Uarda 1. Om din lokal och fastighet. Lokalerna. El och belysning. Prova vår app!

Transkript

1 Om din lokal och fastighet Här hittar du som är hyresgäst hos oss på Fabege information om din lokal, fastighet och område. Våra medarbetare hjälper dig gärna om du har frågor eller synpunkter. Gör anmälan om service eller fel Kontakta oss på Fabege Läs aktuell information om din lokal och fastighet Prenumerera på aktuell information till din e-post Hitta information om rumsklimat, teknik och allmän skötsel med mera Prova vår app! Här gör du enkelt felanmälan, läser om din fastighet och kommer i kontakt med oss. Du hittar appen i App-store och Google Play. Sök på Fabege! Lokalerna El och belysning Som hyresvärd ansvarar vi för belysningen i allmänna utrymmen och trapphus. Ni som hyresgäst ansvarar för er belysning på kontoret. Ni står även för underhållet av denna belysning såsom byte av ljuskällor.

2 Viss belysning i lokalen styrs via fastighetens förinställda tidkanal. Grönt elavtal Du som hyresgäst hos Fabege med eget elabonnemang har möjlighet att köpa miljömärkt el förmånligt via Vattenfall. Läs mer på sidan Grönt elavtal. Internet, telefoni och TV Din fastighet är ansluten till Skanovas och Stokabs fibernät. Ni som hyresgäst har ansvar för ert data- och telenät. Det är också ni som sköter anslutning till husets anslutningspunkt. Ni har ett flertal operatörer att välja bland. Telia har dragit fiber och lämnat en anslutningspunkt i samtliga lokaler i fastigheten. Kontakta Telia ( eller foretag-fiberorder@teliasonera.com) eller den internetleverantör du vill samarbeta med för att ansluta din lokal till nätverket. Rumsklimat Vi på Fabege har som ambition att alltid leverera bästa möjliga inomhusklimat med hänsyn till långsiktig hållbarhet. Här berättar vi om hur olika vi upplever temperaturer och vad du själv kan påverka. Läs mer på sidan Inomhusklimat eller kontakta din kontorsansvarige.. Var tredje år genomförs så kallad obligatorisk ventilationskontroll (OVK) för att säkerställa att ventilationen uppfyller kraven från Boverket. Skötsel och underhåll Som hyresvärd ansvarar vi för underhåll av allmänna utrymmen och hissar i fastigheten. Du som hyresgäst ansvarar själv för underhåll i lokalen. I det ansvaret ingår exempelvis att byta ljuskällor, hålla ytskikten i gott skick samt reparation och utbyte av vitvaror. Ombyggnation Om du vill bygga om eller göra ändringar i din lokal behöver du ett skriftligt tillstånd från din fastighetschef hos oss på Fabege. Ombyggnation Om du vill bygga om eller göra ändringar i din lokal behöver du ett skriftligt tillstånd från oss som hyresvärd. För att få ett tillstånd, ta kontakt med din fastighetschef. Fastigheten Om fastigheten Byggnaden uppfördes år 1987 och byggdes om-/till Hissar Vid fel på hiss Hissleverantören Kone är ansvarig för underhåll och drift av hissarna i fastigheten.

3 Om ni upptäcker fel, kontakta gärna Kone på eller Vid stopp på hiss mellan våningar - håll knappen för nödsignal intryckt i minst 15 sekunder - då går larmet tilldygnet runt-öppen hissjour hos Kone. Samtidigt startar en larmsignal i byggnaden. Vid brand använd alltid trapporna, aldrig hissen. Hissar i fastigheten Det finns fem personhissar i fastigheten. I samtliga trapphus finns även lasthissar. Lasthissen på Evenemangsgatan 27 går hela vägen ner i källaren. Det finns även en lastkaj på Evenemangsgatan 27. Adress Hissnr Hisstyp Last/Antal pers Dörrmått -cm (breddxhöjd) Korgmtt (innermått) -cm (breddxdjupxhöjd) Evenemangsgatan 27 1 Personhiss 800 kg/10 pers. B111 x H220 B111 x D160 x H220 Evenemangsgatan 27 2 Personhiss 800 kg/10 pers. B111 x H220 B111 x D160 x H220 Evenemangsgatan 31 3 (tornet) Personhiss/ 1 600kg/21 pers. B127 x H220 B127 x D241 x H220 Lasthiss Evenemangsgatan 27 4 Lasthiss kg/21 pers. B127 x H220 B127 x D258 x H220 Vintervägen 50 5 Personhiss 800 kg/10 pers. B111 x H220 B111 x D160 x H220 Vintervägen 50 6 Personhiss 800 kg/10 pers. B111 x H220 B111 x D160 x H220 Vintervägen 50 7 Personhiss för 500 kg B113 x H283 B113 x D148 x H283 funktionshindrade Vintervägen 50 8 Lasthiss kg/21 pers. B127 x H220 B127 x D258 x H220 Miljö och energi Grönt El & Hyresavtal All fjärrvärme och fjärrkyla som levereras till fastigheten är märkt "Bra Miljöval. I samarbete med våra kunder arbetar vi på Fabege för att sätta en miljöagenda för lokalerna; att använda resurser så effektivt som möjligt och förvalta våra fastigheter på ett hållbart sätt. Gröna hyresavtal är en plattform för att tillsammans minska miljöpåverkan från lokalen. Avtalen omfattar bland annat åtgärder inom områdena energi, inomhusmiljö, materialval och källsortering. Läs mer om grönt elavtal under El och belysning. Kontakta din fastighetschef för mer information om gröna avtal. Läs mer om hur vi på Fabege arbetar med miljö på sidan Klimatfrågor. Post och leveranser Post Hyresgästen löser själv sin posthantering. För att sätta upp eventuell brevlåda utanför lokalen krävs tillstånd från din fastighetschef hos oss på Fabege. Leveranser Leveranser sker via fastighetens gemensamma lastintag, evenemangsgatan 27. Skyltning

