Lšneadministration Handbok



Relevanta dokument
Fakturering Kund & Leverantšrsreskontra. Handbok

Social kompetens/všrdegrund

DatortillŠmpningar. Det har hšnt nœgot!

Swe intro /10/99 10:23 am Page i

Swe intro /10/99 12:11 pm Page i

First Office. Redovisning. Ekonomisystem fšr Macintosh och Windows

Kapitel 6. Hakparenteser fšr att ange index MŒnga všrden av samma typ

JŠmfšrelse av reglerna om uppehœllstillstœnd och avvisning fšr EU/EES- och tredjelandsmedborgare

UTL MNANDE AV UPPGIFTER UTAN PATIENTENS SAMTYCKE

Maj Sofia Kolmodin

F R O R D. Stockholm i december Katja KerŠnen. E-post: katja.keranen@swipnet.se

Svenska. Tryckt på återvunnet papper

Personuppgifter pœ Internet. Undantag frœn fšrbudet i 33 personuppgiftslagen

UtvŠrdering av North Swedens verksamhet Œren

GrŠnsdragningen mellan ršnta och kapitalvinst Mot bakgrund av R 1995 ref 71 och R 1997 ref 44 Per-Arvid Gustafsson

Kapitel 6. Kapitel 6. Hakparenteser fšr att ange index float[] priser = new float[500]; frekvens[4] boolean[] flaggor;

kylskåp BRUKSANVISNING ERM

ISO/IEC Riktlinje 22 och EN Owa 3-chome, Suwa-shi, Nagano-ken 392- Japan

Samband mellan resurser och resultat

Barnets ršttigheter utifrœn barnets rštt att komma till tals

Varfšr ett profilprogram?

SYSTEMUTVECKLING. - en jšmfšrelse mellan teoretiska modeller och ett praktikfall

GrŠnsšverskridande konkurser och utlšndska tilllgœngars betydelse vid insolvensbedšmningen

MILJ BALKENS EFTERBEHANDLINGSANSVAR FASTIGHETS GARE

MervŠrdesbeskattning av všrdepappersbolags tjšnster

Entreprenšrens kvalitetssškringsansvar

Lšnekostnader i fœmansfšretag

Auktioner pœ Internet

Aktiebolagens kapitalvinstbeskattning - sšrskilt om begreppet verklig fšrlust

Mobilister och nallar i forskningens tjšnst Jan Einarsson

Spelutforskaren lagrar spelstatistik. Markera ett spel för att visa dess CSRDrankning. Spela spel i fönster eller i helskärmsläge.

Friskrivningsklausuler En jšmfšrelse av svensk och italiensk rštt

Betalningar med e-pengar

BESITTNINGSBEGREPPET

Stiftelsernas skattskyldighet

dess fšrhœllande till konkurrensrštten

Newtons metod i en och flera variabler

Jan Einarsson, Offentlig privathet i nšrradion denna version 2000, Studentlitteratur och fšrfattaren. Offentlig privathet i nšrradion Jan Einarsson

- Sjuklšneproblematiken fšr smœ fšretag - 1 INLEDNING Bakgrund Problemanalys Problempresentation Problemformulering 5

F RMEDLARANSVAR INTERNET

Konkursbos ansvar fšr konkursgšldenšrens miljšfarliga verksamhet

EgenmŠktighet med barn

Lennart Carlssons svenska šversšttning av. Material fšr arbetsseminariet i Stockholm samt

WIPO:s tvistlšsningssystem fšr tvister gšllande

Software Translator 6.1 Manual

Fšreningsstyrelsens ansvar

Utbildning via Internet

1 Inledning 2 2 Aktieboken 3

2. Komma igång Skapa grupper och elever Skriv också ut sidan 13 så att eleverna har en snabbguide till programmet.

Bolagsordningen i fšrsvaret mot

Kan man lita pœ fšrvaltningsbeslut?

