Manual till publiceringsverktyg
Allmänt När man har loggat in hamnar man direkt på översikten över hela webbplatsen. Överst hittar man en meny som alltid ligger med i verktyget. Denna meny innehåller översikten på hela webbplatsen och andra tillägg som kan variera från sajt till sajt. Menyalternativet nyheter finns alltid med, resten kan variera. Till vänster finns en grå kolumn som innehåller olika alternativ beroende på vilken sida man befinner sig på. Översikt sidan På denna sida får man en överblick över alla webbsidor din webbplats innehåller. Ikonen vid pil 1 är länken för att redigera vald sida. Vid pil 2 tar man bort vald sida och vid 3 flyttar man upp eller ner sidan i menyn.
Redigera webbsida På denna sida görs alla inställningar till sidan och här lägger man till olika innehållsdelar på den färdiga webbsidan. Beskrivning till de olika fälten: 1. Inställningar för sökmotor optimering (SEO). 2. Sidans titel (max 70 tecken). Denna titel syns uppe i det blå fältet i webbläsaren och är även den rubrik som används tillsammans med meta-beskrivning av sökmotorerna för att presentera din webbsida. 3. Beskrivningsfält (meta description) för sidan. Meta beskrivningar är den annons som ni får i Googles träfflista, den är viktig och skall mana till klick men inte vara för säljande. Den ska innehålla det sökord som ni vill ranka högt på. En meta beskrivning skall vara unik, på ca 150 tecken. 4. Keywords, sökord till sidan (detta är också meta data, används inte så mycket idag av Google) 5. H1-rubriken är sidans huvudrubrik och det ska endast finnas en <h1>-tagg på varje sida. Rubriken ska vara på 3-5 ord och sökordet bör återfinnas tidigt. 6. Textfält till sidan. Här skrivs all text som sidan skall innehålla, även bilder och länkar kan infogas här. 7. Allmänna inställningar 8. Spara och avbryt knappar 9. Vid flera språk på webbplatsen, väljer man här vilket språk man vill skriva på. 10. Menynamnet som visas i menyn på sidan. 11. Bocka i om aktuell sida skall vara synlig i menyn. 12. Här väljer man om sidan skall vara en undersida till någon huvudsida eller om den själv skall vara huvudsida. 13. Bockas i om alla undersidor till denna sidan skall visas som dropdown meny. 14. Här väljer man vilken mall man vill använda till aktuell sida. (t ex helsida, sida med vänsterkolumn m m) 15. I detta fält laddas en topp bild till sidan upp.
Fler eller färre fält kan förekomma beroende på hur sajten är uppbyggd. I alternativmenyn till vänster, kan man skapa en ny sida genom att klicka på Ny sida. Alternativet Sidinnehåll är huvudinnehållet på sidan, i Vänsterkolumn och Högerkolumn infogar man innehåll till sidans vänster respektive höger kolumner. Till vänster- respektive högerkolumner kan man infoga textfält, undermenyer, nyhetslänkar m m. Nyheter För att snabbt infoga nyheter på webbplatsen väljer man huvudmenyalternativet Nyheter. Huvudsidan för nyheter innehåller en lista över alla nyheter som finns. Med hjälp av ikonen vid pil 1 väljer man om nyheten skall vara aktiv eller inte, vid ej aktiv syns nyheten inte på webbplatsen. Vid pil 2 kan man redigera i nyheten och vid pil 3 tar man bort nyheten. I vänsterkolumnen finns först en lista över de 10 senaste nyheterna, där man snabbt kommer åt en nyhet genom att klicka på den. Detta är samma sak som att klicka på redigera ikonen. I alternativmenyn till vänster kan man skapa en ny nyhet genom att klicka på Lägg till nyhet. Alla nyheter kan också fås som ett RSS flöde, inställningarna för flödet ändras under alternativmenyn Nyheter som RSS.