4 I samband med din inflyttning sätter vi upp företagsnamnet och logotyp i och vid entréerna i enlighet med vår skyltprofil. Eventuella förändringar i efterhand görs av oss på er bekostnad. För fasadskyltar och övrig skyltning kontakta din fastighetschef på Fabege. Städning Vi som hyresvärdar ansvarar för att entrén, trapphusen och hissarna städas kontinuerligt. Entréerna samt ljusgården städas tre gånger i veckan. Trapphusen två gånger per vecka. Garaget städas tre gånger per år. Vi väljer datum efter hur städbehovet i garaget ser ut och meddelar vår kontaktperson hos er en vecka före städningen. Vi informerar även genom att sätta upp anslag på olika ställen i garaget samt på garagedörren. Städning och fönsterputsning i er lokal har ni ansvar för. Fabege putsar utsidan av fasadfönster en gång per år. Säkerhet och inpassering Inpassering In- och utpassering i fastigheten sker via ett passersystem med kodlås till alla entréer och allmänna dörrar. För att komma in i fastigheten har du och dina medarbetare personliga säkerhetsbrickor med kod. Om du tappar bort din säkerhetsbricka anmäl det via Service och felanmälan. Vi spärrar då brickan och ser till att du snarast får en ny. Kostnaden för detta står respektive hyresgäst för. Säkerhet Du som hyresgäst ansvarar för skalskyddet till er lokal - lås, larm, kortläsare med mera. Vi rekommenderar att du tar kontakt med företagets försäkringsbolag för att säkerställa att skalskyddet möter de krav som finns i försäkringsvillkoren. Bevakning Fabege samarbetar med Nokas som bevakar området och din fastighet. Aktiviteter efter kontorstid Om ni planerar aktiviteter efter kontorstid, exempelvid ett kundevent, meddela då gärna fastighetens driftledare eller fastighetschef.. Tillgänglighet Entré och hiss Alla våningar kan nås med hiss i fastigheten och alla entréer är anpassade för tillgänglighet. Parkering I anslutning till entrén på Vintervägen 50 finns det parkering för rörelseförhindrade i form av gatuparkering som Solna stad ansvarar för. Utrymning och brandskydd Brandskyddsarbetet sker i samarbete mellan oss som hyresvärd och dig som hyresgäst. Generellt ansvarar vi som fastighetsägare för brandskyddet utanför den uthyrda lokalen och du som hyresgäst ansvarar för brandskyddet i den uthyrda lokalen. Detta regleras i