Svenska. AnvŠndarhandbok. FŠrgskanner. Tryckt på återvunnet papper

Referens till. WeavePoint 6 Mini

SKADEST ND ENLIGT LAG OM OFFENTLIG UPPHANDLING

Inledning...5. Systemkrav...7. För Windows...9

Jan Einarsson, Barns sprœk i klassamhšlle denna version 2000, Studentlitteratur och fšrfattaren. Barns sprœk i klassamhšlle Jan Einarsson

Enkšping-HŒbo TrŠdgŒrdssŠllskap Hšsten 2013 PROGRAM H STEN Enkšping-HŒbo TrŠdgŒrdssŠllskap

Logikprogrammering. KŠnnetecken. Exempel pœ relation. Relationer. Varianter. KŠnnetecken och fšrutsšttningar Prolog

15 Skapa en Start-Diskett

Temadag på CID Användarcentrerad systemutveckling och kravhantering

Liv & hälsa. en undersökning om hälsa,levnadsvanor och livsvillkor

Alternativa vœrdformer

i fœmansbolag - en jšmfšrelse av ršttslšget beskattningsœren 1999 och 2000 med anledning av stopplagstiftningens avskaffande

not notismœl NUTEK NŠrings- och teknikutvecklingsverket prop proposition ref referat

HushŒllens finansiella tillgœngar, skulder, nettofšrmšgenhet och nysparande. Det bundna sparandets (fšrsškringssparande) andel av sparportfšljen

Teknik - och forskningsparker Industriell förnyelse

Versionsnyheter från Visma Spcs

SWEBU. Svensk byggforskning pœ World Wide Web (Swedish Building Research on the World Wide Web) "De globala nštverkens mšjligheter i byggforskningen"

ELEKTRONISKA MNESGUIDER

Störningsupplevelse av buller i klassrum

Svenska. AnvŠndarhandbok. FŠrgskanner. Tryckt på återvunnet papper

Nyckelbrickshantering

Objekt och klasser - Introduktion. Objekt. SparKonto.java 2. SparKonto.java 1. Konton.java. Ett objekt har: Ett bankkonto

Vem bär skulden? Förhållande mellan U-hjälp och skuldåterbetalning till IMF: Genomsnitt i de fattigaste länderna: 2,77 ggr (1998)

INNEHÅLL... 2 INNAN DU BÖRJAR...

Jan Einarsson, Gud och attityd. Ett perspektiv pœ sprœk och kšn denna version 2000, Studentlitteratur och fšrfattaren.

Om du behöver hjälp. Telia Simka Bruksanvisning

Avstämning lön inför kontrolluppgifter före årsuppdateringen

Flexibel meny i Studentportalen

a. didoner b. ellipstecken c. gif d. kapitšler e. pica f. rastertšthet g. serif h. spšrra i. stycketecken

Administration generellt

Revisorns funktion och ansvar vid revision i aktiebolag

R 1998 ref 58 I-III ršrande finansiell leasing Ð en analys och kommentar ur inkomstskatteršttsligt perspektiv

Programmets startmeny ser ut så här. För att få fram menyerna Avsluta, Inställningar och Användare måste du föra markören upp till det blåa fältet.

Avstämning lön inför kontrolluppgifter före årsuppdateringen

OK 611:3. Kollektiv olycksfallsförsäkring

TESAURUSKONSTRUKTION I ÄMNET LANDSKAPSPLANERING

Installera SoS2000. Kapitel 2 Installation Innehåll

Årsbyte och kontrolluppgifter i BL Lön

Behöver du fördjupa dig i din avstämning?

3Växel Softphone i datorn.

Tillverkningshemligheter och

talets Piteå. En CD-skiva utgiven till Carina Bäckströms minne

STADSBYGGNADSFÖRVALTNINGEN. Aktivitetsstöd. Behörigheten Föreningsadministratör. Datum: Version 2. Sidan 1 (30)

HogiaLön Classic - version

Introduktion. Markera den gröna bocken. Skriv in URL:en Klicka på knappen Platser.

I vems intresse? Programmet fšr Juris kandidat-examen/ Fšretags- och Fšrvaltningsjuridisk linje. TillŠmpade studier 10 p.

Hinder och ŒtgŠrder fšr kvinnans tillgœng till ršttssystemet

Bokföring. Företagsunderhåll. Inställningar Först ska vi titta på de inställningar i företagsunderhållet som påverkar arbetet med bokföringen.

