6/2008 78 Direktionen för fastighetsverket 30.10.2008 TID - AIKA 17:00-20:45 PLATS - PAIKKA SKANSEN 43 KONSTATERA SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 80 44 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE 81 45 MOTION OM UPPSÄGNING AV STÄDAVTALET MED ISS PALVELUT OY 82 46 INVESTERINGARNA I VÄSTÅBOLANDS STAD 2009 83 47 DAGVÅRDENS UTRYMMESBEHOV 84 48 AVSKRIVNING AV KREDITFÖRLUSTER OCH ANDRA FORDRINGAR 2008 85 49 ANMÄLNINGSÄRENDEN 86 Det justerade protokollet till vilket bifogas besvärsanvisning är till all män hetens påseende i stadshuset: 5.11.2008 Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kaupungintalossa: Ordförande/Puheenjohtaja: Bert Johansson
6/2008 79 Direktionen för fastighetsverket/kiinteistölaitoksen johtokunta TID - AIKA 30.10.2008 kl./klo 17:00-20:45 PLATS - PAIKKA SKANSEN NÄRVARANDE LEDAMÖTER - SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Johansson Bert ordförande Karlsson Dan ledamot Kivipuro Kirsti ledamot Lindell Torolf ersättare ÖVRIGA NÄRVARANDE - MUUT SAAPUVILLA OLLEET Pihl Seppo fastighetschef Bäckman Mona sekreterare FRÅNVARANDE - POISSAOLLEET Rinne Tarja Engman Stig UNDERSKRIFTER ALLEKIRJOITUKSET Bert Johansson Ordförande/puheenjohtaja Mona Bäckman sekreterare/sihteeri BEHANDLADE ÄRENDEN KÄSITELLYT ASIAT 43-49 PROTOKOLLET JUSTERAT PÖYTÄKIRJA TARKASTETTU Pargas/Parainen Torolf Lindell Dan Karlsson PROTOKOLLET HAR VARIT FRAMLAGT TILL PÅSEENDE Pargas/Parainen PÖYTÄKIRJA ON OLLUT NÄHTÄVÄNÄ Intygar/Todistaa: Mona Bäckman kanslist
6/2008 80 Direktionen för fastighetsverket 43 30.10.2008 KONSTATERA SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET FASTIGHV 43 Konstaderades att sammanträdet var lagligen sammankallat och beslutfört.
6/2008 81 Direktionen för fastighetsverket 44 30.10.2008 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE FASTIGHV 44 Till protokolljusterare valdes Torolf Lindell och Dan Karlsson.
6/2008 82 Direktionen för fastighetsverket 45 30.10.2008 MOTION OM UPPSÄGNING AV STÄDAVTALET MED ISS PALVELUT OY 1208/42/421/2008 FASTIGHV 45 Enligt motionen är städningen av fastigheterna dålig och kvaliteten motsvarar in te in nehållet i avtalet. Det föreslås en modell för Väs tå boland där sta den skulle ta hand om städningen i egen regi. Städningen i Pargas stad sköts genom en extern städfirma som köptjänst. Kvaliteten be döms med hjälp av en ungefärlig samt en tek nisk och vi suell bedömning. Feedback på städningens kvalitet fås via enkäter om kundernas ser vi ce till fredss täl lel se. Resultaten från bedömningarna visar att kvaliteten ligger som helhet inom den fastställda referensramen. Bilaga: B1. Avtalet med ISS Palvelut Oy sägs inte upp. Ersättare Torolf Lindell föreslog avtalet med ISS Palvelut Oy sägs upp i enlighet med Stig Engmans m fl motion. Lindells förslag fick inte un ders töd och förföll sålun da. Fastighetschefens förslag godkändes. Er sätta re Lin dell medde lade avvikande åsikt. Direktionen meddelar undersökningsresultaten till stadsstyrelsen och konstaterar att bristerna i servicen har påtalats och åtgärder om för bätt ringar på går kon tinuerligt med ISS Palvelut Oy. Ären det jäm te bi la gor över förs till stadss ty rel sen för beslut.
