Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 1 (26) Plats och tid Kommunhuset den 19 maj 2015 kl. 08.00 15.00 ande Roland Åkesson (C), ordförande Jens Robertsson (C) Britt-Marie Domeij (M) Robert Rapakko (S) Lars Hollner (S) Övriga närvarande Marita Eriksson, turismsamordnare, 177 Thomas Nilsson, teknisk chef, 179-184, 187-189 Fredrik Johansson, ekonomichef, 178, 184 Åsa Hällerståhl, ekonom, 184 Regina Jonsson, IT-driftschef, 178 Claus Kempe, säkerhetssamordnare, 178 Lars Petersson, fastighetsingenjör, 187 Göran Faxhed, VA-ingenjör, 188 Tommy Englund, utredningssekreterare, 176 Kristina Nyman, planeringssekreterare, 176 Mats Johansson, kommunchef, 177 Birgitha Freij, kommunsekreterare Utses att justera Lars Hollner och Britt-Marie Domeij Justering Tisdagen den 26 maj 2015 Under- Paragraf 176-198 Skrift Sekreterare... Birgitha Freij Ordförande... Roland Åkesson Justerande...... Lars Hollner Britt-Marie Domeij ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens officiella anslagstavla i kommunhuset. Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 Datum för 2015-05- 27 Datum för 2015-06-18 anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift... Birgitha Freij
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 2 176 KS 2014/014 SAMORDNAD UPPHANDLING I KALMAR LÄN AV KOLLEKTIVTRAFIK MED BUSS, PERSONBIL OCH MINDRE SPECIALFORDON Bakgrund AU 21 jan 2014 AU 25 feb 2014 KS 6 maj 2014 KLT har påbörjat planeringen inför nästa större upphandling av regional kollektivtrafik med buss, personbil och mindre specialfordon. Den trafik som upphandlingen omfattar ska vara i drift i augusti 2017. KLT vill få besked om kommunen har för avsikt att överlåta upphandling och löpande planering av kommunens skoltrafik till KLT. Kommunchef Mats Johansson fick i uppdrag att med arbetsutskottets diskussion som bakgrund skriva ett förslag till yttrande till KLT, samt att inbjuda representanter för KLT till möte med arbetsutskottet innan svar på KLT:s fråga lämnas. Katharina Seijsing och Conny Nilsson, KLT, deltog vid AU:s sammanträde. Uppdraget till kommunchefen att skriva förslag till yttrande kompletterades med att innan dess ha ett samråd med barn- och utbildningsförvaltningen. Kommunstyrelsen beslutade att lämna följande svar till KLT: Mönsterås kommun vill inledningsvis i vårt svar klargöra några för oss viktiga utgångspunkter inför den förestående upphandlingsprocessen: Innan upphandling av skolskjutstrafik genomförs, behöver den samlade lokala trafiken genomlysas i en utredning för att anpassa trafiken så långt som möjligt till skolans förutsättningar (tim- och ramtider), kostnadseffektiva och optimala trafikupplägg där såväl linjeläggning, timfordon och skolskjutsfordon särskilt analyseras. Mönsterås kommun ställer sig helt bakom länets målsättning om en fossilbränslefri region, men vill i det här sammanhanget påtala vikten av att fokus i upphandlingen handlar om utsläppsnivåer mer än att låsa fast sig vid ett visst huvudbränsle under en längre upphandlingsperiod. Vi anser att hårda utsläpps-krav ska ställas i upphandlingen, men att låta branschen och entreprenörerna presentera sina alternativ i anbuden. Vi vill också betona vikten av att upphandlingen utformas så att den lokala taxinäringen och trafikentreprenörer ges möjlighet att kunna delta i upphandlingen, för att bl.a. skapa förutsättningar för det lokala näringslivet att konkurrera om trafik på rimliga villkor samt att förse oss med flexibla och effektiva lösningar inom skolskjutstrafiken.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott har som underlag till Mönsterås kommuns svar inhämtat yttrande från barn- och utbildningsförvaltningen, rörande de två övergripande frågeställningarna från Kalmar Länstrafik. Svar på de två frågorna i KLT:s skrivelse: 1. Mönsterås kommun deltar i den förestående samordnade upphandlingen av kollektivtrafiken (skolskjutstrafik) och överlåter därmed upphandlingen till Kalmar Länstrafik med driftstart i augusti 2017. 