2008-10-14 BRF Informationsblad 08:1 Ekensberg 2 Artiklar av särskilt intresse: Håller du på att, eller ska börja, renovera? Läs då artiklarna om byggnadsregler. Läs gärna den korta informationen angående vår förening på sista sidan. Visste du att: Föreningen har 132 lägenheter, varav 113 ägs av medlemmarna. Resterande ägs av föreningen. Informationsblad Hej alla medlemmar! Vi i styrelsen har ett antal punkter som vi vill informera er om. Innan vi gör det vill vi dock förklara varför vi har beslutat att skapa ett informationsblad. Syftet med informationsbladet är att ni som medlemmar ska ges möjligheten att hålla er uppdaterade om vad som händer inom bostadsrättföreningen, vad som är viktigt att tänka på och var ni kan vända er för olika typer av frågor. Huvuddelen av den information vi ska förmedla framöver kommer enbart att finns tillgänglig på vår gemensamma hemsida: www.ekensberg.org Det finns emellertid viss information som måste distribueras i pappersform till respektive medlems lägenhet. En del i informationsbladet kommer att beröra pågående projekt dels sådana projekt som vi måste genomföra, dels sådana projekt som vi tror är bra att genomföra inom en snar framtid (ca 1 år). Så kallade måste-projekt kan t.ex. vara uppdrag styrelsen fått från föreningsstämman (t.ex. att ta fram ett förslag på nya andelstal) men det kan också vara sådant som är framtvingat p.g.a. överlämningen från Stockholmshem (t.ex. låsbyte). Renovering av en hiss kostar föreningen ca 375 tusen kronor. Allt avfall med sladd eller som går på batteri ska lämnas vid kommunens återvinningscentraler Installation av en vanlig köksfläkt ansluten till frånluftskanal stör hela fastighetens ventilation. Byggnadsregler - generellt Det är väldigt roligt och inspirerande att se att så många medlemmar tar initiativ och vill förbättra sitt boende nu när vi äger vårt boende! I samband med detta vi vill också passa på att påpeka vilka regler som gäller för ombyggnationer. Detta är väldigt VIKTIGT då vissa, ej tillåtna, ingrepp kan orsaka skador och eller störningar på fastigheten i sin helhet. Eventuella kostnader för att återställa lägenheten kommer att belastas den enskilde lägenhetsinnehavaren. På föreningens hemsida finns en utförlig beskrivning av vad som gäller i vår förening. Dessa regler är förtydliganden av det som står i föreningens stadgar. I detta informationsblad tar vi upp reglerna i korthet och pekar på de regler vi anser vara viktigast att kommunicera extra tydligt. Föreningens förvaltare på HSB (se sista sidan för kontaktinformation) kan också reda ut begreppen om du är osäker.
Sida 2 av 5 Byggnadsregler - förtydliganden Det är absolut förbjudet att installera en vanlig köksfläkt ansluten till frånluftskanal då detta stör hela fastighetens ventilation FÖRSÄKRING innan du påbörjar några arbeten i din lägenhet bör du se till att ha en hemförsäkring. I månadsavgiften till bostadsrättsföreningen ingår bostadsrättstillägg som innebär utökat skydd för dig som bostadsrättshavare. TIDPUNKT för att främja grannsämjan rekommenderar vi att ombyggnad som kan vara störande helst ska ske vardag mellan kl. 07.00 20.00 samt lördag och söndag kl. 10.00 17.00. Enligt Bostadsrättslagen 7 kap 9, så skall bostadsrättshavaren se till så att grannars boendemiljö inte försämras av störningar. SKRÄP det mesta som blir över efter en renovering/ombyggnation hamnar i kategorin av skräp som INTE får lämnas i grovsoprummen, s.k. byggavfall. Exempel på byggavfall är gips, plankbitar, kakel/klinker, vvs-avfall, täckpapper. Denna typ av skräp MÅSTE lämnas vid en av kommunens återvinningscentraler. Den närmaste centralen finns i Östberga adressen är Huddingevägen/Sockenvägen och centralen är öppen: måndag torsdag kl. 10 20, fredagar kl. 10 16, lördagar kl. 9 16, söndagar kl. 11 16. VATTEN & AVLOPP du har inte rätt att göra större åtgärder i avloppssystemet utan att kontakta