6/2008 83 Direktionen för fastighetsverket 46 30.10.2008 INVESTERINGARNA I VÄSTÅBOLANDS STAD 2009 FASTIGHV 46 Utgångspunkten för investeringsplaneringen är det motiverade behovet av in ves te rin gar na på lång sikt. Den ekonomiska referensramen och kostnadseffektiviteten är avgörande då beslut om uppgörandet av investeringsbudgeten för år 2009 fattas. Den centrala delen i investeringarna utgörs av en plan för dagvårdens lokaler, en ligt vilken man har reserverat en tomt för ett daghem på Vapparvä gen. En ligt planen inleds byggandet av ett daghem på cirka 650 m 2 år 2009. Folkhälsanhuset aktualiseras under budgetåret och byggandet av stadens terapibassäng är ett centralt tema. Det föreslås 120 000 euro till planeringen av en simhall. Före detta bageribyggnaden i Runebergsgatan 20 föreslås rivas. Strävan är att planera skolornas til lägg sut rym men och grönenhetens lagerutrymmen under budgetperioden så att byggandet kan inledas under därpå följande budgetår. Pargas andel i de investeringsförslag som de olika avdelningarna har gett är cirka 6,5 miljoner euro och för hela Väståboland föreslås investeringar för cirka 13 miljoner euro. Förslagen för budgetår 2009 och planeåren 2010-2011 relateras till helheten. Bilaga: B2. Direktionen tar del av informationen. Direktionen antecknade att den tagit del av informationen.
6/2008 84 Direktionen för fastighetsverket 47 30.10.2008 DAGVÅRDENS UTRYMMESBEHOV 870/22/220/2008 FASTIGHV 47 Strävan är att sätta daghemmens utrymmesbehov i relation till behovet av dagvårdsplatser genom att bygga nya daghem respektive ta ur bruk gamla daghems fastigheter enligt behov. Totalekonomisk fördelaktighet, ändamålsenlighet och standardkvalitet ger referensramen för byggandet. Under 2008 planeras ett daghem till Vapparvägen, vars budgetförslag kommer att vara färdigt vid årsskiftet. Daghemmet är cirka 650 m 2 till sin yta och det kom mer att ha 84 vårdplatser. Bygglovsansökan har lämnats in 28.10.2008. En central målsättning är att skapa en enhetlig sal i samband med köket så att de gemensamma utrymmena för barngrupperna centraliseras på ett tydligt sätt. Beaktandet av tomten vid placeringen av byggnaden, byggandet av ans lutnin gar till tomten och säkerhetsfaktorer är centrala mål sätt ningar i planeringen. Folkhälsanhuset som verkställs 2009 har platser för 63 barn. Enligt pla nerna kommer terapibassängen att användas i tillämpliga delar även av bar nen på daghemmet. Daghemslokalen är i en nära anslutning till de gemensamma utrymmena enligt planeringsprincipen som har som mål att prioritera växelverkan mellan barnen och serviceboendet. Bilagor: B3, B3A och B4. Direktionen godkänner ritningarna till daghemmet på Vapparvägen som byg glovsritningar. Direktionen tar del av informationen gällande dagvårdens utrymmesbehov som en helhet. Direktionen godkände för sin del ritningarna och antecknade att den tagit del av in for ma tio nen.
6/2008 85 Direktionen för fastighetsverket 48 30.10.2008 AVSKRIVNING AV KREDITFÖRLUSTER OCH ANDRA FORDRINGAR 2008 1303/02/020/2008 FASTIGHV 48 På grund av kommunsammanslagningen vid årsskiftet 2008-2009 finns det skäl att avskriva vissa fordringar som har konstaterats vara osäkra och delvis även ogrundade så att dessa inte belastar den nya kommunens ekonomi. Största delen av fordringarna har överförts till en indrivningsbyrå som fortsätter indrivningen av fordringar. Summan på fordringarna är sammanlagt 47 084,50 euro varav städ nin gens del utgör 200 euro och resterande beloppet 46 884,50 euro rör fastigheterna. Trots in driv ningsför sök har sum morna in te beta lats. Faktureringsgrunden är og run dad i en del av fordringar na, men sum morna kan inte avskrivas från bok fö ringen på ett annat sätt ef ter räkens kapspe riodens slut. Det har också hänt att kun den helt en kelt har försvunnit från lägenheten utan att tömma den. Då har hy ran de biterats så länge tills man har kunnat hyra ut lägenheten på nytt. En förteck ning över obetalda fakturor finns till påseende på sammant rädet. Fordringarna belastar fastighetsverkets budget för 2008 för fastighe ter nas och städ nin gens del. Direktionen beslutar avskriva följande fordringar på sammanlagt 47 084,50 euro i enlighet med skild förteckning. Direktionen godkände enhälligt förslaget.
6/2008 86 Direktionen för fastighetsverket 49 30.10.2008 ANMÄLNINGSÄRENDEN FASTIGHV 49 1. Tjänsteinnehavarbeslut. Bilaga B5. 2. Uthyres: fastighet vid havsstrand i Granvik Bilaga B6. Direktionen tar del av anmälningsärendena. Direktionen antecknade att den tagit del av anmälningsärendena.