Bo Kärreskog (S) Barn- och utbildningskontoret torsdagen den 7 mars 2013, kl. 13.00. Ordförande Inga-Maj Eleholt (C)



Relevanta dokument
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Justerande... Tomas Töreland (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Margaretha Carlsson Utdragsbestyrkande

Rutiner. för mottagande av nyanlända barn och elever i Luleå kommun

Mats Spånberg, skolchef Margaretha Carlsson, nämndsekreterare Agneta Åhsberg, utvecklingsledare, 31

Rektors möjligheter att delegera och skolors organisation

Barn- och utbildningsnämnden 8 februari (14) Plats och tid: BUN:s sammanträdesrum kl

Beslut för grundskola

Sessionssalen, Hultsfred kl

ARJEPLOGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (16)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden (10)

Förvaltningskontoret, Lilla Rådmansgatan 2 kl Enl. särskild förteckning, sid. 2

Sammanträdesprotokoll Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämnden

I - ä < - Sammantfictesprotetall. Barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningskontoret

Utbildningsnämnden Norrtäljesalen, Kommunhuset Ankaret Estunavägen 14, Norrtälje kl , , ,

Utbildningsnämnden (9)

7 Information gällande busskort till elever på Wasaskolan. 11 Rapportering från möte i Ronneby gällande vuxenutbildningen.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Lilla Rådmansgatan 2 Kl Enl. särskild förteckning, sid. 2

97 Ekonomiskt utfall och ekonomisk rapport juni och juli 2011.

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Handlingsplan för mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Barn- och skolnämnd Lund Öster

Beslut för förskoleklass och grundskola

Barn- och utbildningsförvaltningen

Tauno Arbelius (S), Malin Eriksson (C), Hans Carlsson (M), Olof Lindberg (FP), Aado Mets (M), Ingrid Gummeson (KD)

Barn- och utbildningsnämnden (10)

Barn- och utbildningsförvaltningen, kl

Beslut för förskoleklass och grundskola

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (18) Utbildningsnämnden BEVIS. Kommunstyrelsens kontor. Paragrafer Kristina Sköld.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

Beslut för gymnasieskola

Åtgärder med anledning av tillsyn av Digerbergets skola (Dnr )

Vilken rätt till stöd i förskola och skola har barn/elever med funktionsnedsättningar?

Riktlinjer för kvalitetsarbete i Barn- och utbildningsnämnden

Plats och tid Utsikten konferensrum L, kl

Beslut för grundsärskola

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Utredning ang förslag till rak delegationsordning för BUN

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Blad Plats och tid Kommunhuset, kl

Sammanträdesprotokoll

Annie Karlsson (S) Eva Olofsson (C) 7 delar av 14 Anders Nilsson (SD) 8-14 Anneli Persson (S)

Beslut för gymnasiesärskola

Anslås under tiden

Genomförd regelbunden tillsyn i den fristående grundskolan Sveaskolan i Malmö kommun

Barn- och utbildningsnämnden Elisabeth Cobb (M) Mikael Brickarp. Kommunkontoret, Ödeshög ... Ordförande/Håkan Johansson

Barn- och utbildningsnämnden

Pär Edgren. Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- o utbildningsnämnden

Beslut för gymnasieskola

Åtgärder med anledning av tillsyn av Bergetskolan (Dnr )

Beslut för vuxenutbildning

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sid 1 (26) BARN- OCH UNGDOMSNÄMNDEN Protokoll

Beslut för gymnasieskola med yrkesprogram

Utbildningsnämnden (14) Kommunhuset, rum 293, kl Thomas Uppman Agneta Rönn

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott

Beslut för grundskola

Beslut för fritidshem

Beslut för förskoleklass och grundskola

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum

Beslut för fritidshem

Insatser till barn i behov av särskilt stöd

Beslut för vuxenutbildning

Sammanträdesprotokoll

Riktlinjer för nyanlända och flerspråkiga elever

PROTOKOLL 1(19) från Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

Barn- och skolnämnd Lund Öster Sammanträdesprotokoll 1 Sammanträdesdatum

Kommunkontoret, Barn- och utbildningsförvaltningen

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Sida 1 (18)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Beslut. efter tillsyn i den särskilda undervisningsgruppen Optimus i Vallentuna kommun. Skolinspektionen. Beslöt

Socialnämnden (27) Plats och tid Socialförvaltningen, Vikhyttegatan 14, Filipstad, kl. 8:30-12:30

Uppföljning av tillsyn i den fristående grundskolan Engelska skolan Kungsholmen (f.d Stockholms Engelska skola) i Stockholms kommun

INNEHÅLLSFÖRTECKNING. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdag HABO KOMMUN. Barn- och utbildningsnämnden