Redigera nyhet På denna sida kan man enkelt skapa nyheter och redigera befintliga nyheter. Vänsterkolumnen är samma här som på föregående. Om man har flera språk aktiverade för sajten kan man vid pil 1 välja vilket språk man vill använda för nyheten. Tänk på att om fler språk är aktiverade för sajten måste översättningen för alla språk skrivas för att nyheten skall synas på alla språk på sajten. En nyhet som inte är översatt, syns inte för respektive språk. Pil 2 är nyhetens rubrik och pil 3 är brödtexten till nyheten. Även bilder kan infogas här. När du känner dig klar med din nyhet klickar du på Spara. Språk På denna sida aktiverar man olika språk för hela webbplatsen. Bocka i de språk du vill aktivera och klicka på Spara, då dyker flera språkval upp på redigera webbsida och nyhetssidan. Där kan man då skriva in texter på respektive språk.
Förklaring till knapprad Översta raden från vänster: 1. Klistra in som text, denna knapp används när man kopierar en text från t ex en webbsida och vill klistra in texten. Om man inte använder sig av denna knapp kan texten man klistrar in få konstiga formateringar m m oönskade effekter, som finns i den källan man kopierar ifrån. 2. Klistra in från Word, samma som föregående fast denna knapp är special anpassad för text ifrån Word dokument. 3. Fet stil på markerad text 4. Kursiv stil på markerad text 5. Understruken stil på markerad text 6. Format för text, brödtext och olika rubrikstorlekar 7. Stilar för text, specialanpassade stilar för text 8. Vänsterställd text 9. Centrerad text 10. Högerställd text 11. Justerad text 12. Punktlista 13. Nummerlista 14. Infoga/redigera länk på markerad text 15. Ta bort länk från markerad text 16. Infoga/redigera bokmärke på markerad text 17. Slå av/på rättstavningskontroll för hela texten Andra raden från vänster: 1. Slå av/på fullskärmsläge, textfönstret öppnas då i helskärmsläge 2. Infoga/redigera inline popup fönster, specialknapp för att infoga ett popup fönster som lägger sig ovanpå sidan och mörkar det underliggande fönstret. 3. Infoga dynamiskt innehåll, specialknapp för att infoga en färdig innehållsdel som sedan kan redigeras. 4. Välj textfärg 5. Redigera inline CSS, denna knapp kan man redigera stilen på texten med hjälp av stilmallar 6. Infoga/redigera ny tabell, med denna knapp skapar men själva tabellens storlek, föjande knappar är till för att redigera tabellens celler och lägga till eller ta bort rader m m 7. Tabellradsinställningar 8. Tabellcellsinställningar
9. Infoga ny rad före, den rad man har placerat markören i 10. Infoga ny rad efter, den rad man har placerat markören i 11. Radera rad, tar bort den rad markören står i 12. Infoga kolumn före, lägger till en kolumn före det fält markören befinner sig i 13. Infoga kolumn efter, lägger till en kolumn efter det fält markören befinner sig i 14. Radera kolumn, tar bort den kolumn markören befinner sig i 15. Separera sammansatta celler, tar isär tidigare sammanfogade celler på den plats markören befinner sig i 16. Sammanfoga celler, sätter ihop 2 eller flera celler som är markerade 17. Infoga specialtecken 18. Redigera HTML källkoden, denna knapp öppnar ett fönster där man kan redigera html koden direkt 19. Infoga/redigera bild, öppnar en dialogruta och en filhanterare där man kan ladda upp och infoga bilder på sidan Övriga plugins Det finns ett antal olika plugins eller tillval man kan använda sig av. Bl a finns en filmsida, där man laddar upp filmklipp ifrån publiceringsverktyget för att kunna visa det på webbplatsens filmsida. Plugins för bildgalleri, slideshows, produkter m m finns även att tillgå. Specialanpassade plugins kan också tillhandahållas vid behov.