Välkomna till uppstartsträff 2016

Transkript

1 Välkomna till uppstartsträff 2016

2 Kvällens agenda! Information från styrelsen. 60 min Fakta om FGoIF idag Presentation av den nya styrelsen Vår Vision Föreningskunskap Säker & Trygg Förening Ledarpolicy Detta gör vi just nu. Frågestund. Aktuella frågor 30 min Ungdomsmöte 90 min

3

4 Fakta om FGOIF 2016: 17 olika lag (12 är barn/ungdomslag ) Ledare c.a 55 st Medlemmar 541 st just nu Total omsättning Resultat Helt beroende av intäkterna från våra cuper och bidrag. Helt beroende av ideella krafter

5 Styrelsens lagbygge 2016 PR & Marknadsföring Sociala medier Säker & Trygg Policy Martina Ironman Festgeneral Trivselansvarig Jenny Magnus Anläggningen Herr sektionen Dam sektionen Kioskkommittén Erik Roger Sponsorgruppen My Club Medlemsregister Hemsida Cupsektionen Annika Personalfrågor Kansli Ekonomi Projekt/bidrag Lucas Säker & Trygg U-sektionen

6 Vad vill Styrelsen? Vara Offensiva Vara Tydliga Vara Handlingskraftiga FGOIF BYN

7 Ständig förbättring utveckling av FGOIF Marknadsföring Väck nya tankar Ingen är oersättlig Häng med i utvecklingen Ständiga förbättringar Människor kommer och går, men föreningen består Ordning och reda 7

8 Detta är fokusområden 2016 För Styrelsen: Ordning och reda i föreningen!!!!!! Information internt och externt Säker & Trygg förening Ständig förbättring Ledarvård och ledarpolicy alla vet vad som gäller. Anläggning = bättre förutsättningar för fotboll

9 organisationsschema 2016 Marknad Bertil Revisorer Sponsringsgrupp Roger Kansli Maria Annika Årsmötet Styrelsen Ordf. Erik V.ordf. Lucas Kassör Annika Martina Jenny Magnus Roger Anläggnings- Kommitté Bertil Erik Tallhöjden Grövle Valberedning ICA Ölands Cup Magnus/Håkan Marknadsföring Info Jenny Herrsektionen Erik Damsektionen Erik Ungdomssekt. Lucas Ordförande Daniel Bogefors En ledare från varje ungdomslag Iron Man Martina Tränare Herr- A & U trupp Lagledare Spelarråd Materialansvarig Tränare Dam A. & U trupp Lagledare Spelarråd Materialansvarig Utbildning Kiosk Material/Inköp Avslutning Spelarutveckling F 03 Osv.. P 03 Osv.. IT/hemsida Magnus Kioskansvarig Erik Säker & Trygg Jenny/Lucas Matchansvarig Kioskansvarig Matchansvarig Kioskansvarig Anläggning Cupanmälan Hotel skansen Färjecupen Årsfest m.m. Martina Lotterier

10 Ansvarsområden Styrelsen Personalfrågor Annika Kanslirutiner Annika Ekonomi Annika PR, sociala medier Jenny Säker & Trygg Jenny/Lucas U-sektionen - Lucas Sponsorgruppen Roger My Club, medlemsregister - Roger IT Magnus Cupsektionen Magnus Ironman Martina Festgeneral Martina Anläggningen Erik Herr sektionen Erik Dam sektionen Erik Kioskkommittén Erik Vaktmästare & Marknadssektionen Bertil Kansliuppgifter - Maria

11 Styrelsens uppdrag VÅR IDÉ Färjestadens GoIF är Ölands ledande fotbollsförening för barn och ungdomar med vår lokala förankring i Färjestaden. Färjestadens GoIF drivs till stor del av ideella krafter och verksamheten formas och utvecklas av alla aktiva tillsammans. Detta är vår idé i sammanfattning: MÅLSÄTTNING. Färjestadens GoIF har som mål att utveckla fotbollsglädje och fotbollskunnande i stora årskullar av unga fotbollsspelare och att få dem att behålla sitt fotbollsintresse så långt upp i åldrarna som möjligt. Klubbens framgång ska inte mätas i antal vunna matcher utan i hur många spelare vi får med oss hela vägen. UPPGIFT. Vi vill visa på ungdomsidrotten som en positiv kraft. Idrott handlar inte minst om att forma den egna identiteten, att i gemenskap med andra lära sig ta ansvar och visa hänsyn. Både lagets framgångar och besvikelser blir viktiga byggstenar i barnens personliga utveckling. Det är själva färden som är resans mål.