Beslut för grundsärskola och gymnasiesärskola

Stenbockskolans konferensrum, kl

Utveckling av studie- och yrkesvägledningen på grundskolans

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (21) Barn- och utbildningsnämnden

HANDLINGSPLAN FÖR ÖKAD MÅLUPPFYLLELSE I GRUNDSKOLAN

KROKOMS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Barn- och utbildningsnämnden 9 september Innehållsförteckning

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SKOLVERKETS ALLMÄNNA RÅD MED KOMMENTARER. Arbete med extra anpassningar, särskilt stöd och åtgärdsprogram

Information - ungdomsenheten

Sammanträdesprotokoll Blad 1 (23) Utbildningsnämnden BEVIS. Kommunstyrelsens kontor. Paragrafer Kristina Sköld.

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Underlag för utformning av lokal digital plan

ÖCKERÖ KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum Socialnämnden (13)

Kommunhuset, Revelj kl

Transkript:

1 (19) Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, kl. 13.00-17.20 Beslutande Inga-Maj Eleholt (C), ordförande Ulla Christiansson (M) Johan Björn (M) Malin Ingelsbo (M) Kjell Claesson (M) Anders Martinsson (C) Larsgöran Lundström (KD) Elisabet Lindroth (FP) Bo Kärreskog (S) Fredrik Bäck (S) Jessica Westman (S) Tomas Töreland (S) Suzana Bahtanovic (S), kl. 13.00-16.20, 18-22, 24-27 Bengt-Ove Eriksson (V) Övriga deltagande Agneta Åhsberg, utvecklingsledare Pia Adolfsson, utvecklingsstrateg, 18-20, 26 Helena Johansson, utvecklingsstrateg, 19, 25, 30 Jan Pettersson, teamchef Team Norr, 25 Mikael Freij, IT-strateg, 25 Camilla Johansson, projektledare, 25 Helena Svedin, IT-pedagog, 25 Anna Rothzen, Liselott Arnegärd och Elisabeth Holmberg, representanter från Lundåkerskolan, 26 Petra Sjöö och Agneta Johansson, representanter från Töråsskolan, 26 Ulrika Dagård, projektledare, 24 Utses justera Justeringens plats och tid Bo Kärreskog (S) Barn- och utbildningskontoret torsdagen den 7 mars 2013, kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare. Organ Agneta Åhsberg Ordförande Inga-Maj Eleholt (C) Justerande... Bo Kärreskog (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Paragrafer 18-30 Paragrafer 18-30 Datum för anslags uppsättande 2013-03-08 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningskontoret. Margaretha Carlsson Datum för anslags nedtagande 2013-03-30

2 Bu 18 Dnr: BU.2013.17 042 Bokslut 2012 Avsnitt 2.4 Måluppfyllelse (Konkretiserade- och nämndmål) beslutade 2013-02-11, 9, godkänna bokslut 2012. Avsnitt 2.4 Måluppfyllelse (Konkretiserade- och nämndmål) redovisas. s arbetsutskott beslutade 2013-02-18, 14, redovisa avsnitt 2.4 Måluppfyllelse (Konkretiserade- och nämndmål) i barn- och utbildningsnämnden. s beslut 2013-02-11, 9. Utdrag ur bokslut avsnitt 2.4 Måluppfyllelse (Konkretiserade- och nämndmål), daterat 2013-02-13. s arbetsutskotts beslut 2013-02-18, 14. Protokoll samverkansmöte 2013-02-21. beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Ekonomienheten Kommunfullmäktige

3 Bu 19 Dnr: BU.2012.100 603 Systematiskt Kvalitetsarbete 2011/2012 Skollagens krav på systematiskt kvalitetsarbete innebär huvudmän, förskoleoch skolenheter systematiskt och kontinuerligt ska följa upp verksamheten, analysera resultaten i förhållande till de nationella målen och utifrån det planera och utveckla utbildningen. Arbetet ska bedrivas strukturerat och uthålligt. Utgångspunkten är alltid identifiera utvecklingsområden för ökad måluppfyllelse. Dokumentation ingår i alla faser och de nationella målen är alltid utgångspunkten. Kvalitetsarbetet på huvudmannanivå bygger på de uppgifter som kommer fram i verksamheternas kvalitetsarbete och på andra uppgifter som är väsentliga. s arbetsutskott beslutade 2013-02-18, 15, föreslå ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag redovisa åtgärder för minska frånvaron i skolan efter redaktionella ändringar godkänna Systematiskt Kvalitetsarbete 2011/2012, daterat 2013-02-15 överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Systematiskt Kvalitetsarbete har ändrats enligt arbetsutskottets förslag och daterats 2013-02-20. Rapport Systematiskt Kvalitetsarbete 2011/2012, daterad 2013-02-20. s arbetsutskotts protokoll 2013-02-18, 15. Protokoll samverkansmöte 2013-02-21. beslutar ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag redovisa åtgärder för minska frånvaron i skolan godkänna Systematiskt Kvalitetsarbete 2011/2012, daterat 2013-02-20 överlämna redovisningen till kommunfullmäktige. Samtliga områden Kommunfullmäktige Barn- och utbildningsförvaltningen

