Sparven 18. Om din lokal och fastighet. Din fastighet. Hissar. Hissar i fastigheten

Transkript

1 Om din lokal och fastighet Här hittar du som är hyresgäst hos oss på Fabege information om din lokal, fastighet och område. Våra medarbetare hjälper dig gärna om du har frågor eller synpunkter. Gör anmälan om service eller fel Kontakta oss på Fabege Läs aktuell information om din lokal och fastighet Prenumerera på aktuell information till din e-post Hitta information om rumsklimat, teknik och allmän skötsel med mera Din fastighet Hissar Felanmälan Hissleverantören Otis är ansvarig för underhåll och drift av hissarna i fastigheten. Om ni upptäcker fel, kontakta Otis på eller på för felanmälan. Om en hiss stannar mellan våningarna ska knappen för nödsignal hållas intryckt i minst 15 sekunder. Utanför hissen ljuder då en larmsignal och nödlarm går till Fabeges hissjour dygnet runt. I samband med att larmet går skapas möjlighet till talkommunikation mellan dem som fastnat i hissen och hissjouren. Utryckning sker för att undsätta nödställda personer. Hissen får inte användas vid brand. Hissar i fastigheten Det finns tre personhissar, en mathiss och en lasthiss i fastigheten. Adress Hissnr Hisstyp Last/Antal pers. Dörrmått -cm (breddxhöjd) Korgmått -cm (breddxdjupxhöjd)

2 Kungsgatan 2 - Personhiss 630 kg/8 pers. B80 x H200 B110 x D110 x H210 Birger Jarlsgatan 21 Lilla hissen Personhiss 400 kg/4 pers. B80 x H200 B130 x D115 x H220 Birger Jarlsgatan 21 Stora hissen Personhiss kg/13 pers. B90 x H200 B110 x D210 x H209 Norrlandsgatan 30 - Mathiss Norrlandsgatan 30 - Lasthiss Miljö och energi Vi vill ge dig en grönare vardag och en hållbar framtid. Därför har vi alltsedan 2002 jobbat hårt med miljöfrågor. Vårt miljöarbete är systematiskt och förebyggande ur en rad perspektiv energi, innemiljö och val av byggmaterial. Allt med målsättningen att skapa attraktiva och långsiktigt hållbara byggnader. Vi ser till att våra serviceleverantörer har en hög miljöprofil och tar miljöhänsyn vid val av kemikalier och metoder som används vid underhåll och skötsel av våra fastigheter. Detta sker till exempel genom val av miljömärkta produkter, användning av torra städmetoder med mera. Vi vill även hjälpa dig som hyresgäst att jobba för en grönare vardag. Därför har vi tagit fram en rad smarta lösningar: Grönt Hyresavtal Som hyresgäst har du möjlighet att teckna ett Grönt Hyresavtal. Detta innebär att vi gemensamt sätter fokus på miljöfrågorna för att minska både klimatpåverkan och energiförbrukning. Med Grönt Hyresavtal reglerar vi tillsammans bland annat källsortering av avfall, val av miljösäkra byggmaterial, energioptimering, val av förnybara energikällor och åtaganden kring ett hållbart resande. Vill du veta mer? Klicka här för att läsa mer om Grönt Hyresavtal. Grönt Elavtal Ni ansvarar för att teckna elavtal med valfri elleverantör. Innan ni väljer vill vi gärna ge er ett grönt tips. Vi erbjuder er att teckna Grönt Elavtal för miljömärkt el med Vattenfall. Via Grönt Elavtal får du bland annat 100 procent VattenEl samt rådgivning och rabatt på kilowattpriset. Vill du veta mer? Klicka här för att veta mer om Grönt Elavtal och vad du ska göra för att ansluta. Skyltning Hyresgästskyltning Vi vill att det ska vara lätt för era besökare att hitta till er. I samband med inflyttning står Fabege för kostnaden att sätta upp ert företagsnamn på skylt i entréer och hissar, i enlighet med vår skyltprofil. Om ni därefter byter namn eller gör andra förändringar som kräver att hänvisningsskyltarna vid entréer och hissar uppdateras så står ni själva för den kostnaden. Det är ni som hyresgäst som har ansvar för skyltningen i anslutning till er lokal. Fasadskyltning Vi kan erbjuda bra skyltplatser till våra hyresgäster på fasaden enligt överenskommelse. Att skylta på fasaden kräver dock godkännande från Fabege samt bygglov. Utrymningsskyltning

