från möte i Vuxenutbildningsgruppen Tid: Onsdag 9 mars 2005, kl 08.30-12.00 Plats: Vuxenutbildningen, Kungsbacka Deltagare Jan Rösman, Utbildningschefsgruppen, ordförande Inga-Lena Lindenau, Ale Bertil Ryman, Alingsås Margaretha Löfving, Göteborg Lars Hansson, Göteborg Kicki Nordberg, Kungsbacka Ulla Björck, Kungälv Egon Andersson, Lilla Edet Bo-Göran Dahlberg, Mölndal Jan Wennebrink, Stenungsund Martin Nordström, Öckerö Peter Holmström, GR Linda Andersson, GR Rolf Ehrenberg, Lerum, administrativa arbetsgruppen Hans Luthman, Göteborg, marknadsföringsgruppen Deltog ej Staffan Uddenberg, Härryda Thomas Landahl, Lerum Monica Stenqvist, Partille Kerstin Littke, Tjörn 1. Information om vuxenutbildningen i Kungsbacka (Kicki Nordberg) Informerades om vuxenutbildningen i Kungsbacka. Kommunen har 68 000 invånare, 17 000 utpendlare, 5 000 inpendlare, 6 000 kommunanställda, varav 1 000 inom äldreomsorgen. Kompetenscentrum är en beställarenhet. Sju verksamheter är samlade inom förvaltningen; 2 gymnasier, Kulturskolan, Arbetslivsenheten, Vägledningsenheten, Komvux samt Kompetenscentrum. Arbetet med att kartlägga utbildningsbehovet sker i nätverk. Det finns ett Kompetensråd med myndigheter, företag, näringslivssekreterare, bibliotek, LRF, facken. 1
Uppsökande verksamhet genomförs tillsammans med företagen. Upphandling sker utifrån vilken utbildningsform som erbjuds: - flexibelt lärande (Eduktus + Komvux IT-studio) 24 % - distansutbildning (enbart distans) 16 % - komvux (gruppundervisning) 60 % I Halland finns två nätverk för vuxenutbildning och ett mer blandat medlemskap. Lärcentrumnätverk där man betalar för en halvtidstjänst. Man vill starta ett formellt lärcentrum i kommunen också. 2. Samverkansavtalets Etapp 2 Förslag med bilagor (handlingar utsända) (Peter H) Kommenterades de nya formuleringarna i PM. att för sin del godkänna utsänt förslag till samverkansavtal inom vuxenutbildningen i Etapp 2 med bilagor (utom bilaga 4) jämte PM daterat 2005-03-03,samt att godkänna bilaga 4 efter gjord komplettering. Administration (Rolf Ehrenberg, Peter H) - Kontaktpersoner i kommunerna ska till GR (Linda Andersson, linda.andersson@gr.to ) lämna uppgifter om vilka kontaktpersoner som finns i kommunerna och hur man når dessa (enligt utsänd mall). Kontaktpersonen ska vara en person som gängse finns tillgänglig. - Ansökningsblanketten Ansökningsblanketten ska i digital form finnas enbart på GRs hemsida och vid behov hämtas därifrån, detta för att det ska vara samma blankett som används. Ny ansökningsblankett läggs in under hösten 2005 inför ansökan avseende våren 2006. Särskild markering på blanketten med HT 05 resp VT 06 ska ske. 2
- Datum för hantering av ansökan och rapportering Sista anmälningsdag för studier hösten 2005 är 15 maj. Sista rapportdag för senkomna ansökningar: Sammanställning av antagna studerande skickas per fax senast 20 maj till annan kommun. - Besked och information till studerande lämnas av anordnaren. - Taxa för kommunala platser som startas om de regionala är slut diskuterades. Dessa kan vara samma som för de regionala platserna. - Administrativ hantering OK enligt utsänt förslag efter justering. Marknadsföring (Hans Luthman, Linda A) Genomgång av utkastet till broschyr. - Titel på broschyren: Göteborgsregionens yrkesutbildningar för vuxna - gemensam satsning för boende i (kommunerna) - Rubriken Flexibilitet ändras till Studieform, ny text. - Uppgifter om antalet platser tas bort. - Överarbeta texterna om utbildningarna. - Materialet från kommunerna ska skickas till arbetsgruppen (Linda Andersson eller Hans Luthman) senast måndag 14 mars kl 24.00. - Lägg in blanketterna i broschyren och kolla om vi kan perforera dessa. - Ny omslagsbild väljs. - Broschyren ska exponeras hos; arbetsförmedlingar, bibliotek, komvux, försäkringskassa, kommunala informationsplatser. - Upplaga: 10 000 ex. Kommunfördelning 500 ex per kommun ger 6 000 ex för kranskommunerna samt 4 000 ex för Göteborg. - Pressmeddelande görs. Gruppen tar fram en gemensam annons. - Sista ansökningsdatum under hösten 2005 avseende våren 2006 är 15/11. Övrigt Informerades om diskussionen i Utbildningsgruppen och i dess presidium. 3