Bu 20 Dnr: BU.2012.72 4 Musikskolans undervisningsmöjligheter under skoltid vid införandet av ny skollag (SFS 2010:800) och LGR 11 beslutade 2012-06-26, 74: - ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag undersöka hur många elever som går från ordinarie lektioner för delta i musikskolans undervisning - ge barn- och utbildningsförvaltningen i uppdrag undersöka möjligheterna lägga musikskolans undervisning utanför den garanterade undervisningstiden. Med anledning av införandet av LPO-94 beslutade barn- och utbildningsnämnden 1995-02-06, 18: - musikskolan tillåts bedriva viss del av sin undervisning under schemalagd skoltid enligt rullande schema eller på annat sätt som eljest överenskommes med klassföreståndaren - föräldrarna vid anmälan till musik-/sångundervisningen godkänner eleven i viss utsträckning går ifrån ordinarie undervisning och tillsammans med skolan tar ansvar för eleven inte missar viktiga delar av den ordinarie undervisningen. s arbetsutskott beslutade 2012-12-03, 93, föreslå musikskolans undervisning i första hand bedrivs utanför elevernas ordinarie undervisningstid, musikskolan tillåts bedriva viss del av sin undervisning under schemalagd skoltid, i första hand enligt rullande schema och i överenskommelse med klassföreståndaren, skolan vid anmälan till musik-/sångundervisningen, på anmälningsblanketten, godkänner eleven i viss utsträckning går ifrån ordinarie undervisning och tar ansvar för uppföljning av elevens kunskapsutveckling i respektive ämne. beslutade 2012-12-17, 134, återremittera ärendet till barn- och utbildningsförvaltningen för försäkra sig om förslag till beslut inte försämrar förutsättningarna för musikskoleundervisningen. Musikskolans instrumentalundervisning på skoltid i grundskolan omfade höstterminen 2012 cirka 770 elever. Av de 770 eleverna så fick 430 elever sin instrumentalundervisning på grundskolans ordinarie undervisningstid, 185 på ett rullande schema och 245 på fasta tider. Cirka 340 elever fick sin musikundervisning på håltimmar eller efter ordinarie skoltid. 213 av de cirka 770 eleverna åker skolskjuts. Att gå på den kommunala musikskolan är frivilligt och musikskolans verksamhet regleras inte i skollagen. Utdrag ur skollagen (2010:800) 7 kap Skolplikt och rätt till utbildning Deltagande i utbildning Närvaro 17 En elev i grundskolan, grundsärskolan, specialskolan och sameskolan ska delta i den verksamhet som anordnas för ge den avsedda utbildningen, om eleven inte har giltigt skäl utebli.

