KALLELSE TILL ÅRSMÖTE I RESARÖ BÅTKLUBB PLATS: FÖRSAMLINGSSALEN, RESARÖ KAPELL TID: LÖRDAGEN DEN 4 APRIL KL 10:00 FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Fastställande av röstlängd för mötet 2. Fråga om mötets behöriga utlysande 3. Val av mötesordförande 4. Val av sekreterare för mötet 5. Val av två protokolljusterare/rösträknare 6. Godkännande av dagordning 7. Verksamhets- och förvaltningsberättelse 8. Revisionsberättelse 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 10. Fastställande av budget och avgifter 11. Övriga propositioner 12. Motioner a) Ny brygga vid Badviken 13. Val av styrelse 14. Val av revisorer 15. Val av valberedning 16. Val av övriga funktionärer och ombud 17. Övriga frågor 18. Mötets avslutas. RBK bjuder traditionsenligt på fika i samband med årsmötet. Hjärtligt välkommen önskar styrelsen!
MOTION Hans Andersson & Karin Laken Lövuddsvägen 12B 185 94 Vaxholm FLYTBRYGGA VID BADVIKEN / YTTERLIGARE ANTAL BÅTPLATSER Det blåser ofta västliga vindar rakt in i Badviken. Det gör att det redan vid ganska måttliga vindar ar svårt att förtöja vid boj och brygga, speciellt vid de yttre båtplatserna. Förutom svårigheten i sig finns risken att intilliggande båtar samt bryggan kommer till skada. Ett sätt att förbättra situationen för båtplatser i Badviken skulle vara att anlägga en flytbrygga rakt söderut från den västligaste delen av nuvarande brygga (där gästplatsen är). Då skulle man vid västliga vindar kunna förtöja båtar i vindriktningen. Förutom att det skulle underlätta, skulle även flytbryggan fungera som vågbrytare för befintliga bryggor (båtplatser). Dessutom skulle det ge ytterligare antal båtplatser. Vi föreslår att Resarö Båtklubb ordnar med en flytbrygga enligt ovan. Vaxholm 2009-01-06 Hans Andersson Karin Laken, /.,~»:' " Styrelsens förslag till beslut Förslaget är välgrundat baserat på verkliga behov. Tidigare förslag i samma riktning har dock fallit på att erforderliga tillstånd och lov inte har beviljats. Det finns även oklarheter i områdets detaljplan som medför ytterligare osäkerhet om frågan aktualiseras. Styrelsen föreslår följaktligen att årsmötet avslår motionen.
VERKSAMHETS- OCH FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE 2008 Resarö Båtklubbs verksamhet utvecklades på ett fortsatt positivt sätt under 2008. Antalet medlemmar ökade till 442 varav 84 är familjemedlemmar. Detta innebär sannolikt att Resarö Båtklubb numera är Vaxholms största båtklubb! Resarö Båtklubbs omsättning var 351.409 kr (377.410 kr) och resultatet 3.576 kr (1.282 kr). Avsättning till bryggfond gjordes med 110.000 kr (190.000 kr). Med stor sannolikhet kommer medel ur bryggfondens behållning på 800.000 kr att behöva användas under kommande verksamhetsår. Styrelsen höll under året fem protokollförda möten inklusive ett heldags planeringsmöte under hösten. Det mest glädjande under verksamhetsåret är att Jolleskolan återstartades och ett 40-tal barn med föräldrar tillsammans både seglade och rustade klubbens optimistjollar vid Badviken under ledning av hamnkaptenen Per Fellenius. Klubbmästaren anordnade ett flertal välbesökta evenemang och utbildningar under året. Populärast var navigationsutbildningarna och HLR-kursen. Vidare initierades ett projekt att söka närmare samarbete med Blynäsvikens Båtklubb för gemensamma aktiviteter och exempelvis utväxla sommar- och vinterplatser för våra medlemmars båtar. Andra samarbetsområden kan vara de båda klubbarnas jolleskolor, utbildningar och föredrag, seglaraktiviteter samt medlemskap i Svenska Seglarförbundet. Resarö Båtklubb undersökte även förutsättningarna för att söka medlemskap i Svenska Seglarförbundet utan att behöva göra stadgeförändringar. Det finns ett antal tävlings- och fritidsseglare