3 Läs mer om utrymningsskyltning under fliken Utrymning och brandskydd till vänster. Observera att ni behöver godkännande av er marknadsområdeschef innan ni sätter upp egna skyltar. Detsamma gäller om ni vill skylta på fasaden eller sätta upp en antenn. Större skyltar är bygglovspliktiga och ni behöver samråda med oss som hyresvärd innan ni ansöker. Städning Det är viktigt för oss att det är rent och fräscht i våra fastigheter. Därför ser vi till att entrén, trapphusen och hissarna städas kontinuerligt. Städning och fönsterputsning i er lokal har ni ansvar för. Säkerhet och inpassering Passersystem för fastigheten Er trygghet är viktig för oss. Därför har vi installerat ett passersystem med porttelefon och kodlås till alla entréer och allmänna dörrar. För att komma in i fastigheten har du och dina medarbetare personliga säkerhetsbrickor med kod. Ni som hyresgäst har ansvar för skalskyddet till er lokal lås, larm, kortläsare med mera. Vi rekommenderar att ni tar kontakt med ert försäkringsbolag för att säkerställa att ert skalskydd möter de krav som finns i försäkringsvillkoren. Om du tappar bort din säkerhetsbricka anmäl det till Safeteam via e-post, brickor.stockholm@safeteam.se, eller på telefon Safeteam spärrar då brickan och ser till att du snarast blir skickad en ny. Kostnaden för detta står respektive Hyresgäst för. Bevakning Fabege samarbetar med Securitas som bevakar din fastighet. Belysning Vi är noga med att se till att belysning i fastighetens entréer och allmänna utrymmen fungerar väl. Om du upptäcker att något behöver åtgärdas är vi tacksamma om du gör oss uppmärksamma på detta genom att göra en anmälan via Service och felanmälan. Aktiviteter efter kontorstid Om ni planerar aktiviteter efter kontorstid, exempelvis ett kundevent, meddela då gärna er förvaltningsassistent. Tillgänglighet Parkering Gällande parkeringsplats för fordon med handikapptillstånd hänvisar Fabege till Trafikkontorets utplacerade parkeringsplatser. Utrymning och brandskydd Brandskyddsarbetet sker i samarbete mellan oss som hyresvärd och dig som hyresgäst. Generellt ansvarar vi som fastighetsägare för brandskyddet utanför den uthyrda lokalen och du som hyresgäst ansvarar för brandskyddet i den uthyrda lokalen. Detta regleras i hyresavtalet. Vi som fastighetsägare ansvarar för:

4 Att det finns minst två, av varandra oberoende, utrymningsvägar från din lokal. Fastighetens utrymningsvägar i allmänna utrymmen är öppningsbara och fria från hindrande föremål. Att se till att din lokal är försedd med fungerande sprinkler där det krävs. Att det finns automatiskt brandlarm med direktkoppling till brandkåren, där det krävs för fastigheten. Att brandskyddsrondera de allmänna ytorna i varje fastighet och föra skriftligt protokoll 2 gånger per år. Du som hyresgäst ansvarar för att utföra ett systematiskt brandskyddsarbete (SBA) för din verksamhet i form av till exempel: Att se till att skyltningen till alla utrymningsvägar är tydlig i din lokal samt att det finns utrymningsplaner på väl synliga platser i lokalen. Att utse en brandskyddsansvarig samt en utrymningsledare på ditt företag. Att utbilda din personal i vad de ska göra om det börjar brinna. Att säkerställa att ditt brandskydd (t.ex. larm, sprinkler och brandredskap) fungerar genom att kontrollera och underhålla brandskyddet regelbundet. Att inte blockera sprinklerhuvuden med möblering, gods eller liknande samt att se till att sprinklerhuvuderna inte skadas vid transport. Om du undrar över något, eller vill veta hur du ska påbörja ert brandskyddsarbete, besök gärna Storstockholms brandförsvars eller Brandskyddföreningens webbplats. Där hittar du all information om brandskyddsarbete. Även vår Brand- och arbetsmiljösamordnare hjälper dig gärna med dina frågor. Brandceller för din trygghet: Varje verksamhets lokaler är utformade som en egen brandcell. Detta innebär att den är byggnadstekniskt avskild från övriga lokaler och kan stå emot brand och rökspridning under en viss tid, normalt 60 minuter. Tanken bakom brandcellsindelning av byggnader är att brand och brandgaser inte ska kunna spridas snabbt eller till stora delar av en byggnad. RÄDDA VARNA LARMA SLÄCK UTRYM Rädda dig själv och andra i din närhet, men ta inte själv för stora risker. Varna andra som kan vara i fara. Larma Räddningstjänsten genom att ringa 112. Släck branden om det är möjligt utan att du utsätter dig för någon risk. Utrym genom att ta den närmaste utrymningsvägen, se dig om och följ de gröna skyltarna ut. Använd trapporna, aldrig hissen. Möt Räddningstjänsten och lämna information om vad som har hänt och eventuella kvarvarande och antal utrymda. Utrymningsdörrar Det gröna nödhandtaget på utrymningsdörrar får endast användas vid nödutrymning, då inbrottslarm aktiveras när nödhandtaget trycks ner. Använd det vanliga handtaget eller, om det finns, öppnaknapp med nyckelsymbol vid daglig passage. Källsortering och avfallshantering Inom fastigheten finns ett gemensamt avfallsrum för kontorshyresgästerna med kärl för hushållssopor. Avfallsrummet ligger i fastighetens källare på Norrlandsgatan 30. För att kunna komma åt avfallsrummet behöver du behörighet. Hantering av övrigt avfall, så kallat verksamhetsavfall, och källsortering sker inom respektive hyresgästs lokal. Det är ni själva som hyresgäst som tecknar avtal om hanteringen av övrigt avfall med valfri avfallsleverantör. Hotell Kung Carl har en helt egen hantering av avfall och källsortering. Har du frågor kring det, kontakta den som är ansvarig för avfall och källsortering på Hotell Kung Carl.