Bu 20 (forts.) 5 Ledighet 18 En elev i en skolform som avses i 17 får beviljas kortare ledighet för enskilda angelägenheter. Om det finns synnerliga skäl får längre ledighet beviljas. Rektorn beslutar om ledighet. Rektorn får inte uppdra åt någon annan fa beslut om ledighet som avser längre tid än tio dagar. Befrielse 19 En elev i en skolform som avses i 17 får på begäran av elevens vårdnadshavare befrias från skyldighet delta i obligatoriska inslag i undervisningen om det finns synnerliga skäl. Ett sådant beslut får endast avse enstaka tillfällen under ett läsår. Rektorn beslutar om befrielse. Rektorn får inte uppdra åt någon annan fa sådana beslut. 10 kapitlet Undervisningstid 5 Den totala undervisningstiden för varje elev ska vara minst 6 665 timmar. På fråga till JP Infonets jurist Simon Jernelöv om skolorna, utifrån lagstiftningen, måste organisera det så all musikskoleundervisning sker utanför ordinarie skoltid blev svaret: Nej, man måste inte tolka lagstiftningen så, men det kan ändå vara ett smidigt sätt lösa saken. I 7 kap 17 skollagen står en elev i grundskolan, grundsärskolan, specialskolan och sameskolan ska delta i den verksamhet som anordnas för ge den avsedda utbildningen, om eleven inte har giltigt skäl utebli. I 10 kap 5 anges den totala undervisningstiden för varje elev ska vara minst 6 665 timmar. Hur den tiden ska fördelas per ämne anges i timplanen i bilaga 1 till skollagen. Utbildningen och undervisningen måste alltså organiseras så varje elev, när skolplikten upphör, har erbjudits minst det antal timmars undervisning i varje ämne som lagen stadgar. Man kan alltså utifrån detta säga ni på skolan inte kan ordna det så eleverna generellt går miste om obligatoriska undervisningstimmar för de istället deltar i frivilliga moment. Om skolan vill lösa detta så de musicerande eleverna kompenseras för sin förlorade obligatoriska undervisning vid annat tillfälle - eller om de lektioner de går ifrån s.a.s. har lagts utöver timplanens minimikrav - borde det, som jag ser det, inte strida mot dessa lagkrav de går ifrån vissa lektioner. Rektor, eller den rektor delegerat till, beslutar om ledighet för delta i musikskolans undervisning. Skolan ska i de fall elever deltar i musikskolans undervisning under ordinarie undervisningstid ha uppföljningar av elevens kunskapsinhämtning så de inte går miste om sina möjligheter klara ämnets kunskapskrav. Musikskolans ansökningsblankett ska ändras. Föräldrar (vårdnadshavare) har inte rätt bevilja ledighet, det är skolan som gör det. Anmälningsblanketten inför läsåret 2013/2014 har ändrats. s arbetsutskott beslutade 2013-02-18, 16, föreslå utan åtgärd lägga ärendet till handlingarna. s beslut 2012-06-26, 74. s arbetsutskotts protokoll 2012-12-03, 93. Protokoll samverkansmöte 2012-12-06. s beslut 2012-12-17, 134. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-02-13. Anmälningsblankett till musikskolan 2013/2014. s arbetsutskotts protokoll 2013-02-18, 16. Protokoll samverkansmöte 2013-02-21.

Bu 20 (forts.) 6 Yrkanden Inga-Maj Eleholt (C) Att konstatera en konsekvens av ny skollag (2010:800), som innebär rektor har ett tydligt ansvar för sin enhets inre organisation, innebär barn- och utbildningsnämndens beslut 1995-02-06, 18, inte längre gäller. Barn- och utbildningsnämnden förfogar inte över beslutanderätten i ärendet som därför läggs till handlingarna utan åtgärd. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner barn- och utbildningsnämnden beslutat bifalla yrkandet. beslutar konstatera en konsekvens av ny skollag (2010:800), som innebär rektor har ett tydligt ansvar för sin enhets inre organisation, innebär barn- och utbildningsnämndens beslut 1995-02-06, 18, inte längre gäller. förfogar inte över beslutanderätten i ärendet som därför läggs till handlingarna utan åtgärd. Samtliga områden Musikskolan

7 Bu 21 Dnr: BU.2013.13 600 Remiss Regional utvecklingsstrategi för Region Jönköping (RUS) Yttrande Kommunstyrelsen beslutade 2013-01-22, 47, remittera remiss om RUS - Regional utvecklingsstrategi för Region Jönköping >> 2025, till samtliga nämnder för yttrande senast den 1 mars 2013. Barn- och utbildningsförvaltningen har valt lämna synpunkter på några av de i strategin framlyfta sju framgångsfaktorerna. Dessa finns inom Kunskap och kompetens, Kommunikationer och Globalisering. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår yttrandet antas. s arbetsutskotts beslutade 2013-02-18, 17, föreslå komplettera yttrandet med Vi vill därför slå vakt om Högskolan i Jönköping. i övrigt anta förslag till yttrande över RUS - Regional utvecklingsstrategi för Region Jönköping >> 2025, daterat 2013-02-13. Yttrandet har kompletterats enligt arbetsutskottets förslag och daterats 2013-02-19. Remiss Regional utvecklingsstrategi för Region Jönköping (RUS), daterad 2013-01-10. Kommunstyrelsens beslut 2013-01-22, 47. Tjänsteskrivelse inklusive förslag till yttrande, daterat 2013-02-19. s arbetsutskotts protokoll 2013-02-18, 17. Protokoll samverkansmöte 2013-02-21. beslutar anta förslag till yttrande över RUS - Regional utvecklingsstrategi för Region Jönköping >> 2025, daterat 2013-02-19. Kommunstyrelsen

