Strategisk plan. Karlskoga-Nobel Rotaryklubb Klubb nr. 13007, distrikt 2340



Relevanta dokument
IOGT-NTO är en stark folkrörelse

Rotary Distrikt Strategiplan

Innehåll Fel! Bokmärket är inte definierat.

Välkommen till årets PETS i Nacka!

FRAMTIDENS FOLKRÖRELSE

Rotary Internationals Strategiska Fokusområden och Mål

ETT BÄTTRE DEGERFORS. FÖR ALLA. SOCIALDEMOKRATERNA I DEGERFORS VALPROGRAM

Dessutom erbjöd sig 8 Rotarymedlemmar att bidra med mellan 500 och SEK vardera, vilket blev summa SEK.

Diskussionsfrågor: Distriktssamrådet

Dialogen om torget. 27 mars 22 maj

Zonordförande Utbildning på egen hand

BODENS BRUKSHUNDKLUBB & HUNDUNGDOM. Verksamhetsplan

UNGA HÖRSELSKADADES VERKSAMHETSPLAN Beslutad av årsmötet 29 april 2012

4.4 Fastställande av konkretiserad verksamhetsplan 2013/14

Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande

Malmö stad Arbetsmarknads-, gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen 1 (2) Verksamhetsbidrag, Good Malmö, projektperiod

Kommun-, landstings- och regionledningens ansvar

Jönköpings län. In business Nätverk för kvinnliga företagare

Utvecklingsoch lönesamtal ger dig inflytande

VERKSAMHETSBERÄTTELSE ÅR 2015 RÖDA KORSETS UNGDOMSFÖRBUND STOCKHOLM NORD

STARTA LOKALAVDELNING I SVENSKA KYRKANS UNGA

Kungälvs Brukshundklubb

En styrelse som gör skillnad

KAPITEL XIII INTERNATIONELLA RELATIONER A. LIONS CLUBS INTERNATIONALS FÖRHÅLLANDE TILL FÖRENTA NATIONERNA (ECOSOC)

Vad ska vi ha varandra till?

Vägskälsdag 2 februari 2014

Verksamhetsplan Övergripande prioriteringar Antagen på RÅM, 3-6 jan 2016

Arbetsunderlag för att bearbeta vad SGF ska fortsätta utveckla inom målområdet Kommunikation. Bord 1 FORTSÄTT UTVECKLA! VARFÖR? KONSEKVENSER?

Verksamhetsmanual Hörnefors IF Fotboll

Friidrott. talet. Verksamhetsinriktning Förslag och arbetsunderlag till. och Genomförandeplan 2010 för Svensk Friidrott

Affärsplan NyföretagarCentrum Jämtland

Uppföljningsrapport Gränskommitténs Østfold-Bohuslän/Dalslands kontaktmässor som regionutvecklingsnämnden medfinansierat

Bromma sdf Verksamhetsplan 2014

UNG MEDIA SVERIGES. Guide för medlemsrekrytering

Västerbottens Skidförbund har vid Skidtinget 2012 i Umeå arbetat med de strategiska områden SSF pekat ut för att nå visionen.

Förslag till verksamhetsplan för Föreningen Norden i Skåne 2015 samt inriktning för 2016

Verksamhetsplan Beslutad av årsmötet 2015

Sammanställning över Sigtuna kommuns donationsfonder 2012

Verksamhetsinriktning 2016 Förslag till höstmötet

LOKAL ÖVERENSKOMMELSE OM UTVECKLING AV INTRODUKTIONEN FÖR FLYKTINGAR OCH ANDRA INVANDRARE I NÄSSJÖ KOMMUN

Arbetsplan. Nytt år! Nya löften! Nya chanser! Nya möjligheter! Nya utmaningar! För Nykterhetsrörelsens Scoutförbund

Handslaget. - en viktig del för ökad integration

Inledning Förbundsorganisation Kongressen Förbundsstyrelsen (FS)

30 Ekonomiskt stöd till arbetsmarknadsinsatser för ungdomar LARS-IVAR ERICSON:

KALLELSE TILL EXTRA ÅRSMÖTE

Handledning alternativa lönemodellen. En handledning skapad av SLA och Kommunal

Policy för internationellt arbete

UTVECKLA SÅ UTVECKLAR NI ER FÖRENING!

