SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (7) Plats och tid Tunadal, Virgatan 7, Köping, kl 14.00 15.55. ande Roger Eklund (S), ordförande Inger Lindström (S) Irene Smedberg (S) Tanja Linderborg (V) Inga-Britt Lövelius (M) Jacqueline Adolfsson (M) Gunvor Stenman (C) Ingalisa Wretman (C) Birgitta Kallings-Nordström (KD) Rougel Frössle (S) beslutande ersättare för Rami Oinas. Lena Jonsson (S) beslutande ersättare för Hans Andersson. Övriga deltagande Ersättare Madeleine Jansson (S) Jonny Wilhelmsson (S) Marianne Edman (V) Sune Hedenström (MP) Gerd Holmström (M) Pia Öberg (M) Anne-Christine Fält (C) Barbro Düring (FP) Tjänstemän m fl Lillemor Quist, vård- och omsorgschef Jan Svensson, utredare Jan-Erik Isaksson, adm.chef/ekonom Kenneth Blomqvist, ekonom/controller Anna-Lena Zandbergs, sekreterare Justerare Irene Smedberg Paragrafer 20-33 Justeringens tid och plats Köping den 2 mars 2010 Underskrifter Sekreterare... Anna-Lena Zandbergs Ordförande... Roger Eklund Justerande... Irene Smedberg ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2010-03-03 för anslags nedtagande Vård&Omsorg,, Nibblesbackevägen 17, Köping Underskrift... Anna-Lena Zandbergs 2010-03-25
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (7) VON 20 Au 19 Dnr 2007/237, 041 Bokslut för år 2009 Bokslut för år 2009 för vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde. Adm.chef/ekonom Jan-Erik Isaksson, ekonom/controller Kenneth Blomqvist och vård- och omsorgschef Lillemor Quist lämnar redogörelse i ärendet. Vid sammanträdet utdelades: * Detaljerad specifikation över det beräknade överskottet i bokslut för år 2009. * Statistik över sjuklönekostnader 2007-2009 * Rapport om förändringar som gjorts för att förbättra ekonomiska uppföljningar och prognoser under 2010. i enlighet med arbetsutskottets förslag att godkänna bokslut för år 2009 för vård- och omsorgsnämndens verksamhetsområde, samt att notera informationen om de förändringar som gjorts för att förbättra ekonomiska uppföljningar och prognoser under 2010. VON 21 Au 19 Dnr 2007/237, 041 Redovisning av och framställning om ombudgetering av investeringsbudget 2009 till år 2010 Redovisning av och framställning om ombudgetering av investeringsbudget 2009 till år 2010. att hemställa hos kommunfullmäktige att godkänna ombudgetering av överskjutande investeringsbudget 2009 641.000 kr - till år 2010.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (7) VON 22 Au 20 Dnr 2007/237, 041 Återbesättning av tjänster Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2009-05-05, 130, under ärende Kostnadsanpassning i 2009 års budget, komplettering, att alla återbesättningar av tjänster vid vakanser som kan uppstå i verksamheterna ska prövas av respektive styrelse/nämnds arbetsutskott och att rapporteringsskyldighet av återbesättningsprövningar föreligger till styrelse/nämnd. Lista med förslag till återbesättning delades ut vid arbetsutskottets sammanträde med förslag om återbesättning av tjänsterna nr 122-128. Arbetsutskottet beslutade 2010-02-01 att återbesätta tjänster med nr 122-128 i enlighet med lista. att notera rapport av arbetsutskottets beslut vid sammanträde 2010-02-01 om återbesättning av tjänster. VON 23 Au 23 Dnr 2007/56, 739 Platsbehov i särskilt boende SoL och LSS Redovisning av platsbehov i särskilt boende inom Vård & Omsorg i Köpings kommun. Arbetsutskottet beslutade 2010-02-01 att anmäla ärendet till vård- och omsorgsnämndens sammanträde i februari 2010. Vård- och omsorgschef Lillemor Quist redovisar statistik gällande platsbehovet inom SoL. Informerar även om att inga lediga platser finns inom äldreomsorgen. Några platser används däremot som korttidsplatser. Inom LSS-verksamheten finns en gruppbostadsplats ledig. Ingen kö finns för närvarande.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (7) VON 24 Au 24 Dnr 2007/119, 023 Rapport språk/yrkespraktikanter inom Vård & Omsorg Rapport om språk/yrkespraktikanter inom Vård & Omsorg. i enlighet med arbetsutskottets förslag VON 25 Au 25 Dnr 2009/216, 739 Inspektionsmeddelande, Arbetsmiljöverket Inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket daterat 2009-11-17 med resultat av inspektion genomförd 2009-09-30 och 2009-10-28 vid Hemtjänst Munktorp, Tunadal, Östra och Västra (Ärendenr IMÖ 2009/34658, IMÖ 2009/34662 och IMÖ 2009/346 69). Arbetsmiljöverket har begärt yttrande senast 28 februari 2010 med information om vad som gjorts med anledning av de brister och krav som redovisats. Arbetsmiljöverket har senare beviljat uppskov med yttrandet till den 30 april 2010. Vård- och omsorgschef Lillemor Quist informerar om vid nämndens sammanträde om att Arbetsmiljöverket gjort ett återbesök den 26 januari 2010 inom hemtjänsten. 