Transkript:

2001 Lšneadministration Handbok 2001 HOLT AB Alla ršttigheter fšrbehœlles. InnehŒllet i detta dokument kan Šndras utan fšregœende meddelande och representerar inget Œtagande frœn HOLT AB. Denna handbok fœr ej, i nœgon del, kopieras, reproduceras, šverfšras till annat medium eller šversšttas utan skriftligt tillstœnd frœn HOLT AB. Programvaran som beskrivs i detta dokument, stšlls till fšrfogande under licensavtal eller annan šverenskommelse. Programmet fœr enbart anvšndas och kopieras i enlighet med avtalet. Det Šr lagstridigt att kopiera programmet till band, diskett eller nœgot annat maskinellt lšsbart medium fšr nœgot som helst annat bruk Šn anvšndarens privata. UtgŒva februari 2001

InnehŒll INNEHÅLL...2 INNAN DU BÖRJAR...3 DENNA HANDBOK...3 VAD DU BEHÖVER...3 VIKTIGA BEGREPP...4 INSTALLERA HOLT LÖN...4 SÄKERHETSKOPIERING...4 Tregenerationskopiering...5 INTRODUKTION...6 BÖRJA ANVÄNDA HOLT LÖN...6 REGISTRERA NY ANSTÄLLD...9 REGISTRERA LÖNER...10 BYT LÖNEPERIOD...11 SKATTEDEKLARATION...12 ÅRSSKIFTE...13 REFERENS...14 APPLE-MENYN (MACOS)...14 HJÄLP-MENYN (WINDOWS)...14 Om HOLT Lön...14 Systemdatum (MacOS)...14 Systemdatum (Windows)...14 ARKIV-MENYN...15 Nytt företag...15 Öppna företag...15 Byt löneperiod...16 Skattedeklaration...17 Årsskifte...18 Säkerhetskopiering...19 Återställ säkerhetskopia...19 Utskrifter...20 Avsluta...20 REDIGERA-MENYN...21 LÖNER-MENYN...21 Löneberedning...22 Anställda...24 Lönearter...27 Grunduppgifter...28 Ackumulatorer...29 Globala konstanter...30 Personliga konstanter...31 Avtal...32 INDEX...34 2

Innan du bšrjar Denna handbok Denna handbok Šr inte en lšrobok i administration eller nœgon instruktionsbok fšr din dator utan bšr kompletteras med annan litteratur eller kurser. Handboken fšrutsštter att du Šr všl insatt i det mest grundlšggande arbetssšttet fšr din dator. Det hšr avsnittet, ÓInnan du bšrjaró, hjšlper dig med de fšrberedelser som behšvs fšr att kunna anvšnda programmet pœ ett riktigt sštt. Det gœr igenom en del datatekniska fšrutsšttningar som inte direkt har med dina administrativa rutiner att gšra. I avsnittet, ÓIntroduktionÓ, fœr du lšra dig de viktigaste funktionerna i programmet. Det avsnittet anvšnder du nšr du fšr fšrsta gœngen skall anvšnda programmet. Samt nšr du kanske Šr osšker pœ hur en rutin som du inte anvšnt pœ lšnge fungerar. I avsnittet ÓReferensÓ gœr vi igenom varje meny-val, meny fšr meny. Det avsnittet kan du anvšnda fšr att fœ lite mer information Šn vad du finner i ÓIntroduktionÓ. Det finns Šven ytterligare rutiner som inte tas upp i ÓIntroduktionÓ, utan bara beskrivs i referens delen. Blir du osšker pœ hur en viss rutin fungerar bšr du alltsœ slœ upp det i referens delen. Vad du behšver (MacOS) Power Macintosh MacOS 7.6.1 eller senare 64 MB RAM minne 800x600 skšrm (Windows) Pentium 90 minimum Windows 95, 98, NT. 64 MB RAM minne 800x600 skšrm Skrivare Programmet fungerar tillsammans med de flesta pœ marknaden fšrekommande Laser- och blšckstrœle-skrivare vare sig dom Šr anslutna direkt till din dator eller tillgšngliga via ett till din dator anslutet nštverk. Papper Du anvšnder vanligt papper fšr din skrivare i A4 format. Programmet Naturligtvis mœste du ha infšrskaffat programmet. 3