2. Modellen med egen löpande detaljplanering bör även fortsättningsvis skötas av personal från Barn- och utbildningsförvaltningen i Mönsterås, i nära dialog med KLT:s personal d.v.s. det som av KLT betecknas som alternativ två. Det är en arbetsmodell som visat sig fungera för Mönsterås och vi gör bedömningen att den kan fortsätta även i den nya upphandlingen. AU 2 sep 2014 Kommunchef Mats Johansson rapporterade från möten om trafikupphandlingen. AU 3 mar 2015 Skrivelse Upphandling av fordon för skoltrafik, från KLT, Box 54, 579 22 Högsby, 2015-02-02. Frågan från KLT är: Anser kommunen att biogas ska vara ett krav, ett önskvärt förstaalternativ eller hanteras på annat sätt i den kommande upphandlingen av fordon för skoltrafik? Arbetsutskottet beslutade att anta förslaget till svarsskrivelse såsom eget svar att överlämna till KLT. AU 28 apr 2015 Aktuellt Katharina Seijsing och Mats Reimbertsson, KLT, informerade om upphandlingen. Informationen läggs till handlingarna. Kristina Nyman och Tommy Englund, barn- och utbildningsförvaltningen, redovisar hur skolskjutsverksamheten i Mönsterås kommun ser ut nu, och vilka förändringar som är tänkbara inför upphandlingen. Ärendet återupptas vid nästa sammanträde.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 4 177 KS 2015/092 TURISMVERKSAMHETEN SOMMAREN 2015 Föredragande Rapport Turismsamordnare Marita Eriksson informerar om planeringen inför sommaren 2015. Turistbyrån i Mönsterås hamnområde, Hamngatan 6, öppnar för säsongen den 28 maj och kommer att ha fyra anställda. Marita redogör också för nya aktiviteter som startats i kommunen, samt om InfoPoints som är en enklare form av turistinformation som anordnas på ställen som har många besökare. Kommunchef Mats Johansson fick enligt AU 99/2015 i uppdrag att kontakta KLT för att samråda om trafiken vid Resecentrum, samt att förbereda för flytt av Mönsterås Turistbyrå till Resecentrumhuset snarast. Mats rapporterar att i uppdraget har såväl KLT som kommunens fastighetsavdelning konsulterats, och sammanfattningsvis är alla parter positiva till flytt av turistbyrån. Lokalerna är ändamålsenligt och tillgängliga, trafiksituationen kan lösas genom att en fil upplåts till turistbyråbesökare, kommunen kan genom avtal sköta KLT:s biljettförsäljning, och dessutom kan ytterligare verksamhet erhålla plats i huset. Flytten går dock inte att genomföra till säsongen 2015 eftersom den startar redan nästa vecka och annonsering om placering på Hamngatan redan skett. Informationen om verksamheten sommaren 2015 läggs till handlingarna. Arbetsutskottet har en positiv inställning till Infopoints, och ger Marita Eriksson i uppdrag att fortsätta planeringen för start hos näringsidkare som är intresserade. Mats Johansson har fortsatt uppdrag att genomföra flytt av turistbyrån till Resecentrumhuset snarast.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 5 178 KS 2015/087 PROJEKT INFORMATIONSSÄKERHET Bakgrund Föredragande Projektet Informationssäkerhet 2014-2016 leds av Länsstyrelsen i Kalmar län med stöd av Regionförbundet i Kalmar län och finansieras av Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap. Arbetet pågår fram till december 2016 med länets kommuner och Landstinget i Kalmar län som medlemmar. Tommy Lindström, Länsstyrelsen i Kalmar län, och Stephen Dorch, Regionförbundet i Kalmar län. Projektet har initierats av kommunernas säkerhetssamordnare i avsikten att skapa system och rutiner för myndigheternas hantering av information. Styrgruppen är tillsatt av kommuncheferna i länet, och här ingår Claus Kempe, Mönsterås, som representant för säkerhetssamordnarna. Informationen läggs till handlingarna. Kommunledningskontoret får i uppdrag att återkomma till arbetsutskottet med information om hur arbetet med informationssäkerhet fortskrider i Mönsterås kommun. Kommunchefen ansvarar för att kontaktperson gentemot projektet utses.