på Resarö som är intresserade av att bli medlemmar i SSF genom RBK. Vakthållningen vid klubbens bryggor fungerade tyvärr inte heller i år helt tillfredsställande. Orsakerna var både medlemmar som uteblev från tilldelade vaktpass och brister i de upprättade vaktlistorna. I sammanhanget kan nämnas att RBK:s bryggor har godkänts av försäkringsbolaget Ifs kriterier Säker hamn där ett av kriterierna är närvaro av bryggvakter. Genom ett avtal med If erhåller RBK:s medlemmar ytterligare femton procents rabatt på sin båtförsäkringspremie i If. Beläggningen vid klubbens bryggor var under hela året god, även om vissa förbiseenden i tilldelningen av båtplatser innebar en viss minskning i klubbens intäkter. Vid säsongens slut fanns ett 60-tal båtar i klubbens båtplatskö. Klubben har för närvarande ca 200 båtplatser tillgängliga. Tyvärr inträffade ett par incidenter tidigt under båtsäsongen till följd av vissa brister i bryggornas och angöringsanordningarnas tillsyn och underhåll. Styrelsen har initierat åtgärder både för att höja standard och säkerhet i samtliga hamnar samt förebygga att liknade händelser inte inträffar igen. Vidare inträffade flera stölder och stöldförsök vid klubbens bryggor under verksamhetsåret. Det drabbade både RBK och i åtminstone ett par fall klubbens medlemmar. Även här har styrelsen infört rutiner för att minimera risken att klubbens egendom blir stulen. Under verksamhetsåret behandlades tre fastighetsrelaterade frågor i klubbstyrelsen. Nytt hopp tändes om att få anlägga en ny brygganläggning vid Engarn. Det återstår att lösa parkeringsfrågan. Arrendediskussionerna kring Dyviken och Hästhagen fortsatte med nya försök att lösa situationen, men utan att klubben och förslagsställaren synbarligen kom varandra närmare. Slutligen återupptogs diskussionerna med Vaxholms stad angående begränsad vinteruppläggning vid Ytterbygård.
Återstår att lösa frågor om såväl arrende som byggnadslov innan marken kan utnyttjas för avsatt ändamål enligt gällande detaljplan. Ett stort steg mot att förenkla klubbens administration togs när RBK övergick till Svenska Båtunionens internetbaserade båtklubbssystem BAS. Systemskiftet innebär att samtliga klubbfunktionärer med behov numera både kan registrera och hämta information från klubbens register på nätet. Resarö Båtklubb har till följd av uppskjutet bryggunderhåll och senarelagda brygginvesteringar en förhållandevis god kassalikviditet. En ansenlig del av klubbkassan placerades till följd av oroligheter på finansmarknaderna på ett nyöppnat konto i klubbens namn hos Riksgäldskontoret. Placeringen ger såväl betydligt ökad säkerhet som ökad tillgänglighet. RBK anlitade efter styrelsebeslut Optimator Redovisningspartner att utföra klubbens löpande redovisning samt bokslut. Optimator har utfört samma arbete även under de två föregående åren, men då utan kostnad eftersom innehavaren då var klubbens kassör. Tryckning av För- och Aktertamp utfördes efter styrelsebeslut hos Optimex Informatik AB. Båda företagen är resaröbaserade vilket innebar tidsbesparingar för flera klubbfunktionärer. Vidare innebar förfarandet kostnadsbesparingar på ca 10.000 kr för RBK jämfört med tidigare leverantörer av administrations- och trycktjänster. Förtampen gavs ut under våren 2008, och Aktertampen gavs kraftigt försenad ut i februari 2009. Förseningen var följden av både sjukdom och andra omständigheter i funktionärsarbetet. Arbetet med att göra medlemstidningen mer innehållsrik och läsvärd har fortsatt och verkar uppskattas av RBK:s medlemmar. I slutet av april genomfördes bryggträffar vid klubbens fyra bryggor med stor uppslutning vid samtliga. I vårsolen rustades bryggorna och närliggande mark och natur iordningställdes inför kommande båtsäsong. Träffarna