Hållbar utveckling genom återanvändning av insamlade gåvor. Genom detta arbete bidrar Emmaus Björkå till att hushålla med jordens resurser.

Förslag: Verksamhetsplan etsplan för Distrikt 101-A,

Samlingsdokument 2016 Verksamhetsidé Mål och strategi Policy

Vision och övergripande mål

Ann-Louice Lindholm, rådgivare

ABCDE. Stadsdelsförvaltning. Remissvar angående Förslag till mål och riktlinjer för sommarkoloniverksamheten. Förskola, skola fritid och kultur

1. Mölndal RKs tandvårdsprojekt - i två världsdelar

Arbetsordning sektorer SBK Skaraborgsdistriktet

KOMMUNFULLMÄKTIGES MÅL MEDBORGAREN I FOKUS

Rapport fra n projektgruppen IBL med sektion SKKT

Struktur Marknad Individuell

Kultur- och fritidsförvaltningens förslag. Sammanfattning av ärendet. Beslutsunderlag

Verksamhetsrapport 2012/2013

Rapport om läget i Stockholms skolor

Verksamhetsberättelse

Förslag till verksamhetsplan för Cancerföreningen PALEMA under verksamhetsåret 2016

Finlands Scouters landsomfattande svenskspråkiga verksamhet 2015

Verksamhetsplan

HANDIKAPPROGRAM FÖR HÖÖRS KOMMUN

Lars Olof Nilsson DG Nacka RK

Volontärbarometern. - en undersökning om volontärer och deras

Handbok för ansökan. Minor Field Studies stipendier 2015

Pilot Gråbo - upplägg av arbetet och en första tidplan

Utmärkelser för Lions unga ledare i service

TIMMERNABBENS IF MÅL OCH RIKTLINJER. för vår ungdomsverksamhet inom fotbollen

Verksamhetsplan. Skolmatsakademin Beslutad av Skolmatsakademins Styrgrupp: Datum: Ort :

Idrottslyftet. år 6. Svenska Fotbollförbundet

Stadgar v 2.0. Antagna av Årsmötena och Stadgegruppen av Föreningen Munskänkarna

Personal- och arbetsgivarutskottet

Volontärbarometern 2009

IF LÖDDE MODELLEN Den gula tråden

Jomala kommun Mål och riktlinjer

Norrbottens Innebandyförbund

Dalaoffensiven Utfall gruppdiskussioner. Falun 29 november

Likabehandlingsplan och plan mot kränkande behandling

Kvalitetsrapport 2012/2013 och lokal arbetsplan 2013/2014 för

Jag har läst kandidatprogrammet i globala studier vid Göteborgs universitet, och en kompletterande kurs i Latinamerikakunskap.

STYRELSEMÖTESPROTOKOLL TEV Sida 1 (5)

Stadgar Hangool Foundation

Projektbeskrivning och Utvecklingsplan

Verksamhetsberättelse Rädda Barnens lokalförening i Täby

Trimsarvets förskola

NORMALSTADGAR FÖR FÖRENING

Plan för utveckling av Eskilstuna kommuns arbete utifrån artikel 12 i FN:s konvention om barns rättigheter

Stipendier för avgiftsskyldiga studenter Riktlinjer För läsår 2017/2018

Uttalade prioriterade områden för år 2013 är. Intressepolitik NHR-fondenForskning Medlemssupport Medlemsvärvning Organisatoriska frågor

GOD FÖRVALTNINGSSED i föreningar. Rekommendation

Handling för tillväxt... 2

NYHETSBREV. Tänk om jag vore ung igen. Våra erbjudanden till unga. Polio Update. Våra egna erbjudanden. Då skulle jag..

Förslag på Verksamhetsplan 13/14

U N I T E D N A T I O N S A S S O C I A T I O N O F S W E D E N

Transkript:

Strategisk plan ( Ref. Klubbpresidentens handbok (222-SV), utg. 2012) för Karlskoga-Nobel Rotaryklubb Klubb nr. 13007, distrikt 2340 Rotaryåret 2015/2016 Version 1.0

Inledning Denna strategiska plan för Rotaryåret 2015/2016 har upprättats av styrelsen för Karlskoga-Nobel Rotaryklubb. Klubbens medlemmar tillfrågades i början av Rotaryåret om de ville att klubben skulle fortsätta som vanligt eller om en Räddningsplan skulle utarbetas. Huvudskälen till frågan är klubbens vikande medlemstal och få yrkesaktiva medlemmar. Medlemmarna har vid flera tillfällen ombetts komma in med förslag på åtgärder för att öka antalet medlemmar och föryngra klubben. Endast ett relevant förslag har mottagits. Föreliggande strategiska plan får anses vara ett försök i ledet att rädda klubben. Planen har, i stort sett, strukturerats enligt Rotarys instruktioner men avvikelser förekommer föranledda av klubbens traditioner och organisation. För att göra planen lätt att läsa, lätt att delge och lätt att ändra har den skrivits i Powerpointformat. Medlemmarna kommer att ges tillfälle att delta i planprocessen innan version 2 för Rotaryåret 2016/2017 fastslås. 2

Klubbens status Karlskoga-Nobel Rotaryklubb bildades 2014 genom sammanslagning, p.g.a. vikande medlemstal, av Karlskoga Rotaryklubb nr 13007 chartrad i februari 1948 och Karlskoga-Nobel Rotaryklubb nr 13008 chartrad i maj 1959. Vid sammanläggningen 1/7 2014 hade Karlskoga RK 44 aktiva och Karlskoga-Nobel RK 20 aktiva medlemmar. Efter sammanslagningen har antalet medlemmar fortsatt att minska till dagens antal som är 56 aktiva och 4 hedersmedlemmar. Antalet yrkesverksamma är färre än 15 och 14 bor utanför Karlskoga kommun. Medelåldern är ca 70 år och närvaron på klubbmötena är låg. När klubbarna var som störst i början av 90-talet hade Karlskoga RK över 90 och Karlskoga-Nobel RK över 70 medlemmar. Under klubbarnas storhetstid, under 60-, 70- och 80-talet, var Karlskoga en utpräglad bruksort med en stor dominerande internationell börsnoterad industrikoncern med säte i kommunen. Det ansågs vara hög status att vara med i klubbarna och rekryteringsbasen inkluderade koncernledningen, kommunledningen och andra ledande befattningshavare inom en bred sfär. Idag måste rekryteringen ske utifrån Rotarys egna meriter. 3

SWOT Var befinner vi oss nu?(klubben) KLUBBENS STYRKOR - Bra lunch-/kvällsföredrag - Attraktiv möteslokal - Starkt TRF engagemang - Stark stipendietradition - Drivande inom RBN - Ordnad ekonomi KLUBBENS SVAGHETER - Åldersstruktur - Passiva medlemmar - Låg närvaro(20-25%) på klubbmötena - Har ingen statusfigur som medlem - Dålig/diffus image - Vikande intäkter - Dålig IT-mognad och svag hemsida - Bristande synlighet - Ettårig mandatperiod KLUBBENS MÖJLIGHETER - Rekrytera via RBN - Rekrytera via Möckelnföretagen - Rekryteringsstöt mot föredragshållarna - Jobba på statuspersoner - Öppna möten - Lokala projekt - Mediaexponering - Förlängd mandatperiod för vissa ämb. KLUBBENS HOT - Fler medlemmar går ur - Misslyckad rekrytering - Färre medlemmar kommer på våra möten - Dåligt TRF stöd från distriktet - Sociala medier konkurrerar ut klubbmöten 4

SWOT Var befinner vi oss nu?(lokalsamhället) KLUBBENS STYRKOR - Bra lunch-/kvällsföredrag - Attraktiv möteslokal - Starkt TRF engagemang - Stark stipendietradition - Drivande inom RBN - Ordnad ekonomi MÖJLIGHETER FÖR LOKALSAMHÄLLET - Stipendierna - Bra kamrat - Lokalt RBN - Lokala projekt - Rekrytera statuspersoner - Attraktiva mötestider för statuspersoner - Flyktinghjälp KLUBBENS SVAGHETER - Åldersstruktur - Passiva medlemmar - Har ingen statusfigur som medlem - Dålig/diffus image - Vikande intäkter - Dålig IT-mognad och svag hemsida - Bristande synlighet UTMANINGAR I LOKALSAMHÄLLET - Flyktingarna(inkl. ensamkommande) - Utspädning av skattekraften - De stora privata arbetsgivarna är utlandsägda - Statuspersoner bor i Örebro - Ökad stress i arbetslivet 5

SWOT Var befinner vi oss nu?(rotaryinstruktionen) KLUBBENS STYRKOR - Bra lunch-/kvällsföredrag - Attraktiv möteslokal - Starkt TRF engagemang - Stark stipendietradition - Drivande inom RBN - Ordnad ekonomi - Nobelnamnet KLUBBENS SVAGHETER - Åldersstruktur - Passiva medlemmar - Har ingen statusfigur som medlem - Dålig/diffus image - Vikande intäkter - Dålig IT-mognad och svag hemsida MÖJLIGHETER FÖR SAMHÄLLET(GLOBALT) - Fortsätta med PolioPlus - Nytt projekt efter R10 - Skapa internationella kontakter - Shelterbox - Nytt R10 projekt varje år UTMANINGAR I SAMHÄLLET(GLOBALT) - Flyktingarna(inkl. ensamkommande) - Baltikum behöver fortsatt stöd - Överbefolkning - Marginalisering av mindre orter - Kan Rotary hjälpa till i kontaktskapandet internationellt??? 6

Klubbens framtid För att klubben skall kunna fortsätta med de lokala och internationella projekten på samma nivå som gällt hittills måste antalet klubbmedlemmar öka. För att kunna klara ledningen av klubben och arbetet i kommittéerna måste fler hjälpa till och yngre medlemmar aktiveras. För att kunna engagera intressanta föredragshållare måste klubbens medlemmar manifestera sin klubblojalitet och komma på klubbens möten. Klubben måste hitta mervärden för potentiella medlemmarna för att möta konkurrensen från andra föreningar/sammanslutningar som erbjuder yrkesnätverk. Klubben måste framstå som ett attraktivare sätt att nätverka än Facebook, Twitter, Bloggar, LinkedIn etc. Ett första steg för att möta ovanstående utmaningarna är att formulera en Vision för klubben och att utarbeta en strategisk handlingsplan som leder till att visionen uppfylls. 7

Vision Karlskoga-Nobel Rotaryklubbs vision är att: vara mötesplats för människor engagerade i näringsliv och samhälle bidra till lokala, nationella och internationella kontakter visa samhällsengagemang genom lokala och internationella stödprojekt t.ex. stödja ambitiösa ungdomar på lokal nivå deltaga i internationella TRF-projekt inom fem år vara en föryngrad aktiv klubb som har förmåga att fortsätta med de redan etablerade projekten och verksamheterna samt utveckla nya. 8

Strategiska prioriteringar och planstruktur Den strategiska planen skall svara på frågan Vart vill vi komma med vår klubb? Rotary ansätter en planperiod på fem år. Eftersom det är första gången som en strategisk plan skrivs i vår klubb i detta format och med nedanstående struktur, som mer följer Rotarys instruktion än klubbens kommittéstruktur, varierar planeringshorisonterna för de olika huvudområdena: Medlemskap här är föryngringen och medlemstappet de viktigaste strategiska planfrågorna som skall behandlas. Här måste ett årsvis betraktelsesätt gälla. Projekt - i Rotarys anvisningar för planarbetet talas mycket om Serviceprojekt vilket är naturligt med tanke på devisen Service above self. I denna plan används enbart begreppet Projekt och då täcker det både lokala och internationella klubbverksamheter, även sådana som inte är begränsade i tid. Den övergripande strategiska frågan är finansieringen. Ledarutveckling distriktet har en omfattande verksamhet inom detta område och klubben skall skicka funktionärer till anordnade kurser och seminarier. Strategisk prioritering för vår klubb är att kunna hitta engagerade klubbämbetsmän och att planeringen sträcker sig över flera år. 9

Strategiska prioriteringar och planstruktur, forts. PR strategiska prioriteringarna är att upprätta en PR-plan som tar sikte på det lokala samhället och som ger svar på frågan varför det är rätt att gå med i Rotary samt utforma en infoskrift och ett infopaket. Nya generationer strategiska prioriteringen är att kunna välja ut och finansiera en RYLA-kandidat per år. Klubbadministration strategiska prioriteringarna är att göra en översyn av kommittéverksamheten och vässa hemsidan. Generellt gäller att både krympande och växande organisationers struktur skall ses över löpande. Rotarys grundlag kan hämma förändringar. 10

Medlemskap - problemanalys Kan Rotarys generella värderingar om - Kamratskap, Integritet, Mångfald, Service och Ledarskap vägleda oss i strävan att rekrytera nya medlemmar? Kan Rotarys, som vi uppfattar det, glidning från ett starkt internationellt yrkesnätverk mot en stor global humanitär hjälporganisation vara lockande? Här finns andra stora aktörer på orten t.ex. Röda Korset, Rädda Barnen, m.fl. What s in it for me? Detta är första frågan som en potentiell yrkesverksam medlem ställer och den frågan måste kunna besvaras. Är årsavgiften avskräckande för potentiella medlemmar? Vilken hjälp går att få från Rotary(distriktet, Sverige, RI) för att hitta mervärden? Vilka mervärden kan vi själva hitta på, som kan vara användbara i en värvningskampanj? Hur kan vi undvika att medlemmar lämnar klubben? 11

Medlemskap - lösning Ett första steg för att förhindra avhopp och ett led i medlemsrekryteringen som initierats under Rotaryåret 2015/2016 är beslutet att på prov ha kvällsmöte varannan vecka. Detta för att medge närvaro för befintliga och potentiella medlemmar som har svårt att komma till lunchmötena. Värvningskampanj bland Möckelnföretagens medlemmar Övertyga och stimulera våra medlemmar att anamma det enda rekryteringsförslaget som genererats av en av våra medlemmar dvs. Varje medlem har till uppgift att kontakta och värva en eller flera medlemmar från sin egen klassifikation för att säkerställa successionen. Värvningskampanj bland kommunens befattningshavare, sjukvården, m.fl. sektorer. Ge varje föredragshållare ett Rotarypaket med inbjudan till medlemskap. Medlemsvård Fortsätta med miniego för att lägga grund för förbättrad gemenskap Skapa goda möten med fler närvarande medlemmar respektera föredragshållarnas insats. Fortsätta med hyllningsadresser för 50, 60, 70, 75, 80, 85 och 90-åringar? Hedersmedlemmar, PHF, Kuggarna(kamratskapsaktivitet) Bjuda in respektive på gemensamma aktiviteter Kontakt med Inner Wheel 12

Medlemskap - MÅL För att bibehålla nuvarande ekonomiska intäkter i form av medlemsavgifter, bidrag till mjölkkanna, sparbössor, vinlotteri, m.m. krävs att: ingen medlem lämnar klubben. antalet yrkesverksamma medlemmar skall öka med minst en netto per år. icke yrkesverksamma medlemmar skall öka med minst en netto per år. 13

Projekt - inventering Fortsätta insamlingarna av pengar till våra ungdomsstipendier genom vinlotteri, mjölkkanna och uppmaning om enskilda bidrag. Beskrivs i Bilaga 1. Fortsätta förvaltningen, tillsammans med Degerfors RK, av Stiftelsen Degerfors och Karlskoga Rotaryklubbars stipendiefond. Beskrivs i Bilaga 2. Fortsätta leta sponsorpengar till Bra kamrat. Beskrivs i Bilaga 3. Informera om ungdomsutbytesprogrammet Fortsatt ledande engagemang i Rotary Business Networking i östra Värmland Fortsätta stödja Läkarbanken via intäkter från Rotogram som ges till externa föredragshållare samt via pengar från sparbössan. Fortsätta med bidrag till Polioplus Fortsätta med årliga bidraget till TRF Start av nytt TRF-projekt, som ersättning för hittillsvarande R10. Beskrivs i Bilaga 4. R10-historik, återfinns i Bilaga 5. Organisera aktivitet kring Shelterbox(resning av räddningstält och penninginsamling) minst två gånger per år t.ex. på Föreningsdagen och Motorveckan. Högtidlighållande av Alfred Nobels minne tillsammans med Kga. Kommun, Sv. Kyrkan, Odd Fellow och Nobelvännerna. Fortsatt medverkan? 14

Projekt utveckling av nya SWOT-analyserna indikerar att projekt skulle kunna initieras inom följande service -områden: Lokalt RYLA Distriktssamverkan Samverka med gamla R10-klubbarna Globalt Öka kunskapen om Shelterbox och göra kampanjer 15

Projekt - MÅL Projekt Mål-omfattning Mål-frekvens Ungdomsstipendier 3 st à 5 000:- Årligen Ungdomsstip. Kga-N/Dfs 1 st à 5 000:- Årligen Bra Kamrat 6 st à 500:- Årligen TRF 25 USD/medlem Årliga fonden TRF eget projekt 6 000:- Särskilt beslut Polioplus 5 000:- Årligen Läkarbanken 1 000:- Årligen Shelterbox Kostnad för en box Årligen Ungdomsutbyte Upprätthålla resurser Löpande RYLA Finansiera en deltagare Årligen RBN Klubben står som arrangör för RBN-möten A. Nobels minne 10/12 1 000:- Årligen Ett möte vartannat år 16

Ledarutveckling Presidenten och tillträdande president skall deltaga i anordnade distriktskonferenser. Tillträdande president skall deltaga i PETS och distriktssamrådet. Klubbens ämbetsmän skall deltaga i olika funktionärsutbildningar och seminarier. TRF-kommittén skall deltaga i distriktsseminarier. Uppmuntra nya medlemmar att påta sig ledaruppgifter genom att delta i klubbkommittéer. 17

Ledarutveckling - MÅL Klubbens funktionärer och ämbetsmän deltar i centralt anordnade utbildningar/seminarier. Positiv medlemsrekrytring skall leda till ett tillstånd där de nya medlemmarna är beredda att axla klubbämbeten. 18

PR Upprätta en PR-plan som identifierar målgrupper, strategier och verktyg Fortsatt medlemskap i Möckelnföretagen Artikel i medlemstidningen Kartlägga statusfigurer Inbjuda lokalpress till presidentbytet Inbjuda lokalpress till stipendieutdelning Utnyttja Möckelnföreningarnas olika PR-kanaler för att nå ut med information om klubbens verksamhet Skapa lokalt RBN Uppdatera infoskrift om klubben Producera infopaket som skall överlämnas till föredragshållarna Genomföra PR-insatser kring alla serviceprojekt(trf, PolioPlus m.fl.) Marknadsföra ungdomsutbyten Öppna möten publicitet/annonsering 19

PR - MÅL Medlemskapet i Möckelnföretagen skall resultera i två nya yrkesverksamma per år och en RYLA kandidat per år. Vidare skall målet vara att få in minst en artikel/omnämnande per år i medlemstidningen. Medlemskapet i Möckelnföreningarna skall resultera i minst fyra mediaaktiviteter per år t.ex. publicitet i samband med Föreningsdagarna. Lokalpress minst två artiklar per år Infoskrift och infopaket klara 1 kv. 2016 20

Nya generationer Den höga medelåldern i klubben innebär att det inte är troligt att någon medlem har hemmavarande barn/tonåringar som kan vara aktuella att delta i utbytesprogrammet. Medelåldern gör att sannolikheten för att någon familj skulle ta emot en utbytesstudent är låg. Hur ställer vi oss till barnbarn? RYLA identifiera och finansiera en kandidat per år 21

Mål Nya generationer RYLA kunna finansiera en stipendiat per år Utbytesstudent hitta kandidat. 22

Klubbadministration Klubbens hemsida skall hållas kontinuerligt uppdaterad och spegla klubbens aktivteter och värderingar. Både klubbens medlemmar och utomstående skall tycka att det är värt att regelbundet besöka hemsidan. Uppmana medlemmarna att registrera sig på My Rotary Klubbens stadgar skall uppdateras och finnas på hemsidan Klubbens olika projekt dvs. TRF, stipendier, RYLA, etc. skall hållas uppdaterade på hemsidan Kommittéstrukturen och kommittéarbetet skall ses över inför Rotaryåret 2016/2017. Kommittéerna skall utarbeta sina respektive avsnitt i klubbens strategiska plan. Programverksamheten skall fortsatt hålla samma höga nivå som hittills. Möteslokal - kan vi vara kvar på Bofors Hotell om närvaron går ned ytterligare? Guvernörsbesök planering och förberedelse av frågor i god tid före besöket. Utvärdering av försöket med kvällsmöten. Prova med frukostmöte? Klubben skall fortsätta att uppvakta jubilarer, utse PHF och hedersmedlemmar. Överväg att återinföra rullande ansvar för veckobrevsskrivning 23

Mål - Klubbadministration Informativ och läsvärd hemsida klar 1 kv. 2016 75 % av medlemmarna registrerade på My Rotary innan Rotaryåret 2015/2016 är slut Översyn av klubbens stadgar klar januari 2016 Återuppväcka kommittéarbetet innebärande att respektive kommitté schemalägger ett antal möten varje Rotaryår och följer upp aktiviteter klart 1 kv. 2016 Programverksamheten beslut angående kvällsmöten 1 kv. 2016. Bidrag till strategiska planen för nästkommande Rotaryår skall vara klara under maj innevarande Rotaryår. Strategiska planen för nästkommande Rotaryår skall vara klar under juni innevarande Rotaryår. 24

Resurser och åtgärdslista Beslut om tilldelning av ekonomiska resurser, för genomförande av aktiviteter för att nå målen i den strategiska planen, skall tas av styrelsen. Separat tids och ansvarssatt Åtgärdslista, version 1.0 har upprättats för genomförandet av denna strategiska plan. 25

Bilaga 1, Ungdomsstipendier Klubben har sedan 1950-talet delat ut stipendier till välförtjänta ungdomar i Karlskoga. Klubben har en fond vars nuvarande regler formulerades på 1980-talet. Stipendierna delas ut till ungdomar mellan 16 och 25 år inom ämnesområdena: Samhällsvetenskap och kultur Naturvetenskap och teknik Idrott och fritidsverksamheter Karlskoga-Nobel Rotaryklubbs Ungdomsfond hade vid ingången av Rotaryåret 2015/2016 en behållning på cirka 64 000:-. Stipendierna finansieras f.n. över klubbens budget. Stipendiebeloppets storlek har skiftat över åren. Skolorna och stipendiaterna är positiva till Rotarystipendierna. De senaste åren har stipendierna utdelats i samband med hembygdsgårdens nationaldagsfirande. Tidigare skedde utdelningen i kyrkan. Utdelningen har samordnats med utdelningen av Stiftelsen Karlskoga och Degerfors Rotaryklubbars stipendium. Stipendiaterna har ibland inbjudits att hålla föredrag eller framträda.

Bilaga 2, Stiftelsen Kga och Dfs RK:s stipendiefond Karlskoga-Nobel RK tillsammans Degerfors RK delar sedan 19xx ut ett eller flera stipendier till ungdomar mellan 16 och 28 år, bosatta eller uppvuxna i Karlskoga eller Degerfors kommuner. Stipendiet är avsett att möjliggöra förkovran för kommande yrkesutövning eller kulturell gärning. Fonden stiftades för att ta hand om ett överskott från en distriktskonferens anordnad av Rotaryklubbarna i Karlskoga och Degerfors. Stiftelseurkund finns registrerad hos länsstyrelsen. Stiftelsen styrs enligt stadgarna av en styrelse, bestående av medlemmar från de båda klubbarna. Stipendiebeloppet, under senare år 5 000:-, beslutas årligen av styrelsen och skall tas av avkastningen på kapitalet. Fondbelopp; ca 100 000:-. Fondens utveckling har under några år utvecklats negativt, dock positivt i år. Både skolorna och stipendiaterna är positiva till stipendierna. Stipendiaterna har ibland inbjudits att hålla föredrag eller framträda. De senaste åren har stipendierna utdelats i samband med hembygdsgårdens nationaldagsfirande.

Bilaga 3, Bra kamrat Karlskoga-Nobel Rotaryklubbs stipendium för bästa kamrat i årskurs 8 i grundskolan i Karlskoga. Utdelat sedan 2008/2009. Stipendier delas ut till en pojke och en flicka från vardera högstadieskolorna Bregårdsskolan, Skrantaskolan och Österledsskolan. Stipendierna kan inte sökas utan stipendiaterna utses i samråd med skolledningarna på grundskolorna. Syftet med stipendiet är att förebygga mobbing och ge elever som är bra förebilder uppmuntran. Stipendiebeloppet är f.n. 500:- X 6 st. och det har inte ökat sedan starten. Skolledningarna önskar att vi fortsätter med stipendierna. Elever som är bra förebilder får uppmärksamhet i skolan och i media. Det har blivit svårare att hitta sponsorer. Flera företag i Karlskoga utger egna stipendier och sponsrar skolan på egen hand.

Bilaga 4, Riga Childcare Hospital, Neonatology Clinic Riga RK som varit R10-projektets samarbetsklubb har gjort en prioritering av olika tänkbara hjälpprojekt och har valt att satsa på ett projekt som i ekonomisk hänseende är betydligt mer omfattande än tidigare R10. Degerfors RK har som samordningsklubb för R10 valt att stötta Riga RK:s beslut och rekommenderat R10-klubbarna att vara följsamma. Denna linje har röstats ned och endast Degerfors och vår klubb har stött Rigas ansökan om GG-anslag. Riga RK:s ansökan om DDF med klubbarna Oklahoma City, Budapest City, Degerfors, Karlskoga-Nobel och Riga som delfinansiärer har beviljats. Totala budgeten för projektet är USD 51.124, därav har följande bidrag utlovats; från Oklahoma+distr. 5750 - USD 19.000, Riga+distr. 2410 - USD 5.500, Budapest USD 1.000, Dfs USD 708 och Kga-Nobel USD 708. Tidplan: Projektstart; 2015-10-31 Inköp och leverans av utrustning, klart; 2016-03-30 Kontroll av utrustningens kvalitet och installation; 2016-03-30 till 2016-04-30 Inspektion av projektet och utarbetande av Final Report; 2016-04-30 till 2016-05-31

Bilaga 5, R10-projekthistoria, 2005-2014 R10 bestod ursprungligen av 10 Rotaryklubbar, 9 i distrikt 2340 samt mottagarklubben Riga Rotaryklubb i distrikt 2410. Sam Zacum och Stefan Bååth från Nora RK tog initiativet och bildade R10. Året var 2005. Ingående ursprungliga klubbar: Nora RK Projektledare 2005-2006 Karlskoga RK Projektledare 2006-2007 Karlskoga Nobel RK Projektledare 2007-2008 Lindesberg RK Projektledare 2008-2010 Kopparberg RK (Lämnade 2011, åter 2014) Fellingsbro RK Projektledare 2014-2014 Hällefors-Grythyttan RK Projektledare 2013-2014 Kungsör RK Arboga RK Riga RK Mottagarklubb i Riga, Lettland Följande klubbar tillkom senare: Degerfors RK Filipstads RK Ordförande 2010-2012 Möckelns Bodar RK Lämnade 2011 Projekten har genomförts på följande orter i Lettland: Cesis, internat för lungsjuka skolbarn, 2006,2007,2008 Madliena, ett äldreboende, 2009, 2010,2011 Cece, ett daghem, 2012 Laza, skola för handikappade barn, 2013,2014

Bilaga 5, forts. R10 projekthistoria Syftet med R10 var att etablera ett samarbete mellan mindre näraliggande klubbar i distriktet för att möjliggöra årsvisa internationella projekt. Varje klubb skulle få bidra efter ekonomisk förmåga och skulle hjälpas åt med ansökningsadministration m.m. R10 jobbar så att ett Project Agreement upprättas, som alla klubbars presidenter signerar, inklusive mottagarklubb. Project Agreement innehåller bl.a. vilken klubb som svarar för projektledarskapet, vilken klubb som är assisterande, vilken klubb som är reviderande. Finansieringen framgår också av Projekt Agreement. De här arbetsuppgifterna roterar. Projekten har genomförts i Lettland med Riga RK som mottagande klubb. I Rigaklubben finns Inese Priedniece som spindel i nätet för att finna lämplig mottagare som behöver hjälp, att få fram 3 offerter i Lettland, verkställa projekten och mycket mer. En annan viktig person har varit Velta Ciparsons i Karlskoga Nobel RK med lettiskt ursprung. Velta har planerat våra inspektionsresor varje år och fungerat som ovärderlig tolk, översättare av offerter och kontaktperson gentemot Inese och övriga kontakter i Lettland. Efter projektens genomförande har den som vill kunnat följa med till Riga och Lettland för att inspektera resultatet. Då kan man prata om ROTARY MOMENTS, när man fåt möta personal, barn eller äldre som fått en förbättrad tillvaro tack vare R10 och dess insatser.

Bilaga 5, forts. R10 projekthistoria Många sidoprojekt har uppstått; Noraklubben åker varje år med kläder till Lettland och Cesis. Karlskogaklubbarna har bidragit med kläder och möbler från sjukvården och Lindesbergs RK har skickat en hjälpsändning till Laza. Bilaga 5, R10 projekthistoria är sammanställd av: TRF-kommittén Karlskoga Nobel RK 2015-12-15

Bilaga 5, forts. R10-historik i siffror 2005-2014

Bilaga 5, forts. R10-historik i siffror 2005-2014