2010-02-15 har yttrande begärts gällande vissa delar av inspektionsmeddelandet senast den 15 mars 2010. (Ärendenr IMÖ 2010/3959) Man har från förvaltningen ännu inte hunnit undersöka om uppskov kan beviljas även med detta yttrande. i enlighet med arbetsutskottets förslag
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (7) VON 26 Au 26 Dnr 2007/15, 013 Rapportering till Socialstyrelsen ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6 f Socialtjänstlagen Kommunerna har från den 1 juli 2006 skyldighet att till Socialstyrelsen rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten, om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringen till Socialstyrelsen ska ske på individnivå en gång per kvartal. Aktuell rapport gäller tiden oktober-december 2009. Arbetsutskottet beslutade 2010-02-01 att anmäla ärendet till vård- och omsorgsnämndens sammanträde i februari 2010. Av skriftlig rapport som delades ut vid sammanträdet framgår att inga beslut finns att rapportera enligt 4 kap 1 Socialtjänstlagen under perioden oktober-december 2009. Rapport har ännu inte kunnat lämnas till Socialstyrelsen, då systemet för överföringen inte kommit igång. Det beräknas bli klart i slutet av februari 2010. att notera informationen om ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapporteringen enligt 16 kap 6 f Socialtjänstlagen, samt att sända rapporten till kommunfullmäktige och kommunrevisionen. VON 27 Au 27 Dnr 2007/15, 013 Rapportering till Socialstyrelsen ej verkställda beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f LSS Kommunerna har från den 1 juli 2008 skyldighet att till Socialstyrelsen rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten, om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringen till Socialstyrelsen ska ske på individnivå en gång per kvartal. Aktuell rapport gäller tiden oktober-december 2009.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (7) Arbetsutskottet beslutade 2010-02-01 att anmäla ärendet till vård- och omsorgsnämndens sammanträde i februari 2010. Av skriftlig rapport som delades ut vid sammanträdet framgår att inga beslut finns att rapportera enligt 9 LSS under perioden oktober-december 2009. Rapport har ännu inte kunnat lämnas till Socialstyrelsen, då systemet för överföringen inte kommit igång. Det beräknas bli klart i slutet av februari 2010. i enlighet med arbetsutskottets förslag att notera informationen om ej verkställda beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f LSS, samt att sända rapporten till kommunfullmäktige och kommunrevisionen. VON 28 Au 17 Dnr 220/2209, 739 Tillsynsärende enligt 13 kap 2 SoL avseende insatser enligt 4 kap 1 SoL - sekretess - VON 29 Au 18 Dnr 2009/191, 739 från Justitieombudsmannen - sekretess - VO 30 Delgivningar att läggas till handlingarna Domar från länsrätten i överklagningsärenden - sekretess -
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (7) VO 31 Anmälan av delegationsbeslut arbetsutskottet Anmäls i pärm beslut i protokoll från vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott den 1 februari 2010. att notera anmälan av delegationsbeslut från arbetsutskottets sammanträde från den 1 februari 2010. VON 32 Anmälan av delegationsbeslut i pärm Delegationsbeslut om färdtjänst, riksfärdtjänst samt andra insatser enligt 4 kap 1 Socialtjänsten m m. Delegationsbeslut nr 11-12/2010 Delegationsbeslut enligt LSS. Delegationsbeslut nr 13/2010 Delegationsbeslut gällande avgifter inom vård- och omsorg. Delegationsbeslut nr 14/2010. att notera anmälan av delegationsbeslut 11-14/2010. VON 33 Aktivitet i personalvårdande syfte för all personal inom Vård & Omsorg I personalvårdande syfte planeras att ge all personal inom Vård & Omsorg möjlighet att delta i aktivitet eventuellt föreläsning och enkel färtäring - under våren 2010. Detta för att visa uppskattning för det hårda arbete som lagts ner under 2009 på grund av det ekonomiska läget.