1(18) Tid och plats 2016-06-01 Kommunhuset klockan 08.30-11:45 Beslutande Carina Zachau (M) - ordförande Gunnar Edvardsson (KD) - förste vice ordförande Christer Olsson (S) - ledamot Tommy Brorsson (SD) - ledamot Thomas Bjertner (S) - ledamot Övriga deltagande Justering Justerare Staffan Roos, personalchef 2016-06-08, kl 13:00. Tommy Brorsson Plats och tid Kommunhuset Justerade paragrafer 12-24 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Staffan Roos... Carina Zachau... Tommy Brorsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2016-06-01 Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift 2016-06-09 Datum för nedtagande av anslag Kommunkansliet... Staffan Roos 2016-06-30.
2(18) PU 12 KLKP.2016.12 024 SKL Cirkulär 16:15 - Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 16 med Svenska Kommunalarbetareförbundet SKL träffade den 29 april 2016 Huvudöverenskommelse, HÖK 16, med Svenska Kommunalarbetarförbundet. Överenskommelsen innehåller förhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor enligt vad som framgår av protokollets 1, Innehåll m.m. I den bifogade redogörelsen till detta cirkulär finns alla förändringar/nyheter i överenskommelsen beskrivna vad avser förhandlingsprotokoll och bilagor utom Allmänna bestämmelser. Bilaga 2, Allmänna bestämmelser, kommenteras i särskilda cirkulär, nr 16:23. Utöver detta finns ett särskilt cirkulär, nr 10:30, som behandlar Löneavtalens olika delar samt det lönepolitiska arbete som är en förutsättning för en god tillämpning av respektive Löneavtal. Beslutsunderlag SKL Cirkulär 16:15 - Huvudöverenskommelse om lön och allmänna anställningsvillkor m.m. HÖK 16 med Svenska Kommunalarbetareförbundet Bilaga 1 - Förhandlingsprotokoll 2016-04-29 Bilaga 2 - Redogörelsetext för nyheter och förändringar i HÖK 16 med Svenska Kommunalarbetareförbundet Förslag till beslut SKL:s styrelse rekommenderar kommunen besluta, med anledning av träffad Huvudöverenskommelse, HÖK 16 med Svenska Kommunalarbetarförbundet för tillämpning fr.o.m. 2016-05-01, att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 16 samt att efter framställan från riksorganisationen teckna lokalt kollektivavtal - LOK 16 - i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet.
3(18) beslutar att anta bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 16 samt att efter framställan från riksorganisationen teckna lokalt kollektivavtal - LOK 16 - i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. Staffan Roos, personalchef
4(18) PU 13 KLKP.2016.26 023 SKL Cirkulär 16:19 - Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för traineejobb SKL har träffat överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för traineejobb med Svenska Kommunalarbetarförbundet. Bestämmelser för traineejobb kopplas till Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion - BAL 16, i lydelse 2016-05-01, med de tillägg och justeringar som framgår av Bilaga 1 till överenskommelsen. Beslutsunderlag SKL Cirkulär 16:19 - Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för traineejobb Bilaga 1 - Överenskommelse om Bestämmelser för traineejobb Bilaga 2 - Redogörelsetext för ändringar i Bestämmelser för traineejobb Förslag till beslut SKL:s styrelse rekommenderar kommunen besluta, med anledning av träffad överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för traineejobb med Svenska Kommunalarbetarförbundet fr.o.m. 2016-05-01, att anta ändringarna i Bestämmelser för traineejobb samt att lämna protokollsutdrag över beslutet till berörd arbetstagarorganisation som begär det. beslutar att anta ändringarna i Bestämmelser för traineejobb samt att lämna protokollsutdrag över beslutet till berörd arbetstagarorganisation som begär det. Staffan Roos, personalchef
5(18) PU 14 KLKP.2016.18 021 SKL Cirkulär 16:20 - Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion - BAL 16 SKL har träffat överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion - BAL 16 med Svenska Kommunalarbetarförbundet. Ändringarna i Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion - BAL 16 gäller från 2016-05-01. Beslutsunderlag SKL Cirkulär 16:20 - Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion - BAL 16 Bilaga 1 - Överenskommelse om Bestämmelser för arbets-tagare i arbetslivsintroduktionsanställning BAL 16 Bilaga 2 - Överenskommelse om Bestämmelser för arbets-tagare i utbildnings- och introduktionsanställning BUI 16 Förslag till beslut SKL:s styrelse rekommenderar kommunen besluta, med anledning av träffad överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion - BAL 16 med Svenska Kommunalarbetarförbundet fr.o.m. 2016-05-01, att anta ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion - BAL 16 samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal - BAL 16 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. beslutar att anta ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetslivsintroduktion - BAL 16 samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal - BAL 16 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. Staffan Roos, personalchef