förvaltare eller styrelse, t.ex. flytta ingjuten golvbrunn. VÄRME du har inte rätt att ta bort eller flytta vattenburna radiatorer (element) eller andra delar av värmesystemet utan styrelsens medgivande. Alla sådana arbeten ska utföras av behörig montör. VENTILATION du har inte rätt att förändra i ventilationssystemet i lägenheten utan styrelsens godkännande. Ska du bygga om så att kanaler och don måste flyttas kan beräkningar och injusteringar behöva ske. Kostnad för detta betalas av bostadsrättshavaren. SPISFLÄKT om spiskåpan (volymkåpa) demonteras, ska frånluftskanalen kapas så att ett frånluftsdon kan monteras ovanför kolfilterfläkten. Detta ska injusteras och låsas på ett flöde av 15 l/s. Montage, injustering samt mätning av frånluftsmängd ska utföras av fackman. Skriftlig ansökan och godkännande från styrelsen krävs så att det kan dokumenteras i vilka lägenheter dessa ändringar har utförts. Det är ABSOLUT FÖRBJUDET att installera en vanlig köksfläkt ansluten till frånluftskanal då detta stör hela fastighetens ventilation. EL, TELE, DATA du har rätt att, med hjälp av behörig elektriker, dra om el i lägenheten. Det är dock viktigt att du ser till att elektrikern dokumenterar vad som utförts. Du ansvarar själv för all nyinstallation. VÄGGAR, BÄRANDE du har inte, utan styrelsens medgivande, rätt att göra förändringar i bärande väggar (betongväggar). Ofta krävs även en beräkning av konstruktör. Kostnad för detta betalas av bostadsrättshavaren. Skriftlig ansökan och godkännande från styrelsen krävs så att det kan dokumenteras i vilka lägenheter dessa ändringar har utförts. VÄGGAR, ICKE-BÄRANDE så kallade lättväggar (väggar av gips) kan normalt sett flyttas lättare. Dock kan rivning av en sådan vägg påverka både el och ventilation. Kontakta förvaltaren om du är osäker. Det är bostadsrättshavarens ansvar att bevisa att väggen är ickebärande. VÅTRUM du har själv ansvar för ytoch tätskikt. Om du ska göra förändringar i ditt våtrum så bör du göra detta mycket omsorgsfullt med behöriga hantverkares hjälp. PARABOLANTENN dessa får inte vara monterade på utsidan av balkongen eller på fasaden. Parabolen får inte heller sticka ut utanför balkongen.
Sida 3 av 5 När du köper en bostadsrätt köper du ingen fysisk lägenhet. Vad du gör är att du köper en andel i en bostadsrättsförening Bo i bostadsrätt Vad är en bostadsrätt? Begreppet bostadsrätt används ofta i dagligt tal för att beteckna den lägenhet du har. Men det är viktigt att komma ihåg att när du köper en bostadsrätt köper du ingen fysisk lägenhet. Vad du gör är att du köper en andel i en bostadsrättsförening precis som när du köper en aktie i ett företag eller en golfklubb. En aktie i ett företag ger inte många rättigheter (annat än rätten att inkassera eventuell aktieutdelning). I en golfklubb får du rätt att använda banan gratis eller till lägre årsavgift än aktielösa medlemmar. En andel i en bostadsrättsförening ger dig dock en mycket specifik rätt du får utnyttja en av den ekonomiska föreningens lägenheter som din privatbostad. Detta innebär att du, tillsammans med dina grannar, är medlem i en ekonomisk förening - en bostadsrättsförening. Du är alltså själv med och äger huset som du bor i. Allt från lägenheterna, de gemensamma utrymmena och eventuell utemiljö. Vem äger bostadsrättsföreningen? En bostadsrättförening ägs alltså gemensamt av dess medlemmar. En vanlig missuppfattning är att "någon annan" äger föreningen. Så är inte fallet. Det är vi medlemmar i som äger föreningen gemensamt och ansvarar för att den fungerar. En mer komplett version angående detta ämne kommer att finnas på föreningens hemsida. Den som hyr din lägenhet i andra hand blir din hyresgäst och du blir hyresvärd. Bestämmelserna i hyreslagen gäller och då är det bra att ha ett skriftligt hyresavtal Andrahandsuthyrning Andrahandsuthyrning, eller andrahandsupplåtelse som det heter på fackspråk, är