Sammanträdesprotokoll 1 (10) Plats och tid Beslutande ledamöter Övriga närvarande Sammanträdesrum Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, Arvika, kl. 8.30 12.00 Claes Pettersson, ordförande (S) Aina Wåhlund (S) Jan Wettmark (M) Peter Söderström (S) Gert Raiml (V) Gösta Frödin (FP) Mona Smedman (C) Jan-Åke Hermansson, kommundirektör Anna Wikstrand, bitr kommundirektör Cecilia Lundqvist Hahne, sekreterare Mikael Rainerson, ekonomichef, 148 Justerare Aina Wåhlund Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den Paragrafer 147-153 Sekreterare Cecilia Lundqvist Hahne Ordförande Claes Pettersson Justerare Aina Wåhlund ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-09-08 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Cecilia Lundqvist Hahne
Sammanträdesprotokoll 2 (10) Innehåll Ärende Sida Arbetsmiljöverket, Hållbar arbetsmiljö med kvinnor i fokus... 3 Placeringspolicy för Arvika kommuns pensionsmedel... 4 Medborgarförslag om nattligt trafikförbud, Bengt Erlandsson... 5 Medborgarförslag gällande hastigheten på timmertågen, Bengt Erlandsson... 6 Husbilsdestination Värmland... 7 Ansökan om bidrag, BK Jösse... 9 Utvärdering av genomförda organisationsförändringar... 10
Sammanträdesprotokoll 3 (10) KLU 147 Arbetsmiljöverket, Hållbar arbetsmiljö med kvinnor i fokus Arbetsmiljöverket informerade om projektet Hållbar arbetsmiljö med kvinnor i fokus, där Arvika kommun deltagit. Arbetsmiljöverkets muntliga föredragning den 8 september 2014 Utskottets beslut tog del av informationen.
Sammanträdesprotokoll 4 (10) KLU 148 Dnr KS 2014/830-040 Placeringspolicy för Arvika kommuns pensionsmedel Arvika kommuns nuvarande placeringspolicy uppdaterades för fyra år sedan. Policyn ska regelbundet ses över och revidering ska ske vart tredje år eller vid behov. I den nya policyn är kopplingen till svenska aktier och värdepapper inte lika stark som i den tidigare. Tillgångsslagen har förändrats och utökats för att ge fler placeringsmöjligheter till relativt låg risk. Förändringarna ska även underlätta placeringar i fonder istället för i enskilda aktier eller liknande placeringar med sämre riskspridning. Placeringspolicy för Arvika kommuns pensionsmedel den 31 juli 2014 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 30 juli 2014 s protokoll den 11 augusti 2014, 131 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att fastställa föreslagen uppdatering av Placeringspolicy för Arvika kommuns pensionsmedel.
Sammanträdesprotokoll 5 (10) KLU 149 Dnr KS 2014/568-008 Medborgarförslag om nattligt trafikförbud, Bengt Erlandsson Bengt Erlandsson föreslår i ett medborgarförslag att Arvika kommun inför nattligt trafikförbud i centrum. Kommunstyrelsen har i samråd med Polismyndigheten i Arvika kommit fram till att en utvidgning av den befintliga avstängningen av innerstaden var nödvändig med förhoppning om att detta skulle minska olägenheterna för de boende i området vad avser ljud och buller från biltrafiken. Avstängningen har utökats dels geografiskt och dels tidsmässigt (kl 22-06) och trädde i kraft den 4 juli 2014 och har en tidsbegränsning fram till och med den 30 september. Efter periodens slut kommer denna avstängning att utvärderas i samverkan med Polismyndigheten. Bengt Erlandssons medborgarförslag, den 29 april 2014 Kommunfullmäktiges protokoll den 26 maj 2014, 143 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse, den 14 augusti 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige konstatera att en utvidgning av den befintliga avstängningen av innerstaden har beslutats, dels geografiskt och dels tidsmässigt, vilken efter periodens slut kommer att utvärderas. Kommunen har också för avsikt att se över de allmänna lokala ordningsföreskrifterna.
Sammanträdesprotokoll 6 (10) KLU 150 Dnr KS 2014/579-008 Medborgarförslag gällande hastigheten på timmertågen, Bengt Erlandsson Bengt Erlandsson har kontaktat Trafikverket om hastigheten på timmertåg som passerar Arvika. Han anser att hastigheten, 110 km/h, är alldeles för hög sett ur säkerhetsperspektiv. En urspårning av ett timmertåg skulle innebära enorma skador. Trafikverket bedömer att säkerheten på järnvägen genom Arvika är god, varför ingen sänkning av hastigheten är aktuell. Bengt Erlandsson föreslår därför i ett medborgarförslag att Arvika kommun kontaktar Trafikverket, för en diskussion om en sänkning av hastigheten på timmertågen genom Arvika för att på så sätt öka säkerheten. Bengt Erlandssons medborgarförslag den 30 april 2014 Kommunfullmäktiges protokoll den 26 maj 2014, 144 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 30 juni 2014 Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att ge förvaltningen i uppgift att kontakta Trafikverket för att försöka få till en hastighetssänkning av timmertågen och annan godstrafik via järnväg som passerar Arvika.