avslutades med korvgrillning och fika som RBK bjöd sina medlemmar på. Vid Dyviken anordnade de båda hamnkaptenerna ett uppskattat och uppsluppet bryggkalas i början av juni. Det var åtminstone andra året i rad, vilket innebär att det nu definitivt är en tradition som måste vårdas och bevaras! Samtliga klubbfuntionärer erhöll 2008 en liten vaxholmsinspirerad julgåva som ett bevis på Resarö Båtklubbs och dess medlemmars uppskattning av allt nedlagt arbete och det stora engagemang de visar för klubbens verksamhet. Resarö den 12 mars 2008 Jan Körnefors Lars Holmström Lars Andersson Ordförande Kassör Sekreterare Wiveca Ring-Persson Rolf Hultberg Jan Wettergård
Resarö Båtklubb Sida: 1 Resultatrapport Utskrivet: 09-02-20 Räkenskapsårets början: 08-01-01 Preliminär Senaste vernr: 197 Hela företaget Period: 08-01-01-08-12-31 Perioden Period fg år Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3010 Medlemsinbetalning övriga 24 557,00 326 310,00 3011 Båtplatsavgifter 205 927,00 0,00 3020 Utbildning, inbet kursavgifter 35 200,00 51 100,00 3021 Medlemsavgifter 70 000,00 0,00 3025 Ungdomsaktiviteter 9 000,00 0,00 3052 Vinteruppläggning 5 100,00 0,00 3690 Övriga sidointäker 1 400,00 0,00 3691 Aktivitetsbidrag, kommunen 225,00 0,00 3740 Öresutjämning -0,25 0,28 S:a Nettoomsättning 351 408,75 377 410,28 Övriga rörelseintäkter 3989 Övriga erhållna bidrag 3 100,00 16 400,00 S:a Övriga rörelseintäkter 3 100,00 16 400,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 354 508,75 393 810,28 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4020 Utbildningskostnader -18 367,00-39 403,00 4025 Ungdomsaktivitet, kostnad -15 747,00 0,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm -34 114,00-39 403,00 Bruttovinst 320 394,75 354 407,28 Övriga externa kostnader 5010 Markarrende -20 024,00-9 229,00 5170 Rep och underhåll bryggor -79 805,00-36 394,00 5171 Rep och underhåll övrigt -20 635,00-8 151,00 5310 Brygg-el -13 248,11-10 591,76 5380 Vatten -1 125,00-1 231,00 5390 Övriga bränslen 0,00-129,00 5410 Förbrukningsinventarier -599,00-119,00 5460 Förbrukningsmaterial -224,00-594,00 5810 Medlemsmöten -12 917,90-6 130,45 5820 Styrelsemöten -12 364,00-11 755,00 5830 Klubbaktiviteter/utbildning -1 202,00-7 937,60 5960 Gåvor, reklam, varuprover m.m -5 073,50 0,00 6110 Kontorsmaterial -4 668,00-5 436,50 6150 Trycksaker -22 453,00-14 106,80 6250 Porto -1 910,00-8 533,68 6310 Båtklubbsförsäkring -4 191,00-25 062,00 6490 Övr förvaltningskostnader -675,00 0,00 6530 Redovisningstjänster -9 940,00 0,00 6540 IT-tjänster -1 023,75-900,00 6550 Konsultarvoden 0,00-12 500,00 6570 Bankkostnader -860,83-958,01 6580 Advokatkostnader -2 669,00-20 188,00 6981 Föreningsavg avdr gill -22 063,00-900,00 S:a Övriga externa kostnader -237 671,09-180 846,80 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -271 785,09-220 249,80 Rörelseresultat före avskrivningar 82 723,66 173 560,48
Resarö Båtklubb Sida: 2 Resultatrapport Utskrivet: 09-02-20 Räkenskapsårets början: 08-01-01 Preliminär Senaste vernr: 197 Hela företaget Period: 08-01-01-08-12-31 Perioden Period fg år Rörelseresultat efter avskrivningar 82 723,66 173 560,48 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 82 723,66 173 560,48 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8311 Ränteintäkter, bank 30 851,80 17 721,19 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 30 851,80 17 721,19 S:a Resultat från finansiella investeringar 30 851,80 17 721,19 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 113 575,46 191 281,67 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 113 575,46 191 281,67 Bokslutsdispositioner 8870 Avsättning till bryggfond -110 000,00-190 000,00 S:a Bokslutsdispositioner -110 000,00-190 000,00 Resultat före skatt 3 575,46 1 281,67 Beräknat resultat 3 575,46 1 281,67 8999 Redovisat resultat -3 575,46-1 281,67
