1 (15) Plats och tid Gruesalen, onsdagen den 18 maj 2016 kl 09:00-11:20 Beslutande Anders Månsson (S), ordförande Christer Landin (S), 1:e vice ordförande Niklas Svalö (S) Stig Lundblad (C) Ninnie Lindell (M) Övriga närvarande Christer Pålsson, kommunchef Kerstin Wulff, chef samhällsbyggnadsförvaltningen, 70 Carina Leffler, chef barn- och utbildningsförvaltningen, 70 Gulistan Batak, plan- och bygglovschef, 72 Niklas Ögren, planarkitekt, 72 Susan Elmlund, kommunsekreterare Simon Randahl, Helsingborgs stad, 72 Håkan Fjällström, Tyréns, 70 Justerare Niklas Svalö (S) Justeringens plats och tid Kommunalhuset, 2016-05-23 kl 15:00 Underskrifter Sekreterare Susan Elmlund Paragrafer 68-76 Ordförande Anders Månsson S) Justerare Niklas Svalö (S) ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Anslaget är uppsatt 2016-05-25 2016-06-16 Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsens förvaltning, administrativa avdelningen Underskrift Susan Elmlund
2 (15) Ärendelista 68 Dnr 27638 Val av justerare... 3 69 Dnr 27639 Fastställande av dagordning... 4 70 Dnr 2016-00031 Projekt ny skola på Brogårda... 5 71 Dnr 2016-00212 Överenskommelse med Migrationsverket om asylplatser... 6 72 Dnr 2016-00210 Information om Infrastrukturstrategi Familjen Helsingborg... 8 73 Dnr 2016-00162 Yttrande Ängelholms kommuns översiktsplan 2035... 9 74 Dnr 2016-00106 Avtal om ansvarsfördelning och utveckling avseende hälso- och sjukvården i Skåne... 10 75 Dnr 2016-00211 IT-policy för Bjuvs kommun... 12 76 Dnr 2016-00218 Tillsättande av styrelserepresentanter Bjuvs Stadsnät u b... 14
3 (15) 68 Dnr 27638 Val av justerare Till att justera mötets protokoll föreslås Niklas Svalö (S). s beslut beslutar att utse Niklas Svalö (S) till att justera dagens protokoll.
4 (15) 69 Dnr 27639 Fastställande av dagordning Föreligger förslag till dagordning daterad 2016-05-11. s beslut beslutar att godkänna den föreslagna dagordningen.
5 (15) 70 Dnr 2016-00031 Projekt ny skola på Brogårda Håkan Fjällström från Tyréns informerade om det pågående arbetet med projekt ny skola på Brogårda. s beslut Arbetsutskottet beslutar att tacka för informationen. Beslutet skickas till: Diariet
6 (15) 71 Dnr 2016-00212 Överenskommelse med Migrationsverket om asylplatser Barn- och utbildningsnämnden behandlade 2016-04-13, 22 ett ärende om överenskommelse med Migrationsverket om asylplatser. Bjuvs kommun har i dagsläget vårdansvaret för 92 barn och unga som kommit till Sverige utan sina vårdnadshavare. Kommunen har en överenskommelse med Migrationsverket om fyra asylplatser vilket innebär att man får återsöka kostnader för resterande 88 barn. Utbetalningarna från Migrationsverket är i nuläget försenade med 1,5 2 år. En ny överenskommelse innebär att utbetalningar sker månadsvis automatiskt från Migrationsverket till kommunen. För Bjuvs kommun skulle detta innebära en tydligare ekonomisk översikt, mer tillförlitlig budgetprognos samt lättnad i administrationen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Susan Elmlund, 2016-05-06 Barn- och utbildningsnämnden 2016-04-13 22, med bilaga Migrationsverket, överenskommelse om asylplatser Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att teckna överenskommelse med Migrationsverket om 45 boendeplatser för ensamkommande asylsökande barn.