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 6 179 KS 2015/085 OKNÖ 1:450 - KÖPEKONTRAKT Förslag till köpekontrakt mellan säljaren Mönsterås kommun och köparna Niclas och Teresia Lingeskär, Stenskärsvägen 24, 383 92 Mönsterås, om köp av fastigheten Oknö 1:450 till ett pris av 229 883 kronor. Villkor framgår av avtalet. Avtalet godkännes.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 7 180 KS 2015/089 KRONGÅRDEN 3 - KÖPEKONTRAKT Förslag till köpekontrakt mellan säljaren Mönsterås kommun och köparen Dzintarezeme Group, Pävilostas iela 3-53, Liepaja LV 3402, Lettland, om köp av fastigheten Krongården 3 till ett pris av 76 800 kronor. Villkor framgår av avtalet. Avtalet godkännes.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 8 181 KS 2015/088 KRONGÅRDEN 2 - MARKRESERVATION Förslag till köpekontrakt mellan säljaren Mönsterås kommun och köparen Dzintarezeme Group, Pävilostas iela 3-53, Liepaja LV 3402, Lettland, om köp av fastigheten Krongården 2 till ett pris av 99 600 kronor. Villkor framgår av avtalet. Mönsterås kommun reserverar mark för Dzintarezeme Group, Pävilostas iela 3-53, Liepaja LV 3402, Lettland, på fastigheten Krongården 2 till den 1 juni 2017. Fastigheten är planlagd som mark för bostadsändamål.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 9 182 KS 2013/229 SVAR PÅ MOTION: ÄLDREBOENDE/SENIOR- BOENDE MED SJÖLÄGE Motionens syfte Yttrande Motion inlämnad av Britt-Marie Berg (S) och Benny Svensson (S). Motionärerna vill att kommunen utreder sjönära seniorboende i aktuell planering. Yttrande från tekniska kontoret föreligger. Mönsterås kommun har under flera år planerat för boende söder om Mönsterås hamnområde. Detaljplanen vann laga kraft år 2005 och år 2007 uppförde Mönsterås Bostäder AB tjugosex lägenheter öster om Hamnparken. I området har både Kärnhem och Vildapeln byggt villor. Dessa områden är ännu inte färdigbyggda. Under år 2014 förvärvade Mönsterås Bostäder AB en del av Kärnhems fastighet, som skulle kunna inrymma cirka femton - tjugo lägenheter. Vildapeln planerar för en fortsatt utbyggnad på sin fastighet. För fastigheten öster om Mönsterås Bostäder är en markreservation gjord för cirka trettio lägenheter. Ytterligare mark för framtida bostäder finns intill Kuggåsvägen, öster om Hjulet. Målsättningen för hela området är att det ska byggas tillgängliga bostäder för alla. Under år 2015 kommer Mönsterås Bostäder att påbörja byggnationen av trettiotvå lägenheter i kvarteret Gladan i centrala Mönsterås. Dessa lägenheter kommer att få en god tillgänglighet och där är med lämpliga som seniorbostäder. Mönsterås kommun har under våren år 2015 antagit ett bostadsförsörjningsprogram. Programmets handlingsplan innehåller flera utredningsuppdrag avseende framtida bostäder i alla kommunens tätorter. Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att motionen besvaras med ovanstående yttrande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 10 183 KS 2014/134 SVAR PÅ MOTION: INRÄTTA ETT NATURRUM EMÅN VID JUNGNERHOLMARNA I FLISERYD Motionens syfte Yttrande Motion inlämnad av Eva-Karin Holgersson (MP). Motionären vill att kommunen tar kontakt med Naturvårdsverket om att etablera ett naturrum i Fliseryd vid Emån och där skapa förutsättningar för en anläggning och dess utformning, att övrig finansiering utöver det statliga bidraget undersöks och i budget avsätta kommunala investeringspengar för projektet, att redan nu påbörja en turistisk vägvisning till Jungnerområdet, samt att utifrån naturrummet integrera olika besöksanordningar som gångoch cykelstråk, fiske och mycket annat som lokala företagare skulle