när någon annan än du själv självständigt använder lägenheten. Detta gäller även om du lånar ut lägenheten till någon i den närmaste familjekretsen. Andrahandsuthyrning måste godkännas av styrelsen, varför en ansökan måste lämnas in. Ansökan skall vara skriftlig. På ansökan skall det tydligt framgå: Varför lägenheten skall hyras ut Till vem den skall hyras ut Hur lång tid den skall hyras ut Tillstånd för andrahandsuthyrning ges normalt för ett år i taget och med möjlighet att förlänga ytterligare ett år efter ny prövning. Enligt gällande lagstiftning och stadgar beviljas inte andrahandsuthyrning till juridiska personer. Det går således inte att hyra ut till företag, arbetsgivare eller liknande utan uthyrningen måste avse en fysisk person. Andrahandsuthyrning för mer än 2 år godkänns normalt inte. Du har rätt att hyra ut i andra hand om det finns tillräckliga skäl. Tillräckliga skäl kan vara om du inte kan använda lägenheten som bostad under en period och har boendet ordnat på annat håll, som exempelvis: Studier eller arbete på annan ort Längre vistelse på vårdinrättning Militärtjänstgöring Den som hyr din lägenhet i andra hand blir din hyresgäst och du blir hyresvärd. Bestämmelserna i hyreslagen gäller och då är det bra att ha ett skriftligt hyresavtal. Styrelsen är skyldig att snarast, normalt inom en månad från ansökan, avgöra frågan och ge dig ett besked. Om din ansökan avslås ska styrelsen ange skälen för sitt beslut. En mer komplett version angående detta ämne kommer att finnas på föreningens hemsida.
Sida 4 av 5 Pågående projekt - låssystem I och med förvärvet av fastigheterna så har vår förening också tagit över ansvaret för de lås tillhörande allmänna utrymmen d.v.s. portar, förrådsdörrar (ej respektive lägenhets förråd), tvättstugor, grovsoprum o.s.v. Vi har nu inventerat alla låsbara utrymmen och anlitat Bysmeden Lås AB Pågående projekt - hissrenovering för att sammanställa ett nytt låsschema. Målet är att vi ska byta lås senast i mitten på november. Vi kommer då att samla in alla gamla nycklar och ni kommer att få kvittera ut nya. Det nya låssystemet innebär inga större förändringar mot det vi har idag. Den tekniska besiktningen som gjordes i samband med förvärvet av fastigheterna pekade på ett renoveringsbehov av föreningens hissar. Det finns 10st hissar i föreningen, varav 2st redan är renoverade. Styrelsen har kontaktat det företag (Amsler Hiss AB) som redan renoverat två hissar och även gett oss en offert som vi nu håller på att behandla. Renovering av hissen innebär att vi byter all teknik och att hissen får nytt ytskikt. Det innebär också att hissen kommer att vara obrukbar i ca 3 veckor. Tidigaste start för hissrenovering är våren 2009. Vi återkommer med mer information när upphandlingen är färdig. Grovsoprum I vår förening har vi tre grovsoprum (uppgång 157, 175, 181) där våra medlemmar kan göra sig av med grovsopor. Det är långt ifrån alla bostadsrättsföreningar som har det. Därför är det tråkigt att denna förmån ibland missbrukas. Grovsoprummen är enbart för våra medlemmar och för grovsopor från bostaden. I grovsoprummet kan du slänga: Kartonger (isärtagna), Wellpapp, Lysrör och glödlampor, Småbatterier (lämnas i avsedda kärl), Mindre el-avfall. När det gäller glas så har vi i nuläget ingen lösning i närområdet. Närmaste plats är behållarna vid Gröndals IP. Följande avfall ska lämnas vid kommunens återvinningscentral: Farligt avfall (färg, lösningsmedel, etc.) Byggavfall (t.ex. gips, plankbitar, kakel/klinker, vvs-avfall, täckpapper, m.m.) Vitvaror (kylar, frysar, tvätt- och diskmaskiner, etc.) Större el-avfall (allt med sladd eller som går på batteri) Möbler Större el-avfall kan, i mån av plats, lämnas i behållarna ej på golvet. Följande avfall ska lämnas i gröna tidningscontainern som finns vid rondellen: Tidningar, Returpapper Allt byggavfall ska lämnas vid kommunens återvinningscentraler.
