2016-02-29 1 Plats och tid Sammanträdesrum, 2016-02-29, kl. 10:30 13:30 Beslutande Jarkko Pekkala, (S) ordförande Aina Nilsson, FUB Iwan Adolfsson, SRF Annelie Danielsson, SEF Jörg Eis, RTP Övriga deltagande Lena Limslätt-Petersson, nämndsekreterare Maria Ixcot-Nilsson, (S) Bo-Eddie Rossbol, (S) Per Sigvardsson, (S) Göran Eriksson, (C) Utses att justera Annelie Danielsson Plats och tid Plats, Emmaboda, 2016-03-07, kl. 13:00 Underskrifter sekreterare Paragrafer 1 12 Lena Limslätt-Petersson ordförande justerare Jarkko Pekkala Annelie Danielsson
2016-02-29 2 Innehållsförteckning 1 Mötets öppnande 2 Val av justerare 3 Godkännande av dagordning 4 Socialchefen informerar 5 Socialnämnden informerar 6 Kommunstyrelsen informerar 7 Teknik och fritidsnämnden informerar 8 Biljetter KLT 9 Framtidens KTR 10 Samhällsvandring 11 Övrigt 12 Mötets avslutande
2016-02-29 3 1 Mötets öppnande Ordförande inleder med att hälsa alla välkomna och förklarar dagens möte öppnat. 2 Val av justerare Till att justera dagens protokoll föreslås Annelie Danielsson. Kommunala handikapprådet väljer Annelie Danielsson till att justera dagens protokoll 3 Godkännande av dagordningen Dagordningen godkänns. 4 Socialchefen informerar Information kring händelsen på boendet för ensamkommande flyktingbarn. En integrationslots kommer att anställas för att bygga broar mellan integration och kommuninnevånare Information om Emmaboda vår framtid. Ett arbete som ledningsgruppen i kommunen arbetat fram och som det tagits ett politiskt beslut på. Jörg Eis saknar punkten tillgänglighet i broschyren. Thomas Svensson menar att själva visionen talar för att alla är medräknade. Socialnämnden har egna mål när det gäller tillgänglighet. 5 Socialnämnden informerar Tillgänglighetsrådets reglemente har reviderats där man lagt till Asberger och autismförbundet. Information om bokslut 2015 där man i januari uppvisade ett
2016-02-29 4 minus på ca 4 miljoner kronor. Efter att man räknat samman återsökta pengar för ensamkommande barn och ungdomar har man fått in 8 miljoner kronor vilket i sin tur gett ett resultat på plus 3, 8 miljoner kronor. Det är bra för kommunens resultat även om det är missvisande för nämnden. Kommunens revisorer har gett i uppdrag PwC att granska om kommunstyrelsen och nämnderna har en ändamålsenlig och tillräcklig kontroll av att fullmäktiges beslut verkställs. Bedömningen gjordes att socialnämnden i huvudsak har en ändamålsenlig och tillräcklig internkontroll av att besluten verkställs. Socialnämnden har tagit fram en Riskanalys och utifrån denna arbetat fram internkontrollplan där man följer upp punkterna i riskanalysen. Socialnämndens mål 2016 Utifrån de av kommunfullmäktige fastställda målen för 2016 har socialförvaltningen arbetat fram övergripande mål för samtliga verksamheter. Socialnämndens övergripande mål för samtliga verksamheter är följande: Gott bemötande Känsla av delaktighet Nöjdhet med insatserna Upplevd trygghet i livssituationen Utifrån dessa övergripande mål har man arbetat fram verksamhetsspecifika mål. 6 Kommunstyrelsen informerar Ett servicecenter kommer att byggas i kommunhuset, det kommer att bli den naturliga första kontaktet navet för kommunens innevånare såväl externt som internt. I och med att man etablerar ett kundcenter kommer Turistbyråverksamheten att bedrivas i egen regi. Servicecentret kommer att byggas i markplan, där i dagsläget de fackliga