Viktiga begrepp HOLT Lšn HŠr beskrivs nœgra begrepp, som kan vara bra att kšnna till nšr du lšser denna handbok. FŠlt. Ett fšlt innehœller ett stycke information, t ex ett personnummer, ett telefonnummer eller ett belopp. De fšlt dšr du kan mata in uppgifter markeras med en ram runt fšltet. Post. En post bestœr av flera fšlt. Exempelvis utgšr all information om en fšretag eller en anstšlld en post. Register. Med register menas en samling poster. SŒlunda utgšr alla anstšllda ett anstšlldaregister. Makulera. Om du vill ta bort en post i ett register gšr du det genom att makulera posten. Observera att du inte kan fœ tillbaka en post som du en gœng har makulerat. Installera HOLT Lšn SŒ hšr installerar du programmet pœ din hœrddisk. Du bšr vara bekant med grunderna i hur du anvšnder din dator. (Mac OS) 1. Placera cd-romskivan i cd-rom enheten. 2. ppna cd-romskivan. 3. Dra mappen HOLT Lšn till din hœrddisk. 4. Starta programmet genom att šppna filen HOLT Lšn, som finns i mappen HOLT Lšn. (Windows) 1. Placera cd-romskivan i cd-rom enheten. 2. ppna cd-romskivan. 3. Starta programmet Install, och fšlj instruktionerna pœ skšrmen 4. Efter installationen anvšnder du Start-knappen, eller ikonen pœ skrivbordet fšr att starta HOLT Lšn. Efter installationen Efter installationen bšr du ordna sšker fšrvaring av dina orginaldisketter. TŠnk pœ att disketter Šr kšnsliga fšr všrme, exempelvis vid brand. Enligt licensavtalet Šr du ocksœ skyldig att se till att ingen obehšrig kan kopiera dina disketter. SŠkerhetskopiering Det finns mœnga faror som hotar ditt datasystem. Stšld, brand, datavirus, stršmavbrott eller felaktig anvšndning kan gšra att data gœr fšrlorad. Det gœr inte att helt skydda sig mot dessa faror. Men det gœr att minska konsekvenserna av ett haveri genom att regelbundet ta sškerhetskopior av innehœllet pœ hœrddisken. NŠr du skall sškerhetskopiera HOLT Lšn Šr det lšttast att ta en kopia pœ hela HOLT Lšn mappen. 4

SŠkerhetskopiorna kan lagras pœ vanliga disketter eller pœ databand, sœ kallad tape backup. RŒdgšr med din ŒterfšrsŠljare om vilken utrustning och vilka program du behšver. TŠnk pœ att det inte ršcker med att skaffa programvara och utrustning. Avgšrande Šr att du skaffar fungerande rutiner fšr sškerhetskopieringen. Vem skall sškerhetskopiera? Vem kan vikariera? NŠr skall kopiering ske? Hur skall kopior fšrvaras? Kontakta din ŒterfšrsŠljare om du vill ha rœd i dessa frœgor. Tregenerationskopiering Vad hšnder om det blir stršmavbrott just nšr du sškerhetskopierar? Eller om det uppstœr ett fel, som du upptšcker fšrst efter det att du har sškerhetskopierat? I bœda fallen blir bœde originalet i din hœrddisk och sškerhetskopian felaktiga. Lšsningen pœ detta problem heter tregenerationskopiering. Det innebšr att du har tre generationer av HOLT Lšn ett original och tvœ kopior. Fšrsta generationen Šr den du arbetar med pœ hœrddisken. Andra generationen Šr den kopia som du tog senast, och tredje generationen sœledes den Šldsta kopian. Genom att du har tvœ kopior kan du alltid plocka fram den Šldsta om nœgot hšnder med den yngsta. NŠr du sškerhetskopierar tar du fram den Šldsta kopian och gšr en ny kopia pœ den disketten/bandet. Den blir dšrmed andra generationen och den fšre detta andra generationen blir tredje generation. Tregenerationskopiering skall anses som ett minimum fšr din sškerhetskopiering. 5

Introduktion I det hšr avsnittet gœr vi igenom de viktigaste funktionerna i programmet. Om du aldrig anvšnt programmet fšrut Šr det hšr du fœr hjšlp. Ha gšrna handboken uppslagen bredvid dig medan du anvšnder programmet. Redogšrelsen Šr ganska detaljerad, sœ vid en fšrsta anblick kan det kanske verka komplicerat. Fšljer du texten steg fšr steg kommer du dock att mšrka att programmet Šr ett lšttanvšnt program. Bšrja anvšnda HOLT Lšn Innan du kan anvšnda programmet fšr din administration mœste du mata in vissa grunduppgifter, som programmet behšver fšr sitt arbete. VŠlj GrunduppgifterÉ i Lšner-menyn. Fyll i fšretagets uppgifter i rutan som visas. AnvŠnd Tab-tangenten eller klicka med musen fšr att flytta till nšsta fšlt. Eftersom det Šr fšrsta gœngen du anvšnder programmet stšmmer kanske inte de uppgifter som visas, med de du vill anvšnda. NŠr du Šr klar klickar du pœ knappen Spara. Fšrst nu sparas uppgifterna. VŠlj AckumulatorerÉ i Lšnermenyn. Nu visas denna dialogruta. ndra, radera och lšgg till de ackumulatorer som du behšver. NŠr du Šr klar klickar du pœ knappen Klar.. 6

