Det miljövänliga kontoret

För att värna om miljön måste vi alla hjälpas åt. Vi arbetar aktivt för att våra fastigheter ska vara ett attraktivt alternativ även ur ett miljöperspektiv. 2

AFA FASTIGHETER, ENERGI OCH MILJÖ Vi eftersträvar en miljöanpassad förvaltning och drift av våra fastigheter. Genom våra energi- och miljöpolicyer har vi tydliga mål vad det gäller energianvändning och miljöutsläpp för vårt fastighetsbestånd. Till stöd för ett strukturerat arbete med fokus på lägre energiförbrukning, minskade utsläpp och miljömärkning är vi certifierade enligt ISO 50001. Vi vill kvalitetsmärka våra fastigheter och arbetar för att miljöklassa dem, främst enligt Miljöbyggnad. Som hyresgäst är du en mycket viktig del av vårt miljöarbete och tillsammans kan vi med relativt enkla medel göra mycket. Det handlar om att använda lokalen och utrustningen på ett optimalt sätt, att göra rätt val av produkter och tjänster vid inköp och att vara medveten om olika val och konsekvenserna av dessa. I denna skrift har vi sammanställt några områden där du som hyresgäst kan påverka miljöbelastningen positivt och i flera fall samtidigt sänka din energiförbrukning och därmed dina kostnader. 3

LOKALERNA Lokalerna och utrustningen i dessa är en stor och viktig del av företagets miljöpåverkan. Rätt användning av lokalen påverkar även medarbetarna, deras arbetsmiljö och hälsa. Hållbarhet är viktigt för oss i flera sammanhang och vi vill befinna oss i framkant. Följ med oss! MEDARBETAREN Involverade, motiverade och delaktiga medarbetare är en förutsättning för att företagets miljöarbete ska kunna genomföras i praktiken. Hur beslut som tas i organisationen påverkar miljön och hur ni genom aktiva val kan minska miljöpåverkan på olika sätt bör finnas med i alla delar av verksamheten. 5

GRÖNA HYRESAVTAL Vill du ta ett steg till och integrera miljöengagemanget i ditt företags värderingar samarbetar vi gärna för att tillsammans komma ännu längre. Att teckna ett grönt hyresavtal är ett naturligt steg vidare i arbetet för en hållbar miljö. Det gröna hyresavtalet är en bilaga till det befintliga hyresavtalet och skapar en plattform för en långsiktig samverkan mellan dig som hyresgäst och oss som hyresvärd. Med gemensamma mål och handlingsplaner genomför vi aktiviteter för att minska lokalens miljöpåverkan. Regelbundna träffar och utbyte av information, kunskap och idéer kring drift, underhåll och förvaltning bidrar till hållbara lösningar inom energieffektivisering, materialval, transporter och avfallshantering. Din förvaltare berättar gärna mer om detta. GRÖNT ELAVTAL Genom vårt avtal med Skellefteå kraft har vi tillgång till miljömärkt el. Vår el produceras i Finnfors vattenkraftverk och genom oss kan du teckna avtal till ett förmånligt pris. För mer information om detta, kontakta din förvaltare. 7

VÄRME OCH VENTILATION Lokalerna ventileras via ett ventilationssystem. Vid normal användning av lokalerna behövs ingen vädring, men ibland kan behovet uppstå. Tänk på att om fönster och ytterdörrar lämnas öppna, även bara på glänt, under en tid blir väggen nedkyld och värmen ifrån elementen höjs automatiskt. Öppna istället fönstret på vid gavel i fem minuter och vädra igenom lokalen ordentligt. Upplever du att det är för varmt i lokalerna generellt, sänk värmen via elementen istället för att vädra bort värmen. Dragiga och trasiga dörrar är onödiga energitjuvar. Kontakta din förvaltare om fönster eller dörrar behöver åtgärdas. Ställ inga täckande möbler framför elementen. Det förhindrar värmestrålningen och cirkulationen, resultatet blir ett kallt rum. VATTEN Kontakta driftpersonalen om du upptäcker rinnande toaletter eller läckande kranar. Många droppar små blir snabbt till en å 9