STYRELSEN: Ordförande: Lena Lindgren Vice ordförande: Konrad Jonsson Kassör: Niklas J Holmstén Sekreterare: Barbara Kleinschmidt Ledamot: Manfred Rainer Jan Andersson Peter Nordvall Styrelsens arbete Ansvarsfördelningen inom styrelsen är nu klar. Se i spalten till vänster vem som har vilken funktion. OBS! Notera även vem som är förvaltare inom HSB och hur ni kan nå den personen. Styrelsen sammanträder 1 gång per månad. Återstående möten för detta år är planerade att hållas 9/10, 11/11 samt 9/12. Engagera dig i föreningen? Om du vill engagera dig i något som du tror kan vara av intresse för föreningen så är du väldigt välkommen att ta initiativ! Gör så här; förbered en beskrivning av Eventuell information ni vill att styrelsen ska beakta vid ett visst möte ska vara inlämnat till styrelsen (e-post är absolut säkrast) senast 1 vecka innan respektive möte. ditt förslag, samt en uppskattning av kostnaden, presentera sedan detta för styrelsen. Vi vill ha ditt förslag senast 1 vecka innan nästa styrelsemöte. E-POST: info@ekensberg.org FÖRVALTNING: Fredrik Björklund (HSB) Tel: 08-785 30 00 Glasa in balkongen? Är du intresserad av att glasa in balkongen till ett förmånligt pris? Just nu håller de övriga bostadsrättsföreningarna i området (Stapelbädden 5, Stapelbädden 7, Flytdockan) att undersöka intresset och ju fler som deltar i detta, desto bättre möjlighet finns det till att få ett förmånligt pris. Ge ett svar till styrelsen (se mail-adress i vänsterspalten) senast 26/10. Vi finns på webben! Du hittar oss på adressen: www.ekensberg.org OM VÅR FÖRENING Bostadsrättsföreningen Ekensberg 2 har 182 medlemmar. Föreningen bildades 2006, då i syfte att förbereda ett övertagande samt att säkerställa att de boende fick första tjing på ett erbjudande. I samband med förvärvet den 18 juni 2008 är föreningen nu en riktig bostadsrättsförening. OBS! Till och med 31/12-2008 är vår förening dock oäkta enligt skatteverket. Detta påverkar alltså beskattning vid en eventuell försäljning för att säkerställa att inga missförstånd om regelverk uppstår så hänvisar vi till skatteverket. Föreningen består av 132 lägenheter och 2 lokaler. Fördelningen ser ut så här: 113 lägenheter är bostadsrätter, 4 lägenheter hyrs av Liljeholmens Stadsdelsförvaltning, 3 lägenheter ska säljas, 12 lägenheter har fått erbjudande om att köpa sina lägenheter i efterhand. Styrelsen undersöker möjligheten att göra om lokalen på 183:an till en lägenhet, med avsikt att sälja denna som bostadsrätt.
2008-11-14 BRF Informationsblad 08:2 Ekensberg 2 Artiklar i detta nummer: De allmänna förråden skall rensas på cyklar, barnvagnar och annat som inte längre används. Låssystemet för port- och förrådsdörrar skall bytas. Nya nycklar kommer att delas ut vecka 47 och låsen kommer att bytas vecka 48. Innergårdarna behöver någon som tar hand om dem. Några intresserade? Spolning av stammarna skall ske med 5-7 års mellanrum, men har vad vi vet aldrig gjorts. Så det tänkte vi göra. Grovsoprummen igen. Låsbyte Som vi nämnde i oktober månads informationsblad skall vi på grund av övertagandet från Stockholmshem byta låssystem. Nu är det dags. Låsen till port, barnvagnsrum, cykelrum, grovsoprum och förråd kommer att bytas under vecka 48. Nyckelutlämning sker under vecka 47 i 183:an kl. 19-20.30 enligt följande schema: Tisdag: Port 167, 171, 175, 177. Onsdag: Port 157, 159, 161, 163. Torsdag: Port 179, 181. För att undvika köbildning, försök att hålla er till dagen som gäller för er port. Om ni inte har någon möjlighet att Rensning av cykel- och barnvagnsförråd I våra cykel- och barnvagnsförråd står uppenbarligen en hel del saker som inte längre används och som kanske inte ens har en ägare längre. Många cyklar har inte fått sina däck pumpade på många år och barnen får nog i många fall inte alls plats i sina barnvagnar längre. För att få plats med de cyklar och barnvagnar som faktiskt används tänkte vi genomföra en storstädning. Stamspolning komma den planerade dagen går det förstås bra att välja någon av de andra dagarna. Nyckelbytet innebär att nyckeln till porten även går till cykelrum, barnvagnsrum och till samtliga grovsoprum. Vi har valt att ha kvar samma system som Stockholmhem med en särskild nyckel till förråden. Varje hushåll kan vid utlämningen hämta ut högst tre stycken nycklar till port mm och högst en styck nyckel till förråden. Om fler än tre nycklar önskas till porten kan det beställas till en extra kostnad. Beställning sker vid nyckelutlämningen. Vi ber därför er alla att senast den 15 december märka de saker ni vill ha kvar. Sätt en bit tejp på grejerna och skriv ert namn på tejpen. Saker som efter den 15 december står kvar omärkta antar vi inte längre har någon ägare. Dessa saker kommer att plockas bort. Så skynda nu till cykel- och barnvagnsförråden och märk era grejer! Vi har låtit undersöka våra stammar och i många fall ser de helt bedrövliga ut. Tjocka lager av fett gör att det lätt blir stopp och luktar och bubblar. Dessutom fräter fettet på stammarna och förkortar deras livslängd. Stamspolning brukar rekommenderas vart 5-7 år men så vitt vi vet har det aldrig gjorts. Därför har vi nu beställt en stamspolning som kommer att genomföras i slutet av januari 2009. Vi ber att få återkomma med vidare information om vad detta kan innebära.
