VERKSAMHETSSPLAN 2015
VERKSAMHETSPLAN - INNEHÅLLSFÖRTECKNING Inledning Nuläge Organisation Verksamhet Seniorverksamheten Ungdomsverksamheten Anläggning vid Örby IP Fakta om IFK Örby Omgivningen Inledning Klubbar i närområdet Omvärldens utveckling/trender Intäktsmodell Slutsatser Målsättningar Mål Klubbidé Vision Medlemslöfte Långsiktiga strategier Jämlikhet och öppenhet Spelarutveckling Ekonomi Klubbkänsla och kamratskap Anläggningen på Örby IP Medlemsantal Ideella krafter Sammanfattning strategier 2
VERKSAMHETSPLAN INLEDNING IFK Örbys verksamhetsplan presenteras på årsmötet 24 februari 2015 och är en direkt fortsättning på den verksamhetsplan som antogs för 2014 Verksamhetsplanen har upprättats för att tydliggöra klubbens organisation, vision, målsättningar, strategier samt de regelverk och riktlinjer som skall styra verksamheten under det kommande verksamhetsåret Föreningens långsiktiga strategier skall vara styrelsens rättesnöre, och varje år skapas en Aktivitetslista under varje strategi för att säkerställa att klubben arbetar med rätt saker. Varje punkt på Aktivitetslistan får en ansvarig person samt en tydlig deadline när punkten skall vara klar Dokumentet behandlar inte i detalj huvudstyrelsens arbete då detta beskrivs i Arbetsordning huvudstyrelse IFK Örby eller ungdomsverksamheten då denna beskrivs i dokumentet IFK Örby Ungdomssektions Policydokument. Båda dessa dokument finns på föreningens hemsida 3
NULÄGE 4
VERKSAMHETSPLAN - NULÄGE ORGANISATION Föreninges stadgar styr klubbens verksamhet Valberedningen föreslår varje år för årsmötet personer att välja till styrelse, revisorer och andra förtroendevalda. Årsmötet, som är öppet för alla medlemmar, väljer sedan de olika funktionerna enligt stadgarna Styrelsen består av 7 ledamöter och 2 suppleanter, och dessa arbetar ideellt med att driva verksamheten så som årsmötet beslutar Under styrelsen finns två sektioner Fotbolls- och Ungdomssektionen samt ett antal kommittéer Föreningen har en anställd person, en kanslist på halvtid På nästkommande sida visas ett organisationsschema över klubbens funktioner 5
VERKSAMHETSPLAN - NULÄGE ORGANISATIONSSCHEMA 6
VERKSAMHETSPLAN - NULÄGE VERKSAMHET IFK Örby grundades 1926, och bedriver fotbollsverksamhet på senior-, junior-, och ungdomsnivå Klubben bedriver sin verksamhet både på herr-/pojksidan och på dam-/flicksidan Medlemsantalet uppgår till knappt 600 st, varav runt 400 st är aktiva ungdomar Damernas representationslag spelar i div. I, samt U-lag i reservlagsserie och i div. IV Halland Herrarnas representationslag spelar i div. IV samt ett U-lag i reservlagsserie Ungdomssidan har lag i åldrarna 6-16 år, där man från 9 års ålder deltar i seriespel Föreningen arrangerar varje år två olika ungdomscuper Påskacupen och Kamratcupen, samt en inbjudningsturnering i juli för klubbens lag som delta i Gothia Cup Klubben är bl.a medlem i IFK-föreningarnas Centralorganisation 7
VERKSAMHETSPLAN - NULÄGE SENIORVERKSAMHETEN Seniorverksamheten drivs av FOTBOLLSSEKTIONEN I sektionen ingår A- och U-lag, med omgivande organisation Sektionen ansvarar för tränar- och spelarkontrakt Tränarna är arvoderade Inga spelare är avlönade, och de enda ersättningar som kan utgå är kostnadsersättning för resekostnader Klubben betalar inte några pengar i övergångssummor för spelare, men den som vill representera klubben är välkommen Spelare som vill vidare i sin karriär genom klubbyte stoppas ej. Flyttar man dessutom uppåt i seriesammanhang ser klubben detta som positivt 8