8 Bu 22 Dnr: BU.2012.99 611 Revisionsrapport Granskning av kunskapsmål i grundskolan Yttrande Kommunens revisorer har överlämnat revisionsrapporten Granskning av kunskapsmål i grundskolan. Efter genomförd granskning är den samlade revisionella bedömningen barn- och utbildningsnämnden inte säkerställer grundskolornas arbete med få eleverna nå kunskapsmålen är ändamålsenligt. Svar på revisionsrapporten ska lämnas senast 18 mars 2013. Förslag till yttrande: Revisionsrapporten berör frågan Säkerställer barn- och utbildningsnämnden grundskolornas arbete, med få eleverna nå kunskapsmålen, är ändamålsenligt? I rapporten redovisas granskningen av kommunens högstadieskolor tyder på det brister i skolornas utredningsförfarande, det är stora skillnader mellan skolorna när det gäller dokumentation av elevers behov samt insa åtgärder, samt det saknas rutiner uppföljning av de gjorda insatserna. Som rapporten redovisar fastställer Skollagen individuella utvecklingsplaner ska upprättas för alla elever och åtgärdsprogram alltid ska utarbetas för en elev som behöver särskilt stöd. Barn- och utbildningsförvaltningen har därför upprättat en kommungemensam manual om hur rektors utredningsansvar ska utövas. Till detta har även kommungemensamma mallar/blanketter utarbetats för de olika delar som ska ingå som underlag för beslut kring åtgärdsprogram. Som ett direkt led, efter framtagandet av rutinerna, har barn- och utbildningsförvaltningen bedrivit intern utbildning kring hanteringen av de upprättade rutinerna. Skolornas specialpedagoger har tillsammans med rektor och övrig elevhälsa arbetat med stärka kunskapen hos pedagogerna kring arbetssätt och rutiner. Rapporten pekar dock på förekommande brister och en bristande enhetlighet kring såväl rutiner som dokumentation. Barn- och utbildningsförvaltningen kommer intensifiera det interna fortbildningsarbetet kring de av revisionen utpekade områdena. Målgruppen för detta arbete är såväl rektorer, pedagogisk personal som personal inom elevhälsa. En översyn av utarbetade rutiner pågår, inte minst för förbättra och förenkla förfarandet för därigenom säkerställa en hög kvalitet. Under 2013 kommer ett nytt elevdokumentationssystem (PMO) tas i drift. Systemet knyter samman information från elevhälsa och pedagoger om eleven avseende olika gjorda insatser som berör elevens situation. Systemet innebär också informationen kan följa eleven genom hela skolgången inom skolorna i Gislaveds kommun. Det pågår ett fortlöpande arbete med förbättra det digitala informationsstödet när det gäller dokumentation av individuella utvecklingsplaner och åtgärdsprogram. De individuella utvecklingsplanerna stöds digitalt genom det skolgemensamma systemet Fronter emedan åtgärdsprogrammen ännu inte har ett genomgående digitalt stöd.

Bu 22 (forts.) 9 Barn- och utbildningsförvaltningen ser givetvis allvarligt på delar av nämndens verksamhet kan anses inte ännu till fullo lyckats implementera de utarbetade rutinerna. Det är dock förvaltningens mening de pågående och vidtagna åtgärderna i allt väsentligt verkar i riktningen rutinerna kommer bli etablerade i närtid. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår förslag till yttrande antas. Revisionsrapport Granskning av kunskapsmål i grundskolan, daterad december 2012. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-02-15. s arbetsutskotts protokoll 2013-02-18, 18. Protokoll samverkansmöte 2013-02-21. beslutar anta förslag till yttrande över revisionsrapporten Granskning av kunskapsmål i grundskolan, daterat 2013-02-15. Kommunens revisorer Kommunfullmäktige

10 Bu 23 Dnr: BU.2013.18 004 Intern kontrollplan 2013 samt uppföljning av intern kontrollplan 2012 beslutade 2012-03-26, 29, godkänna intern kontrollplan 2012. Samtidigt beslutades utse tre särskilda granskningsområden 2012: 1. Uppföljning av uttag av kostnader i förhållande till fastställda policies för enstaka inslag som kan medföra en obetydlig kostnad för elever i grundskola, grundsärskola, förskoleklass, gymnasiesärskola samt gymnasieskola 2. Uppföljning av hur skolan använder sociala medier i förhållande till kommunens fastställda policy 3. Uppföljning av bokföring inom de integrerade områdena beslutade 2013-02-11, 10, barn- och utbildningsförvaltningen får i uppdrag fortsätta kontrollera om obetydliga kostnader tas ut när det det gäller friluftsdagar m.m. och i övrigt få i uppdrag bevaka kontrollpunkt 2 och 3, samt lägga uppföljning av de särskilda granskningsområdena 2012 till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen redovisar uppföljning av punkterna i intern kontrollplan 2012. Barn- och utbildningsförvaltningen har utarbetat förslag till intern kontrollplan 2013. s arbetsutskott beslutade 2013-02-18, 19, föreslå begära komplettering av uppföljning av internkontrollplan 2012 avseende punkten Ekologiska/rättvisemärkta/närproducerade livsmedel Andel ekologiska livsmedel ska uppgå till minst 25 % i övrigt godkänna uppföljning av intern kontrollplan 2012 komplettera intern kontrollplan 2013 samt få en fördjupad redovisning av följande punkter: Elevinflytande - Förbättras elevinflytandet med tanke på Skolinspektionens tillsyn? Skolmat - Hur säkerställer vi ursprunget i halvfabrikat? - Varför upplevs maten sämre av äldre elever? - Uppnår varje enskild skolrestaurang målet på 25 % ekologiskt/rättvisemärkt/närproducerat? - Hur stora är kassationerna från respektive kök? Uppföljning av uttag av kostnader i förhållande till fastställda policies för enstaka inslag som kan medföra en obetydlig kostnad för elever i grundskola, grundsärskola, förskoleklass, gymnasiesärskola samt gymnasieskola i övrigt godkänna intern kontrollplan 2013. Barn- och utbildningsförvaltningen har kompletterat intern kontrollplan 2013 med punkter för särskild redovisning enligt arbetsutskottets förslag och daterats 2013-02-21.

