HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/2015 1 (15) TID 15.09.2015 kl. 14:00-15:45 PLATS HNS, Stenbäcksgatan 9, Förvaltningsbyggnaden 1 vån., Lilla kabinettet BEHANDLADE ÄRENDEN Ärende Rubrik Sida 47 MÖTETS ÖPPNANDE 4 48 KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 49 JUSTERING OCH GODKÄNNANDE AV FÖRE- GÅENDE MÖTESPROTOKOLL 50 PREMIERING MED DIPLOM FÖR GODA TVÅSPRÅ- KIGA INSATSER 5 6 7 51 NÄMNDENS ARBETSPROGRAM 2013-2016 9 52 ÖVERSÄTTNINGSVERKSAMHETEN 10 53 ÖVRIGA ÄRENDEN 12 54 ANMÄLNINGSÄRENDEN 13 55 NÄSTA MÖTE 14 56 MÖTET AVSLUTAS 15
HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/2015 2 (15) NÄRVARANDE Namn Kl. Uppdrag Tilläggsuppgifter NÄRVARANDE Eklöf Jan-Erik 14:00-15:45 ordförande Micklin Thomas 14:00-15:45 viceordförande Kuro Henri 14:00-15:45 medlem Lahti Viveca 14:00-15:45 medlem Orre Werner 14:00-15:45 medlem Toivonen Hilkka 14:00-15:45 medlem Weintraub Roger 14:00-15:45 medlem Holmberg Christer 14:00-15:45 HU Långvik Berndt 14:00-15:45 styrelsens representant Boström Tuula 14:00-14:20 planerare, informatör 47-50 Grönholm Peter 14:00-14:20 projektchef 47-50 Pelin Pirjo 14:00-14:20 röntgenskötare 47-50 Wennerstrand-Hand Heidi 14:00-14:20 planerare 47-50 Lang Sune 14:00-15:45 föredragande Stolt Stig 14:00-15:45 sekreterare UNDERSKRIFT ordförande sekreterare
HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/2015 3 (15) PROTOKOLL- Protokollet justerat 14.10.2015 JUSTERING PROTOKOLLET FRAMLAGT TILL PÅSEENDE I HNS registratorskontor, Tunnbindaregatan 1 C
HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/2015 4 (15) 47 15.09.2015 MÖTETS ÖPPNANDE MINORIT 47 Ordförande Jan-Erik Eklöf öppnade mötet och önskade medlemmarna och gästerna välkomna.
HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/2015 5 (15) 48 15.09.2015 KONSTATERANDE AV MÖTETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET MINORIT 48 Förslag: Mötet konstateras lagenligt sammankallat och beslutfört. De närvarande gästerna beviljas närvarorätt. Avsikten var, att även HNS verkställande direktör deltagit i mötet, men pga. semester är han inte närvarande utan inbjuds i stället till nämndens möte 11.11.2015. Mötet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört. De närvarande gästerna Tuula Boström som fungerar som informatör och Peter Grönholm, Pirjo Pelin och Heidi Wennerstrand-Hand som ska premieras beviljades närvarorätt. Nämndens nya medlem Henri Kuro och de tidigare nämndmedlemmarna presenterade sig för varandra.
HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/2015 6 (15) 49 15.09.2015 JUSTERING OCH GODKÄNNANDE AV FÖREGÅENDE MÖTESPROTOKOLL MINORIT 49 Förslag: Föregående mötesprotokoll 5/2015, som finns som bilaga 1 till fö redragningslistan, justeras och godkänns. Föregående mötesprotokoll 5/2015 justerades och godkändes.
HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/2015 7 (15) 50 15.09.2015 PREMIERING MED DIPLOM FÖR GODA TVÅSPRÅKIGA INSATSER MINORIT 50 Nämnden har utarbetat en modell för hur man kan belöna personalen med ett diplom individuellt eller som grupp för goda tvåspråkiga insatser. Tanken är, att man belönar för en insats, som överskrider det som den normala arbetsbeskrivningen förutsätter, som befrämjar en positiv språkbild, som befrämjar en positiv arbetsmiljö eller som för fram innovativa idéer eller metoder. Kandidater för belöningen kan föreslås av t.ex. arbetskamrater, förmän, patienter, förtroendeorgan och andra yttre intressenter, t.ex. utbildningsinrättningar. Nämnden för den språkliga minoriteten besluter om vem som premieras. Under mars månad 2015 uppmanade nämnden personalen på HNS att föreslå lämpliga kandidater för att få diplom. På nämndens möte 11.5.2015 40 beslöts, att av de föreslagna 25 kandidaterna tilldela Peter Grönholm, Pirjo Pelin och Heidi Wennerstrand-Hand diplom för goda tvåspråkiga insatser. Peter Grönholm och Pirjo Pelin har föreslagits av sina arbetskamrater och Heidi Wennerstrand-Hand av sektionen för den språkliga minoriteten vid Lojo sjukvårdsområde. Projektchef Peter Grönholm på HNS IT-tjänster premieras med följande motiveringar: I hans verksamhet betonas ett handlingssätt enligt HNS värderingar. I hans arbete ser man tydligt att värderingarna styr hans handlingar och främjar tvåspråkigheten inom HNS. Speciellt tydligt är det i frågor som gäller människors likvärdighet och patientinriktningen. Han är en ytterst positiv och omtyckt person på sin enhet. Han aktiverar och skapar en positiv stämning genom att ge humorkryddade språkbad åt hela personalen. Tvåspråkigheten är en hjärtesak för honom och han är alltid redo att hjälpa till med att beakta minoritetsspråket. Han påminner genom sitt eget exempel om vikten av att patienten får betjäning på sitt modersmål och är alltid beredd att hjälpa till med t.ex. översättningar. Han följer med minoritetsnämndens arbete och deltar för egen del genom att delge nämndens beslut till enheten. Röntgenskötare Pirjo Pelin på HNS-Bilddiagnostik premieras med följande motiveringar: Hon har finska som modersmål, men hon använder mycket gärna och naturligt svenska alltid då tillfälle ges. Hon överför genom sin attityd och arbetsmoral en inspirerande stämning och sprider omkring sig ett naturligt förhållande till att använda det andra inhemska språket. På så sätt blir ordförrådet känt och tröskeln att använda svenska sänks. Kunderna är nöjda, särskilt multisjuka åldringar i dåligt skick. Studerandena har också under sina praktikperioder noterat den naturliga attityden och användandet av svenska på hennes avdelning. Planerare Heidi Wennerstrand-Hand på Lojo sjukvårdsområde premieras med följande motiveringar:
HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/2015 8 (15) 50 15.09.2015 Hon har tagit initiativ till att grunda språksidor på Lojo sjukvårdsområdes intra. Hon har på ett innovativt sätt lagt upp användarvänliga och informativa sidor. Sidorna innehåller bl.a. information om språkprogrammet, språkambassadörerna, språkkurser, självstudier i språk samt terminologilistor. Hon ansvarar för att sidorna kontinuerligt uppdateras och utvecklas. Hon har i alla forum, där hon haft möjlighet till det, aktivt fört fram vikten av att erbjuda tvåspråkig betjäning i all verksamhet. Nämnden önskar med diplomen sporra Peter Grönholm, Pirjo Pelin och Heidi Wennerstrand-Hand till att fortsätta det värdefulla arbete de gör till förmån för en tvåspråkig verksamhet Förslag: Behandling: Nämnden tilldelar projektchef Peter Grönholm, röntgenskötare Pirjo Pelin och planerare Heidi Wennerstrand-Hand diplom för goda tvåspråkiga insatser. Ett tack till alla som föreslagits för premiering och de som föreslagit dem infördes på HNS Intra 2.6.2015, de som premieras och de som föreslagit dem informerades per e-post 29.5.2015. Ordförande läste upp motiveringstexterna och delade ut diplomen. Nämnden tilldelar projektchef Peter Grönholm, röntgenskötare Pirjo Pelin och planerare Heidi Wennerstrand-Hand diplom för goda tvåspråkiga insatser.
HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/2015 9 (15) 51 15.09.2015 NÄMNDENS ARBETSPROGRAM 2013-2016 MINORIT 51 Nämnden uppdaterade på sitt möte 11.5.2015 41 sitt arbetsprogram 2013-2016. Sekreteraren gavs i uppdrag att göra de på mötet överenskomna uppdateringarna och skicka det uppdaterade arbetsprogrammet (bilaga 2) till nämndmedlemmarna. Arbetsprogrammet skickades per e-post för kommentarer 18.5.2015. Inga tilläggskommentarer har inkommit. Förslag: Nämnden godkänner det uppdaterade arbetsprogrammet 2013-2016. Behandling: Christer Holmberg föreslår ett par smärre ändringar i texten kring undervisningen: "Undervisningen i svenska vid Helsingfors medicinska fakultet kan tjäna som ett gott exempel." ändras till "Undervisningen på svenska vid Helsingfors medicinska fakultet kan tjäna som ett gott exempel." och "Samarbeta med Helsingfors universitets medicinska fakultet och de svenskspråkiga enheterna angående den svenskspråkiga läkarutbildningen och tvåspråkighetsstrategin." ändras till "Samarbeta med Helsingfors universitets medicinska fakultet angående den svenskspråkiga läkarutbildningen och tvåspråkighetsstrategin." Nämnden diskuterar om vad som kunde tas som tyngdpunkter i arbetsprogrammet i fortsättningen. För att få en klarare bild av undervisningshelheten kunde representanter för Helsingfors universitet, t.ex. Risto Renkonen, Jussi Merenmies och Caj Haglund inbjudas till något nämndmöte under våren. Sote-reformen kommer att kräva uppmärksamhet och insatser. Nämndens förslag tillsammans med psykiatriska nämnden om personalregister med språkkunskaperna borde förverkligas. Nämnden godkänner med de föreslagna ändringarna det uppdaterade arbetsprogrammet 2013-2016. Sekreteraren gör ändringarna och skickar det slutliga uppdaterade arbetsprogrammet till nämndmedlemmarna per e-post.
HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/2015 10 (15) 52 15.09.2015 ÖVERSÄTTNINGSVERKSAMHETEN MINORIT 52 Sekreteraren meddelade på nämndens möte 11.5.2015 39, att HNS-Servis har för avsikt att åtgärda översättarbristen genom att sammanslå översättarteamet med en grupp textbehandlare med översättarerfarenhet, som sköter vissa översättningar för Hyksin Oy. Därtill kommer användningen av avtalsöversättningsbyråerna att utökas i fråga om översättningen av rekryteringsannonserna. Förslag: Behandling: Sekreteraren redogör för det nuvarande läget gällande översättningsverksamheten och nämnden noterar läget för kännedom. HNS har haft två fast anställda översättare på HNS-Servis. Den ena översättaren går i pension 1.10.2015 och hade sin sista arbetsdag 4.9.2015. HNS-Servis har beslutit, att inte ersätta den pensionerade översättaren med en ny översättare. I stället överflyttas den återstående översättaren från Personaltjänsternas Språktjänster till Textbehandlingstjänsterna, där det finns en grupp textbehandlare med översättarerfarenhet, som redan skött vissa översättningar till engelska för Hyksin Oy. Avsikten är, att förstärka den svenskspråkiga översättarresursen genom att utöver den ordinarie översättaren utnyttja denna grupps översättarverksamhet, samt att i större utsträckning utnyttja avtalsersättningsbyråernas tjänster främst ifråga om översättningen av rekryteringsannonserna, som i nuläget krävt ca 60% av de fast anställda översättarnas resurs. Den del av språktjänsterna som sköts av nämndens sekreterare, bl.a. nämndverksamheten och