VERKSAMHETSPLAN - NULÄGE UNGDOMSVERKSAMHETEN Ungdomsverksamheten drivs av UNGDOMSSEKTIONEN enligt styrdokumentet IFK Örby Ungdomssektions Policydokument Ungdomssektionen ansvarar för efterlevandet och uppdatering av detta dokument Ungdomssektionens styrelsen tillsätts av representanter från U-lagen Målsättningen är att ha ett lag i varje åldergrupp från 6-7 års ålder Seriespel sker första gången vid 9 års ålder Uppstart av träningsgrupper sker vid 6 års ålder, och innan en ny åldersgrupp är så stor att den kan bilda en egen grupp tränar man tillsammans med de som är året äldre Hemmamatcher i 7-mannaseriespel sker på onsdagar, som är gemensam speldag för alla klubbens ungdomslag IFK Örby är medlemmar i Dunross & Co stiftelsen sedan 2013 9
VERKSAMHETSPLAN - NULÄGE ANLÄGGNING VID ÖRBY IDROTTSPLATS Klubben bedriver sin verksamhet på och runt Örby Idrottsplats Här finns: Klubbstuga med omklädningsrum 11-mannaplan med gräs (drivs av Marks Kommun) 11-mannaplan med konstgräs 7-mannaplan med gräs Baracker för ytterligare omklädningsmöjligheter Kiosker med försäljning vid matcher Ca 800 meter mot Örby centrum finns Statheden, en träningsplan med gräs I anslutning till Örby IP ligger även Örbyhallen, där huvuddelen av inomhusträningen vintertid bedrivs Vid Hanatorps Camping ligger Gula Huset. I denna fastighet finns klubbens kansli samt Second Handbutik 10
VERKSAMHETSPLAN - NULÄGE FAKTA OM IFK ÖRBY Av de aktiva fotbollsspelande medlemmarna är 55% tjejer 45% killar Klubbens omsättning uppgår till ca 2,3 MSEK (2014), vilka bl.a. kommer från: Medlemsavgifter Sponsorintäkter Bidrag Arrangemang Övrigt 11
OMGIVNINGEN 12
VERKSAMHETSPLAN - OMGIVNINGEN INLEDNING Klubben finns i Marks kommun, med relativ närhet till både Borås, Göteborg och Varberg Bygden är ursprungligen en textilbygd, men numera är det i princip bara Kinna som har ett centrum med ett levande butiksliv Marks Gymnasieskola samlar upp de av kommunens gymnasieungdomar som inte väljer att studera på annan ort. Driver ett nationellt Basket-gymnasium med riksintag På Ängsskolan i Skene finns ett högstadium med Idrottsprofil På herrsidan finns i Borås IF Elfsborg i Allsvenskan och Norrby IF i div. I. I Göteborg finns ett flertal klubbar i Allsvenskan och i Superettan, och i Varberg finns BoIS i Superettan. På damsidan är IFK Örby regionens (Göteborg undantaget) högst placerade seniorlag, vilket ger stora fördelar med att locka spelare till klubbens verksamhet 13
VERKSAMHETSPLAN - OMGIVNINGEN KLUBBAR I NÄROMRÅDET I närområdet finns på herrsidan ett flertal klubbar med både senior- och ungdomsverksamhet. Mest framgångsrika är tätortsklubbarna Kinna IF och Skene IF. På damsidan finns ett fåtal klubbar med seniorverksamhet, och några ytterligare med ungdomsverksamhet Basketklubben Marbo har en stor och välskött ungdomsverksamhet, och även elitlag på både dam- och herrsidan IBK Tygriket är ledande i kommunen på innebandy, och verksamheten har sin bas i Öxabäck Ishockey bedrivs i Fotskäl, men på grund av avståndet till centralorterna är verksamheten mindre omfattande Kinna AKs ungdomsverksamhet i brottning är både framgångsrik och välskött Marks Tennisklubb bedriver ungdomsverksamhet med relativt många deltagare Marks Golfklubb har 27 hål en bra drive från Kinna centrum samt en massa ytterligare klubbar som av utrymmesskäl inte kan anges här 14
VERKSAMHETSPLAN - OMGIVNINGEN OMVÄRLDENS UTVECKLING För en kommun som Mark finns alltid risken att unga människor flyttar till städerna Ungas vanor vad gäller idrottande håller på att förändras, och stillasittandet ökar Klimatet på skolorna hårdnar, våld och droger kan bli en del av vardagen Människor tenderar att bli mer och mer upptagna, och ideella krafter allt svårare att rekrytera Världen blir mindre och mindre, och influenser från andra kulturer hela tiden närvarande Förr fanns en trögrörlighet mellan kommunens klubbar, men i takt med bl.a. gemensam skolgång täcker numera kompisgängen fler orter. Klubbyten ses inte längre som något konstigt 15
INTÄKTSMODELL 16
