Ni som hyresgäst ansvarar för er belysning på kontoret. Ni står även för underhållet av denna belysning såsom byte av ljuskällor.

Transkript

1 Om din lokal och fastighet Här hittar du som är hyresgäst hos oss på Fabege information om din lokal, fastighet och område. Våra medarbetare hjälper dig gärna om du har frågor eller synpunkter. Gör anmälan om service eller fel Kontakta oss på Fabege Läs aktuell information om din lokal och fastighet Prenumerera på aktuell information till din e-post Hitta information om rumsklimat, teknik och allmän skötsel med mera Lokalerna El och belysning Som hyresvärd ansvarar vi för belysningen i allmänna utrymmen och trapphus. Ni som hyresgäst ansvarar för er belysning på kontoret. Ni står även för underhållet av denna belysning såsom byte av ljuskällor. Grönt elavtal Du som hyresgäst hos Fabege med eget elabonnemang har möjlighet att köpa miljömärkt el förmånligt via Vattenfall. Läs mer på sidan Grönt elavtal. Internet, telefoni och TV Din fastighet är ansluten till Skanovas och Stokabs fibernät. Ni som hyresgäst har ansvar för ert data- och telenät. Det är också ni som sköter anslutning till husets anslutningspunkt. Ni har ett flertal operatörer att välja bland. Telia har dragit fiber och lämnat en anslutningspunkt i samtliga lokaler i fastigheten. Kontakta Telia ( eller foretag-fiberorder@teliasonera.com) eller den internetleverantör du vill samarbeta med för att ansluta din lokal till nätverket. Rumsklimat

2 Undvik att möblera framför tilluftsdonen som är placerade på olika ställen i lokalen, främst korridorstråken, då det hindrar luften från att sprida sig i lokalen. Tänk även på att inte ställa saker på fönsterbänkarna då det hindrar luften från att cirkulera, likaså öppning av fönster. Radiatorerna som sitter under fönstren är till för att hindra kallras och nedkylning av lokalen och huset under vinterhalvåret. Se till att radiatorerna är påslagna, de styrs centralt via fastighetselen och en tidkanal. Vi på Fabege har som ambition att alltid leverera bästa möjliga inomhusklimat med hänsyn till långsiktig hållbarhet. Här berättar vi om hur olika vi upplever temperaturer och vad du själv kan påverka. Läs mer på sidan Inomhusklimat. Var tredje år genomförs så kallad obligatorisk ventilationskontroll (OVK) för att säkerställa att ventilationen uppfyller kraven från Boverket. Skötsel och underhåll Som hyresvärd ansvarar vi för underhåll av allmänna utrymmen och hissar i fastigheten. Du som hyresgäst ansvarar själv för underhåll i lokalen. I det ansvaret ingår exempelvis att byta ljuskällor, hålla ytskikten i gott skick samt reparation och utbyte av vitvaror. Om du behöver hjälp i din lokal med något underhåll hör du enklast av dig via vår service och felanmälan direkt här på sidan eller i appen. Ombyggnation Om du vill bygga om eller göra ändringar i din lokal behöver du ett skriftligt tillstånd från din fastighetschef hos oss på Fabege. Ombyggnation Om du vill bygga om eller göra ändringar i din lokal behöver du ett skriftligt tillstånd från oss som hyresvärd. För att få ett tillstånd, ta kontakt med din fastighetschef. Fastigheten Om fastigheten Byggnaden uppfördes år Under 2014 skapades en pocketpark framför entrén på Dalvägen 14. Hissar Vid fel på hiss Hissleverantören Kone är ansvarig för underhåll och drift av hissarna i fastigheten. Om ni upptäcker fel, kontakta gärna Kone på eller kundcenter@kone.com. Vid stopp på hiss mellan våningar - håll knappen för nödsignal intryckt i minst 15 sekunder - då går larmet till Fabeges hissjour som är öppet dygnet runt. Vid brand använd alltid trapporna, aldrig hissen. Hissar i fastigheten Det finns två personhissar och två lasthissar i fastigheten.