2016-02-29 5 expeditionerna ligger. Familjecentral Den nya hälsocentralen ska innehålla en familjecentral där man från kommunens sida bedriver öppen förskola och att en socialsekreterare har sin arbetsplats där. Bygget av hälsocentralen påbörjas i februari 2017 7 Teknik- och fritidsnämnden Bokslutet för teknik- och fritidsnämnden låg på plus 2 306 kronor vilket föreslås överföras till investeringar enligt teknik och fritidsnämndens protokoll 2016-02-10 Gatubelysning - Över 2 000 kvicksilverlampor är utbytta. Kommunens revisorer har gett i uppdrag PwC att granska om kommunstyrelsen och nämnderna har en ändamålsenlig och tillräcklig kontroll av att fullmäktiges beslut verkställs. Bedömningen gjordes att teknik- och fritidsnämnden i huvudsak har en ändamålsenlig och tillräcklig internkontroll av att besluten verkställs. I kommunens kök serveras 46,7% ekologisk mat detta innebär att man är på 8 plats av 290 kommuner. När det gäller kravmat så serveras 30,9% Investering har gjorts i en köttbulls- och hamburgermaskin. Detta underlättar betydligt för personalen då man tidigare rullat köttbullar för hand. Snöröjning Om snödjupet är 5 cm startar snöröjning på genomfarter, gång- och cykelleder samt i centrum, vid 10 cm kör man alla gator och vägar. Målet är att hinna med alla större vägar och cykelleder innan morgonrusningen. Som kommuninnevånare kan man hjälpa till genom att inte skotta ut snö på körbanor och trottoarer, lämna företräde för arbetsfordon, placera sin soptunna så den inte hindrar snöröjningen, respektera parkeringsbestämmelserna och ta bort överhängande grenar som hindrar framkomligheten. Man är också som fastighetsägare skyldig att snöröja och sanda
2016-02-29 6 gångbana eller gångbaneutrymme utanför sin fastighet. Järnvägsgatan kommer att stängas av från och med 18.00 den 20 maj till och med 07:00 den 21 maj, under evenemanget En dag på Strippen Farthinder på Storgatan i Emmaboda kommer att byggas om då 25 % av bilisterna håller över 50 km/tim. Diskussion förs mellan kommunen och trafikverket avseende stationsområdet. Kommunen vill överta ett giftfritt område. Gösta Karlman undrar om ombyggnaden av köket på Storegården är klart. Per Sigvardsson informerar att servicedisken är ombyggd och klar däremot återstår byte av tak- vägg och golvbeklädnad i köket, detta kommer att ske under sommaren 2016. 8 Biljetter KLT Järnvägskiosken Time har tagit över försäljningen av KLT:s biljetter. Kommunchefen har skrivit ett brev till SJ angående att de tagit bort sin biljettautomat. Frågan gällande påfyllnad av kort där man måste fylla på med 100 kronor tar Maria Ixcot Nilsson med sig till trafikstyrelsens representant. 9 Framtidens KTR Aina Nilsson informerar om att DHR måste ha tag i representant till rådet. Asperger och autismföreningen har en representant i rådet, Lotta Leijon Stenberg. Jörg Eis påpekar att det är viktigt med de enkla frågorna t ex dörrar som kan vara ett stort problem då det gäller tillgänglighet. Menar också att det är viktigt att personer med funktionsnedsättning respekteras i samhället.
2016-02-29 7 Jörg Eis undrar varför inte badplatsen i Lindås är handikappanpassad. Per Sigvardsson informerar om att Emmaboda kommun har en handikappanpassad badplats och den är i Vissefjärda samt att Svartgöl är handikappad för fiske. Kommunhuset är handikappanpassat förutom sammanträdesrummet Moberg. När det gäller bostadsanpassningsbidrag så hanterar Bygg- och miljönämnden detta. Man har infört telefontider vilka är: Mån fred kl 10-12 samt 14-16. 10 Samhällsvandring Samrådsgruppen arbetar fram ett förslag på hur samhällsvandringen ska utformas samt tar kontakt med Thomas Gustavsson i köpmannaföreningen. Samhälsvandringen äger rum den 2016-05-12, kl 09:00 12:00 Man startar vid kommunhusets entré på Järnvägsgatan. 11 Övrigt Jarkko Pekkala och Jörg Eis informerar om det är viktigt att ha med någon ledamot samt någon tjänsteman vid Funktionshinderrådet i Kalmar län. Jarkko Pekkala har pratat med Thomas Svensson om detta. Information om mässan Funka för livet i Tipshallen Växjö 20 och 21 april. 12 Mötets avslutande Ordförande förklarar dagens möte avslutat Nästa ordinarie möte äger rum 2016-05-30 kl. 10:30