12 Föreningskunskap Väldigt bra att kunna! Svensk idrottsrörelsen är unik!

13 Vi kanske borde bilda en förening! Stadgarna - föreningens skelett Valberedningen Bilda ideell förening Stadgar skall antas Styrelse skall utses att företräda föreningen. Namn ingår i kravet på fullständiga stadgar. "Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar." Revisorer Sektioner Styrelsen Årsmötet Kansli/Anställda Årsmötet (medlemmarna) Styrelsen (sysslomän).. Sektioner Kommittéer Funktionärer/ledare Anställda Kommittéer

14 Demokrati [av grekiska demos, folk, och kratein, härska], dvs, folkstyre (500-talet f.kr.) Formell demokrati Regeringen Riksdagen Folket Informell demokrati Massmedia Organisationer Formell demokrati Styrelsen Årsmötet Medlemmarna Sektioner Informell demokrati Föräldrar Lag/grupp Spelarråd Sveriges styrelseskick Föreningens organisation

15 Grundläggande principer Majoritetsprincipen "Den mening som fått de flesta antalet röster avgör i regel uppkommande fråga Likhetsprincipen Alla ska behandlas lika i en förening. Majoriteten får vid sitt beslutsfattande inte utan "lagstöd" utsätta de enskilda medlemmarna för olika behandling

16 Medlemmens rättigheter Att vara medlem är frivilligt Som medlem har man rätt att delta i föreningens aktiviteter Rätt till information Rätt att bli behandlad lika alla andra i föreningen Rättighet att tycka till och komma med förbättringsförslag Det är ingen rättighet att få vara ledare i Föreningen! Ledare är ett förtroendeuppdrag från föreningens styrelse och indirekt från föreningens alla medlemmar. Styrelsen utser ledare i föreningen.

17 Medlemmens skyldigheter Betala medlemsavgift Följa gemensamt fattade beslut och policy. Inte skyldighet att utöver medlemsavgift och övriga stadgade avgifter bidra till föreningens ekonomi genom att ex sälja lotter, men då har du heller inte möjlighet att kräva att få åtnjuta det som lottförsäljningen ska gå till. Du måste vara medlem för att få tävla för föreningen Du måste följa angivna tävlingsregler

18 Ideell förening sammanfattning Medlemmarna är föreningen Medlemmarna tillsammans bestämmer Alla har rätt att bli medlem Majoritetsprincipen gäller vid beslut Alla ska behandlas lika Styrelsen har fått medlemmarnas förtroende att sköta föreningen Ledare har ett förtroendeuppdrag från styrelsen

19 Säker & Trygg Förening Kvalitetsmärkning av vår förening. Läs dokumentet! Förslag på förbättringar till Jenny och Lucas

20 Varför Säker & Trygg Förening? Alla vet vad som gäller Få ner riskerna i verksamheten En samsyn på verksamheten Introduktion för nya ledare Struktur och ordning i föreningen Stötta ledare Krisberedskap Marknadsföring PR Säkrare för barnen Ansvar mot medlemmar, sponsorer och föräldrar.

21 Säker och Trygg förening Kvalitetsmärkning för föreningen FGOIF är en av 10 föreningar i Mörbylånga kommuns projekt "Säker och trygg förening. Syftet med projektet är att få en kvalitetsmärkning för bättre hälsa, minskad skadefrekvens och ökad säkerhet och trygghet i föreningslivet. 1. Mål & Vision 2. Brandsäkerheten 3. Regler gällande egen anläggning/lokal/uthyrning 4. Säkerhet i vår utemiljö 5. Föreskriven utrustning för den verksamhet som bedrivs 6. Första hjälpen, hjärt- och lungräddning 7. Utrustning för olycksfall/akut insjuknade/kris 8. Föreningskunskap 9. Ledarskap/föreningskultur/klimat/jämställdhet/mobbing 10. Doping/droger /alkohol/tobak 11. Resor 21