7 (15) s förslag till kommunstyrelsens beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta att teckna överenskommelse med Migrationsverket om 45 boendeplatser för ensamkommande asylsökande barn. Beslutet skickas till: (Kommunstyrelsen) Diariet
8 (15) 72 Dnr 2016-00210 Information om Infrastrukturstrategi Familjen Helsingborg Simon Randahl från Helsingborgs stad och Gulistan Batak informerade om arbetet med infrastrukturstrategi för Familjen Helsingborg. s beslut Arbetsutskottet beslutar att tacka för informationen. Beslutet skickas till: Diariet
9 (15) 73 Dnr 2016-00162 Yttrande Ängelholms kommuns översiktsplan 2035 Bjuvs kommun har fått Ängelholms kommuns översiktsplan 2035 på remiss för yttrande. Ängelholms översiktsplan 2035 är på utställning under perioden 1 mars -31 maj 2016 och nästa steg är beslut om antagande av kommunfullmäktige. Bjuvs kommun har tagit del av planens innehåll och har inga synpunkter. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Gulistan Batak, 2016-05-09 http://www.engelholm.se/kommun-politik/planer/oversiktsplaner/nyoversiktsplan/ Förvaltningens förslag till beslut Samhällsbyggnadsförvaltningen föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott meddela Ängelholms kommun att Bjuvs kommun inte har några synpunkter på översiktsplan 2035. s beslut Arbetsutskottet beslutar meddela Ängelholms kommun att Bjuvs kommun inte har några synpunkter på översiktsplan 2035. Beslutet skickas till: Ängelholms kommun Gulistan Batak Diariet
10 (15) 74 Dnr 2016-00106 Avtal om ansvarsfördelning och utveckling avseende hälso- och sjukvården i Skåne Arbetet med ett nytt hälso- och sjukvårdsavtal påbörjades redan våren 2013. En politisk styrgrupp med representanter från Region Skåne och Skånes kommuner har lett detta arbete med stöd av en gemensam tjänstemannagrupp med representation från båda parter. Syftet med avtal om ansvarsfördelning och utveckling av hälso- och sjukvården är att säkra ett gott och jämlikt omhändertagande för de personer som har behov av hälso- och sjukvårdsinsatser av både Region Skåne och kommunen och därigenom bidra till ökad trygghet. Avtalet innebär ett gemensamt utvecklingsåtagande med målet att: - Höja kvalitén för den enskilde - Förbättra resursanvändningen - Öka andel sjukvårdsinsatser som kan utföras i hemmet - Utveckla en teambaserad vårdform med ett utökat läkarstöd - Öka förebyggande insatser - Förankra en gemensam värdegrund med individfokus - Förankra en gemensam avsiktsförklaring att bibehålla och vidareutveckla ett förtroendefullt samarbete kring gemensamma patientgrupper Bedömningen är att avtalsförslaget skapar förutsättningar för att möta den framtida demografiska utvecklingen i Bjuvs kommun och att kvalitén höjs för den enskilde som har behov av vård och omsorg. Avtalet är ett utvecklingsavtal med avtalstid 2016-09-01 2020 beslutade 2016-03-23 32, att överlämna förslag till avtal om ansvarsfördelning och utveckling avseende hälso- och sjukvården i Skåne till vård- och omsorgsnämnden för utlåtande inför beslut i kommunfullmäktige. Vård- och omsorgsnämnden behandlade ärendet 2016-04-21, 39, och föreslår kommunfullmäktige besluta godkänna och teckna avtal i enlighet med förslaget.