BELYSNING Tänk på möbleringen och ta bort föremål som blockerar fönster så att det viktiga dagsljuset släpps in i lokalen. Lokalerna är dimensionerade för en viss personbelastning och det finns naturligt dagsljus på vissa platser. Kontakta alltid din förvaltare för att rådfråga inför ommöbleringar eller förändringar i användningen av lokalerna. Se till att all belysning är släckt när du lämnar arbetsplatsen. Lampor och lysrör drar inte mer el för att de tänds och släcks ofta. Energianvändningen och växthusgasutsläppen för belysningen minskar kraftigt om du installerar moderna lågenergilampor t. ex. LED och lysrör av lågenergimodell. Installerar du även belysningsstyrning kan du ofta spara ännu mer. Leta efter en armatur som minst halverar energianvändningen när det är dags att byta. Ta bort, eller koppla ifrån, onödiga ljuspunkter och styr belysningen i allmänna utrymmen, WC, etc. med närvarogivare, ljusstyrning och/eller kopplingsur. Glöm inte att återvinna lamporna! 11

KÖK/PENTRY När det är dags att byta ut vitvarorna, ersätt dem med vitvaror med hög energiklassning och om möjligt även med Svanenmärkning. Kontakta reparatör om du misstänker att gummilisterna som ska täta kyl och frysdörrar inte håller tätt. Frosta av frysen vid behov. Fyll diskmaskinen innan den startas och använd miljöprogram och miljövänligt diskmedel. Ställ krav på kaffeautomaten. Moderna maskiner kan halvera energiåtgången. Servera varma drycker i porslinsmuggar och med skedar som man diskar. Det är trevligare och minskar både klimatpåverkan och sophämtning. Undvik engångsartiklar. 13

TEKNISK UTRUSTNING Ny teknik drar i regel mindre ström än gammal. Skillnaden mellan energisnåla datorer och miljöbovarna kan vara stor. Jämför och välj miljömärkta produkter. Svanen, Energy Star och TCO Certified är bra val. Du sparar både pengar och miljö genom att stänga av datorn när du inte använder den. Aktivera energisparfunktionen som automatiskt släcker ner din skärm efter en stunds inaktivitet. RÄTT TEKNIK Införskaffa en multifunktionsmaskin istället för flera olika sorters kopiatorer, skrivare och faxar. Välj en maskin med låg effekt i sparläge och som snabbt återgår till startläge. Har du många dataservrar eller nätverksomkopplare som konstant kräver el och kylning finns det anledning att se över om de kan bytas ut mot modernare med högre kapacitet och lägre energianvändning. I många verksamheter kan en serverfri lösning moln vara ett bra alternativ. Tänk på hur och vad du skriver ut. Dubbelsidiga kopior och utskrifter halverar pappersåtgången. Ställ in dubbelsidig och svartvit utskrift som standard och undvik onödiga pappersutskrifter. 15

KONTORSUTRUSTNING Beställ papper och övrigt material med miljömärkning Svanen alternativt Bra Miljöval. Detta ger en garanti om minimal energianvändning och miljöpåverkan. SKAFFA GRENUTTAG Om du vill stänga av skrivaren, skärmen, bildläsaren och all annan kringutrustning manuellt kan du skaffa en grenkontakt med strömbrytare. Kopplar du alla apparater hit kan du med en knapptryckning göra dem strömlösa. En ännu smidigare lösning är ett intelligent grenuttag som bryter all ström automatiskt då du stänger av datorn. LADDA BATTERIERNA Genom att skaffa en batteriladdare och laddningsbara batterier slipper du köpa dyra och miljöfarliga engångsbatterier. Genom att välja bort sladdlös mus slipper du batterier till den. 17

ÅTERVINNING Alla arbetsplatser bör ha plats för återvinning av papper. Återvunnet papper minskar energianvändningen väsentligt jämfört med framställning av nytt papper av skogsråvara. Inred lokalerna dynamiskt och planera så att de klarar en förändring. Värna om att inredningen är miljösmart och återanvänd om möjligt inredningsdetaljer. Återvinn all teknisk apparatur, glödlampor och batterier. BUD OCH TRANSPORT Att alltid be om att få ett cykelbud eller miljöbil vid leveranser och transporter är att göra ett enkelt miljöval. Många bud och taxibolag erbjuder klimatsmarta alternativ. Som regelbunden beställare kan du skriva avtal om miljöanpassade tjänster. 19

