarna barn som ska vara del av tiden på nattis? På dagis eller nattis? Rekommendationen är att föräldrarna lämnar/hämtar på Garvaren. 4. Garvarens förskoledel har inget direktkopplat larm. Detta behövs med sovande barn och personal. Kostnad ska utredas. Kostnadsberäkningarna nedan har gjorts för ett autentiskt fall och för ett maximerat fall. a. En vårdnadshavare har behov av omsorg 1 helg av 5, samt sena kvällar och någon natt per vecka. Kostnaden för detta är 150 tkr/år. b. Om flera vårdnadshavare önskar omsorg på obekväm arbetstid på sådant sätt att omsorg behövs alla veckans nätter samt lördagar och söndagar uppgår kostnaden till 860 tkr/år. Budgetramen för projektet för 2014 är 300 tkr. Förvaltningen kan inte bedöma kostnaden för barnomsorg på obekväm arbetstid och föreslår att kommunen startar utifrån det behov som finns. Verksamheten följs upp fortlöpande och utvärderas efter 6 månaders verksamhet.
Sida 12/14 Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2013-11-21 Utbildningsutskottet protokoll 2013-10-30 86 Torbjörn Ekelund (FP), Thomas Löfgren (M), Christer Laurell (C), Torsten Vigre (M) och Annie Carlsson (S): Kommunförvaltningen uppdras att: starta barnomsorg på obekväm arbetstid kvällar och helger utifrån det behov som finns, att fortlöpande följa upp verksamheten, att utvärdera efter 6 månaders verksamhet. Ordförande tar upp sitt eget m.fl. förslag till beslut och finner att utskottet antar det. Kommunförvaltningen (KET, GNTD)
Sida 13/14 Dnr: 982-2013 95 Remiss, Handlingsprogram för skydd mot olyckor i Svalövs kommun 1. Utbildningsutskottet ställer sig bakom det förslag till handlingsprogram för skydd mot olyckor som tagits fram. 2. Under avsnitt 2:3 Samverkan ska Perstorp läggas till förteckningen över kommuner inom SkåneNordväst. Bygg- trafik- och räddningsnämnden beslutade 2013-09-24 76 att remittera förslaget till handlingsprogram för skydd mot olyckor till samtliga styrelser och bolag inom kommunen samt till angränsande kommuner. Synpunkter på handlingsprogrammet ska vara lämnade senast 2013-11- 30. Beslutsunderlag Förslagsskrivelse från kommunförvaltningen, daterad 2013-11-15 Remisshandlingar från bygg-, trafik- och räddningsnämnden, daterade 2013-09-30 Torbjörn Ekelund (FP): Utbildningsutskottet ställer sig bakom det förslag till handlingsprogram för skydd mot olyckor som tagits fram. Under avsnitt 2:3 Samverkan ska Perstorp läggas till förteckningen över kommuner inom SkåneNordväst. Ordförande tar upp sitt eget förslag till beslut och finner att utskottet antar det. Bygg- trafik- och räddningsnämnden (HAHZ)
Sida 14/14 Dnr: 1238-2013 96 Deltagande i välfärdskonferensen 2014 1. Presidiet i utbildningsutskottet medges att delta på välfärdskonferensen. Välfärdskonferensen kommer att äga rum i Lund 6-7 februari 2014. Torbjörn Ekelund (FP): Presidiet i utbildningsutskottet medges att delta på välfärdskonferensen. Ordförande tar upp sitt eget förslag till beslut och finner att utskottet antar det. Kommunförvaltningen (MAN)