STYRELSEN: Ordförande: Lena Lindgren Vice ordförande: Konrad Jonsson Kassör: Niklas J Holmstén Sekreterare: Barbara Kleinschmidt Ledamot: Manfred Rainer Jan Andersson Peter Nordvall E-POST: info@ekensberg.org FÖRVALTNING: Fredrik Björklund (HSB) Tel: 08-785 33 91 Vi finns på webben! Du hittar oss på adressen: www.ekensberg.org Engagera dig i föreningen? Vi vill gärna komma i kontakt med medlemmar som är intresserade av att hjälpa till med föreningen. Innergårdarna till våra fem byggnader behöver till exempel någon som tar hand om dem. Här finns möjligheter för den som gillar att arbeta med planering och plantering. Fundera på vad ni skulle vilja göra med innergårdarna och gör ett förslag. Det är inte nödvändigtvis ni själva som handgripligen måste förverkliga förslaget. Vi använder oss av företaget Svea park Grovsoprummen igen Tyvärr måste vi även i detta informationsblad ta upp frågan om våra grovsoprum. I vår förening har vi tre grovsoprum (uppgång 157, 175, 181) där våra medlemmar kan göra sig av med grovsopor. Det är långt ifrån alla bostadsrättsföreningar som har det. Därför är det tråkigt att denna förmån ibland missbrukas. Risken är nu stor att vi måste stänga grovsoprummen. Grovsoprummen är enbart för våra medlemmar och för grovsopor från bostaden. I grovsoprummet kan du slänga: Kartonger (isärtagna), Wellpapp, Lysrör och glödlampor, Småbatterier (lämnas i avsedda kärl), Mindre el-avfall. När det gäller glas så har vi i nuläget ingen lösning i närområdet. Närmaste plats är behållarna vid Gröndals IP. för underhåll av planteringarna i föreningen, och beroende på förslaget kanske vi kan anlita dem för att förnya innergårdarna. En annan fråga som pockar på uppmärksamhet är hur vi kan förbättra energiåtgången (som är tämligen hög). Kanske någon av er skulle vilja hjälpa till att utreda saken? Eller har du någon annan idé? Hör av dig till någon i styrelsen! Följande avfall skall lämnas vid kommunens återvinningscentral: Farligt avfall (färg, lösningsmedel, etc.) Byggavfall (t.ex. gips, plankbitar, kakel/klinker, vvs-avfall, täckpapper, m.m.) Vitvaror (kylar, frysar, tvätt- och diskmaskiner, etc.) Större el-avfall (allt med sladd eller som går på batteri) Möbler Större el-avfall kan, i mån av plats, lämnas i behållarna ej på golvet. I dagsläget finns massor av sopor i grovsoprummen som inte hör hemma där. Vi ber alla att ta sig en titt och försöka påminna sig om man kanske råkat slänga någonting där som snarare borde forslas direkt till återvinningen. Om inte detta fixas kan vi tvingas låta sophämtarna ta hand om soporna till dryga kostnader för föreningen. Följande avfall skall lämnas i gröna tidningscontainern som finns vid rondellen: Tidningar, Returpapper