3. Majenkät Majenkäten avser en enkät som riktas till dem som studerat inom den kommunala vuxenutbildningen för att få reda på bl a vad man tyckte om utbildningen. Tidigare har i flera kommuner genomförts en enkät som kallats Vecka 8-enkäten. Kommunerna Ale, Lilla Edet, Kungälv och Stenungsund genomför under 2005 tillsammans en traditionell vecka 8-enkät, medan det i Göteborgs Stad genomförs en egen enkät. Det genomförs alltså minst två olika enkäter under 2005. Rapporterades från arbetet i Utvärderingsgruppen och presenterade två beslutsalternativ enligt följande: 1. En enkät (Majenkäten) genomförs under 2005 för de 8 kommuner som inte genomför egna enkäter under året, dvs kommunerna Alingsås, Härryda, Kungsbacka, Lerum, Mölndal, Partille, Tjörn och Öckerö. Enkäten tas fram på underlag av de två enkäter som genomförs i Göteborgsregionen samt en enkät som genomförts i Malmö kommun. 2. Ingen enkät genomförs för de 8 kommunerna under 2005. Man avvaktar resultatet av de två enkäter som genomförs och satsar på att göra en gemensam enkät 2006. Utvärderingsgruppen avser att anlita ett konsultföretag för att genomföra enkäten och kostanden beräknas bli ca 53 kr/enkät. efter överläggning för de 8 kommuner som berörs att Majenkäten genomförs enligt presenterat förslag, varvid kommunerna ekonomiskt står för sina resp kostnadsandelar. 4. Seminarium för SYV, skolledare och expeditionspersonal inför Etapp 2 Föreslogs, enligt utsänt förslag, att ett seminarium genomförs för är att ge kommunernas vägledare information om innehållet i utbildningarna i Etapp 2. Seminariet skulle kunna genomföras måndag 11 april, kl 13.00-16.00, på GR. Varje utbildning ska presenteras av någon från den kommun som genomför utbildningen. 4
att genomföra föreslaget seminarium måndag 11 april, kl 13.00-16.00, på GR, att snarast skicka ut en inbjudan till kommunerna med angivande av tidpunkt, samt att besked från kommunerna om medverkande samt om antalet deltagare senast 23 mars lämnas till GR (Linda Andersson). 5. s möte 20-21 april (flyttat från 6 april) Kommenterades utsänt förslag till program. att genomföra s möte enligt förslaget samt att anmälan till mötet sker enligt förslaget i programmet. 6. Reflexprojektet Informerades om att det nästa vecka är planerad en studiedag för lärare i svenska och samhällskunskap. Två lärare är anmälda, vilket innebär att programmet ställs in. Det återstår två studiedagar under våren. Konstaterades också att efter sommaren 2005 kommer GRs studiedagar inte längre att vara avgiftsfria. 7. Konferensen om IT-baserade utbildningsplattformar 28 feb reflektion Bordlades. 8. Ventilen Administrativa program (Kicki Nordberg) Lyfte frågan om datoriserade IT-stöd i arbetet. Har träffat Gotit angående stöddatorsystem för vux, där register, antagning, ansökan och valstöd finns integrerat. I Kungsbacka är man intresserad av att vill använda ett system på licens. 5
Jmfr med Tieto Enators system. Progma har haft en utbildningsdag om utvecklingen av system. att Kicki Nordberg adjungeras till nästa möte i arbetsutskottet för att diskutera ett seminarium kring IT-baserade stödsystem. Yrkesutbildningar inom särvux (Margaretha Löfving) Göteborg erbjuder sig att i kranskommunerna informera om utbildningar inom särvux. att Margaretha Löfving skickar en inbjudan till kommunerna. Rundabordskonferens (Bo-Göran Dahlberg) Informerade om att Utbildningsdepartementet och Sveriges Kommuner och Landsting har inbjudit fackliga representanter till en rundabordskonferens 18 mars kring vuxnas lärande. 9. Administrativia Ulla Björck, Kungälv, som slutar sitt arbete för att pensioneras, avtackades. 6