Protokoll 1 (6) Teknikutskottet 2014-04-30 LK/140109 Plats Landstingshuset, grupprum B1 Beslutande Ersättare Eva Hallström (MP) Mats Sandström (S) Karin Andersson (M) Birgitta Kringlund (FP) Åsa Johansson (S) Erik Jansson (SIV) Thomas Olsson (C) ordförande vice ordförande ers för Aina Wåhlund (S) I tjänsten Särskilt inbjudna Justering Agneta Jonsson, chef landstingsservice Lars Nilsson, chef landstingsfastigheter Susanne Jangentorp, sekreterare Peder Röhr, utvecklingsledare Roy Sjöqvist, strateg logistik Annika Lindgren, områdeschef Curt Monfelt, miljöchef Utsågs Mats Sandström att jämte ordföranden justera dagens protokoll 24 Dagordning och övriga frågor Ordföranden hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Dagordningen godkändes och fastställdes. Informationsärenden 25 Fördjupning landstingsservice Textilier och materialförsörjning Utvecklingsledare Peder Röhr och strateg logistik Roy Sjöqvist informerade om arbetet med textilier och materialförsörjning. Syftet är att få en effektivare material- och textilhantering genom att hålla ihop processen från strategi och beställning till uppackning i avdelningsförråd.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-04-30 LK/140109 2 (6) Effektmål Genomgång av sortimentet i förråden har medfört att antalet artiklar har kunnat reduceras med 50 procent. Detta ger besparingar genom minskad kapitalbindning i förråden samtidigt som ytor frigörs för vård. Den tid som vårdpersonal i dag lägger på material- och textilhantering kommer att minska. I hus 2 har antalet artiklar reducerats under 3 år från 1200 artiklar till 500 artiklar. Vården styr vilket sortiment som ska finnas och vad man kan avstå ifrån. Förväntat resultat Serviceorganisationen stödjer vården i hela processen från beställning till att fylla på varor i förråden. Förråden minskas med nästan två tredjedelar storleksmässigt och placeras mer centralt på avdelningarna. Status aktiviteter Ett pilotprojekt pågår på infektionskliniken och avdelning 8 där landstingsservice tagit hand om hela processen. Förråden på Centralsjukhuset kommer att byggas om med ny inredning. En ny upphandling av material är genomförd vilken har överprövats. Implementering av inköpsportalen pågår. Målsättningen är att effektivare hantering av material och textilier ska genomföras i hela landstinget. Arbetet kopplas till inköpsportalen. Personaltextilier Pilotprojektet med textilautomat i hus 2 pågår fortfarande. Projektet upplevs positivt och har medfört bättre ordning, styrning och tillgänglighet. Vissa tekniska problem ses över. En översyn av omklädningsrummen har genomförts som visar att det behövs fler rum än idag. Textilautomater ska placeras strategiskt i förhållande till omklädningsrummen. Målsättningen är att de tekniska problemen ska vara lösta under sommaren och beslut tas i höst hur vi går vidare med breddinförandet. Servicetjänster på den nationella arenan Chef för landstingservice Agnetha Jonsson informerade om servicetjänster på den nationella arenan som landstingsservice medverkar i. Nätverket Best Service Nätverket Best Service är ett frivilligt nätverk för serviceorganisationer som syftar till att utveckla kunskapen inom service till hälso- och sjukvård. Nätverket bildades 2009 och alla landsting och regioner är medlemmar. Kunskapsuppbyggnad sker genom omvärldsbevakning, projekt och samverkan med andra aktörer, både offentliga och privata.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-04-30 LK/140109 3 (6) Aktuella frågor som är på agendan Utvecklat samarbete med SKL Stödja nationella nätverk; lokalvård, logistik och patientkost är etablerade Gemensam FM (Facility management) i hela världen Utvecklingsprojekt Landstingsbenchmarking Samverkan med andra Aktuella utvecklingsprojekt är aktivitetsbaserade arbetsplatser, fysiska utvecklingsplaner, lokalvård på sjukhus och vårdnära tjänster. Landstingsbenchmarkingprogrammet Programmet omfattar Avfall Lokalvård Materialförsörjning Patientkost Patienttransporter Personalmåltider Posthantering Textilier Fastighetsdrift Säkerhet och bevakning Landstinget i Värmland är med inom alla områden utom fastighetsdrift samt säkerhet och bevakning. Samverkan med andra aktörer sker inom flera områden som exempelvis inköpsdirektörsnätverket, fastighetsrådet, kommunala fastighetsfonden och nätverket för hälso- och sjukvårdsdirektörerna. Nätversträff i Gävle Värmland är en förebild och finns med på den nationella arenan. Det finns intresse för exempelvis logistik kring förrådshantering, omklädningsrum och klädskåp samt självbetjäningsterminaler. Det är många som gör studiebesök för att se hur det fungerar i vårt landsting. Sjukresor och kollektivtrafik Områdeschef Annika Lindgren informerade om sjukresor och kollektivtrafik. Landstinget är enligt lag skyldigt att ersätta sjukresor. Landstinget har ett avtal med Kollektivtrafikmyndigheten om beställningscentral. Värmlandstrafik AB upphandlar kollektivtrafik, sjukresor med taxi och servicelinjer. Avtalet för beställningscentralen löper ut 2015-06-30 med möjlighet till förlängning senast 2014-09-30. Taxiavtalet löper till 2016-06-30.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-04-30 LK/140109 4 (6) Bakgrund Sjukreselinjerna ingår i ägarbidraget som landstinget betalar till Region Värmland. Tre tilläggslinjer betalas direkt av landstinget. Taxiresor bokas via beställningscentralen som planerar resan. Detta faktureras fullt ut till landstinget. Kostnader 2013 6, 7 mnkr Beställningscentral 49,8 mnkr Taxikostnader 3,9 mnkr Tillköpslinjer 2,8 mnkr Mellanskillnadsersättning 163,5 mnkr Ägarbidrag kollektivtrafik (8 mnkr) Sjukreselinjer ingår i ägarbidrag Teknikutskottet vill understryka att frågan kring sjukreselinjer är mycket viktig och kommer att följas och bevakas av teknikutskottet. Projekt kopplat till strategi för energieffektivisering Ett projekt pågår som mynnar ut från strategi för energieffektivisering. Det handlar om att få resenärer att prova på kollektivtrafik. Det har visat sig vid undersökningar att två av tre patienter åker med egen bil. Många tycker inte att kollektivtrafik är ett alternativ. Samordning mellan vårdbesök och sjukresa En resvaneundersökning har genomförts på fem ögonmottagningar i Värmland som mynnat ut i en rapport. 26 LK/140927 Remiss av regional handlingsplan för klimatanpassning Miljöchef Curt Monfelt informerade om remissvar för rubricerade ärende. Konsekvenserna av den pågående klimatförändringen är sedan lång tid tillbaka känd. I detta perspektiv är en regional handlingsplan för klimatanpassning nödvändig. Insatser måste samordnas och koordineras med syftet att minimera och förebygga risker som kan hota vitala samhällsfunktioner. Handlingsplanen är till övervägande del koncentrerad på att beskriva konsekvenser av klimatförändringen samt en redogörelse av pågående klimatanpassningsarbeten i länet. Framtida behov av åtgärder redovisas översiktligt. Landstinget i Värmland i Värmland anser att aktuell handlingsplan i framtiden behöver utvecklas ytterligare så att dokumentet blir en än mer tydlig guide för kommunerna och regionala aktörer i det framtida klimatanpassningsarbetet. Den underliggande kritiken är att det inte är någon handlingsplan.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-04-30 LK/140109 5 (6) 27 LK/141066 Nytt hyresavtal avseende lokaler för vårdcentral och folktandvård i Ekshärad, Grinnemo 1:91, Hagfors kommun Landstingsfastigheters chef Lars Nilsson redovisade underlaget för rubricerade ärende. Landstinget hyr sen drygt 30 år lokaler för vårdcentral och folktandvård i Ekshärad. Förändringarna innebär att landstinget övertar ansvaret för det inre ytskiktsunderhållet från fastighetsägaren och att hyresavtalet tecknas för fem år med möjligheter till omförhandlingar av den hyrda volymen var 24:e månad. Det nya hyresavtalet föreslås gälla från och med 2014-09-01. Utskottets synpunkter till handläggaren: Utskottet lämnade förslaget utan synpunkter Paragrafen förklarades omedelbart justerad. 28 Övriga frågor Inbjudningar Ordföranden informerade om Värmlands klimatdag som anordnas den 22 maj på Karlstad CCC. Teknikutskottet uppmanades att delta på klimatdagen. Den 11 juni anordnas ett möte i Örebro som handlar om att arbeta med upphandling av datorer. De som är intresserade i teknikutskottet deltar via videokonferens om det är möjligt. Den 28-30 oktober genomförs en konferens i Barcelona om hållbart byggande i världen. Landstinget i Värmland ska redovisa 2 projekt som kan vara aktuella. Det är inte klart i nuläget vilka projekt som kommer med till Barcelona. Den 7 maj är det regionsmöte i Karlstad om möjligheten att söka EU-bidrag till projekt som handlar om energi och klimat. Information från seminarier Landstingsfastigheter i Värmland vann priset Utmärkt hållbar upphandlare 2014 för sitt arbete med hållbara byggnader. Landstinget i Värmland har lyckats få till den lägsta energianvändningen i landet per kvadratmeter i sina lokaler. Den 8 april delades priset ut för sjunde året i rad under konferensen Hållbar Upphandling 2014 i Stockholm som regeringens expertorgan Miljöstyrningsrådet arrangerade tillsammans med Miljöaktuellt.
LANDSTINGET I VÄRMLAND 2014-04-30 LK/140109 6 (6) Vid protokollet Susanne Jangentorp Justerat den / 2014 Eva Hallström Mats Sandström