språkprogrammet, förändras inte. Nämnden har emottagit en framställan daterad 14.9.2015 av servicechef Jari Simonen på HNS-Servis Textbehandlingstjänster, som önskar nämndens syn på framställan. I framställan, som utdelades på mötet, föreslås att översättningen av rekryteringannonserna skulle ändras från regelbunden till behovsprövad. Simonen beskriver situationen enligt ovan och motiverar förslaget med att endast en mycket liten del av HNS arbetssökande främst inom Västra Nylands och Borgå sjukvårdsområden sökt jobb via de svenskspråkiga annonserna, t.ex. Helsingfors stad och de övriga sjukvårdsdistrikten översätter rekryteringsannonser endast enligt behovsprövan, översättningarna av annonserna medför en årlig kostnad på ca 75 000 euro, arrangemanget skulle påskynda rekryteringsprocessen och frigöra översättarresurser till översättning av material som även gynnar patienterna. I nämndens diskussion om ärendet framfördes bl.a. följande: - språklagen fastslår entydigt ( 32) att en tvåspråkig myndighets meddelanden, kungörelser och anslag samt annan information till allmänheten skall finnas på finska och svenska. Detta bör omfatta även rekryteringsannonser och det att andra myndigheter bryter mot lagen berättigar inte HNS att göra det, - rekryteringsannonserna införs numera huvudsakligen på nätet, endast högre tjänster och image-annonser publiceras i tryckta medier, men tvåspråkighetskravet gäller alla medier, - tvåspråkig annonsering är en signal, att HNS fungerar tvåspråkigt, - att avvika från lagar och bestämmelser i ett fall blir ett farligt prejudikat,
HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/2015 11 (15) 52 15.09.2015 som kan leda till avvikelser också i många andra fall, - HNS har redan svårt att rekrytera svenskkunnig personal. Detta ska inte ytterligare försvåras genom att man avstår från svenskspråkig rekryteringsannonsering, - svenskspråkiga annonser har betydelse också för rekrytering inom Norden, - det viktigaste är att patienten får vård på sitt modersmål, svenska eller finska. Förutsättningarna för detta är en lyckad tvåspråkig rekryteringsprocess, - det är av yttersta vikt, att patientmaterial finns översatt till bägge språk, men det får inte göras på bekostnad av att man slopar översättningen av rekryteringsannonserna. Saken måste kunna lösas genom effektivering av rekryterings- och översättningsprocessen, - modellen för hur översättningarna sköts får inte påverka översättningarnas kvalitet, - 75 000 euro är en liten summa i en organisation av HNS storlek med närmare 150 000 svenskspråkiga på sitt område, - förslaget tyder på en dålig attityd till tvåspråkig verksamhet, - översättningsfrågan kan tas upp till diskussion med vd Aki Lindén på mötet 11.11.2015 och åsikter kan också utbytas med nämnden för den språkliga minoriteten vid Egentliga Finlands sjukvårdsdistrikt på mötet 14.10.2015. Sekreteraren ges i uppdrag, att på basis av nämndens åsikter sammanställa ett svar på Simonens framställan, där nämnden inte godkänner förslaget att översätta rekryteringsannonser endast enligt behovsprövan. Nämnden godkänner inte Jari Simonens förslag, att översättningen av rekryteringsannonserna skulle ändras från regelbunden till behovsprövad. Sekreteraren sammanställer på basis av nämndens åsikter ett svar till Jari Simonen. Svarsutkastet skickas per e-post till de på mötet närvarande nämndmedlemmarna för utlåtande innan det ges till Simonen.
HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/2015 12 (15) 53 15.09.2015 ÖVRIGA ÄRENDEN MINORIT 53 1. Protokoll från minoritetssektionerna Protokoll från sektionerna för den språkliga minoriteten vid Lojo sjukvårdsområde 3.6.2015 (bilaga 3) och Hucs sjukvårdsområde 4.6.2015 (bilaga 4) har inkommit. Förslag: Protokollen noteras för kännedom. Protokollen noterades för kännedom. 2. Språkprogrammets styrgrupps protokoll Styrgruppen för språkprogrammet har hållit möte 28.5.2015 som ett gemensamt möte med språkambassadörerna och KivaSpa-nätverket. Mötesprotokollet medföljer som bilaga 5. Styrgruppens följande möte hålls 24.9.2015. Förslag: Protokollet noteras för kännedom. Protokollet noterades för kännedom. 3. HNS patientsäkerhetsplan 2015-2016 Styrelsen för HNS har vid sitt möte 8.6.2015 godkänt HNS patientsäkerhetsplan 2015-2016. I planen ingår nu ett avsnitt benämnt Tryggande av patientens språkliga rättigheter. För tryggandet av rättigheterna föreslås följande åtgärder: - säkrande av relevanta tolktjänster i fråga om tillgång och kvalitet, - utredning av tillgången på HNS patientdirektiv och andra väsentliga uppgifter på finska, svenska, engelska och andra stora språkgrupper, - som mål för särskild utredning och behövliga utvecklingsåtgärder är språkärendena inom området för infektionssäkerhet, - säkrande av förverkligandet av språkkraven för yrkesmän i rekryteringssituationen. Förslag: Ärendet noteras för kännedom. Ärendet noterades för kännedom.
HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/2015 13 (15) 54 15.09.2015 ANMÄLNINGSÄRENDEN MINORIT 54 HNS fullmäktige har vid sitt möte 17.6.2015 beviljat ansvarsfrihet för räkenskapsperioden 1.1.-31.12.2014 för organens ledamöter och de ledande tjänsteinnehavarna (de redovisningsskyldiga) inom uppgiftsområdena vilka handhaft samkommunens förvaltning och ekonomi. Nämnden för den språkliga minoriteten är ett av dessa organ. HNS fullmäktige har vid sitt möte 17.6.2015 beviljat Sofi Weckman avsked från sitt uppdrag i nämnden för den språkliga minoriteten och till ny ledamot utsett Josefin Gustafsson. Nämndens föredragande Sune Lang tillträder 1.10.2015 som ledande läkare vid Västra Nylands sjukvårdsområde. Sune Lang fortsätter som nämndens föredragande.
HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/2015 14 (15) 55 15.09.2015 NÄSTA MÖTE MINORIT 55 Behandling: Enligt beslut på nämndens möte 11.5.2015 42 hålls nästa möte onsdag 14.10.2015 kl. 13.00 i Mejlans förvaltningsbyggnad, Stora kabinettet. Till mötet har inbjudits nämnden för den språkliga minoriteten vid Egentliga Finlands sjukvårdsdistrikt. Vid mötet presenteras de omfattande byggprojekten på Mejlansområdet. Nämndmedlemmarna uppmanas komma med förslag till diskussionsämnen med nämnden från Egentliga Finlands sjukvårdsdistrikt. Utöver presentationen av byggprojekten på Mejlansområdet föreslår nämnden diskussion om översättningsresurser, rekryteringsframgång särskilt av svenskkunnig personal, vård av åländska patienter och synpunkter på och åtgärdsförslag kring sote-reformen. Nästa möte hålls onsdag 14.10.2015 kl. 13.00 i Mejlans förvaltningsbyggnad, Stora kabinettet. Till mötet har inbjudits nämnden för den språkliga minoriteten vid Egentliga Finlands sjukvårdsdistrikt. Sekreteraren meddelar programförslagen till sekreteraren för nämnden för den språkliga minoriteten vid Egentliga Finlands sjukvårdsdistrikt.
HELSINGFORS OCH NYLANDS PROTOKOLL 6/2015 15 (15) 56 15.09.2015 MÖTET AVSLUTAS MINORIT 56 Ordförande avslutade mötet kl. 15:45.