3 Två lokaler i fastigheten har egna lastintag. Övriga lokaler får använda sig av entréerna till huset och lasthissarna. Adress Hissnr Hisstyp Last/Antal pers Dörrmått -cm (breddxhöjd) Korgmått (innermått)-cm (breddxdjupxhöjd) Dalvägen 14 1 Lasthiss kg/13 pers. B110 x H206 B110 x D210 x H206 Dalvägen 14 2 Personhiss 630kg/8 pers. B110 x H207 B110 x D140 x H207 Dalvägen 16 3 Lasthiss kg/13 pers. B110x H206 B110 x D210 x H206 Dalvägen 16 4 Personhiss 630 kg/8 pers. B110 x H207 B110 x D140 x H207 Miljö och energi Grönt El & Hyresavtal All fjärrvärme och fjärrkyla som levereras till fastigheten är märkt "Bra Miljöval. I samarbete med våra kunder arbetar vi på Fabege för att sätta en miljöagenda för lokalerna; att använda resurser så effektivt som möjligt och förvalta våra fastigheter på ett hållbart sätt. Gröna hyresavtal är en plattform för att tillsammans minska miljöpåverkan från lokalen. Avtalen omfattar bland annat åtgärder inom områdena energi, inomhusmiljö, materialval och källsortering. Läs mer om grönt elavtal under El och belysning. Kontakta din fastighetschef för mer information om gröna avtal. Läs mer om hur vi på Fabege arbetar med miljö på sidan Klimatfrågor. Post och leveranser Post Hyresgästen löser själv sin posthantering. För att sätta upp eventuell brevlåda utanför lokalen krävs tillstånd från din fastighetschef hos oss på Fabege. Leveranser Leveranser sker via huvudentréerna om lokalen inte har eget lastintag. Skyltning I samband med din inflyttning sätter vi upp företagsnamnet och logotyp i och vid entréerna i enlighet med vår skyltprofil. Eventuella förändringar i efterhand görs av oss på er bekostnad. För fasadskyltar och övrig skyltning kontakta din fastighetschef på Fabege. Städning Vi som hyresvärd ansvarar för att entrén, trapphusen och hissarna städas kontinuerligt. Estate service management städar entréer och hissar kontinuerligt och frekvensen anpassas efter behov. Vid eventuella frågor eller synpunkter, hör du enklast av dig via Service och felanmälan direkt här på sidan eller i Fabege-appen. Städning och fönsterputsning i er lokal har ni ansvar för. Säkerhet och inpassering

4 Inpassering In- och utpassering i fastigheten sker via ett passersystem med kodlås till alla entréer och allmänna dörrar. För att komma in i fastigheten har du och dina medarbetare personliga säkerhetsbrickor med kod. Om du tappar bort din säkerhetsbricka anmäl det via Service och felanmälan. Vi spärrar då brickan och ser till att du snarast får en ny. Kostnaden för detta står respektive hyresgäst för. Säkerhet Du som hyresgäst ansvarar för skalskyddet till er lokal - lås, larm, kortläsare med mera. Vi rekommenderar att du tar kontakt med företagets försäkringsbolag för att säkerställa att skalskyddet möter de krav som finns i försäkringsvillkoren. Bevakning Fabege samarbetar med Nokas som bevakar området och din fastighet. Aktiviteter efter kontorstid Om ni planerar aktiviteter efter kontorstid, exempel vid ett kundevent, meddela då gärna er förvaltningsassistent. Tillgänglighet Entré och hiss Alla våningar kan nås med hiss. Huvudentréerna på Dalvägen 14 och 16 är anpassade för tillgänglighet. Parkering Parkering för rörelseförhindrade finns i anslutning till Dalvägen 12 samt Dalvägen 20. Utrymning och brandskydd Brandskyddsarbetet sker i samarbete mellan oss som hyresvärd och dig som hyresgäst. Generellt ansvarar vi som fastighetsägare för brandskyddet utanför den uthyrda lokalen och du som hyresgäst ansvarar för brandskyddet i den uthyrda lokalen. Detta regleras i hyresavtalet. Vi som fastighetsägare ansvarar för Att lokalen uppfyller kraven för utrymningsvägar. Fastighetens utrymningsvägar i gemensamma utrymmen är öppningsbara och fria från hindrande föremål. Rondering för brandskydd av gemensamma ytor görs två gånger per år. Du som hyresgäst ansvarar för Som hyresgäst ansvarar du för att utföra ett systematiskt brandskyddsarbete (SBA) för din verksamhet. Som till exempel: Att se till att skyltningen till alla utrymningsvägar är tydlig i din lokal samt att det finns utrymningsplaner på väl synliga platser i lokalen. Att utse en brandskyddsansvarig samt en utrymningsledare på ditt företag.

