Ansökan om medel för vidareutveckling av stöd till anhöriga som hjälper och vårdar närstående (2008)

Vård- och omsorgsnämndens handling nr 25/2008 Monika Hammertjärn 2008-04-09 704-5300-2008 0155-26 41 18 Datum Dnr 1(5) Ansökan om medel för vidareutveckling av stöd till anhöriga som hjälper och vårdar närstående (2008) Sökande kommun/kommundel Kommunens/kommundelens namn: Katrineholms kommun Förvaltning: Vård- och omsorgsförvaltningen Ansvarig tjänsteman: Margareta Helgesson Befattning: Anhörigkonsulent Postadress: 641 80 Katrineholm Telefon: 0150-575 95 Postgiro: 3 09 41-9 E-post: margareta.helgesson@katrineholm.se Fax: 0150-578 08 Nämnd som beslutat i ärendet (bifoga protokollsutdrag) Vård- och omsorgsnämnden 2008-09-04 Protokollsutdrag skickas efter beslut. Kontaktperson gentemot Länsstyrelsen (om annan än ansvarig tjänsteman) Namn: Befattning: Postadress: Tfn: Fax: E-post: Datum, underskrift av ansvarig tjänsteman Postadress Besöksadress Telefon Telefax E-post 611 86 NYKÖPING Stora torget 13 0155 26 40 00 växel 0155-26 71 25 lansstyrelsen @d.lst.se Organisationsnr Postgiro Bankgiro Internet 202100-2262 35174-2 5051-8653 www.d.lst.se

Sammanfattning av ansökan om medel för vidareutveckling av stöd till anhöriga som hjälper och vårdar närstående Kommun/ kommundel Behov Mål och syfte Metod och tillvägagångssätt Förväntat resultat Samarbetspartners Uppföljning och utvärdering Totalt bidrag som sökts från Länsstyrelsen Namn och adress Karineholms kommun Kontaktperson Namn, telefon, e-post Margareta Helgesson, tel: 0150-575 95 e-post: margareta.helgesson@katrineholm.se De anhörigas insatser har och kommer att fortsätt att ha stor betydelse för att äldre personer med sjukdom och/eller funktionshinder skall kunna fortsätta få en god livskvalitet och leva ett så normalt liv som är möjligt. Anhörigstödet bör utformas så att det skapar förutsättningar för de anhöriga att orka vård sin närstående i hemmet. Stödinsatserna som erbjuds bör ha ett brett perspektiv då varje anhörigvårdarsituation är unik. Stödet bör också underlätta för de anhöriga att kunna leva ett så normalt liv som möjligt. Stödet bör erbjudas i ett tidigt skede och de anhörigas roll bör synliggöras och respekteras som resurs. I projektplanen föreslås olika satsningar inom anhörigstödet för att fortsätta utveckla verksamheten. Målet är att nå anhöriga med information och stöd i rätt tid, det vill säga tidigt i deras anhörigsituation. Syftet är att etablera en bred samverkan med de anhöriga och med andra samhällsaktörer ute på olika arenor samt att sprida kunskaper om anhörigstödet i kommunen och att ge de anhöriga ett stöd av god kvalitet. Följande metod och tillvägagångssätt kommer att användas: Fortsatt arbete med volontärgrupp i syfte att de skall stödja anhörigvårdarpar i hemmet Uppmuntran och utbildning för frivilliga inom anhörigstödet Fortsatt utveckling av anhörigstöd i tre lansbygdsorter Utbildning av instruktörer i Taktil massage Starta en dagverksamhet för yngre demenssjuka vid ett tillfälle per vecka i samverkan med Vingåkers kommun Att göra anhörigstödet mer känt för olika kulturer och etniciteter i kommunen. Förväntat resultat: Nya anhöriga nås i ett rätt tid d.v.s. tidigt i anhörigsituationen En ännu bredare samverkan med andra samhällsaktörer när det gäller anhörigstöd Att ett bra anhörigstödet finns tillgängligt för anhöriga i hela kommunen Att anhörigstödet är av god kvalitet Samarbetspartners: Kommunens hemtjänst/äldreboende Samverkande frivilligorganisationer Kommunens frivilliga nätverk Kommunens demensteam Vingåkers kommun Sörmlands läns landsting Uppföljning och utvärdering sker på följande sätt: Anhöriga vid respektive målgruppsinrättning kommer att utfrågas via enkäter. Arbetet följs upp genom delrapporter och en slutrapport kommer att sammanfatta projektets arbete och resultat. 700 000 kronor Varav bidrag som söks för andra året

PROJEKTBUDGET Kommun/kommundel: Katrineholms kommun Ansvarig kontaktperson och telefonnummer Margareta Helgesson tel: 0150-575 95 Budget avser tiden från åå-mm-dd till åå mm-dd 2009-01-01--2009-12-31 Kostnader: Skall specificeras för varje kostnadsslag enligt nedan Personal inkl sociala avgifter mm Budgeterad kostnad Personal landsbygdsutveckling, 50% 250.000 Personal dagverksamhet i samverkan med Vingåker, 25% 125.000 Personal taktil massage, vsh. till personer med utländsk 250.000 bakgrund samt för volontärgruppen, 50% Planerade aktiviteter Resor i landsbygdsprojekt 15.000 Utbildning taktil massage 2 personer 10.000 Utbildning frivilliga 20.000 Utbildning och uppmuntran volontärer 10.000 Administration (tryckkostnader, material mm) Framtagande av informationsmaterial för invandrar- Grupper. Översättning och tryckkostnader. 10.000 Utvärdering Del- och slutrapporter 10.000 Övrigt Summa kostnader 700 000 kronor

Intäkter (specificeras för respektive intäkt) Ev egen insats (kostnad för personal adm mm) Lokalkostnader 20.000 Ekonomiskt stöd från andra Summa intäkter 20.000 Sökt bidrag Kostnad intäkter 700.000

En komplett ansökan ska innehålla Verksamhetsbeskrivning - Beskriv kortfattat kommunens/kommundelens nuvarande insatser och aktiviteter för stöd till anhöriga. Kort beskrivning av eventuella påbörjade insatser med hjälp av tidigare erhållna stimulansbidrag från Länsstyrelsen. Projektbeskrivning - Behov av förstärkning och utveckling inom området - Mål och syfte med den planerade verksamheten - Verksamhetens upplägg och innehåll (Beskriv hur kvinnors och mäns olika behov tillgodoses) - Metod/metoder och tillvägagångssätt (ange hur ni ska göra och på vilket sätt) - Förväntade kortsiktiga effekter - Förväntade långsiktiga effekter - Samarbetspartners/aktörer och deras ansvars- och rollfördelning - Förankring av planen hos anhörig- och frivilligorganisationer samt landstinget - Dokumentation, uppföljning och utvärdering - Långsiktighet (Hur ska verksamheten införlivas i ordinarie verksamhet) Budget- Beskriv vad projektet kostar och hur det ska finansieras. Totalkostnad, ev egna insatser, ev annan finansiär, sökt bidrag från Länsstyrelsen. (använd gärna bilagd blankett Projektbudget ). Sammanfattning av ansökan En kort sammanfattning av ansökan på bilagd blankett Sammanfattning av ansökan om medel för stöd till anhöriga som hjälper och vårdar närstående Nämndbeslut (bifoga protokollsutdrag)

Bilaga till vård- och omsorgsnämndens handling nr 25/2008 VÅRD- OCH OMSORGSFÖRVALTNINGEN Margareta Helgesson, anhörigkonsulent BILAGA ANSÖKAN PROJEKTMEDEL 1 (4) 2008-08-20 VON/2005:86-060 Bilaga till ansökan om medel för vidareutveckling av stöd till anhöriga som hjälper och vårdar närstående 2009 Verksamhetsbeskrivning I dagsläget finns inom vård- och omsorgsförvaltningen i Katrineholm en anhörigkonsulent anställd på 100 procent för att samordna och utveckla kommunens anhörigstöd. Därtill finns en halvtidsanställd samordnare på kommunens anhörigcentral - träffpunkt. Hon ansvarar för verksamheten på anhörigcentralen, vilken bland annat handlar om att ge anhöriga ett enskilt stöd vid behov och att ge anhöriga nya kunskaper och information som kan vara till nytta för dem. På anhörigcentralen finns också möjligheten att få träffa andra anhöriga som man kan dela sina erfarenheter med. Den anhörige kan också få några timmars avlösning genom att den sjuke närstående får vara på anhörigcentralen medan den anhörige gör något på egen hand. Sedan 2007 finns också en projektanställd medarbetare på 50 procent som arbetar med att utveckla anhörigstödet på landsbygden. Denna projektanställning finansieras av stimulansmedel från länsstyrelsen. Följande ytterligare verksamheter bedrivs Anhörigstödet arbetar kontinuerligt med anhörigutbildningar. Det genomförs ca fyra utbildningar a fem träffar per år för ett femtiotal anhöriga. En omfattande verksamhet är olika anhöriggrupper. Grupperna sker i samverkan med olika frivilligorganisationer. De fungerar t.ex. som back upp till samtalsledaren. På kommunens äldreboenden genomföres anhörigträffar med jämna mellanrum. En s.k. Anhörigmapp har tagits fram. Pärmen fungerar som ett komplett informationsmaterial och skall finnas tillgängligt på alla de platser i samhället som de anhöriga kan tänkas besöka. Kommunens anhörigstöd kommer tidigt i kontakt med anhöriga till strokedrabbade, genom att anhörigkonsulenten samverkar med Kullbergska sjukhuset. Hon deltar bl.a. på de anhörigutbildningar som strokeavdelningen anordnar ca 4 5 gånger per år. Kommunens demenssjuksköterska deltar i kommunens anhörigstöd bland annat genom att hon regelbundet finns tillgänglig på kommunens anhörigcentral både för spontana - och inbokade besök. Hon är också den person som oftast når de anhöriga till demenssjuka tidigast och är därmed en viktig länk inom anhörigstödet. Det kommunala anhörigstödet har också ett utbyggt system för avlastning av anhörigvårdare. Det finns avlastningsplatser, växelvårdsplatser samt dagverksamheter för både demenssjuka och andra diagnoser. 25-08 Ansökan projektmedel anhöriga Bilaga.doc

Bilaga till vård- och omsorgsnämndens handling nr 25/2008 BILAGA ANSÖKAN PROJEKTMEDEL 2 (4) 2008-08-20 VON/2005:86-060 Inom kommunens vård- och omsorg finns ett stort antal frivilliga som gör en stor insats för äldre och anhöriga. Det finns bland annat på alla kommunens äldreboenden frivilliga sociala nätverk. Inom anhörigstödet finns en volontärgrupp vars arbete är inriktat mot anhörigvårdarpar och ytterligare en frivillig verksamhet som är direkt riktad mot anhöriga. Projektbeskrivning för vidare utökat anhörigstöd Behov av förstärkning och utveckling inom området I kommunens äldreomsorgsplan konstateras att de anhörigas insatser alltid haft och även fortsättningsvis kommer att ha fortsatt stor betydelse för de äldres livskvalitet. Stödet till anhöriga bör utformas så att det skapar förutsättningar för anhöriga att orka vårda sina närstående i hemmet. Därför bör stödet ha ett brett perspektiv så att det kan tillgodose olika individuella önskemål och utformas i samråd med den anhörige och den närstående. För att detta skall bli möjligt måste de anhörigas roll synliggöras, respekteras och ses som den viktiga resurs den är inom vård- och omsorg om äldre. Utifrån det som är skrivet i planen finns det behov av att ytterligare utveckla anhörigstödet bland annat för att i ett tidigare skede nå de anhöriga med information och erbjudande av olika stödinsatser. Det är när man nyss blivit anhörig/anhörigvårdare som de flesta frågorna finns, och oron är som störst och det är då som stödet/hjälpen bör vara som närmast. Därför är det viktigt att olika vård- och omsorgsgivare inom kommun och landsting blir uppmärksamma på de anhörigas situation, så att de kan ge information om de olika stödmöjligheterna i ett tidigt stadium, innan den sjuke närstående blivit allt för sjuk och anhörigsituationen för tung. Det finns också ett behov av att inventera vilket stöd anhöriga till äldre som är födda utomlands behöver. Mål och syfte med den planerade verksamheten Målet med den planerade projektverksamheten är att nå anhöriga med information och stöd i rätt tid, det vill säga tidigt i deras anhörigsituation. Syftet med den planerade projektverksamheten är att fortsätta etablera en bred samverkan med de anhöriga och andra samhällsaktörer ute på olika arenor för att fortsätta utveckla stödet till anhöriga. Verksamhetens upplägg och innehåll samt tillvägagångssätt Under åren 2007-2008 har kommunen genom statliga stimulansbidrag utvecklat och genomfört olika stärkande insatser inom anhörigstödet. Det finns behov av att fortsätta detta arbete även under år 2009 och att projektets insatser efter avslutad projekttid skall implementeras och bli en del av kommunens anhörigstödsverksamhet. Projektverksamheten inför år 2009 kommer att ha följande innehåll: Fortsatt arbete med volontärgruppen i syfte att stödja anhörigvårdarpar i hemmet Uppmuntran och utbildning för frivilliga inom anhörigstödet Fortsatt arbete med att utveckla anhörigstödet i tre landsbygdsorter 25-08 Ansökan projektmedel

Bilaga till vård- och omsorgsnämndens handling nr 25/2008 BILAGA ANSÖKAN PROJEKTMEDEL 3 (4) 2008-08-20 VON/2005:86-060 Utbildning av instruktörer i Taktil massage i syfte att öka anhörigas välbefinnande. I samverkan med Sörmlands läns landsting och Vingåkers kommun starta en dagverksamhet som skall erbjuda yngre demenssjuka personer gemenskap, aktivering och stöd. Att göra anhörigstödet mer känt för olika kulturer och etniciteter i syfte att finna lämpliga vägar att stödja de anhöriga på. Fortsatt arbete med volontärgruppen Under år 2007 påbörjades ett arbete med, att utifrån anhörigcentralen som plattform, rekrytera frivilliga volontärer vars uppgift är att stödja anhörigvårdarpar i det egna hemmet genom att ge dem stimulans i vardagen. Volontärerna kan ge den anhörige och dennes närstående förslag på olika aktiviteter. Hon/han kan också följa med till aktiviteterna om det behovet finns och även avlasta den anhörige så att denne kan genomföra egna aktiviteter. Volontärerna skall ses som en frivillig social resurs inom anhörigstödet. Rekrytering och utbildning av volontärerna har utförts genom anhörigcentralen i syfte att de skall känna sig trygga i sin roll. Verksamheten behöver fortsätta att utvecklas även år 2008 2009. Uppmuntran och utbildningar för frivilliga Frivilliga från de organisationer som kommunens anhörigstöd under år 2007 2008 har samverkat med har erbjudits utbildning som handlat om kommunens värdegrund, bemötande, demenskunskap och anhörigstöd. Det är viktigt att de frivilliga får fortsatt stöd och uppmuntran för att de skall känna sig trygga i sin roll. De behöver också kontinuerligt erbjudas utbildning efter de behov som finns. Fortsatt arbete med att utveckla anhörigstödet i tre landsbygdsorter Det finns ett behov av att fortsätta utveckla det aktiva anhörigstödet i de tre landsbygdsorterna, Julita, Björkvik och Valla/Sköldinge. Arbetet startade under år 2007 och tidigt bildades referensgrupper på varje ort. Referensgruppen har gemensamt arbetat med att hitta formerna för hur det aktiva anhörigstödsarbetet skall utformas. Hittills har det på varje ort startat gruppverksamheter, s.k. träffpunkter riktade mot anhöriga. Anhörigstödet behöver fortsätta att utvecklas t.ex. genom att försöka hitta ett mer individuellt utformat stöd för de anhöriga som inte kan, eller inte vill, vara med på de träffpunkter som startats. Utbildning av instruktörer som skall kunna erbjuda demenssjuka och anhöriga s.k. taktil massage beröringsmassage Det finns ett behov av att kunna lindra anhörigas oro och ge dem förutsättningar till ett bättre välbefinnande. Ett sätt är att erbjuda anhöriga s.k. beröringsmassage på anhörigcentralen i Katrineholm. Start av dagverksamhet för yngre demenssjuka i samverkan med Sörmlands läns landsting och Vingåkers kommun Det finns ett behov av att ge personer under 65 år och som har fått en demensdiagnos stöd, aktivering och gemenskap med andra. Dagverksamheten kan ge plats för 4-6 25-08 Ansökan projektmedel

Bilaga till vård- och omsorgsnämndens handling nr 25/2008 BILAGA ANSÖKAN PROJEKTMEDEL 4 (4) 2008-08-20 VON/2005:86-060 personer och kommer att förläggas till anhörigcentralen i Katrineholm. Det finns behov av en personal från varje kommun för att bedriva verksamheten. Stöd till anhöriga till äldre med utländsk bakgrund Antalet äldre som är födda utomlands kommer framöver att öka. Detta gäller även i Katrineholms kommun där det år 2006 fanns 632 utländskt födda invånare i åldrarna 65 år och uppåt. Detta motsvarar 10 procent av totalpopulationen. Behovet av etniskt anpassade insatser kommer att öka inom vård- och omsorgen om de äldre. Därför behöver ett särskilt utvecklingsarbete bedrivas för att göra anhörigstödet mer känt hos äldre invandrare som oftare än äldre svenskar har dålig kännedom om vad samhället kan erbjuda. Informationen bör ges på den äldres eget hemspråk. Projektets samarbetspartners Inom projektet finns följande samarbetspartners: Kommunens hemtjänst/äldreboenden Kommunens frivilliga nätverk Kommunens demensteam Sörmlands läns landsting Vingåkers kommun Samverkande frivilligorganisationer: Afasiföreningen, Demensföreningen, DHR, IFSAP, NHR, PRO, SPF, RPG, SPRF, TPF, Röda Korset och Svenska kyrkan Förankring av projektet Mål och syfte med utvecklingsprojektet har förankrats inom kommunen äldreomsorg, i det kommunala pensionärsrådet samt hos de samverkande frivilligorganisationerna. Dokumentation och uppföljning Delrapporter kommer att beskriva det fortlöpande arbetet inom projektet och en slutrapport kommer att sammanfatta projektets arbete och resultat. Långsiktighet Om projektets arbete efter genomförande och utvärdering visar sig att stämma med uppställda mål så kommer insatserna som genomförts att implementeras i den ordinarie verksamheten. I samband med nästa budgetarbete kommer medel att äskas för att kunna fortsätt driva arbetet i ordinarie verksamhet. 25-08 Ansökan projektmedel