6(18) PU 15 KLKP.2016.13 021 SKL Cirkulär 16: 21 - Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning - BUI 16 SKL har träffat överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning - BUI 16 med Svenska Kommunalarbetarförbundet. Ändringar ibestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning - BUI 16 gäller från 2016-05-01. Beslutsunderlag SKL Cirkulär 16: 21 - Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning - BUI 16 Bilaga 1 - Förhandlingsprotokoll 2016-04-29 Bilaga 2 - Redogörelsetext för ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställ-ning BUI 16 Förslag till beslut SKL:s styrelse rekommenderar kommunen besluta, med anledning av träffad överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning - BUI 16 samt att anta ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning - BUI 16 samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal - BUI 16 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. beslutar att anta ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i utbildnings- och introduktionsanställning - BUI 16 samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal - BUI 16 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. Staffan Roos, personalchef
7(18) PU 16 KLKP.2016.14 021 SKL Cirkulär 16: 22 - Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser - BEA SKL har träffat överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser - BEA med Svenska Kommunalarbetarförbundet. OFRs förbundsområde Allmän kommunal verksamhet, (Fackförbundet Vision, Akademikerförbundet SSR, Ledarna och Teaterförbundet) samt AkademikerAlliansen gäller tidigare träffad överenskommelse från 2012. För OFRs förbundsområde Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbunds Samverkansråd och Sveriges läkarförbund gäller BEA 06. Förhandlingar om ett likalydande BEA-avtal pågår. Ändringar i BEA gäller från 2016-05-01. Beslutsunderlag SKL Cirkulär 16: 22 - Överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser - BEA Bilaga 1 - Förhandlingsprotokoll 2016-04-29 Bilaga 2 - Redogörelsetext för ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser BEA med Svenska Kommunalarbetareförbundet Förslag till beslut SKL:s styrelse rekommenderar kommunen besluta, med anledning av träffad överenskommelse om ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser - BEA med Svenska Kommunalarbetarförbundet fr.o.m. 2016-05-01, att anta ändringarna i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser - BEA samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal - BEA i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet.
8(18) beslutar att anta ändringar i Bestämmelser för arbetstagare i arbetsmarknadspolitiska insatser - BEA samt att efter framställan från respektive riksorganisation teckna lokalt kollektivavtal - BEA i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. Staffan Roos, personalchef Magnus Lind, enhetschef Arbetsmarknadsenheten
9(18) PU 17 KLKP.2016.16 021 SLK Cirkulär 16:24 - Lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare - PAN 16 - med Svenska Kommunalarbetareförbundet SKL träffade den 29 april 2016, Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 16 med Svenska Kommunalarbetarförbundet. Överenskommelsen innehåller förhandlingsprotokoll och tillhörande bilagor. Avtalsperioden omfattar tiden 2016-05-01-2019-04-30. Beslutsunderlag SLK Cirkulär 16:24 - Lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare - PAN 16 - med Svenska Kommunalarbetareförbundet Bilaga 1 - Förhandlingsprotokoll 2016-04-29 Bilag 2 - Redogörelsetext för nyheter och förändringar i Överenskommelse om Lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare PAN 16 Förslag till beslut SKL:s styrelse rekommenderar kommunen besluta, med anledning av träffad Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare med Svenska Kommunalarbetarförbundet för tillämpning fr.o.m. 2016-05-01, att anta bestämmelserna enligt Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare samt att efter framställan från arbetstagarorganisationen teckna lokalt kollektivavtal - LOK 16 - i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet.
10(18) beslutar att anta bestämmelserna enligt Överenskommelse om lön och anställningsvillkor för personlig assistent och anhörigvårdare samt att efter framställan från arbetstagarorganisationen teckna lokalt kollektivavtal - LOK 16 - i enlighet med centrala förhandlingsprotokollet. Staffan Roos, personalchef
11(18) PU 18 KLKP.2016.19 03 Teamwork, modell med parallella sommarjobb, integration Ärende från Beredningen för integration 28, 2016-04-01. Vid beredningens sammanträde 2016-02-23 diskuterades möjligheterna till sommarjobb för att underlätta integration. Ärendet behandlades på nytt vid sammanträdet 2016-03-17. Inom ramen för ärendet har flera olika frågor diskuterats. Förteckning över föreningar: Arne >Silfvergren meddelar att det finns en lista på friweb.orkelljunga.se över föreningar som är verksamma i Örkelljunga kommun. Det finns 75 föreningar som driver 152 olika verksamheter. Frågan återkommer på beredningens kommande sammanträde. Projektet med språkpraktik i Ronneby kommun: Bjarne Daa informerar att eventuell presentation i Örkelljunga kommun kan bli aktuell först efter sommaren. Frågan återkommer på något av beredningens kommande sammanträde. Samverkan med Örkelljunga Näringsliv: Bjarne Daa rapporterar att det i nuläget inte finns något besked från Örkelljunga Näringsliv om de vill medverka i ett samverkansprojekt kring sommarjobb. Frågan återkommer på beredningens kommande sammanträde. Sommarjobb i kommunal regi: Vid beredningens sammanträden2016-03-17 diskuterades sommarjobb som metod för att öka integrationen. I diskussionen framförde Tommy Brorsson ett förslag om att införa parallella sommarjobb, innebärande att en person som har utländsk bakgrund och som relativt nyligen kommit till Sverige arbetar tillsammans med en person med svensk bakgrund. Därigenom uppnås ökad kontakt mellan nyanlända och svenskar, vilket har positiv effekt utifrån ett integrationsperspektiv.