Bu 23 (forts.) 11 s beslut 2012-03-26, 29. s beslut 2013-02-11, 10. Uppföljning av intern kontrollplan 2012, daterad 2013-02-13. Särskild redovisning gällande uppföljning 2012, daterad 2013-02-15. Intern kontrollplan 2013 inklusive punkter för särskild redovisning, daterad 2013-02-21. s arbetsutskotts protokoll 2013-02-18, 19. Protokoll samverkansmöte 2013-02-21. beslutar godkänna uppföljning av intern kontrollplan 2012 godkänna intern kontrollplan 2013 inklusive punkter för särskild redovisning, daterad 2013-02-21. Kommunens revisorer Kommunstyrelsen Samtliga områden

Bu 24 Dnr: BU.2012.40 12 Remiss Handbok för medborgardialog i Gislaveds kommun Yttrande Demokratiberedningen har överlämnat förslag till handbok för medborgardialog i Gislaveds kommun till nämnderna för yttrande senast 2013-04-01. Remisstiden har förlängts till 2013-04-12. Framförallt bör punkterna Principerna för medborgardialog i Gislaveds kommun och Upplägg, struktur och användbarhet beaktas. Projektledare Ulrika Dagård redovisar förslaget till handbok för medborgardialog. Vid sammanträdet uttryckte nämndens ledamöter reflektioner över förslaget som barn- och utbildningsförvaltningen ska beakta i förslag till yttrande. Remiss Förslag till handbok för medborgardialog i Gislaveds kommun, daterad 2013-02-12. beslutar uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen utarbeta förslag till yttrande över förslag till handbok för medborgardialog i Gislaveds kommun delegera till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-04-15 behandla yttrandet. Barn- och utbildningsförvaltningen

13 Bu 25 Dnr: BU.2011.147 609 Utvärdering av testverksamhet inom IKT Kommunstyrelsen beslutade 2012-05-15, 163, uppdra till barn- och utbildningsnämnden utreda möjligheterna införa en datorsatsning innebärande en dator per elev/pedagog i samtliga skolor under åren 2013-2014. Utredningen ska belysa såväl pedagogiska/tekniska och organisatoriska aspekter. Alternativt stadieinförande. Utredningen ska inlämnas senast 2012-09-07. Kommunfullmäktige beslutade 2012-06-25, 95, i samband med fastställande av Strategiskt styrdokument inför mål och budget 2013-2017, under punkten Införande av nya lärverktyg IKT + 5mnkr Uppdra till BUN utreda möjligheterna genomföra en IKT-satsning innebärande en läspla/dator per elev/pedagog i samtliga förskolor/skolor fram till och med 2014. Utredningen ska belysa pedagogiska, tekniska och organisatoriska aspekter. Alternativt stadieinförande ska presenteras samt även alternativt läsplor eller bärbara datorer för åk 7-9. Utredningen redovisas för kommunstyrelsen i september 2012. Införande ska ske med testverksamhet under höstterminen 2012 till vårterminen 2013, varefter en utvärdering ska ske innan BUN kan komma ge klartecken fortsätta med införandet med början tidigast höstterminen 2013. Ytterligare en utredning/utvärdering inför 2014 ska också ske. Kommunstyrelsen ska delges samtliga utredningar innan beslut fas.. beslutade 2012-08-27, 80, överlämna utredning Satsning på införandet av digitala undervisningsredskap för alla elever och pedagoger under 2013 och 2014 i Gislaveds kommun, daterad 2012-08-08, till kommunstyrelsen. Kommunfullmäktige beslutade 2012-08-30, 112, godkänna barn- och utbildningsnämndens begäran om ett utökat investeringsutrymme för 2012 med 2 500 000 kronor för testverksamhet för införande av nya lärverktyg i IKT-satsningen i Gislaveds kommun. Testverksamhet bedrivs på alla förskolor inom Gullvivans förskoleområde i Gislaved, Villstadskolan i Smålandsstenar och Isabergskolan i Hestra. Kommunstyrelsens beslut 2012-05-15, 163. Kommunfullmäktiges beslut 2012-06-25, 95. s beslut 2012-08-27, 80, samt utredning Satsning på införandet av digitala undervisningsredskap för alla elever och pedagoger under 2013 och 2014 i Gislaveds kommun, daterad 2012-08-08. Kommunfullmäktiges beslut 2012-08-30, 112. Utvärdering av lärplor 2012-2013. beslutar lägga utvärderingen med godkännande till handlingarna delge kommunstyrelsen utvärderingen delegera till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott besluta om lämpliga åtgärder för fullfölja IKT-satsningen under 2013. Kommunstyrelsen