Resarö Båtklubb Sida: 1 Balansrapport Utskrivet: 09-02-20 Räkenskapsårets början: 08-01-01 Preliminär Senaste vernr: 197 Hela företaget Period: 08-01-01-08-12-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Medlemsfordringar 1 900,00-1 900,00 0,00 1511 Övriga fordringar 1 000,00-700,00 300,00 1610 Förskott 1 055,00 0,00 1 055,00 1760 Upplupna inkomsträntor 2 187,00-2 187,00 0,00 1790 Övr interimsfordringar 3 020,24-620,24 2 400,00 S:a Fordringar 9 162,24-5 407,24 3 755,00 Kassa och bank 1920 Plusgiro 50 282,29-34 805,87 15 476,42 1921 Plusgirot räntekonto 50 274,27 27 530,80 77 805,07 1940 Swedbank 19 763,19 225 109,81 244 873,00 1941 Fasträntekonto 3 mån Swedbank 600 000,00-600 000,00 0,00 1945 Riksgäldskontoret sparkonto 0,00 504 047,96 504 047,96 S:a Kassa och bank 720 319,75 121 882,70 842 202,45 S:a Omsättningstillgångar 729 481,99 116 475,46 845 957,45 S:A TILLGÅNGAR 729 481,99 116 475,46 845 957,45 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2091 Balanserad vinst/förlust -17 852,32-1 281,67-19 133,99 2095 Bryggfond för underhåll och nybyggnation -690 000,00-110 000,00-800 000,00 2099 Redovisat resultat -1 281,67-2 293,79-3 575,46 S:a Eget kapital -709 133,99-113 575,46-822 709,45 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskulder -4 091,00-4 357,00-8 448,00 2990 Övr interimsskulder -16 257,00 1 457,00-14 800,00 S:a Kortfristiga skulder -20 348,00-2 900,00-23 248,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -729 481,99-116 475,46-845 957,45 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00-0,00
RBK BUDGETFÖRSLAG 2009 rev A Upprättad av: Lars Holmström, Kassör Utfall 2008 Budget 2009 Kommentar (KSEK) (KSEK) Intäkter 385 343 Båtplatsavgifter 206 213 204 stycken totalt 537 löpmeter á 425 SEK, reducering styrelse/bryggansvariga Medlemsavgifter (200 SEK eller 300 SEK familj) 70 75 F n 318 medlem + 38 familjer Kurser/utbildning 35 0 Höga utfallet 2008 p g a förarbevis, 2009 JW slutat, kan behöva justeras Ränteintäkter 30 16 Plusgirot (15 KSEK), Räntekonto (78 KSEK), Swedbank (245 KSEK), Riksgäld (504 KSEK) Inträdesavgifter (500) + vaktavgift (950) 25 19 15 stycken utebliven vakt + 10 nya medlemmar Ungdomsaktiviteter (Jolleskolan) 9 10 30 ungdomar 300 SEK Vinteruppläggning 5 5 Övrigt 5 5 Uthyrning tält, husvagnsuppställning, annonsintäkter (3 KSEK) Kostnader 271 497 Reparation/underhåll bryggor 80 230 Flik Detalj bryggor (Ytterbygård: 55, Hästhagen: 20, Dyviken: 35, Badviken: 120) Föreningsavgifter (SMFB/SBU) 22 26 74 SBU (59) SMBF (15), (Försäkring; Ansvar, Bedrägeri (funktionär), Olycksfall (medlem) Trycksaker (för och aktertampen) 22 22 Reparation övrigt 21 69 Slip, trailers, sand, Tält, klubbhus, se Detalj bryggor + diverse 5 KSEK Markarrende Ytterby gård 20 20 Kassör ej erhållit information om förändring Ytterbygård Kurser/utbildning 18 10 Lage Larsson, kaffe Ungdomsaktiviteter (Jolleskolan) 16 10 2008; varav 4 KSEK avser pontonbryggan El bryggor och klubbhus 13 15 Trolig höjning Medlemsmöten 13 13 Lokalhyra m m Styrelsemöten 12 12 Ålandsresan, samt mötena Redovisningstjänst 10 10 Optimator Gåvor 5 5 Julgåva styrelse, avgående styrelseledamöter m m Kontorsmaterial 5 5 Båtklubbsförsäkring 4 0 Täcks av SBU:s Båtklubbförsäkring, fråga har ställts till Svenska Sjö för bekräftelse Advokatkostnader 3 3 Förhandling Knabe, Dyviken Porto 2 2 VA 1 1 IT-Tjänster 1 1 Webbhotell Bankkostnader 1 1 Swedbank, möjlighet att erhålla Båtklubbslån utan krav på att styrelsen borgar Förbrukningsmaterial 1 1 Ficklampa, lampor, spik, olja diverse Klubbaktiviteter 1 1 Bryggträffar, korv läsk m m Diverse oförutsätt 40 Rörelseresultat efter finansiella intäkter/kostnader 114-153 Avsättning/Disposition bryggfond -110 153 Resultat efter bokslutsdispositioner 4 0 RBK Budget 2009 Rev A.xls Rev A
Resarö Båtklubb Styrelsens förslag för Budget 2009 KSEK Kommentarer Ytterbygård Olja för inoljning av brygga 1,5 Byte av 2 st bryggrör inre delen. Galvat rör 1,5 Sätta dit hasplåtar i pontonändarna 3,0 Gruspåfyllnad av planen. 6-12 kubik 3,0 Material till bojar 15,0 Bojsten 5,0 Kontroll och lyft av samliga bojar 10,0 Justering av pålar 5,0 Besiktning av bryggan 5,0 Div oförutsett 5,0 Yttre ponton ev större båtar flyttas till Engarn, varför besiktning av bryggan görs samt översyn av bojar Subtotal 54,0 Justering Ytterbygård Subtotal, justerad 54,0 Hästhagen Ny bojsten samt lina plats 9 2,0 Dykkontroll av fäste bojstenar, lina samt bryggstenar 8,0 Landfäste lilla bryggan 2,0 Slitageplåtar bryggövergångar 2,0 Städdag 1,5 Div oförutsett 5,0 Subtotal 20,5 Dyviken Lilla bryggan 250,0 Investering från bryggfond Driftbudget 35,0 Varav 10 KSEK för reparation av lilla bryggan Subtotal 35,0 Badviken Pålning lilla bryggan (8 pålar, glidskydd m m) 30,0 Material 15, arbete 10-15 Kontroll och byten av bojar 90,0 10-15 bojar boj; 2, sten; 2, behöver samma skick Subtotal 120,0 Justering Badviken Justeras Subtotal, justerad 120,0 Övrigt Tält 4,0 Klubbaktiviteter 10,0 Motorkurs, Meterologi samt 2 navigationskurser Jolleskolan 10,0 Förutsätter sponsring motsvarande 2008 Renovering av klubbhus 30,0 Utvändig renovering Slip vagn, räls 10,0 Dubbel avgift Subtotal 64,0 Total 293,5 Justerad total Bryggor 229,5
Resarö båtklubb Valberedningens förslag 2009 VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL RESARÖ BÅTKLUBBS ÅRSMÖTE 2009 Styrelse Ordförande Kandidat saknas (fyllnadsval på ett år) Kassör Marie-Louise Arvidsson (fyllnadsval på ett år) Sekreterare Jan Wester (nyval på två år) Ledamot Wiveca Ring-Persson (omval på två år) Ledamot Hans Lindblom (nyval på två år) Ledamot Rolf Hultberg (valdes 2008 på två år) Suppl. Björn Rousk (omval på ett år) Suppl. Carl-Magnus Broström (nyval på ett år) Hamnkaptener Ytterbygård, ordinarie Claes Nylander (nyval på ett år) Ytterbygård, vice Curt Höglund (nyval på ett år) Badviken, ordinarie Per Fellenius (omval på ett år) Badviken, vice Lennart Brittner (omval på ett år) Hästhagen, ordinarie Bertil Lagerlund (omval på ett år) Hästhagen, vice Carl-Axel Persson (omval på ett år) Dyviken, ordinarie Hans Nyberg (omval på ett år) Dyviken, vice Anders Anvelius (omval på ett år) Övriga klubbfunktionärer Klubbmästare Anders Frykgård (nyval på ett år) Jolleskola Per Fellenius (omval på ett år) Miljöansvarig Hans Nyberg (omval på ett år) Vaktchef Wiveca Ring-Persson (omval på ett år) Medlemsregisteransvarig Båtplatsfördelningsansvarig Jan Wester (nyval på ett år) Ombud till förbundsråd, ord. Ombud till förbundsråd, suppl. Revisorer Ordinarie Hans Granqvist (omval på ett år) Ordinarie Lars Erixon (omval på ett år) Robert Vangstad Curt Höglund 2009-03-12
Styrelsens förslag till avgifter 2009 Förslag 2009 Inträdesavgift 500 Medlemsavgift 200 Båtplatsavgift per bryggmeter 425 Båtplatsavgift (vinter) per bryggmeter 425 Båtplatsavgift styrelsemedlemmar 500 Bojhyra RBK-boj 500 Slipanvändning 500 Slipliggare per dygn (sommar) 200 Slipliggare (vinter) 1 900 Båt på uppläggningsplats sommar Båtplats +50% Uppläggningsplats Klass 1; 10 m2 (vinter) 600 Uppläggningsplats Klass 2; 18 m2 (vinter) 1 000 Uppläggningsplats Klass 3; 25 m2 (vinter) 1 400 Förseningsavgift 300 Vakttjänst kontrollavgift 950 För båtplats given till icke medlem utgår dubbbel avgift. Markerade avgifter avser Badviken och har dubblerats för att enligt styrelsebeslut möjliggöra upprustning av slip och kringutrustning. Avgifter 2009.xls / Avgifter