Sammanträdesprotokoll 7 (10) KLU 151 Dnr KS 2014/923-845 Husbilsdestination Värmland Husbilsmarknaden växer stort i hela Europa och antalet husbilar uppskattas till drygt 1.5 miljoner, varav ca 70 000 finns i Sverige. En husbilsturist stannar endast var tredje natt på en campingplats. För att tillgodose husbilsturisternas behov när det gäller service, trygghet och en bra upplevelse bildades samverkansprojektet Husbilsturism Sverige 2013. Projektgruppen består av medlemmar från Riksförbundet Mobil Fritid, Husbilsklubben, Husbilskompisar och Husbilsdestination Sverige. Gruppen har tillsammans med MHCS, PR Husbilsklubb och SCR enats om den lägsta servicenivå som en ställplats för husbilar kan utformas med. Från och med 2014 är Värmland via Visit Värmland med i en storsatsning för att marknadsföra campingen utomlands. Satsningen riktar sig främst mot Norge, Danmark, Tyskland och Holland. Satsningen inom husbilsturismen är ett samverkansprojekt där Camping Värmland initialt är projektägare. Värmlands Bergslag Turism Ek för är tillfrågade om de kan vara projektägare. Beslut om detta fattas officiellt under september 2014. Syftet med projektet är att bidra till utvecklingen av Värmlands övernattningsplatser för husbilar, göra Värmland till en av Skandinaviens ledande regioner för husbilsturism, öka tillväxten och sysselsättningen på landsbygden samt genom samverkan bidra till kunskapsöverföring och sammanhållning mellan olika aktörer, branscher och institutioner. Projektet vill också bidra till att stärka Värmlands varumärke samt marknadsföra Värmlands vackra natur. Målet är att ta fram förutsättningar för en hållbar utveckling av ställplatser och husbilsplatser i Värmland, skapa förutsättningar för nya och befintliga entreprenörer att driva verksamhet inom husbilsturism, öka antalet husbilsövernattningar i Värmland, skapa förutsättningar för etablering av ställplatser och husbilsplatser i alla värmländska kommuner samt att senast 2018 tillse att varje värmländsk kommun har minst en ställplats. Dessutom kommer man skapa publicitet kring projektet. Målsättningen är att samtliga värmländska kommuner, Karlskoga kommun, Degerfors kommun, övrig besöksnäring, brukare, Camping Värmland, näringsliv och Visit Värmland ställer sig bakom projektet. För att finansiera projektet ansöker gruppen om bidrag från Arvika kommun på sammanlagt 64,5 tkr under 2014-2016.
Sammanträdesprotokoll 8 (10) Husbilsdestinations Värmland ansökan den 18 juni 2014 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 27 augusti 2014 Utskottets beslut beslutar att Husbilsdestination Värmland beviljas bidrag för perioden 2014-2016 på sammanlagt 64,5 tkr under förutsättning att även övriga tillfrågade kommuner ställer sig bakom projektet. Bidraget finansieras genom verksamhet 229 tillväxtskapande åtgärder. Beslutet skickas till Husbilsdestination Värmland Bitr kommundirektören Utredningssekreteraren
Sammanträdesprotokoll 9 (10) KLU 152 Dnr KS 2014/827-805 Ansökan om bidrag, BK Jösse BK Jösse Arvika ansöker om stöd till föreningens elit- och ungdomssatsning. Sedan tre år tillbaka spelar BK Jösse i Elitserien i bowling. Elitseriespelet, med deltagande lag från Helsingborg i söder och Boden i norr, innebär stora kostnader för resor och boende för föreningen. I samband med elitsatsningen arbetar föreningen aktivt för att ungdomsverksamheten ska förbättras för att på så sätt säkra återväxten av spelare. BK Jösse ansöker om ekonomiskt stöd för säsongen 2014/15 för att finansiera föreningens elitsatsning samt sin ungdomsverksamhet. I samråd med föreningen planeras aktiviteter som motprestation. BK Jösses ansökan den 30 juni 2014 Kommunledningsstabens tjänsteskrivelse den 26 augusti 2014 Utskottets beslut återremitterar ärendet för ytterligare förtydliganden. Beslutet skickas till Bitr kommundirektören Utredningssekreteraren BK Jösse, Arvika
Sammanträdesprotokoll 10 (10) KLU 153 Dnr KS 2014/1027-100 Utvärdering av genomförda organisationsförändringar Kommundirektör JanÅke Hermansson informerar om planer på en kommande uppföljning/utvärdering av genomförda organisationsförändringar. JanÅke Hermanssons muntliga föredragning den 8 september 2014 Utskottets beslut tar del av informationen och ger kommundirektören i uppdrag att återkomma i ärendet vid nästa sammanträde.