14 Bu 26 Dnr: BU.2011.50 619 Projekt Entreprenörskap i skolan Redovisning Gislaveds kommun har under läsåren 2011/2012 och 2012/2013 beviljats statsbidrag för entreprenörskap i skolan. Projektet drivs i ett samarbete inom GGVV där utvecklingsstrateger från de 4 kommunerna tillsammans med en samordnare från Pilou (från början från Entreprenörsregionen) bildar en styrgrupp. Entreprenörskap är ett begrepp som kan ha många betydelser. Projektet tar sin utgångspunkt i Skolverkets definition av begreppet: Att utveckla och stimulera kompetenser ta initiativ, ansvar, omsätta idéer till handlingar Utveckla nyfikenhet, självtillit, kreativitet och samarbetsförmåga Samarbeta med omvärlden verklighetsanknutet samarbeta med arbetslivet Representanter från Töråsskolan och Lundåkerskolan redovisar sitt arbete. Tjänsteskrivelse, daterad 2013-02-21. beslutar lägga redovisningen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

15 Bu 27 Dnr: BU.2013.25 773 Remiss Strategi för folkhälsa och handlingsplan för folkhälsoarbete 2013-2016 i Gislaveds kommun Yttrande Kommunstyrelsen har överlämnat Strategi för folkhälsa och handlingsplan för folkhälsoarbete 2013-2016 i Gislaveds kommun till nämnderna för yttrande senast 2013-04-05. Strategin är grundad på kunskaper om befolkningens hälsa i kommunen och utgår från den svenska folkhälsopolitiken med elva nationella folkhälsomål och det övergripande målet skapa samhälleliga förutsättningar för en god hälsa på lika villkor för hela befolkningen. För nå de visioner som finns i strategin har parallellt en handlingsplan för folkhälsoarbete tagits fram. Handlingsplanen tydliggör vilka insatser som ska genomföras och vem som ansvarar för det blir gjort. Tre folkhälsomål ska vara i fokus för folkhälsoarbetet 2013-2016. Målen är: Barns och ungas uppväxtvillkor, Miljöer & produkter, Tobak, alkohol, narkotika, dopning samt spel. Remiss Strategi för folkhälsa och handlingsplan för folkhälsoarbete 2013-2016, daterad 2013-02-25. beslutar uppdra till barn- och utbildningsförvaltningen utarbeta förslag till yttrande över Strategi för folkhälsa och handlingsplan för folkhälsoarbete 2013-2016 i Gislaveds kommun delegera till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-04-15 behandla yttrandet. Barn- och utbildningsförvaltningen