11 (15) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Susan Elmlund, 2016-05-06 Vård- och omsorgsnämnden, 2016-04-21 39, med bilaga Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Susan Elmlund, 2016-03-10 Kommunförbundet Skåne, skrivelse, 2016-03-01 Kommunförbundet Skåne, avtal om ansvarsfördelning och utveckling avseende hälso- och sjukvården i Skåne, 2016-01-19 Kommunförbundet Skåne, bilagor avtal om ansvarsfördelning och utveckling avseende hälso- och sjukvården i Skåne, 2016-01-19 Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna och teckna avtal i enlighet med förslag till avtal om ansvarsfördelning och utveckling avseende hälso- och sjukvården i Skåne. Yrkande Stig Lundblad (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. s förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta godkänna och teckna avtal i enlighet med förslag till avtal om ansvarsfördelning och utveckling avseende hälso- och sjukvården i Skåne. Beslutet skickas till: (Kommunstyrelsen) Diariet
12 (15) 75 Dnr 2016-00211 IT-policy för Bjuvs kommun I samband med att kommunfullmäktige 2015-11-26, 110, beslutade om Budget 2016 och ekonomisk plan för 2017-2018 fick kommunstyrelsen i uppdrag att senast maj 2016 lämna förslag till IT-policy. Enligt kommunens regler för benämning av styrdokument (antagna av kommunstyrelsen 2013-05-15 38) är en policy en övergripande avsiktsförklaring som vägleder och anger förhållningssätt samt vilka värden eller ställningstaganden som ska beaktas. Policyn ska vara kortfattad och kan konkretiseras i en plan eller handbok. Den nya IT-policyns huvudfunktion är att tillsammans med Bjuvs kommuns vision, värdegrund och mål, styra och leda kommunens organisation och dess medarbetare mot en ständig utveckling av våra verksamheter. ITpolicyn är övergripande och ska vägleda och ange ett långsiktigt förhållningssätt kopplat till IT-frågor. IT-utvecklingen är en viktig pusselbit för att nå kommunens mål att vara en tillgänglig och kommunikativ organisation med fokus på hög kvalitet och att utveckla framtidens verksamhet. Genom ständig utveckling arbetar vi för att uppfylla både medarbetares och invånares krav på effektivitet, service och kvalitet. Detta konkretiseras i IT policyn i följande rubriker: Tillgänglig och kommunikativ Hög kvalitet och helhetsperspektiv Fokus på framtiden IT-utveckling är verksamhetsutveckling För att kommunens olika styrdokument ska hänga samman och leda i samma riktning är det också nödvändigt att se över huruvida det finns styrdokument som behöver revideras med anledning av beslut om ny IT-policy.
13 (15) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Tina Petersson, 2016-03-21 Förslag till IT-policy för Bjuvs kommun Protokoll Cesam, 2016-04-07 Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslag till IT-policy för Bjuvs kommun, samt att ge kommunstyrelsen i uppdrag att under 2016 se över huruvida det finns styrdokument som behöver revideras med anledning av beslut om ny IT-policy. I samband med antagande av ny IT-policy upphör tidigare IT-policy från 1996-02-28 30. Yrkande Stig Lundblad (C) yrkar bifall till förvaltningens förslag. s förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Arbetsutskottets föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att anta förslag till IT-policy för Bjuvs kommun, samt att ge kommunstyrelsen i uppdrag att under 2016 se över huruvida det finns styrdokument som behöver revideras med anledning av beslut om ny IT-policy. I samband med antagande av ny IT-policy upphör tidigare IT-policy från 1996-02-28 30. Beslutet skickas till: (Kommunstyrelsen) Diariet
14 (15) 76 Dnr 2016-00218 Tillsättande av styrelserepresentanter Bjuvs Stadsnät u b Kommunstyrelsen beslutade 2016-03-11 att anta en avsiktsförklaring att bilda aktiebolag tillsammans med Öresundskraft AB för att bygga ut fiber i Bjuvs kommun, kallat Bjuvs Stadsnät u b. Under förutsättning att bägge parter beslutar att fullfölja avsiktsförklaringen, skall Bjuvs kommun enligt aktieägaravtalet tillsätta tre ordinarie ledamöter och en suppleant till bolagets styrelse, varav en ledamot skall vara styrelsens ordförande. Bjuvs kommuns representanter i det nya aktiebolaget föreslår vara: Ordinarie ledamöter: Suppleant: - och exploateringsansvarig Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Christer Pålsson och Samuel Sköld, 2016-05-13 Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att: Som representanter i kommande aktiebolag, Bjuvs Stadsnät u b, tillsätta Christer Pålsson, Samuel Sköld och Kerstin Wulff som ordinarie ledamöter samt Magnus Sjeldrup som suppleant Komplettering Ordförande föreslår att beslutstexten kompletteras med Extra bolagsstämma kommer att avhållas i september 2016.
15 (15) s förslag till kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att: Som representanter i kommande aktiebolag, Bjuvs Stadsnät u b, tillsätta Christer Pålsson, Samuel Sköld och Kerstin Wulff som ordinarie ledamöter samt Magnus Sjeldrup som suppleant. Extra bolagsstämma kommer att avhållas i september 2016. Beslutet skickas till: (Kommunstyrelsen) Diariet