5 hyresavtalet. Vi som fastighetsägare ansvarar för Att lokalen uppfyller kraven för utrymningsvägar. Fastighetens utrymningsvägar i gemensamma utrymmen är öppningsbara och fria från hindrande föremål. Rondering för brandskydd av gemensamma ytor görs två gånger per år. Du som hyresgäst ansvarar för Som hyresgäst ansvarar du för att utföra ett systematiskt brandskyddsarbete (SBA) för din verksamhet. Som till exempel: Att se till att skyltningen till alla utrymningsvägar är tydlig i din lokal samt att det finns utrymningsplaner på väl synliga platser i lokalen. Att utse en brandskyddsansvarig samt en utrymningsledare på ditt företag. Att utbilda din personal i vad de ska göra om det börjar brinna. Att säkerställa att ditt brandskydd (till exempel larm, sprinkler och brandredskap) fungerar genom att kontrollera och underhålla brandskyddet regelbundet. Om du undrar över något, eller vill veta hur du ska påbörja ert brandskyddsarbete, besök gärna Storstockholms brandförsvar eller Brandskyddföreningen. Där hittar du all information om brandskyddsarbete. Brandceller för din trygghet Byggnaden är indelad i ett antal brandceller för att förhindra att brand och rök sprids. Varje brandcell avgränsas av brandklassade bjälklag, väggar och dörrar. I huvudsak är fläktrum, teknikutrymmen, installationsschakt, trapphus, hisschakt och soprum egna brandceller. Eventuella magnetuppställda dörrar i brandcellsgränser kan stängas manuellt med tryckknapp märkt branddörrstängning. Vid rökbildning stängs dörrarna automatiskt i hela byggnaden. Ingen annan uppställning än med magnetlåsen är tillåten! Vid brand och larm Rädda dig själv och andra i din närhet Larma Räddningstjänsten - ring 112 Släck branden om det är möjligt utan risk för dig själv Utrym genom att ta den närmaste utrymningsvägen, följ de gröna skyltarna ut, använd alltid trapporna, aldrig hissen. Utrymningsdörrar Utrymningsdörrarnas gröna nödhandtag får endast användas vid nödutrymning då larm aktiverats. Vid daglig passage använd öppnaknappen med nyckelsymbol.

6 Källsortering och avfall Inom fastigheten finns två avfallsrum med kärl för hushållssopor som ligger i källaren, varje hyresgäst har sitt eget kärl. Du når avfallsrummen via garaget. För att kunna komma åt avfallsrummen behöver du behörighet. Om du vill få tillgång till avfallsrummet hör du enklast av dig via Service och felanmälan direkt här på sidan eller i Fabege-appen. Hantering av övrigt avfall, så kallat verksamhetsavfall, och källsortering sker inom respektive hyresgästs lokal. Det är ni själva som hyresgäst som tecknar avtal om hanteringen av både hushållssopor och övrigt avfall med valfri avfallsleverantör. Kontakta gärna vår partner VEOLIA RECYCLING SOLUTIONS SWEDEN för att teckna avtal om avfallshantering. Området Parkering och cyklar Parkering I fastigheten finns det 32 st parkeringsplatser. Alla är uthyrda. I Arenagaraget (Evenemangsgatan 32) finns det besöksparkering samt platser att hyra. För att hyra parkering kontakta Fabeges parkeringskordinator; parkering@fabege.se Det finns ingen möjlighet att hyra utomhusparkeringsplatser i anslutning till fastigheten. Besöksparkeringen och bevakning av parkeringsplatserna ansvarar Parkman för. Om du har frågor eller funderingar, ta kontakt med Parkman på parkman.nu eller Cykelparkering Det finns cykelställ vid entrén till Dalvägen 30 samt cykelställ på vintervägen mitt emot Vintervägen 50 entré.. Parkering anpassade för tillgänglighet Läs mer om parkering för rörelseförhindrade under fliken Tillgänglighet till vänster. Service Mat och dryck. Subway På gatuplanet ligger en Subway-restaurang. Konferens och event På Dalvägen 8 samt 22 driver Sodexo en konferensanläggning i entréplanet. Mer information om Konferens och event finns här, arenastaden.se Butiker och tjänster Apoteket På Evenemangsgatan 29 har Apoteket en butik.

7 Mer om service i området Läs mer om serviceutbudet i Arenastaden på arenastaden.se. Kommunikationer Pendeltåg Solna är närmaste station för pendeltåg. Ca 10 min gångväg från fastigheten. Tvärbana Solna är närmaste station för tvärbana. Ca 15 min gångväg från fastigheten. Buss Pyramidvägen, Solna och Solna Station Västra är närmaste hållplatserna för buss. Mer information om kollektivtrafiken hittar du på sl.se. Utomhusmiljö Fabege ansvarar för underhåll av marken i fastighetens omedelbara närhet. Solna stad ansvarar för underhåll av trottoarer och gator i närområdet. Kontakt Servicefrågor Jean Paul Kojhassarly Jean-Paul.Kojhassarly@fabege.se Mikael Korhonen mikael.korhonen@fabege.se Magnus Eriksson magnus.eriksson@fabege.se Hyresfrågor Jenny Lindberg jenny.lindberg@fabege.se Avtalsfrågor Per Hallberg per.hallberg@fabege.se