5 Att utbilda din personal i vad de ska göra om det börjar brinna. Att säkerställa att ditt brandskydd (till exempel larm, sprinkler och brandredskap) fungerar genom att kontrollera och underhålla brandskyddet regelbundet. Om du undrar över något, eller vill veta hur du ska påbörja ert brandskyddsarbete, besök gärna Storstockholms brandförsvar eller Brandskyddföreningen. Där hittar du all information om brandskyddsarbete. Brandceller för din trygghet Byggnaden är indelad i ett antal brandceller för att förhindra att brand och rök sprids. Varje brandcell avgränsas av brandklassade bjälklag, väggar och dörrar. I huvudsak är fläktrum, teknikutrymmen, installationsschakt, trapphus, hisschakt och soprum egna brandceller. Eventuella magnetuppställda dörrar i brandcellsgränser kan stängas manuellt med tryckknapp märkt branddörrstängning. Vid rökbildning stängs dörrarna automatiskt i hela byggnaden. Ingen annan uppställning än med magnetlåsen är tillåten! Vid brand och larm Rädda dig själv och andra i din närhet Larma Räddningstjänsten - ring 112 Släck branden om det är möjligt utan risk för dig själv Utrym genom att ta den närmaste utrymningsvägen, följ de gröna skyltarna ut, använd alltid trapporna, aldrig hissen. Utrymningsdörrar Utrymningsdörrarnas gröna nödhandtag får endast användas vid nödutrymning då larm aktiverats. Vid daglig passage använd öppnaknappen med nyckelsymbol. Källsortering och avfall Inom fastigheten finns två stycken avfallsrum med plats för kärl för städ- och pentrysopor. Det ena avfallsrummet ligger på Dalvägen 14 och det andra ligger på Dalvägen 16. Du når avfallsrummen via trapphusen och dem ligger på entréplanet. Källsortering sker i egna lokalen. Det är ni själva som hyresgäst som tecknar avtal om hanteringen av avfallet med valfri avfallsleverantör. Kontakta gärna vår partner Hans Andersson Recycling som finns i området för att teckna avtal om avfallshantering. Området Parkering och cyklar Utomhusparkering Det finns utomhusparkeringsplatser i anslutning till fastigheten. Om du vill hyra parkering eller har frågor, ta kontakt med vår parkeringskoordinator. Besöksparkering

6 Det finns platser för besöksparkering vid Dalvägen 20/Evenemangsgatan 17. Betalning görs i betalautomat, endast kort. Besöksparkeringen och bevakning av parkeringsplatserna ansvarar Parkman för. Om du har frågor eller funderingar, ta kontakt med Parkman på parkman.nu eller Cykelparkering Det finns flertalet cykelställ runt huset längs med Dalvägen och Magasinsvägen. Parkering anpassade för tillgänglighet Läs mer om parkering anpassade för tillgänglighet under fliken Tillgänglighet till vänster. Service Konferens och event I grannfastigheten på Dalvägen 22 driver Sodexo en konferensanläggning i entréplanet. Mer information om Konferens och event finns här. Omklädningsrum Ett omklädningsrum med dusch för en person finns att låna i källaren för våra hyresgäster. Lämna det i det skick du själv vill hitta det i, städning görs vid behov. Mer om service i området Läs mer om serviceutbudet i Arenastaden på arenastaden.se. Kommunikationer Pendeltåg Solna station är närmaste station för pendeltåg. Ca 3 min gångväg från fastigheten. Tvärbana Solna är närmaste station för tvärbana. Ca 5 min gångväg från fastigheten. Buss Magasinsvägen (buss 502), Arenan (buss 505), Vasalund (buss 515 och 509) och Solna Station (buss 176, 177, 509, 515, 67, 513) är närmaste hållplatserna för buss. Mer information om kollektivtrafiken hittar du på sl.se. Utomhusmiljö Fabege ansvarar för underhåll av marken i fastighetens omedelbara närhet. Vi anlitar JR förvaltning för skötsel av utomhusmiljön. Vid eventuella frågor och synpunkter, kontakta vår områdesförvaltare. Solna stad ansvarar för underhåll av trottoarer och gator i närområdet.

7 Kontakt Servicefrågor Jean Paul Kojhassarly Stefan Backman Michael Schunert Magnus Eriksson Hyresfrågor Jenny Lindberg Avtalsfrågor

8 Karin Högberg Johan Belin