22 Hur förankrar vi Säker & Trygg? Ledare ansvar att informera på Föräldramöten i varje lag: Föräldrapolicyn Trafikpolicy Jämställdhetpolicy Ledarskapspolicy Krishantering Handlingsplan vid mobbing Drogpolicy för Färjestadens GoIF Trafiksäkerhetspolicy för Färjestadens GoIF

23 Jämställdhetspolicy Jämställdhet är för Färjestadens GoIF:s del en fråga om demokrati. Alla medlemmar är lika viktiga och alla skall behandlas lika. Alla ska värderas lika. Alla ska ha samma rättigheter, skyldigheter och möjligheter att träna och spela fotboll. Alla är lika viktiga.

24 Policy för åldersgrupper i FGoIF Vi vill skapa förutsättningar för våra spelare att vandra fram och tillbaka mellan olika utbildningsmiljöer där den enskilde spelaren får möta olika hårt motstånd och inta olika roller i lagen. Ett samarbete över åldersgränserna stärker klubbkänslan och vi tror att det på så sätt blir ännu roligare att vara med i Färjestadens GoIF. Den egna åldersgruppen är den trygga plattformen att utgå ifrån.

25 Policy mellan årskullar: Policy för utlåning av spelare mellan lagen i FGoIF: Utbyte/inlåning av spelare mellan årskullar Kontakt gällande utbyte/inlåning av spelare ska gå genom ledare för respektive årskull där barnet tillhör. Inlåning av spelare ska ej ske på bekostnad av spelare i den egna årskullen. Inlåning ska i första hand ske underifrån. Ledare för den årskullen som lånar ut spelare avgör vem/vilka som ska lånas ut. Vi rekommenderar att det ges möjlighet för spelare från årskullen under att prova på att träna med en äldre årskull.

26 Ledarpolicy & Ledarkontrakt

27 Fgoif Stadgar Vi delar in vår idrott Vi delar in vår idrott efter ålder och ambitionsnivå. Med barnidrott avser vi i idrott till och med tolv års ålder. Med ungdomsidrott avser vi idrott för tonåringar upp till och med 20 år. Med vuxenidrott avser vi idrott för dem som är över 20 år år: I barnidrotten leker vi och låter barnen lära sig olika idrotter. Barnets allsidiga idrottsutveckling är normgivande för verksamheten. Tävling är en del av leken och ska alltid ske på barnens villkor. 13 år - : I ungdomsidrotten och vuxenidrotten skiljer vi på prestationsinriktad tävlingsidrott och hälsoinriktad bredd- och motionsidrott.

28 Att vara ledare i FGOIF Att vara ledare i Färjestadens GoIF är att vara en förebild för sina spelare och en representant för vår förening. En ledare hos oss tar ansvar, informerar och kommunicerar på ett tydligt och bra sätt. Han eller hon ska också kunna motivera och stimulera sina spelare till fortsatt utveckling. På detta sätt vill vi bygga en positiv anda i föreningen och skapa en trivsam miljö för alla våra medlemmar. Som ledare i Färjestadens GoIF så har DU ett förtroendeuppdrag från föreningens styrelse och indirekt från föreningens alla medlemmar. Detta uppdrag innebär att DU måste följa föreningens policys och värdegrund. Kan man inte följa dessa så kan man inte heller vara ledare i vår förening. Ledarskapet innebär även ett ansvar att uppmärksamma eventuell mobbing eller andra problem som kan uppkomma i föreningen och agera då enligt föreningens uppsatta handlingsplan samt informerar styrelsen.