16 Bu 28 Dnr: BU.2013.8 002 Delegeringsbeslut Protokoll från barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2013-02-18. Anställningsavtal/uppsägningar 2013-02-12. Rektors anmälan till huvudmannen om kränkande behandling enligt SL 6 kap. 10 - Ölmestadskolan, Reftele (daterad 2013-02-15) Delegat: skolchef Mats Spånberg - Lämnande av yttrande i samband med elevs skolgång i annan kommun, 83 st, 2013. - Avstängning pga. obetalda barnomsorgsavgifter, 9 familjer, 2013-02-14. - Beslut om inackorderingsbidrag, 3 st, 2013-01-17, 2013-01-30, 2013-02-13 Delegat: rektor Christina Tonnvik - Samverkan, 2013-01-15 - Anställning över sex månader men högst ett år av ej legitimerad lärare, 3 st, 2013-01-07, 2012-08-13 - Anställning av personal inom respektive område, 8 st, 2012-01-23, 2013-01-30, 2012-03-01, 2012-08-13, 2012-12-21 - Utreda omständigheterna kring uppgivna kränkningar och i förekommande fall vidta åtgärder, 22 st, 2012-01-13, 2012-01-23, 2012-02-01, 2012-03-22, 2012-05-09, 2012-05-24, 2012-05-24, 2012-11-14, 2012-12-04, 2012-12-06, 2012-12-07, 2012-12-10, 2012-12-11 - Partiell tjänstledighet i mindre omfning i mer än sex månader, 2 st, 2012-08-13 - Upprättande av årlig plan för likabehandlingsarbetet, 2012-08-13 - Beslut om språkval, 2012-08-13 - Beslut om elevens val, 2012-08-13 - Rätt slutföra den högsta årskursen efter skolplikten upphört, 2012-08-13 - Medgivande av förkortad uppsägningstid för personal, 2012-10-26 - Försäljning inom resp. områdes inventarieförteckning 0-1 basbelopp, 2012 11-05 Delegat: förskolechef/rektor Eva-May Bogren - Medgivande av förkortad uppsägningstid, januari 2013 Delegat: Rektor Ginger Johansson - Vakansprövning inom resp. område, januari 2013 Delegat: förskolechef/rektor Yvonn Asp - Ansvarig person för varje livsmedelsanläggning, 2012-01-01 - Upphandling av områdesspecifika varor och tjänster, 2012-01-01 - Beslut om placering av barn med speciella behov mer än 3 tim/dag, 2 st, 2012-01-01 Delegat: förskolechef/rektor Per Bernardson - Intern revision av Ölmestadskolans kök, Ängslyckans kök, Skkistans kök, Ängslyckans förskola kök, Nyckelpigans förskola kök, 2012-11-30

Bu 28 (forts.) 17 Delegat: rektor Christina Filipsson - Ansvar för det genomförs åtgärder för förebygga och förhindra barn och elever utsätts för kränkande behandling (fritidshem, förskoleklass, grundskola), 2012-12-31 - Upprättande av årlig plan för likabehandlingsarbetet (fritidshem, förskoleklass, grundskola), 2012-12-31 Delegat: förskolechef Ann-Charlotte Spånberg - Intern revision Gyllengårdens mottagningskök, Tallens tillagningskök, Granatens tillagningskök, 2012-11-26 Delegat: förskolechef Nina Losbrant - Intern revision av Snickarens mottagningskök, 2012-11-26 Delegat: rektor Ingela Bengtsson - Mottagande i grundsärskola, 1 st, februari 2013 beslutar lägga redovisningen av delegeringsbesluten till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

18 Bu 29 Dnr: BU.2013.9 009 Meddelanden Protokoll från samverkansmöte 2013-02-21. Skolverket, information om ansökan om statsbidrag avseende Lärarlyftet II våren 2013 (dnr BU.2011.148). Skolverket, beslut om statsbidrag 2013 för personalförstärkning inom elevhälsan (dnr BU.2013.3). Fråga om fria läroböcker på gymnasiet samt svar (dnr BU.2012.108). Skolverket, information samt ansökan om statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom maxtaxa (dnr BU.2012.119). Skolverket, beslut om statsbidrag för lärlingsutbildning för vuxna (inget bidrag beviljat) (dnr BU.2012.103). Skolinspektionen, beslut om fristående gymnasieskolor ThorenGruppen AB i Halmstads kommun - ärendet avskrivs (dnr BU.2011.26) Kammarrätten, dom avslå överklagande om inackorderingsstöd enligt skollagen (dnr BU.2011.116). Förvaltningsrätten, begäran om beslutsunderlag för överklagat ärende om bidragsbelopp samt svar (dnr BU.2012.111). Överklagat beslut om inackorderingsbidrag samt ändring av beslut (dnr BU.2013.22). Bygg- och miljöförvaltningen, inspektionsrapporter - Furugårdens förskola 1 - Gislaveds Gymnasium Träteknik - Åtteråsskolan - Ölmestadsskolan beslutar lägga informationen till handlingarna. Barn- och utbildningsförvaltningen

19 Bu 30 Dnr: BU.2013.6 009 Övriga frågor Barnomsorg på obekväm tid (dnr BU.2012.49) Fredrik Bäck (S) undrar hur det går med planeringen för barnomsorg på obekväm tid. Utvecklingsstrateg Helena Johansson informerar en behovsinventering har påbörjats som sker bl.a. med en förfrågan till föräldrar som går ut med barnomsorgsfakturorna, genom anslag på förskolor och annonsering i pressen. Verksamheten kommer planeras utifrån de behov som framkommit vid inventeringen.