VŠlj Globala konstanteré i Lšner-menyn. Nu visas denna dialogruta. ndra, radera och lšgg till de konstanter som du behšver. NŠr du Šr klar klickar du pœ knappen Klar. VŠlj Personliga konstanteré i Lšner-menyn. Nu visas denna dialogruta. ndra, radera och lšgg till de konstanter som du behšver. NŠr du Šr klar klickar du pœ knappen Klar. VŠlj AvtalÉ i Lšner-menyn. Nu visas denna dialogruta. HŠr kan du Šndra, radera och lšgga till de avtal som du behšver. 7

Om du markerar ett avtal och klickar pœ fliken Avtal upptill i rutan kommer du till denna dialogruta. HŠr visas avtalets kod, namn och en fšrklarande beskrivning till denna. Om du klickar pœ fliken Konstanter upptill i rutan kommer du till denna dialogruta. HŠr kan du redigera de summor som skall gšlla fšr detta avtal. 8

Registrera ny anstšlld SŒ hšr gœr det till att registrera en ny anstšlld. VŠlj kommandot AnstŠlldaÉ i Lšner-menyn. DŒ visas denna dialogruta. Klicka pœ knappen Ny upptill hšger i rutan. DŒ visas denna dialogruta. Fyll i uppgifterna fšr den anstšllde. Du flyttar frœn fšlt till fšlt med Tab-tangenten eller genom att klicka i fšltet. Klicka pœ fliken Konstanter upptill i rutan. DŒ visas denna dialogruta. HŠr fyller du i de všrden som gšller fšr den anstšllde. Du skall endast fylla i de všrden fšr den anstšllde som skall avvika frœn de všrden som anges under rubriken Avtal. NŠr du Šr klar, klickar du pœ fliken Personuppgifter fšr att komma tillbaka till den anstšlldes grunduppgifter. Fšr att spara uppgifterna som du registrerat fšr den anstšllde skall du klicka pœ knappen Spara nedtill hšger i rutan. (Klickar du pœ fliken Lista eller knappen Avbryt, kommer dina uppgifter om den anstšllde inte att sparas). 9

Registrera lšner SŒ hšr gœr det till att registrera lšner. VŠlj kommandot LšneberedningÉ i Lšnermenyn. DŒ visas denna dialogruta. Dubbelklicka pœ den person som du vill registrera lšn pœ. DŒ visas denna dialogruta. Fyll i uppgifterna fšr lšnen. Du flyttar frœn fšlt till fšlt med Tabtangenten, genom att klicka med musen i fšltet eller trycka pœ Enter. Klicka pœ knappen Klar nšr du Šr fšrdig. DŒ kommer du tillbaka till denna dialogruta. FortsŠtt med de švriga anstšllda tills du Šr klar. NŠr du Šr klar klickar du pœ knappen Klar nedtill hšger i rutan. 10

Byt lšneperiod lšneutbetalningsdatum och namn pœ perioden. HOLT Lšn Fšr att šppna och stšnga lšneperioder všljer du kommandot Byt lšneperiod i Arkiv-menyn. Klicka pœ knappen efter resp. period fšr att šppna en ny period, eller fšr att stšnga en šppen period. NŠr du šppnar en ny period, frœgar datorn dig efter NŠr du stšnger en šppen period, kommer lšnebesked, utbetalningslistor och bokfšringsunderlag att skrivas ut. 11

Skattedeklaration Dialogrutan hšr bredvid fœr du fram genom att všlja kommandot Skattedeklaration i Arkiv-menyn. NŠr du hšr všljer att genomfšra ett periodbyte, kommer en skattedeklaration med tillhšrande bokfšringsunderlag att skrivas ut. 12

rsskifte Dialogrutan Œrsskifte finns under Arkiv-menyn pœ kommandot rsskifte. NŠr du všljer att genomfšra ett Œrsskifte, kommer kontrolluppgifter till den anstšllde att skrivas ut. 13