kunna ordna. Yttrande från tekniska kontoret föreligger: Mönsterås kommun har, tillsammans med föreningar, företagare och ideella insatser, sedan Jungnerholmarna sanerades arbetat med att utveckla Jungnerholmarna både för turism, fiske och som en baspunkt för det rörliga friluftslivet. Tillsammans med Gustav Ulfsparres stiftelse uppvaktades Naturvårdsverket för några år sedan angående möjligheten att etablera ett naturrum på Jungnerholmarna. Vid det tillfället fanns inga möjligheter eller resurser att få till stånd detta. Ett naturrum skulle bidra till fortsatt utveckling av området, varför en ny kontakt kommer att tas med Naturvårdsverket för att utreda förutsättningarna för ett naturrum utmed Emån vid Jungnerholmarna. Angående vägvisning har tekniska kontoret i samråd med samhällsföreningen gjort en framställan till Trafikverket om bättre vägvisning från länsväg 641. Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att kommunstyrelsen får i uppdrag att hålla kontakten med Naturvårdsverket, för att utreda framtida möjligheter till att etablera ett naturrum på Jungnerholmarna. Därmed anses motionen besvarad.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 11 184 KS 2015/051 BUDGET 2016, EKONOMISK FLERÅRSPLAN 2017-2018 Bakgrund Ekonomidagen genomfördes den 24 mars 2015. AU 14 apr 2015 AU 28 apr 2015 Aktuellt Ekonomichef Fredrik Johansson delade ut en reviderad Ekonomikalender 2015, samt en sammanställning över kommunens mål och uppdrag för verksamheten 2015. Arbetsutskottet diskuterade vilka mål och uppdrag som genomförts respektive ska revideras inför antagande av nästa års budget. Kommunledningskontoret fick i uppdrag att bereda ärendet om mål resp. uppdrag i budget 2016, inklusive att ta fram förslag på hur arbetet med tillväxtstrategin ska bedrivas de närmaste åren. Fredrik Johansson redovisade kommunledningskontorets uppdrag från föregående möte. Thomas Nilsson, teknisk chef, och Fredrik Johansson redovisar ekonomikontorets förslag till budget 2016, ekonomisk flerårsplan 2017-2018, driftrespektive investeringsbudget. Arbetsutskottet diskuterar förslaget, inklusive mål och uppdrag. Ekonomichefen får i uppdrag att revidera dokumentet i enlighet med arbetsutskottets diskussion. Ärendet återupptas på kommande sammanträde.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 12 185 KS 2015/059 TAXOR/AVGIFTER: MAXTAXA INOM FÖRSKOLA OCH FRITIDSHEM Bakgrund BUN 6 maj 2015 Inom förskola och fritidshem tillämpas s.k. maxtaxa som innebär ett avgiftstak för vårdnadshavaren, vilket kompenseras av Skolverket. Förordningen (2001:160) om statsbidrag till kommuner som tillämpar maxtaxa inom förskolan och fritidshemmet har ändrats. Förändringen innebär att inkomsttaket indexregleras, vilket sannolikt innebär att den maximala avgiftsnivån kommer att höjas varje år. Barn- och utbildningsnämnden föreslår enligt 60/2015 att Mönsterås kommun indexreglerar maxtaxan i enlighet med Skolverkets förordning. Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att indexreglera maxtaxan för förskola och fritidshem i enlighet med Skolverkets förordning 2001:160, vilket innebär att den 1 juli 2015 höjs månadsavgiften för ett barn från max 1 260 kr till 1 287 kr, för två barn från 840 kr till 858 kr, och för tre barn från 420 kr till 429 kr. Avgifterna gäller tills vidare.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 13 186 KS 2015/086 FRISTER FÖR RENGÖRING/SOTNING OCH BRAND- SKYDDSKONTROLL Förslag till reviderade frister för rengöring/sotning och brandskyddskontroll från kommunkansliet. De ändrade fristerna följer föreskrifter och allmänna råd från Myndigheten för Samhällsskydd och Beredskap (MSBFS 2014:6). Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att ändra frister för brandskydd och rengöring/sotning i enlighet med förslaget.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 14 187 KS 2014/075 LOKALBEHOV LJUNGNÄSSKOLAN Bakgrund Föredragning Arbetsutskottet beslutade enligt 93/2015 att uppdra till tekniska kontoret att i samråd med barn- och utbildningsförvaltningen bereda ärendet om ytterligare en paviljong vid Ljungnässkolan. Fastighetsingenjör Lars Petersson redovisar förslag till hyra av en paviljong om 180 kvm under tre år att placera vid Ljungnässkolan. Tekniska kontoret får i uppdrag att, efter klartecken från barn- och utbildningschefen, teckna avtal med levererande företag och iordningsställa grundläggning m.m. Efter det att beställningen gjorts får inga fördyrande ändringar av paviljongen tillkomma.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 15 188 KS 2015/090 UPPHANDLING AV VATTENMÄTARE Upphandling av vattenmätare, från tekniska kontoret. Avläsning av vattenförbrukningen i enskilda fastigheter bedrivs i egen regi. Avläsningar sker hos abonnenterna och kombineras med självavläsning. Beståndet av vattenmätare är gammalt och SWEDAC har i ett tillsynsärende krävt att kommunen har en handlingsplan för att byta ut de gamla mekaniska mätarna mot ultraljudsmätare. Föredragning Diskussion Thomas Nilsson, teknisk chef, och Göran Faxhed, VA-ingenjör, redogör för förslag till utbyte av vattenmätarna till ultraljudsmätare. Den uppskattade kostnaden för hela projektet, som bedöms pågå till år 2018, beräknas till totalt cirka 3 800 tkr. Arbetsutskottet diskuterar montering av backventil i samband med att vattenmätare byts. Backventilen som skyddar mot återströmmande vatten är på gamla ledningar abonnentens ansvar att se till att den finns. Arbetsutskottet godkänner planering av vattenmätarbyte under åren 2015-2018 till en beräknad kostnad om sammanlagt cirka 3 800 tkr. Innan projektet får påbörjas ska tekniska kontoret återkomma till arbetsutskottet med förslag till hantering av frågan om att samtidigt installera backventil.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 16 189 KS 2015/080 GÅNG- OCH CYKELVÄG HABBESTORP: GENOM- FÖRANDE- OCH DRIFTSAVTAL Förslag till genomförande- och driftsavtal för gång- och cykelväg utmed väg 641 vid Habbestorp mellan Trafikverket, 781 89 Borlänge och Mönsterås kommun. Avtalet godkännes. Villkor framgår av avtalet.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 17 190 KS 2014/269 SVAR PÅ REVISIONSRAPPORT: GRANSKNING AV KOMMUNENS LÅNGSIKTIGA PERSONAL- OCH KOMPETENSFÖRSÖRJNING Granskning av kommunens långsiktiga personal- och kompetensförsörjning, från kommunens revisorer. Efter granskning och genomgång av samtliga revisionskriterier görs bedömningen att kommunstyrelsens arbete för personal- och kompetensförsörjning i allt väsentligt är ändamålsenligt samt att den interna kontrollen är tillräcklig. Följande åtgärder föreslås beaktas: 1. att kommunstyrelsen i sin plan för intern kontroll överväger att ta med ett kontrollmål kring personal- och kompetensförsörjning för att ytterligare tydliggöra frågans dignitet, 2. att kommunstyrelsen ser över förutsättningarna för att kunna arbeta på distans där så är lämpligt som ett sätt att ytterligare stärka kommunens attraktivitet som arbetsgivare, samt 3. att målsättning i chefspolicyn avseende att varje chef ska ha maximalt 25 underställda regelbundet utvärderas och att vid behov åtgärder vidtas för att uppnå målsättningen i syfte att skapa goda förutsättningar för både kommunens ledare och medarbetare. Yttrande Förslag till yttrande från personalchef Marianne Rudebeck: 1. Kommentar: En redovisning av förvaltningarnas personal- och kompetensförsörjning finns med i kommunens personalekonomiska redovisning vilket ingår i såväl delårs- som årsbokslutet. Denna redovisning ligger sedan till grund för kommande beslutsunderlag. En analys och uppföljning av verksamheternas personal- och kompetensförsörjningsbehov är i dag en del av förvaltningschefernas ansvarsområden. Frågan finns även med i kommunens tillväxtdokument under ett flertal områden. Förslag till beslut: Förvaltningscheferna får ett uppdrag att under mandatperioden göra en analys/utredning kring den egna förvaltningens behov av personal- och kompetensförsörjning. Denna utredning blir en del i den gemensamma budgetprocessen och bör omsättas i tydliga uppdrag, mål och medel. 2. Kommentar: Personalutskottet har som rutin att se över sina policydokument inför varje ny mandatperiod. Förslag till beslut: I samband med kommande översyn av chefspolicyn ska personalutskottet göra en kartläggning av antalet underställda per chef i kommunen i syfte att uppnå chefspolicyns målsättning.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 18 3. Kommentar: Med distansarbete avses ett arbete som traditionellt skulle ha utförts på den ordinarie arbetsplatsen, men som med modern teknik utförs i bostaden. Om Mönsterås kommun har för avsikt att tillämpa distansarbete är det lämpligt att fastställa en policy och riktlinjer för distansarbete. Därutöver måste arbetsgivaren göra en noggrann genomgång av vad som är speciellt i det enskilda fallet jämfört med arbetet som sker på den ordinarie arbetsplatsen. De speciella frågorna måste sedan regleras i ett skriftligt avtal med arbetstagaren angående arbetstid, övertid, semester, driftsenhet vid turordning enligt LAS, arbetsmiljöansvar, ansvar för hjälpmedel/utrustning/lokaler och försäkringar innan distansarbetet påbörjas. Förslag till beslut: Personalutskottet får i uppdrag att vid kommande översyn av sina policydokument också se över möjligheten att utarbeta en policy för distansarbete för anställda i Mönsterås kommun. Kommunstyrelsen föreslås överlämna personalchefens yttrande såsom eget svar på revisionsrapporten och åtgärder som ska vidtas.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 19 191 KS 2015/083 AVTAL AVSEENDE SAMVERKAN KRING VATTEN- REGLERINGSFRÅGOR I EMÅNS OCH DESS BI- FLÖDENS VATTENSYSTEM Bakgrund Avtal avseende samverkan kring vattenregleringsfrågor i Emån och dess biflöden, från Emåförbundet, Box 237, 574 23 Vetlanda. Samarbetet mellan Emåförbundet och Länsstyrelserna i Jönköpings respektive Kalmars län, kommunerna, Södra Cell Mönsterås och övriga intressenter har under snart tio år fungerar bra. Arbetet gäller samordning av vattenregleringsfrågor, olyckor och vid översvämningar och torka. Arbetsutskottet beslutar att förlänga nuvarande avtal under åren 2015, 2016 och 2017 till en kostnad av 40 tkr per år, under förutsättning av att övriga parter deltar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 20 192 KS 2015/028 SVAR PÅ REMISS: ANSLUTNING TILL FARO- KONVENTIONEN Remisshandlingar från Kulturdepartementet, Enheten för kulturarv, 103 33 Stockholm. Dnr. Ku2014/591/KA. Huvuddelen av artiklarna i Farokonventionen behandlar hur kulturarvet kan utgöra en resurs för social och ekonomisk hållbarhet, frågor som länge varit centrala för offentlig kulturmiljöförvaltning. Konventionen skulle kunna ytterligare vitalisera detta arbete, varför Riksantikvarieämbetet rekommenderar att Sverige ska ratificera Farokonventionen. Yttrande Kulturchef Carina Eskelin och plan- och byggchef Anders Andersson lämnar följande yttrande: Riksantikvarieämbetet har under tre år tolkat och utrett Farokonventionen. Eftersom frågan är så komplex är det svårt för en liten kommun att under en kort remisstid bedöma konsekvenserna av en ratificering. Vi föreslår att kommunen avstår från att lämna yttrande över remissen. Mönsterås kommun avstår från att lämna remissvar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 21 193 KS 2015/081 REMISS: EN KOMMUNALLAG FÖR FRAMTIDEN Remisshandlingar från Regeringskansliet, Finansdepartementet, 103 33 Stockholm. Regeringen beslutade i oktober 2012 att uppdra till en särskild utredare att föreslå en modernisering av kommunallagen (1991:900). Sedan den nuvarande kommunallagen trädde i kraft har samhället genomgått stora förändringar, bland annat har urbaniseringen fortsatt liksom IT-utvecklingen, och globaliseringen och EU-medlemskapet påverkar allt mer den kommunala verksamheten. Kommunledningskontoret får i uppdrag att ta fram ett förslag till remissvar som ska behandlas på arbetsutskottets möte 29 september för att kunna antas av kommunstyrelsen den 6 oktober 2015.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 22 194 KS 2014/021 SVAR PÅ MOTION: RIKTLINJER OCH MÅLSÄTT- NINGAR FÖR MILJÖARBETET I MÖNSTERÅS KOMMUN SAKNAS Motionens syfte Yttrande Motion inlämnad av Eje Wadebro (MP). Motionären föreslår att ett projekt med att ta fram ett miljöprogram med miljömålen initieras snarast, dock senast i början av nästa mandatperiod, och att samtliga kommunala förvaltningar inbegrips i föreliggande projekt. Yttranden från miljönämnden respektive kommunledningskontoret föreligger. Kommunstyrelsen föreslås besluta föreslå kommunfullmäktige att besvara motionen med att arbetet med de lokala miljömålen kommer att påbörjas efter det att Länsstyrelsen i Kalmar län fastställt de regionala målen. Därmed anses motionen besvarad.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 23 195 KS 2014/054 SVAR PÅ MEDBORGARFÖRSLAG: GAMLA SOMMAR- AKTIVITETER Medborgarförslag inlämnat av Börje Skoglund, Spovgränd 1, 383 35 Mönsterås. Förslagets syfte Yttrande Förslagsställaren vill att kommunen tar initiativ till alternativt stöttar anordnande av dans för både bofasta och turister i Mönsterås hamnområde. Yttrande från kommunkansliet föreligger: Att i Mönsterås hamnområde ha dans som en aktivitet en sommarkväll vore sannolikt en uppskattad aktivitet. Mönsterås kommun är positivt inställd till en ansökan om tillstånd från t.ex. en förening, och kan upplåta lämpligt markområde för tillställningen. Som förslagsställaren skriver har kommunen tillgång till en scen som en förening kan hyra till subventionerat pris. Kommunen har också möjlighet att samarbeta med föreningar beträffande annonsering. Kommunstyrelsen föreslås besvara medborgarförslaget med att Mönsterås kommun ser fram mot en ansökan från en intresserad förening!
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 24 196 KS 2015/071 MOTION: SAMHÄLLSINFORMATION Motionens syfte Motion inlämnad av Britt-Marie Domeij och Curt-Rune Roos, moderaterna. Motionärerna vill att Mönsterås kommun undersöker möjligheten att erbjuda informationstillfällen till allmänheten och att dessa tillfällen genomförs i dialogform så att synpunkter kan framföras. Motionen överlämnas för yttrande till kommunledningskontoret.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 25 197 KS 2015/072 MOTION: SERVICEPUNKTER Motionens syfte Motion inlämnad av Britt-Marie Domeij och Curt-Rune Roos, moderaterna. Motionärerna vill att Mönsterås kommun tar initiativ till fler servicepunkter, att kontakt tas med samarbetspartners som kan vara samhällsföreningar, handel, regionförbundet, m.fl., samt att turismansvarig i kommunen deltar aktivt i arbetet. Motionen överlämnas för yttrande till kommunledningskontoret.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-05-19 26 198 MEDDELANDEN/ÖVRIGT Konferens Migrationsverket kommer att öppna ett boende för asylsökande i Mönsterås, från Migrationsverket, Box 140, 579 23 Högsby, inkom 2015-05-13. Migrationsverkets enhet i Högsby meddelar att de skrivit ett avtal med Jokarjo AB om 85 platser (en ökning med 16 platser) på Forsagården. Inköpscentralen i Västervik inbjuder till temamöte om livsmedelsupphandling den 22 maj 2015 i Oskarshamn. Migrationsverkets meddelande läggs till handlingarna. Jens Robertsson (C) deltar i temamötet om livsmedelsupphandlingen.