VERKSAMHETSPLAN - INTÄKTSMODELL MEDLEMSAVGIFTER Alla medlemmar betalar en årlig medlemsavgift Alla aktiva fotbollsspelare betalar i tillägg en aktivitetsavgift, vars nivå ökar i takt med ålder Familjer erbjuds en familjeavgift Medlemsavgifterna beslutas på årsmötet efter förslag från styrelsen SPONSRING Sponsorgruppen består av ett 10-tal personer Gruppen ansvarar för anskaffandet av sponsorintäkter, framtagande av programblad och arrangemang av sponsorresor 17
VERKSAMHETSPLAN - INTÄKTSMODELL BIDRAG Alla sammankomster med ungdomar mellan 6-20 år berättigar till bidrag från stat och kommun. Ledarna ansvarar för att föra närvarostatistik på laget.se Anställd personal har lönebidrag som till viss del täcker deras lönekostnad ARRANGEMANG Påskacupen arrangeras för 12-åringar annandag påsk varje år Nationaldagen 6 juni är lika med fotbollsdag i Örby, och Kamratcupen arrangeras för 7-åringar I mitten av juli arrangeras en inbjudningsturnering för lag som senare skall delta i Gothia Cup 18
VERKSAMHETSPLAN - INTÄKTSMODELL SECOND HAND I Gula Huset finns klubbens Second Hand butik Butiken har öppet tisdagar (18-20) samt lördagar (10-13) Varor som är till försäljning har skänkts av personer i klubbens omgivning Gruppen består av ett drygt 10-tal personer, indelade i 4 arbetslag Var femte vecka hjälper något av lagen (enligt ett rullande schema) till med bemanning i butiken ÖVRIGT Medlemmar i Marks Bingoallians, vars överskott delas ut till medlemsklubbarna Newbodyförsäljning Lotterier, där Medlemslotteriet idag i princip är det enda förekommande 19
SLUTSATSER 20
VERKSAMHETSPLAN SLUTSATSER AV NULÄGET OCH OMGIVNINGEN IFK Örby har en mycket bra anläggning för att bedriva sin fotbollsverksamhet Klubben är unik med sitt uttalade jämställdhetstänk Framgångarna, främst på damsidan, de senaste åren gör att det är en positiv anda i och runt föreningen Föreningen har en inarbetad intäktsmodell som borgar för en stabil ekonomi Klubben måste möta de förändringar som skett i samhället Fotbollen har numera konkurrens från andra intressen vilket inte var vanligt för ett antal år sedan Rekrytering av ideella krafter blir allt svårare, och den positiva anda som råder i klubben måste utnyttjas på bästa sätt 21
MÅLSÄTTNINGAR 22
VERKSAMHETSPLAN - MÅLSÄTTNINGAR MÅL Från att vara En fotbollsklubb som alla andra Till att bli En fotbollsklubb där alla känner sig välkomna, uppskattade och engagerade 23
VERKSAMHETSPLAN - MÅLSÄTTNINGAR KLUBBIDÉ Att vara en jämnställd fotbollsklubb där så många som möjligt ges möjlighet att spela fotboll så länge som möjligt 24
VERKSAMHETSPLAN - MÅLSÄTTNINGAR VISION IFK Örby - en klubb att vara stolt över En vision är något man vill uppnå, och uttrycks oftast som ett framtida tillstånd. En vision behöver inte uppfylla formella krav på realism, tidsbundenhet eller mätbarhet. 25
VERKSAMHETSPLAN - MÅLSÄTTNINGAR MEDLEMSLÖFTE När jag som medlem i IFK Örby deltar i ett arrangemang match, träning eller annat - med föreningen, skall jag känna mig som en del av en gemenskap som ger mig både glädje och energi 26
LÅNGSIKTIGA STRATEGIER 27
VERKSAMHETSPLAN LÅNGSIKTIGA STRATEGIER #1 JÄMLIKHET OCH ÖPPENHET IFK Örby skall vara en jämlik och öppen förening där alla känner sig välkomna Klubben skall ge både tjejer och killar samma förutsättningar att spela fotboll Klubben skall inte göra någon åtskillnad på personer beroende på deras ursprung, religion eller läggning Klubben skall ge alla, oavsett socialgrupp, möjlighet att spela fotboll Klubben skall ha policys som tydligt klargör föreningen ståndpunkter 28
VERKSAMHETSPLAN LÅNGSIKTIGA STRATEGIER #2 SPELARUTVECKLING IFK Örbys representationslag skall spela så högt som möjligt i seriesystemet utifrån vad resurserna och möjligheterna vid varje givet tillfälle erbjuder (Över tid kan kvaliteten på spelarmaterialet variera, vilket innebär att även målsättning för serietillhörighet kan variera) I IFK Örby skall under inga förutsättningar toppning förekomma upp till 12 års ålder Ambitionen är att klubbens ungdomstränare skall efter att ha varit verksamma i två år gått minst Avspark och efter fyra år minst BAS 1 Samarbete mellan ålderskullar, där spelare som är mogna för det erbjuds spel tillsammans med äldre spelare Merparten av spelartrupperna skall bestå av egna produkter 29
VERKSAMHETSPLAN LÅNGSIKTIGA STRATEGIER #3 EKONOMI IFK Örby skall alltid ha en ekonomi i balans, ett eget kapital som klarar oförutsedda utgifter samt ständigt sträva efter att öka föreningens intäkter Klubben skall ha en strukturerad budgetprocess som involverar ansvariga ledare Kostnadsmedvetenhet och kontroll är grundläggande egenskaper för styrelsen Alla medlemmar hjälps på olika sätt åt med att dra in intäkter till föreningen, samt genom ideellt arbete hålla nere kostnaderna 30
VERKSAMHETSPLAN LÅNGSIKTIGA STRATEGIER #4 KLUBBKÄNSLA OCH KAMRATSKAP Hos IFK Örby är klubbkänsla och kamratskap centrala begrepp som alla medlemmar ställer sig bakom Säsongsavslutningsturnering utan resultatrapportering med mixade lag från hela klubben spelas i oktober varje år Klubbens seniorer erbjuder varje år deltagande på några träningar med U-lagen Årsfest, öppen för alla med någon anknytning till klubben, med prisutdelning till seniorlagen arrangeras varje år 31
VERKSAMHETSPLAN LÅNGSIKTIGA STRATEGIER #5 ANLÄGGNINGEN PÅ ÖRBY IP IFK Örby skall bedriva sin verksamhet på den bästa anläggningen för fotboll och med de bästa faciliteterna i närområdet Konstgräsplanen ger klubbens aktiva fina träningsmöjligheter året runt Två träningsplaner på naturgräs ger dessutom möjlighet till varierande underlag 32
VERKSAMHETSPLAN LÅNGSIKTIGA STRATEGIER #6 MEDLEMSANTALET IFK Örby skall ständigt sträva efter att öka medlemsantalet och antalet aktiva spelare Ju fler aktiva spelare klubben har desto mer intresse skapar det runt verksamheten, och skapar på sikt framgångsrika lag Fler aktiva ger mer ökade medlemsavgifter och bidrag, vilket ger långsiktig möjlighet till ännu bättre verksamhet Med många aktiva barn och ungdomar ökar möjligheten att rekrytera personer som kan hjälpa till i verksamheten 33
VERKSAMHETSPLAN LÅNGSIKTIGA STRATEGIER #7 IDEELLA KRAFTER IFK Örby skall ha tillräckligt många ideellt arbetande människor, så att arbetsbördan för de som engagerar sig inte gör att de tappar intresset och lämnar föreningen (Bättre att många gör lite, än att få gör mycket) Genom tydliga arbetsbeskrivningar och dokumenterade processer i kommittéer och arbetsgrupper säkras klubbens långsiktiga arbete Ledare som väljer att inte längre leda något lag skall fångas upp och förhoppningsvis fortsätta vara verksamma i klubben Klubbens dokument Årscykel klargör vad som skall göras när av varje kommitté eller grupp 34
VERKSAMHETSPLAN SAMMANFATTNING STRATEGIER SAMMANFATTNING STRATEGIER IFK Örby skall vara en jämlik och öppen förening där alla känner sig välkomna IFK Örbys representationslag skall spela så högt som möjligt i seriesystemet utifrån vad resurserna och möjligheterna vid varje givet tillfälle erbjuder IFK Örby skall ha en ekonomi i balans, ett eget kapital som klarar oförutsedda utgifter samt ständigt sträva efter att öka föreningens intäkter Hos IFK Örby är klubbkänsla och kamratskap centrala begrepp som alla medlemmar ställer sig bakom IFK Örby skall bedriva sin verksamhet på den bästa anläggningen för fotboll och med de bästa faciliteterna i närområdet IFK Örby skall ständigt sträva efter att öka medlemsantalet och antalet aktiva spelare IFK Örby skall ha tillräckligt många ideellt arbetande människor, så att arbetsbördan för de som engagerar sig inte gör att de tappar intresset och lämnar föreningen 35