Referens Apple-menyn (MacOS) HjŠlp-menyn (Windows) Om HOLT LšnÉ Detta kommando šppnar ett fšnster dšr du kan se vilken version av programmet du anvšnder. Du tar bort fšnstret genom att klicka i det. Systemdatum (MacOS) I InstŠllningar under rubriken Datum och tid anges Macintosh systemdatum. Se till att detta Šr korrekt, eftersom programmet ofta anvšnder sig av detta datum. Systemdatum (Windows) I Kontrollpanelen under rubriken Datum och tid anges Windows systemdatum. Se till att detta Šr korrekt, eftersom programmet ofta anvšnder sig av detta datum. 14

Arkiv-menyn Nytt fšretagé Med det hšr kommandot som finns i Arkiv-menyn kan du skapa ett nytt fšretag. Bilden som visas Šr en dialogruta som fšrklarar hur du skall gšra fšr att skapa ett nytt fšretag. ppna fšretagé Med det hšr kommandot som finns i Arkiv-menyn kan du šppna ett befintligt fšretag. Bilden som visas Šr en dialogruta som fšrklarar hur du skall gšra fšr att šppna ett befintligt fšretag. 15

Byt lšneperiodé HOLT Lšn Det hšr kommandot finns i Arkiv-menyn. Klicka pœ knappen fšr resp. period fšr att šppna en ny period, eller fšr att stšnga en šppen period. Knappen Šndrar namn beroende pœ om du šppnar eller stšnger en period. NŠr du šppnar en ny period, frœgar datorn dig efter lšneutbetalningsdatum och namn pœ perioden. NŠr du stšnger en šppen period, kommer lšnebesked, utbetalningslistor och bokfšringsunderlag att skrivas ut. 16

SkattedeklarationÉ Dialogrutan hšr bredvid finns i Arkiv-menyn pœ kommandot Skattedeklaration. NŠr du hšr všljer att genomfšra ett periodbyte, kommer en skattedeklaration med tillhšrande bokfšringsunderlag att skrivas ut. 17

rsskifteé Det hšr kommandot finns i Arkiv-menyn. NŠr du všljer att genomfšra ett Œrsskifte, kommer kontrolluppgifter till den anstšllde att skrivas ut. Samtliga ackumulatorer fšr Œret utom de fšr semesterhantering, kommer att nollstšllas. 18

SŠkerhetskopieringÉ HOLT Lšn Med det hšr kommandot som finns i Arkiv-menyn kan du skapa en sškerhetskopia pœ dina data. Bilden som visas Šr en standard dialogruta fšr att spara ett nytt dokument. Ange exempelvis fšretagsnamnet, placera dig i rštt enhet, mapp och klicka pœ Spara. terstšll sškerhetskopiaé Med det hšr kommandot som finns i Arkiv-menyn kan du ŒterstŠlla en tidigare skapad sškerhetskopia pœ dina data. Bilden som visas Šr en standard dialogruta fšr att šppna ett befintligt dokument. Markera den sškerhetskopia du vill ŒterstŠlla, och klicka pœ Spara. 19

UtskrifterÉ Det hšr kommandot finns i Arkiv-menyn. NŠr du klickar pœ det fœr du fram den hšr dialogrutan och den anvšnds nšr du ska skriva ut listutskrifter. Avsluta Det hšr kommandot finns i Arkiv-menyn. Med Avsluta lšmnar du programmet. 20

Redigera-menyn HOLT Lšn Kom ihœg att redigera-menyns funktioner enbart gšller inom ett fšlt. Du kan inte klippa ut och klistra in hela poster eller dylikt. Lšner-menyn 21

LšneberedningÉ Lista SŒ hšr gœr det till att registrera lšner. VŠlj kommandot LšneberedningÉ i Lšnermenyn. DŒ visas denna dialogruta. Besked Dubbelklicka pœ den person som du vill registrera lšn pœ. DŒ visas denna dialogruta. Fyll i uppgifterna fšr lšnen. Du flyttar frœn fšlt till fšlt med Tabtangenten eller genom att klicka i fšltet. Lšneart. Skriv in koden eller benšmningen. Datorn fyller ev i uppgifter om antal och -pris beroende pœ hur lšnearten Šr definierad. I annat fall fyller du i dessa manuellt. Info. HŠr anger du ev ytterligare information som du vill skall synas pœ lšnebeskedet tillsammans med texten fšr lšnearten. Antal. Ange antal av lšnearten. ç-pris. Ange styckepris fšr lšnearten. Summa. Datorn ršknar sjšlv ut summan fšr lšnearten. Avd. Ange ev avdelning som du vill att lšnearten skall bokfšras pœ. Proj. Ange ev projekt som du vill att lšnearten skall bokfšras pœ. 22