MILJÖMÄRKNINGAR Några exempel på bra val vid inköp till verksamheten. BRA MILJÖVAL Visar vilka produkter som är minst skadliga för miljön. Kriterierna utgår från ett helhetsperspektiv och ställer krav på råvaran, de kemikalier som används i produktionen, utsläpp och den energi som går åt för att producera en vara eller tjänst. KRAV Ekologiskt odlat utan kemiska bekämpningsmedel och konstgödsel. Ekologiskt producerade produkter bidrar till en bättre miljö och till ett öppet landskap med biologisk mångfald. SVANEN Nordens officiella miljömärkning. Produkter och tjänster märkta med denna märkning har granskats utifrån miljöpåverkan under hela dess livscykel från råvara till avfall. Hårda miljökrav men även krav på funktion och kvalitet. 20

EU ECOLABEL Tidigare EU-Blomman som är EU:s officiella miljömärke. Ecolabel fungerar på samma sätt som Svanen. Är ett Typ 1 miljömärke. Oberoende kvalitets- och miljömärkning som ställer krav på utsläpp, ergonomi, ekologi och energi. EMAS EU:s frivilliga miljöstyrnings- och miljörevisionsordning som syftar till att effektivisera och ständigt miljöförbättra miljöarbetet på företag och organisationer. ENERGY STAR Internationellt frivilligt märkningsprogram för energieffektivitet. 21

SÅ GÅR VI VIDARE Vi hoppas att denna skrift har gett dig både praktiska tips, inspiration och lust att arbeta vidare med några av de absolut viktigaste frågor vi står inför: Miljö och hållbarhet. Ett av våra mål inom området har varit att minska energianvändningen i våra fastigheter med 15 procent under åren 2009-2015. Målet nåddes redan 2014 och vi fortsätter att arbeta med stort engagemang i alla våra hus för att åstadkomma ännu mer energibesparingar, men givetvis med bibehållen komfort. Vi sätter ständigt upp nya mål och tycker om att ta oss an stora utmaningar. Ett spännande område som vi prioriterar är egenproducerad el. I några av våra fastigheter har vi installerat solceller på taken och solenergin bidrar till försörjning av fastigheternas energibehov. Apropå tak, på taket på en av våra fastigheter i Stockholm finns en bikupa. Bin är en viktig del av ekosystemet! Tillsammans kan vi göra mycket, både i stort och i smått. KONTAKTER Kontaktuppgifter till din förvaltare och driftpersonalen hittar du på anslaget i trapphuset och på www.afafastigheter.se Vill du veta mer om vårt miljöarbete, kontakta gärna Ulrika Rydén, Energi- och hållbarhetsansvarig på AFA Fastigheter. ulrika.ryden@afafastigheter.se, tel 08-696 40 76. Du kan även läsa mer om vårt arbete inom hållbarhet, miljö och energifrågor på vår hemsida. 22

AFA Fastigheter äger och förvaltar fastigheter i Stockholm, Solna, Göteborg och Malmö. Merparten av fastigheterna är kontors- och hotellfastigheter i centrala Stockholm. Innehavet omfattar även cirka 1 000 bostadslägenheter. Den totala uthyrningsbara ytan uppgår till cirka 530 000 kvadratmeter. Genom vårt ägande i Grön Bostad ingår dessutom nyproducerade bostäder i Stockholm, Malmö, Göteborg, Uppsala, Västerås och Linköping. Samtliga fastigheter innehåller miljösmarta bostäder vilket innebär att de är konstruerade och byggda på ett sätt som medför att de förbrukar så lite energi som möjligt. Inom Grön Bostad finns idag cirka 1 800 lägenheter omfattande cirka 53 000 kvm. 23

POSTADRESS AFA Fastigheter 106 27 Stockholm BESÖKSADRESS Klara Södra Kyrkogata 18 VX 08-696 40 00 FAX 08-869 39 44 INTERNET www.afafastigheter.se F6311 16.03