29 Ledare i FGOIF skyldigheter Ledarens ansvar och skyldigheter mot föreningen: Säker & Trygg. Ledare skall följa det av föreningen upprättade dokumentet Delaktighet: Det är viktigt att föreningens ledare närvarar och aktivt deltar då föreningsutveckling/ledarträffar anordnas i föreningens regi. Detta för att ta del av viktig information och få vara delaktiga i verksamheten. Utbildning: Ledaren utgår ifrån den av föreningen uppsatta spelarutbildningsplanen i sitt träningsupplägg. Stil och profil: Tränaren är skyldig att i samband med träningar och matcher liksom i andra sammanhang när han representerar föreningen bära föreningens kläder. När man använder föreningens kläder representerar man föreningen och då ska man uppträda som en god förebild för FGoIF. Föräldrar ansvar: Det åligger ledarna i föreningens lag att vid minst ett tillfälle per år anordna informationsmöte/föräldramöte där Säker & Trygg dokument tas upp och kommuniceras om dess innehåll. Även som medlem och förälder i föreningen ska man följa det som är upprättat i dokumentet Säker & Trygg, då detta dokument är föreningens grund och trygghet. Det finns ett färdigt bildspel att visa till föräldraträffar. Om inte dessa riktlinjer följs så kommer styrelsen att stänga av ledaren från föreningens verksamhet.

30 Ledarens Rättigheter - Ledarvård Ledare i FGoIF har dessa rättigheter. Utbildning: Förutom de olika utbildningarna som föreningen står för, erbjuds ledare i föreningen att delta vid följande arrangemang utan kostnad: Föreningsutveckling 1-2 gånger per år, ungdomsledarträffar minst 4 gånger per år. De trivselaktiviteter som föreningen anordnar. Styrelsens stöd: Ledarens skall ha rätt till stöd från styrelsen vid konflikter som kan uppstår med ex. föräldrar m.m. detta för att det inte är alltid som föräldrar förstår hur en förening fungerar. Delaktighet: Ledaren kommer att få möjlighet att påverka föreningens verksamhet samt få vara delaktig på föreningens arrangemang. Stil och Profil: Ledaren skall vid upprättande av denna överenskommelse även få ett ledare kit med ledaroverall, T-shirt, shorts och strumpor som vi vill skall hålla i 3 år. Om ledaren slutar innan 3 år så tillfaller overallen föreningen igen, detta för att vi inte vill ha föreningens ledaroverall hos andra än hos ledare i föreningen. Detta till ett värde av.kr

31 SPELARUTVECKLING. = Motivationsklimat i Föreningen Grunden för bra inlärning är ett klimat där kunskap kan läras ut och människor kan samarbeta. Det kallas motivationsklimat och i ett sådant trivs tränare, ledare, spelare och föräldrar och här har våra barn och ungdomar störst utvecklingsmöjligheter. I Färjestadens GoIF ska vi skapa ett motivationsklimat där prestation och utveckling uppmuntras. Grundidén är att miljön ska vara trygg och tränare, ledare, familj, skola och kamrater ska stödja, utmana och hjälpa den enskilde spelaren i form av ett nätverk. Motivationsklimat: Ökas av Processfokus Handlingsfokus Utveckling/lärandefokus Prestationsfokus Tävlingsfokus Minskas av Rädslan för straff Yttre Belöningssystem Konkurrensfokus Resultatfokus Vinnarfokus/undgå förlust

32

33 Spelarutveckling. KAMRATSKAP. När barn börjar spela fotboll är fotboll en lek bland många andra. Den lekfulla glädjen och gemenskapen med kompisarna är själva förutsättningen för att vilja delta. Ur lek och kamratskap vill vi locka fram ett idrottstänkande och ett långsiktigt engagemang för fotbollen. Vår grundläggande ledstjärna är kamratskap och laganda i ordets rätta bemärkelse. Därför är det alltid viktigare att få alla spelare att känna sig delaktiga och värdefulla än att vinna enskilda matcher. Långsiktig framgång bygger på en bred gemenskap i en trupp som inspirerats att steg för steg lära sig mer och mer. Lusten att lära sig mer blir drivkraften att gå vidare. Toppning, där några spelare ställs åt sidan för lagets bästa, bryter ned förutsättningarna för en långsiktig framgång för laget. All erfarenhet och forskning visar att favorisering av de för stunden starkaste leder till att spelartrupperna tunnas ut. Först slutar de bortvalda och sedan också spelarna i det toppade laget!

34 Långsiktighet Inte för allvarligt

35 Övergrepp Detta får inte hända!