Konstanter HOLT Lšn Klickar du pœ fliken Konstanter kommer du till denna dialogruta. HŠr ser du den anstšlldes konstanter. Ackar Klickar du pœ fliken Ackar kommer du till denna dialogruta. HŠr kan du se den anstšlldes ackumulatorer. 23

AnstŠlldaÉ Lista SŒ hšr gœr det till att registrera en ny anstšlld. VŠlj kommandot AnstŠlldaÉ i Lšner-menyn. DŒ visas denna dialogruta. Personuppgifter Klicka pœ knappen Ny upptill hšger i rutan. DŒ visas denna dialogruta. Fyll i uppgifterna fšr den anstšllde. Du flyttar frœn fšlt till fšlt med Tab-tangenten eller genom att klicka i fšltet. Nr. Detta nummer fyller datorn sjšlv i Œt dig med ledning av vad som Šr senaste anstšllningsnr i Grunduppgifter. Personnr. Den anstšlldes personnummer. Fšrnamn. Den anstšlldes fšrnamn. Efternamn. Den anstšlldes efternamn. Adress. Dessa fyra fšlt Šr avsedda att anvšndas till den anstšlldes adress. Telefon. Den anstšlldes telefonnummer. Avtal. Ange hšr vilket avtal som den anstšllde skall gœ under. Lšnetyp. Ange om den anstšllde har mœnadslšn eller timlšn. Lšneintervall. HŠr anger du hur ofta den anstšllda skall ha lšneutbetalning. Soc. Avg. NivŒ. Ange vilka sociala avgifter som skall betalas fšr den anstšllde. BetalningssŠtt. Ange hur utbetalning av den anstšlldes lšn skall ske. Kontonr. Den anstšlldes bank kontonummer fšr utbetalning av lšn. AnstŠllningsdag. Ange det datum dœ den anstšllde anstšlldes. 24

Slut dag. NŠr den anstšllde slutar, ange datum. Meddelande till den anstšllde. Meddelande som kommer att visas pœ den anstšlldes lšnebesked och Œrsbesked. Anteckningar. Fria anteckningar om den anstšllde. B-skatt. Om du kryssar i denna ruta kommer inte skatt eller arbetsgivaravgift att beršknas fšr den anstšllde. Konstanter Klicka pœ fliken Konstanter upptill i rutan. DŒ visas denna dialogruta. HŠr fyller du i de všrden som gšller fšr den anstšllde. Du skall endast fylla i de všrden fšr den anstšllde som skall avvika frœn de všrden som anges under rubriken Avtal. Nr. Numret pœ konstanten. Namn. Namnet pœ konstanten. Avtal. Information om avtalet. Summa. Summan av konstanten. Enhet. Enheten pœ summan. Ackar Klickar du pœ fliken Ackar upptill i rutan sœ visas denna dialogruta. HŠr ser du den anstšlldes aktuella ackumulatorer. Kan redigeras genom att markera och Šndra innehœllet. Klicka pœ Spara fšr att spara Šndringarna. Nr. Numret pœ ackumulatorn. Namn. Namnet pœ ackumulatorn. Summa. Summan pœ ackumulatorn. 25

Enhet. Enhet pœ summan. Totalt. Ackumulatorer fšr kontrolluppgifter till den anstšllde. Period. Ackumulatorer fšr skattedeklaration till den anstšllde. Besked. Ackumulatorer till lšnebeskedet till den anstšllde. HOLT Lšn 26

LšnearterÉ Lista SŒ hšr gœr det till att registrera lšnearter. VŠlj kommandot Lšnearter... i Lšner-menyn. DŒ visas denna dialogruta. Definition Dubbelklicka pœ den lšneart du vill redigera. DŒ visas denna dialogruta. Fyll i definitionen fšr lšnearten. Du flyttar frœn fšlt till fšlt med Tab-tangenten eller genom att klicka i fšltet. Kontroll Om du klickar pœ fliken Kontroll upptill i rutan. DŒ visas denna dialogruta. HŠr fyller du i den kontroll ev. som skall gšlla fšr lšnearten 27

GrunduppgifterÉ VŠlj GrunduppgifterÉ i Lšnermenyn. Fyll i dialogrutan som visas. NŠr du Šr klar klickar du pœ knappen Spara. Fšrst nu sparas uppgifterna. Org.nr. Fyll i fšretagets organisationsnummer. Namn. Fyll i fšretagsnamnet. Adress. Fyll i fšretagets adress. Postadress. Fyll i fšretagets postadress. Kontonr. Fyll i fšretagets kontonummer. Postgiro. Fyll i fšretagets postgironummer. Senaste anstšllningsnr. Skriv i det nummer du vill bšrja pœ. UpprŠkning ett steg sker automatiskt fšr varje ny anstšlld. Avsluta period. PŒminnelse i antal dagar fšre lšneutbetalningen. Tag med nollad i betallistan. Aktiveras kryssrutan tas anstšllda utan lšn med pœ banklistan. Upplupna arbetsgivaravgifter. Uppge vilket konto upplupna arbetsgivaravgifter ska belasta. Arbetsgivaravgifter. Uppge vilket konto arbetsgivaravgifterna ska belasta. Personalens kšllskatt. Uppge vilket konto personalens kšllskatt ska belasta. 28

AckumulatorerÉ VŠlj AckumulatorerÉ i Lšnermenyn. Nu visas denna dialogruta. ndra, radera och lšgg till de ackumulatorer som du behšver. NŠr du Šr klar klickar du pœ knappen Klar. Aut. Dessa ackumulatorer skšts automatiskt. Dkl. FŠltnumret som anvšnds i skattedeklarationen. Ktr. FŠltnummer i kontrolluppgiften. Nr. Ackumulatorns nummer. Namn. Ackumulatorns namn. Enhet. Enhet som ackumulatorn ršknas i. Klickar du pœ knappen Visa kommer du till denna dialogruta. HŠr visas det vilka ackumulatorer som ska redovisas pœ lšnebeskedet och i vilken kolumn de Šr placerade. Klicka pœ listpilen och markera šnskat alternativ och skriv in en annan ledtext om den fšrvalda inte passar. Du kan skapa nya, radera och Šndra i befintliga ackumulatorer. Ledtext. Fyll i šnskad text. Ackumulatorer. HŠr stœr ackumulatorns namn och nummer 29

Globala konstanteré VŠlj Globala konstanteré i Lšner-menyn. Nu visas denna dialogruta ndra, radera och lšgg till de konstanter som du behšver. NŠr du Šr klar klickar du pœ knappen Klar. Nr. Numret pœ konstanten. Namn. Namnet pœ konstanten. Summa. Summan pœ konstanten. Enhet. Enheten pœ summan. 30

Personliga konstanteré VŠlj Personliga konstanteré i Lšner-menyn. Nu visas denna dialogruta. HŠr registreras de konstanter som ska finnas med. ndra, radera och lšgg till de konstanter som du behšver. NŠr du Šr klar klickar du pœ knappen Klar. Nr. Numret pœ konstanten. Namn. Namnet pœ konstanten. Enhet. Enheten pœ konstanten. 31

AvtalÉ Lista VŠlj AvtalÉ i Lšner-menyn. Nu visas denna dialogruta. HŠr kan du Šndra, radera och lšgga till de avtal som du behšver. Kod. Koden pœ avtalet. Namn. Namnet pœ avtalet. Avtal Om du markerar ett avtal och klickar pœ fliken Avtal upptill i rutan kommer du till denna dialogruta. HŠr visas avtalets kod, namn och en fšrklarande beskrivning till denna. Nr. Avtalets kod. Namn. Avtalets namn. Beskrivning. HŠr skriver du sjšlv in en fšrklarande text. 32

Konstanter HOLT Lšn Om du klickar pœ fliken Konstanter upptill i rutan kommer du till denna dialogruta. HŠr kan du redigera de summor som skall gšlla fšr detta avtal. Nr. Numret pœ konstanten. Namn. Namnet pœ konstanten. Summa. Summan pœ konstanten. Enhet. Enheten pœ summan. 33

Index 34