5 Vi kan dock rekommendera vår partner Hans Andersson Recycling, som hjälper er att minska avfallsmängden och sortera det som blir kvar på ett miljösmart sätt. Ni får dessutom kontroll på vilka mängder som återvinns genom enkel och tydlig statistik. Vill du ha en verksamhetsanpassad och miljöriktig avfallshantering, kontakta Hans Andersson Recycling på Din lokal El och belysning Som hyresvärd ansvarar vi för belysningen i allmänna utrymmen och trapphus. Ni som hyresgäst ansvarar för er belysning på kontoret. Ni står även för underhållet av denna belysning såsom byte av ljuskällor. Stärk din miljöprofil med Grönt Elavtal Ni ansvarar för att teckna elavtal med valfri elleverantör. Innan ni väljer kan vi ge er ett grönt tips. Vi erbjuder er att teckna Grönt Elavtal för miljömärkt el med Vattenfall. Via Grönt Elavtal får du bland annat 100 procent VattenEl samt rådgivning och rabatt på kilowattpriset. Vill du veta mer? Klicka här för att veta mer om Grönt Elavtal och vad du ska göra för att ansluta. Internet, telefoni och TV Din fastighet är ansluten till Stokabs fibernät. Ni som hyresgäst har ansvar för ert data- och telenät. Det är också ni som sköter anslutning till husets anslutningspunkt. Ni har ett flertal operatörer att välja bland. Vill du ha tips på operatörer, besök Kontakta Stokab eller den internetleverantör du vill samarbeta med för att ansluta din lokal till nätverket. Rumsklimat Vår ambition är att alltid erbjuda lokaler med ett bra rumsklimat. För att få bra luft, värme och kyla i lokalerna är ventilationen anpassad efter det antal personer och den utrustning som planerats för lokalerna. Var tredje år genomförs så kallad obligatorisk ventilationskontroll (OVK) för att säkerställa att ventilationen uppfyller kraven från Boverket. Generella tips för ett bra inomhusklimat: Öppna inte fönster för vädring. Det stör kylsystemet och ventilationen och skapar obalans i rumsklimatet. Täck inte elementen och givaren, som känner av och reglerar rumstemperaturen, eftersom det förhindrar att värmen sprids i rummet. Tänk på dina möblers placering. För att dina element ska kunna fungera perfekt så är det bra om det finns ett utrymme mellan element och möbler. Genom det kan luften cirkulera fritt runt elementen. Skötsel och underhåll Som hyresvärd ansvarar vi för underhåll av allmänna utrymmen och hissar i fastigheten. Ni ansvarar själva för underhållet i er lokal. I underhållet ingår exempelvis att byta ljuskällor, hålla ytskikten i gott skick, montering av TV, hyllor, tavlor samt reparation och utbyte av vitvaror. Ombyggnation

6 Om du vill bygga om eller göra ändringar i din lokal behöver du ett skriftligt tillstånd från oss som hyresvärd. För att få ett tillstånd, ta kontakt med din marknadsområdeschef. Området Service I fastigheten sitter Hotell Kung Carl som erbjuder allt från hotellrum till konferens- och festmöjligheter. Läs mer på Parkering och cyklar Hållbart resande Som hyresgäst hos oss kan du inte bara påverka din arbetsplats, utan också ditt resande. Alla våra fastigheter ligger på centrala platser med ett stort utbud av kollektivtrafik. Parkering I alla våra fastigheter försöker vi erbjuda goda parkeringsmöjligheter. I anslutning till din fastighet och på intilliggande gator finns det avgiftsbelagda gatuparkeringsplatser. Betalningar sköts med P-automat. Parkering för fordon med handikapptillstånd Läs mer om parkering för fordon med handikapptillstånd under fliken Tillgänglighet till vänster. Utomhusmiljö Stockholm stad ansvarar för underhåll av trottoaren och gatorna i närområdet. Kontakt Servicefrågor Staffan Gabrielsson staffan.gabrielsson@fabege.se Thomas Uddheden thomas.uddheden@fabege.se Hyresfrågor

7 Åsa Hornéy Avtalsfrågor Charlotte Eklund