36 Sexuella övergrepp Kopplat till rapporten genomfördes en enkätstudie där drygt fem procent angav att de blivit utsatta för sexuella övergrepp i föreningsidrotten. Klart flest av de fem procenten har angivit kroppskontakt som känts opassande, obehaglig eller kränkande. 70 procent av de som svaret att de har utsatts för övergrepp är kvinnor. Samtliga förövare var män. Generellt finns ett stort mökertal av sexuella övergrepp. Statens beredning för medicinsk utvärdering menar att endast 10 procent av de sexuella övergreppen anmäls. Vad är sexuella övergrepp? Att någon tar på ens kropp, så att man blir rädd Att någon pratar med en eller tittar på en på ett sexuellt sätt som man upplever som obehagligt Att tvingas se på när någon gör något sexuellt Att bli fotograferad eller filmad i ett sexuellt syfte emot ens vilja eller om man är under 15 år

37 Från RF: Vad kan föreningen göra? 1. Ha en levande värdegrund och policy. Se till att föreningen har en genomarbetad och förankrad värdegrund. Prata regelbundet i lag eller tärningsgrupper och föräldragrupper om värderingar och hur ni vill ha det hos er. 2. Tät vuxen närvaro. En tät vuxennärvaro i samband med idrottsaktiviteterna, tex genom tränarteam. Var uppmärksam. Det är viktigt att inte förväxla riskbeteende med normala relationer mellan exempelvis ledare, tränare och barn och ungdomar i verksamheten. Det handlar om att vara uppmärksam på osunda relationer. 3. Kontroll ur belastningsregistret. En idrottsförening kan själv skärpa kontrollen och införa regler i sina stadgar för att motverka och kunna åtgärda sexuella övergrepp. Det är ingen rättighet att få vara ledare eller tränare inom idrottens barn och ungdomsverksamhet, det är ett förtroendeuppdrag. En idrottsförening har rätt att ha regler och policy för sin verksamhet. Kontroll ur belastningsregistret kan vara effektivt för att hindra en tidigare dömd person från att bli/vara ledare och tränare i föreningens barn och ungdomsverksamhet. Föreningen har rätt att kräva att en ledare eller tränare själv ska begära ett utdrag ur belastningsregistret hos polismyndigheten, och därefter visa innehållet utsedda representanter för föreningen. 4. Krisplan och om det har hänt Det underlättar om varje förening som arbetar med barn har en plan för hur den ska handla vid ett akut ärende. Tips och råd finns i materialet Skapa trygga idrottsmiljöer

38 Registerkontroll Att begära utdrag från belastningsregistret. Den som är eller önskar bli ledaren går själv in och fyller i ett formulär på Utdraget skickas sedan till t.ex. ordförande för föreningen, eller annan person som de anser lämplig för att öppna kuvertet och göra bedömningen om personen är lämplig. Registerkontroll av personer som ska arbeta med barn Ny lag/ändring fr.o.m. 1 januari 2014: Ny lag om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn och ändringar i lagen (1198:620) om belastningsregister och förordningen (1999:1134) om belastningsregister. Den som erbjuds en anställning, ett uppdrag eller en praktiktjänstgöring inom vissa verksamheter ska på begäran visa upp ett utdrag ur belastningsregistret, om arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn. Det kan handla om både personer som i sin yrkesutövning kommer i kontakt med barn och personer som är ledare i olika ideella barnverksamheter. Utdraget ska i förekommande fall endast innehålla uppgifter om sexualbrott enligt 6 kap. brottsbalken, barnpornografibrott och grova våldsbrott. Arbets- eller uppdragsgivaren ska inte få dokumentera kontrollen på något annat sätt än genom en anteckning om att utdraget har visats upp. Förslag från styrelsen: Varje ledare i föreningen skall lämna in ett registerutdrag! Detta skall vara gjort senast 1 januari Men gärna innan.

39 På gång just nu!

40 Inventering Ledare i FGOIF Lag i FGOIF Ledare Avtal Utbildning Önskemål utb. Belastningsregister inlämnat Uppdatera kontaktuppgifter Se över utbildningsstatus och planering av utbildningar Säkerställa att Begränsade Registerutdrag från belastningsregistret kontrollerats.

41 Ny anläggning på G

42 Kommande aktiviteter: Städdag Tallhöjden Städdag Grövle Utbildning för ledare Aktiviteter på Tallhöjden

43 Frågestund: