Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-11 1 (13) Plats och tid Beslutande Ersätttare Stadshuset, Örnsköldsvik, sammanträdesrum Kubbe 13:00 14:30 Birgith Olsson Johansson (s), ordf., Gösta Svensson (s), Yvonne Ölund (s), Mattias Öberg (s), Ruth Bergström (s), Kajsa Selin (s), Anneli Westin (s), Edit Persson (c), Carina Kock (c), thomas Nordström (kd), Osmo Heinonen-Näslund (m), Nils J Lundgren (fp), Göran Wåhlstedth (v) Bruno Sjölund (s), Tony Nilsson (s), Lena Lindgren (c), Nils- Gunnar Bylund (c), Anna Hägglund (m), Åke Lundberg (m) Övriga deltagare Thorbjörn Öhlund, förvaltningschef Maria Edblad-Jansson, ekonomichef Robert Elfving, Lärarnas Riksförbund Godkännande av närvaro Tid och plats för justering Barn- och utbildningsnämnden godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig. Onsdag den 16 maj 2007 Sekreterare Paragrafer 50-60 = Kristin Herold Ordförande = Birgith Olsson Johansson Justerare = Edit Persson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-11 Anslaget sätts upp 2007-05-16 Anslaget tas ned 2007-06-06 Förvaringsplats för Barn- och utbildningskontoret protokollet. Underskrift Namnförtydligande. Kristin Herold
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-11 2 (13) 50 Informationer Bun /2007:42 Ekonomichef Maria Edblad-Jansson informerar om budgetunderlaget som redovisats till kommunstyrelsens ekonomiberedning. Förvaltningschef Thorbjörn Öhlund informerar om gymnasiets planerade lärlingsutbildningar. Lars-Åke Hägglund, områdeschef på Östra skolområdet och pedagogerna Cecilia Eriksson och Marie Karlsson berättar om skolområdets arbete med problembaserad skolutveckling PBS.
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-11 3 (13) Bun/2007:45 51 Intagning estetiskt program, Teater Christer Joald, rektor för estetiska programmet gör nämnden uppmärksam på att det endast finns sex sökande elever till estetiska programmets teaterinriktning inför höstterminen 2007. Hans bedömning att sex elever är en för liten grupp för att teaterverksamheten kan fungera. Därför föreslår han att nyintag till estetiska programmets teaterinriktning inte görs inför läsåret 2007/2008. Arbetsutskottets beslutsförslag: Barn- och utbildningsnämnden beslutar att inte anta elever till estetiska programmets teaterinriktning inför läsåret 2007/2008. Anledningen är att det inte kan bedrivas en bra verksamhet med alltför få elever. Inför kommande läsår bör bestämmas hur många elever som inriktningen minst måste omfatta för att kunna genomföras. Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-11 4 (13) 52 Tertialuppföljning maj 2007 Bun 2006:151 Ekonomichef Maria Edblad Jansson informerar om Tertialuppföljningen maj 2007. Utfallet för perioden visar på + 3,7 mkr mot -1,5 mkr för samma period föregående år. Se bilaga. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna tertialuppföljningen och att överlämna den till kommunstyrelsen.
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-11 5 (13) Bun/2007:82 53 Naturvetenskapsprogrammets lokalisering Sammanfattning av ärendet 68 elever har, efter första sökomgången preliminärt antagits till Naturvetenskapsprogrammet på den kommunala gymnasieskolan i Örnsköldsvik. 12 elever har önskat Parkskolan (enligt statistik 070415). Hur många av de 68 eleverna som är behöriga till ett nationellt program avgörs först när slutbetyget är satt. På grund av ekonomiska effektivitetskrav föreslår skolledningen att Naturvetenskapsprogrammet organiseras på en av skolorna. Barn- och utbildningsnämnden besutar att undervisningen för de elever som påbörjar sina studier på naturvetenskapsprogrammet åk 1 ht -07 förläggs till Nolaskolan.
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-11 6 (13) Bun/2007:81 54 Ansökan om att få studera vid Svenska skolan i Fuengirola, Spanien Sammanfattning av ärendet En elev som går andra året på samhällsvetenskapliga programmet på Parkskolan ansöker om att läsa sitt tredje gymnasieår vid Svenska Skolan i Fuengirola i Spanien. Ansökan har tillstyrkts av gymnasiechef Cathrina Strandberg och rektor Yrkanden: Göran Wåhlstedth (v): Ansökan avslås med följande motivering: Eftersom Svenska Skolan i Fuengirola inte arbetar för att öka någon internationalisering utan istället fungerar som en isolerad koloni i det spanska samhället. Birgith Olsson Johansson (s): Bifall enligt gymnasiechefens rekommendation. Ordföranden ställer proposition mellan förslagen och finner att nämnden antar Birgith Olsson Johanssons förslag. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att bevilja den sökande bidrag maximalt motsvarande det belopp som kommunen betalar för elever vid friskolor i Sverige exkl. moms. Bidraget utbetalas för läsåret 2007/2008 för gymnasiestudier vid Svenska Skolan i Fuengirola i Spanien. Om studierna avbryts skall pengarna återbetalas. Pengarna tas från nämndens anslag för interkommunala ersättningar. Göran Wåhlstedth reserverar sig mot beslutet.
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-11 7 (13) Bun/2007:38 55 Remiss - utvärdering av kommunens kök och restaurangverksamhet Sammanfattning av ärendet Kommunfullmäktige beslöt 2003-06-16 att en serviceenhet skulle inrättas inom tekniska kontoret. Ursprungsförslag från utredaren var att även kostverksamheten inom omsorgen och barn- utbildningsförvaltningen skulle överflyttas. Barn- och utbildningsnämnden samt omsorgsnämnden motsatte sig detta förslag. Vid fullmäktiges behandling beslöts att avvakta 2 år varefter en utvärdering skulle ske av kommunledningskontoret. Därefter skulle man ånyo ta ställning om ev. överflyttning. I kommunfullmäktiges beslut gavs klara riktlinjer/krav för det fortsatta arbetet. Barnoch utbildning samt omsorgen gavs i uppdrag att aktivt samarbeta och samverka. From 2004 har stora förändringar/effektiviseringar gjorts inom kostverksamheten. Verksamheten har letts av en styrgrupp bestående av förvaltningschef, ekonomichef och personalchef från respektive förvaltning med kostchefen som föredragande. Detta samarbete/upplägg borde ske på fler områden i samband med stora förändringar. Det går mycket smidigare och snabbare jämfört med att en tredje part skall bygga upp något nytt. Utvärderingen bekräftar ovanstående. Omsorgen och barn- och utbildningsförvaltningen noterar med stor tillfredställelse att utvärderingen kommer fram till "att kök och restaurangverksamheten kan bedrivas effektivt med nuvarande organisation, (två förvaltningar) och det är svårt att se att några större vinster kan uppnås om verksamheten skulle ingå i serviceenheten". Under 2007 har en gemensam kostorganisation i Nätra genomförts som ett pilotprojekt med en köksledare som chef över hela området. Projektet ska utvärderas under hösten för att sedan ligga till grund för en gemensam plan för successiv överföring av personalen till kostenheten.
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-11 8 (13) Sammanfattningsvis föreslår förvaltningarna gemensamt Att ansvaret för kostverksamheten skall ligga kvar inom respektive förvaltning med krav om fortsatt samarbete på förvaltnings- och områdesnivå. Att efter utvärdering av gemensam kostorganisation i Nätra följa en uppgjord plan för successiv överföring av kökspersonalen till kostenheten inom ramen för omsorgsförvaltningen. Arbetsutskottets beslutsförslag: Barn- och utbildningsnämnden antar yttrandet som sitt eget och överlämnar det till kommunstyrelsen. Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-11 9 (13) Bun/2007:60 56 Tillägg till skolskjutsreglementet Sammanfattning av ärendet Ekonomichefen har föreslagit att nämnden beslutar om ett tillägg i skolskjutsreglementet, som innebär att föräldrar som önskar att utnyttja kommunens skolskjuts måste anmäla sitt intresse till skolan. Syftet är att kunna göra en effektivare planering av skolskjutsar och därmed minska kostnader. Barn- och utbildningsnämnden beslutade den 16 april att uppdra till förvaltningen att komplettera skolskjutsreglementet med en passus om att behov av skolskjuts ska anmälas. Den slutliga lydelsen ska beslutas av nämnden vid majsammanträdet. Följande förslag till lydelse föreligger: 3.2 För att kunna planera och dimensionera skolskjutsarna skall anmälan om skolskjuts ske inför varje läsår. Anmälan skall ske i god tid och undertecknas av målsman. Om behovet ändras under läsåret skall anmälan om ändring ske så snart som möjligt. Arbetsutskottets beslutsförslag: Barn- och utbildningsnämnden beslutar om följande tillägg i skolskjutsreglementet: 3.2 "För att kunna planera och dimensionera skolskjutsarna skall anmälan om skolskjuts ske inför varje läsår. Anmälan skall ske i god tid och undertecknas av målsman. Om behovet ändras under läsåret skall anmälan om ändring ske så snart som möjligt." Tillägget skall träda ikraft omedelbart. Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-11 10 (13) Bun/2007:19 57 Skolverkets inspektioner - åtgärder bristområden Sammanfattning av ärendet Skolverket anförde, vid inspektion ht 2007, kritik mot kommunen och pekade på ett antal bristområden på kommunnivå som förvaltningen är ålagd att snarast åtgärda. Förvaltningens förslag Svar till Skolverket ang. brister på kommunnivå: 1. Kommunens styrning och ledning Förvaltningen kommer från och med läsåret 2007/2008 samla in uppgifter från samtliga skolområden avseende garanterad undervisningstid, timplan, arbetsplan, elevens val, språkval, modersmålsundervisning och hur målen i alla ämnen i årskurs 5 garanteras. 2. Kvalitetsredovisning Kommunen har från och med läsåret 2007/2008 reviderat underlaget för kvalitetsredovisning för att tillgodose de krav som Skolverket påtalade vid inspektionen. 3. Likabehandlingsplaner Likabehandlingsplaner kommer att finnas för varje enskild verksamhet på enhetsnivå för förskola, grundskola, gymnasieskola vid vårterminens slut 2007. Kravet på uppföljning av likabehandlingsplan finns även med i det reviderade underlaget för kvalitetsredovisning. 4. Verksamhet i form av dagbarnvårdarkollektiv Verksamhetens nuvarande form kommer att upphöra. Avtalen har sagts upp. Verksamheten kommer att bedrivas som familjedaghem i Domsjö skolområde och som förskola i Anundsjö skolområde, där de nuvarande barndagvårdarna har adekvat utbildning. Förvaltningens beslutsförslag Barn-och utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens svar. Barn-och utbildningsnämnden beslutar att ställa sig bakom förvaltningens svar till skolverket.
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-11 11 (13) 58 Arbetsgrupp för ny skolplan Nuvarande skolplan gäller till och med 2007. Arbetsgrupp för arbetet med den nya skolplanen bör utses. Bun 2007:91 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att arbetsgruppen för en ny skolplan ska bestå av Birgith Olsson Johansson, sammankallande Tony Nilsson Nils Lundgren Anna Hägglund Anneli Olsson Malin Wågberg
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-11 12 (13) 59 Anmälan av delegationsbeslut Följande delegationsbeslut redovisas vid dagens sammanträde: Anställningar och tjänstledigheter 210-233, 236-243 LSS 234-235, 244 Elevärenden 245-253 Barn- och utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisningen.
Barn- och utbildningsnämnden 2007-05-11 13 (13) 60 Meddelanden Kommunstyrelsen 43: Rapportering av den interna kontrollgranskningen för kommunens nämnder och bolag 2006 BUN 2005:11 007 Svenska simförbundet: Upprop till Sveriges kommuner om simkunnigheten. BUN 2007:55 600 Ansökningar om statlig tillsyn och rätt till bidrag till fristående gymnasieskolor: Sökande Kommun Novum Kompetens och datautveckling AB Jensen education AB Thorengruppen AB IT Gymnasiet i Sverige AB Baggium AB KFUM Umeå ideell förening Mikael Flovén Novum Kompetens och datautveckling AB Thorengruppen AB Baggium AB Vendator Utveckling AB Umeå Umeå Umeå Umeå Umeå Umeå Kramfors Sundsvall Sundsvall Sundsvall Härnösand Skolverkets beslut ang. tillgänglighet för rullstolsbunden grundskolelev vid Bredbynskolan. Ärendet utreds inte ytterligare. BUN 2007:1 285 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av meddelandena.