12(18) Beredningens behandling avseende sommarjobb Beredningen är överens om att lägga förslag till kommunstyrelsen om att satsa på modellen med parallella sommarjobb. Örkelljunga kommun kan enbart styra över sina egna sommarjobb. För att privata aktörer ska kunna medverka krävs samverkan, men samtalen med Örkelljunga Näringsliv har hittills inte resulterat i något konkret. Mot denna bakgrund väljer beredningen att lägga fram förslag till kommunstyrelsen om att i görligaste mån satsa på modellen med parallella sommarjobb för kommunens egna sommarjobb. Beredningens beslut Beredningen föreslår att kommunstyrelsen i möjligaste mån använder modellen parallella med sommarjobb för kommunens egna sommarjobb. Beslutsunderlag Teamwork, modell med parallella sommarjobb, integration beslutar att uppdra till personalenheten att inför nästa sommar utreda förutsättningar för parallella feriepraktikplatser för samtliga förvaltningar, klart till oktober 2016. Ledningsgruppen Carita Gustafsson, HR-utvecklare
13(18) PU 19 KLKP.2016.20 024 Anmälan delegationsbeslut Löneöversyner 2016 Överläggnings- och avstämningsprotokoll Löneöversynerna för 2016 är genomförda utom för Kommunal vars löneöversyner påbörjas inom kort. Nedanstående protokoll är justerade och klara, protokoll från övriga fackliga förbund kommer att redovisas vid kommande sammanträde när de är justerade och klara. Beslutsunderlag Överläggnings- och avstämningsprotokoll med SRAT Överläggnings- och avstämningsprotokoll med Psykologförbundet Överläggnings- och avstämningsprotokoll med Naturvetarna Överläggnings- och avstämningsprotokoll med JUSEK Överläggnings- och avstämningsprotokoll med Fysioterapeuter Överläggnings- och avstämningsprotokoll med FSA Förslag till beslut Att lägga delegationsbesluten till handlingarna. beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Staffan Roos, personalchef
14(18) PU 20 KLKP.2016.21 024 Lägesrapport 2016 års Löneöversyner Löneöversynerna för 2016 är genomförda med alla fackliga organisationer förutom Kommunal. Lärarförbundet 2,52 % Lärarnas Riksförbund 2,31 % Vision 2,62 % Akademikerförbundet SSR 2,84 % Ledarna 2,04 % Vårdförbundet 2,79 % Skolledarförbundet 3,66 % DIK Förbundet 2,38 % JUSEK 3,21 % Fysioterapeuterna 2,3 % Förbundet Sveriges Arbetsterapeuter 3,2 % Sveriges Ingenjörer 3,67 % Naturvetarna 2,1 % Sveriges Arkitekter 0,4 % Sveriges Psykologförbund 2,46 % SRAT 2,69 % Oorganiserade 2,36 % Det genomsnittliga utfallet blev 2,5 % beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ledningsgruppen
15(18) PU 21 KLKP.2016.22 039 Lokalt Samverkansavtal FAS 05 Personalutskottet diskuterade allmänt Örkelljunga kommuns lokala samverkansavtal FAS 05, innebörd och syfte, hur det fungerar ute i verksamheten och förbättringsmöjligheter. beslutar att lägga diskussionen till handlingarna. Ledningsgruppen Carita Gustafsson, HR-utvecklare
16(18) PU 22 KLKP.2016.23 039 Diskussioner angående delegation i personalärenden Personalutskottet diskuterade gällande delegationsordning i personalärenden vid avslut enligt punkt 10. beslutar att uppdra åt personalchefen att till nästa personalutskott se över delegationsordningen avseende p.10 i delegationsförteckningen Ledningsgruppen
17(18) PU 23 KLKP.2016.24 020 Anmälan fattade delegationsbeslut, anställningar och lönesättning Delegationsbeslut gällande anställningar och löner inom kommunens verksamheter under tiden 2016-02-01 -- 2016-04-30. Ovanstående delegationsbeslut tillgängliga vid sammanträdet. beslutar att lägga anmälan om fattade delegationsbeslut till handlingarna. Cecilia Nordblad, HR-utvecklare Kenth Svensson, kommunsekreterare
18(18) PU 24 KLKP.2016.28 024 Riktlinjer lönesättning vid anställning Med anledning av genomförda löneöversyner med Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund samt nytt Löneavtal för Kommunal, har en revidering av Riktlinjer Lönesättning Lärarpersonal och Riktlinjer Lönesättning Kommunals avtalsområde genomförts. Personalchefen redogör för de reviderade riktlinjerna. Beslutsunderlag Riktlinjer Lönesättning Lärarpersonal Riktlinjer Lönesättning vid anställning för Kommunals avtalsområde beslutar att godkänna genomförd revidering av riktlinjer lönesättning för Lärarpersonal och för Kommunals avtalsområde. Ledningsgruppen Helena Paulsson, lönespecialist Lisbeth Nilsson, lönespecialist